甲方工程部全套管理辦法?一、總則1.目的為規范甲方工程部的管理工作，確保工程項目順利進行，實現項目目標，提高工程質量、進度、成本及安全管理水平，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于甲方工程部負責的所有工程項目的管理活動。3.管理原則目標導向原則：以實現項目的質量、進度、成本及安全目標為核心，各項管理工作圍繞目標展開。過程控制原則：加強對工程項目全過程的管理，注重各環節的監控和協調，確保工程順利推進。團隊協作原則：強調工程部內部各崗位之間以及與其他部門之間的協作配合，形成高效的工作團隊。持續改進原則：不斷總結經驗教訓，持續優化管理流程和方法，提高管理效率和效果。二、組織架構與職責1.組織架構甲方工程部應根據工程項目的規模和特點，設置合理的組織架構，一般包括部門經理、項目主管、專業工程師、資料員等崗位。2.職責分工部門經理全面負責工程部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司內部其他部門及外部相關單位的溝通協調，確保工程項目順利推進。審核項目預算、進度計劃、質量計劃等重要文件，對項目的重大決策提出建議。監督檢查項目主管和專業工程師的工作，對工程項目的質量、進度、成本及安全負責。項目主管負責具體工程項目的組織實施，制定項目詳細的工作計劃和實施方案。協調專業工程師的工作，組織項目例會，及時解決項目中出現的問題。跟蹤項目進度，定期向部門經理匯報項目進展情況，對項目進度偏差提出整改措施。協助部門經理進行項目成本控制，審核工程變更，確保項目費用在預算范圍內。專業工程師根據專業分工，負責工程項目的技術管理和質量控制工作。審查施工單位的施工組織設計、施工方案，提出技術意見和建議。對施工現場進行巡查，及時發現和解決施工中的技術質量問題，做好工程質量驗收工作。負責工程變更的技術審核，協助項目主管進行工程計量和結算工作。資料員負責工程項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。按照檔案管理要求，確保工程資料的完整性、準確性和規范性。協助專業工程師進行工程文件的收發、傳遞和保管，為項目管理提供資料支持。三、項目前期管理1.項目策劃在項目啟動階段，工程部應參與項目的可行性研究和規劃設計工作，從工程管理的角度提出意見和建議。組織相關人員對項目進行詳細策劃，制定項目總體目標和實施計劃，明確項目的質量、進度、成本及安全要求。2.項目招投標管理根據項目策劃要求，編制招標文件，明確工程范圍、技術要求、質量標準、工期要求、評標辦法等內容。組織開標、評標和定標工作，參與合同談判，確保簽訂的合同條款符合項目要求和公司利益。3.施工許可證辦理負責辦理工程項目的施工許可證，按照當地建設行政主管部門的要求，準備相關資料并提交申請。跟蹤施工許可證的辦理進度，確保項目合法合規開工建設。四、工程質量管理1.質量目標制定在項目策劃階段，明確工程項目的質量目標，并將其分解到各分部、分項工程中，形成質量計劃。2.質量管理制度建立質量管理責任制，明確工程部各崗位人員的質量職責，簽訂質量責任書。制定質量檢驗制度，規定原材料、構配件、設備及施工過程的質量檢驗標準和程序。建立質量問題處理制度，對施工過程中出現的質量問題及時進行分析、處理，并采取預防措施。3.質量控制措施審查施工單位的質量保證體系，確保其有效運行。加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗，未經檢驗或檢驗不合格的不得用于工程建設。對施工過程進行質量巡查和旁站監督，重點檢查關鍵工序和隱蔽工程的施工質量。組織工程質量驗收，包括分項工程、分部工程和單位工程驗收，確保工程質量符合標準要求。五、工程進度管理1.進度計劃制定要求施工單位根據合同工期和項目總體目標，編制詳細的施工總進度計劃，并分解為月、周進度計劃。工程部對施工單位提交的進度計劃進行審核，提出修改意見，確保進度計劃合理可行。2.進度跟蹤與監控建立進度跟蹤制度，定期檢查施工進度，對比實際進度與計劃進度的差異。分析進度偏差的原因，采取相應的糾偏措施，如調整施工順序、增加資源投入、優化施工方案等。協調解決影響工程進度的外部因素，如周邊環境、政策法規等問題。3.進度協調與溝通組織召開工程進度協調會，及時解決施工過程中出現的進度問題，協調各參建單位之間的工作關系。定期向公司領導匯報工程進度情況，及時反饋影響進度的重大問題，以便公司做出決策。六、工程成本管理1.成本預算編制在項目前期，根據項目策劃和設計文件，編制項目成本預算，明確項目的各項費用支出。成本預算應包括工程直接費、間接費、利潤、稅金等內容，并進行詳細的分解和分析。2.成本控制措施審核施工單位的施工預算，對工程成本進行動態監控，及時發現成本偏差并采取措施糾正。嚴格控制工程變更，對于必要的變更，應按照規定的程序進行審批，并做好成本核算和調整。加強對施工現場的成本管理，減少浪費和不必要的開支，降低工程成本。3.成本核算與分析定期進行工程成本核算，統計實際發生的各項費用，與成本預算進行對比分析。分析成本偏差的原因，總結經驗教訓，為后續項目的成本管理提供參考。七、工程安全管理1.安全目標制定明確工程項目的安全管理目標，建立安全管理責任制，確保工程施工過程中不發生重大安全事故。2.安全管理制度制定安全生產規章制度，包括安全生產責任制、安全教育培訓制度、安全檢查制度、安全事故應急預案等。建立安全管理臺賬，記錄安全生產工作的開展情況，如安全教育培訓記錄、安全檢查記錄、安全事故處理記錄等。3.安全管理措施要求施工單位編制安全施工組織設計和專項安全施工方案，并按照方案組織施工。加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患，對重大安全隱患要立即采取措施進行整改。監督施工單位做好施工現場的安全防護工作，如設置警示標志、圍擋等，確保施工安全。八、工程變更管理1.變更提出施工過程中，因設計變更、現場條件變化、業主需求調整等原因需要進行工程變更的，由施工單位或其他相關方提出變更申請。變更申請應包括變更的原因、內容、對工程進度、質量、成本的影響等詳細信息。2.變更審核工程部收到變更申請后，組織相關人員進行審核，分析變更的必要性和可行性。審核變更對工程進度、質量、成本的影響，提出審核意見，并報公司領導審批。3.變更實施經公司領導審批同意的變更，由工程部下達變更通知，施工單位按照變更通知組織實施。工程部對變更實施過程進行跟蹤檢查，確保變更工作符合要求，不影響工程的整體進度和質量。4.變更費用結算變更實施完成后，工程部組織相關人員對變更費用進行結算，審核變更費用的合理性。變更費用結算應按照合同約定的計價方式進行，確保變更費用的支付準確無誤。九、工程竣工驗收管理1.驗收準備工程完工后，施工單位應進行自查自糾，整理工程資料，向工程部提交工程竣工驗收申請報告。工程部組織相關人員對工程進行預驗收，檢查工程質量、進度、資料等是否符合要求，對發現的問題及時要求施工單位整改。2.正式驗收工程部組織建設單位、施工單位、監理單位等相關人員進行工程竣工驗收。驗收過程中，對工程實體質量進行檢查，查閱工程資料，聽取各參建單位的匯報。對驗收中發現的問題，提出整改意見，施工單位應在規定時間內完成整改，整改合格后重新組織驗收。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后，工程部負責辦理工程竣工驗收備案手續，按照當地建設行政主管部門的要求提交相關資料。備案完成后，工程正式交付使用，工程部應做好工程后續的保修管理工作。十、工程保修管理1.保修責任界定明確工程保修范圍和保修期限，按照合同約定，界定施工單位的保修責任。在工程竣工驗收合格后，與施工單位簽訂工程保修協議，明確雙方的權利和義務。2.保修工作流程工程部接到業主的保修通知后，及時通知施工單位進行保修。施工單位應在規定時間內到達現場，對保修問題進行檢查和處理，并將處理情況反饋給工程部。工程部對施工單位的保修工作進行跟蹤檢查，確保保修工作質量。3.保修費用處理對于因施工單位原因造成的保修問題，由施工單位承擔保修費用。對于非施工單位原因造成的保修問題，按照合同約定進行處理，如由建設單位承擔費用或通過其他途徑解決。十一、工程文檔管理1.文檔分類與歸檔工程部應建立完善的工程文檔管理制度，對工程項目文檔進行分類管理，包括項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。按照檔案管理要求，及時將工程文檔整理歸檔，確保文檔的完整性和規范性。2.文檔借閱與使用建立文檔借閱登記制度，嚴格控制文檔的借閱范圍和借閱期限。借閱文檔時，借閱人應填寫借閱申請表，經部門負責人批準后，方可借閱。借閱人應妥善保管借閱的文檔，不得轉借、涂改、丟失，使用完畢后及時歸還。3.文檔保密管理對涉及工程機密的文檔，應采取保密措施，防止信息泄露。規定文檔的密級和保密期限，明確保密責任，對違反保密規定的行為進行嚴肅處理。十二、考核與獎懲1.考核內容對工程部各崗位人員的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核。考核指標包括工程質量、進度、成本、安全管理目標的完成情況，以及文檔管理、溝通協調等工作的開展情況。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方