工程公司財務報銷制度?一、總則1.目的為了加強工程公司財務管理，規范財務報銷行為，合理控制費用支出，確保公司各項經濟活動合法、合規、有序進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工程公司及所屬各部門、項目部。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司財務制度，確保報銷事項合法合規。真實性原則：報銷憑證必須真實、準確、完整地反映經濟業務實際發生情況。合理性原則：費用支出應符合公司經營活動需要，遵循合理性、必要性原則。審批權限原則：明確各級審批人員的職責和權限，按照規定程序進行審批。二、報銷流程1.費用報銷流程報銷人填寫報銷單：報銷人應根據實際發生的經濟業務，按照報銷單格式要求詳細填寫報銷日期、報銷部門、報銷事由、金額等信息，并粘貼好相關原始憑證。部門負責人審核：部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，確認無誤后簽字批準。財務審核：財務部門對報銷憑證的合法性、合規性、完整性進行審核，重點審核發票真偽、報銷金額計算是否正確、報銷事由是否符合規定等。審核通過后簽字。領導審批：根據公司規定的審批權限，由相應領導對報銷事項進行審批。報銷支付：審批通過后，財務部門按照公司財務支付流程進行報銷款項的支付。2.借款流程借款人填寫借款單：借款人因業務需要借款時，應填寫借款單，注明借款事由、借款金額、預計還款日期等信息。部門負責人審核：部門負責人對借款事項進行審核，確認借款用途合理后簽字批準。財務審核：財務部門對借款金額、還款計劃等進行審核，審核通過后簽字。領導審批：根據公司規定的審批權限，由相應領導對借款事項進行審批。借款支付：審批通過后，財務部門將借款金額支付給借款人。借款歸還：借款人應按照借款單注明的還款日期及時歸還借款。如需延期還款，應提前辦理相關手續。三、報銷憑證要求1.發票要求報銷必須取得合法有效的發票，發票應具備稅務監制章、發票專用章、開票日期、購買方名稱、服務內容、金額等要素。發票內容應與報銷事由相符，不得虛開發票。發票如有涂改、刮擦等情況，應退回重開。取得的增值稅專用發票應在規定時間內進行認證抵扣。2.其他憑證要求除發票外，其他報銷憑證如收據、火車票、飛機票等也應符合國家相關規定和公司要求。報銷憑證應保持整潔、完整，不得隨意裁剪、折疊。四、費用報銷標準1.差旅費報銷標準交通費用員工因公務乘坐飛機、火車、輪船等交通工具，應根據公司規定的級別和標準選擇相應的艙位或座位。乘坐飛機經濟艙、火車硬座、硬臥、輪船三等艙及以下標準實報實銷；因特殊情況需乘坐飛機商務艙、火車軟臥、輪船二等艙及以上的，需經上級領導批準。市內交通費用根據實際發生額實報實銷，但原則上應優先選擇公共交通方式。住宿費用員工出差期間的住宿費用按照公司規定的標準執行。不同地區、不同職級的住宿標準有所差異。住宿費應提供正規發票，超出標準部分自理?；锸逞a貼出差期間給予一定的伙食補貼，補貼標準根據出差地區不同分為若干檔次。伙食補貼按出差自然天數計算，直接以現金形式發放，不再報銷餐飲發票。2.業務招待費報銷標準業務招待費應嚴格控制，遵循必要性、合理性原則。招待費報銷應提供詳細的招待事由、招待對象等信息。招待費標準根據招待對象和業務性質分為不同檔次，每次招待費用需經上級領導審批。3.辦公費報銷標準辦公用品、辦公設備等購置應按照公司采購制度執行，原則上應通過公司指定的供應商采購。報銷辦公費時應提供發票及購買清單，清單應注明物品名稱、規格、數量、單價等信息。對于金額較大的辦公設備購置，應按照公司固定資產管理規定進行審批和入賬。4.通訊費報銷標準員工通訊費報銷按照公司制定的標準執行，根據員工職級分為不同檔次。報銷通訊費時應提供正規的通訊費發票，發票抬頭應為公司名稱或員工個人姓名。五、特殊事項報銷規定1.會議費報銷會議費報銷應提供會議通知、會議紀要、參會人員名單、發票等相關憑證。會議費用應明確包括場地租賃、餐飲、資料印刷等各項明細，不得將與會議無關的費用列入會議費報銷。2.培訓費報銷培訓費報銷應提供培訓通知、培訓發票、培訓證書等相關憑證。培訓費用應合理，對于超出公司規定標準的培訓費用，需經上級領導特別批準。3.車輛費用報銷車輛購置費用按照公司固定資產購置流程進行審批和報銷。車輛日常使用的加油費、過路費、保養費等應提供正規發票，并注明車輛使用情況。車輛保險費用按照公司規定統一辦理和報銷。4.工程相關費用報銷工程施工過程中的材料采購、設備租賃、人工費用等報銷應符合工程合同約定和公司工程財務管理規定。報銷工程費用時應提供相關合同、發票、驗收報告等憑證，確保費用支出真實、合理、合規。六、審批權限1.一般費用報銷審批權限單次報銷金額在[X]元以下的，由部門負責人審核，財務審核后即可報銷。單次報銷金額在[X]元至[X]元之間的，由部門負責人審核，財務審核，分管領導審批。單次報銷金額在[X]元以上的，由部門負責人審核，財務審核，分管領導審核，總經理審批。2.重大事項費用報銷審批權限對于涉及金額巨大、影響重大的費用報銷事項，需經過公司領導班子集體研究決定。七、報銷時間規定1.員工應在費用發生后及時辦理報銷手續，原則上應在一個月內完成報銷。2.對于借款事項，借款人應在業務完成后及時歸還借款，最長借款期限不得超過[X]個月。八、財務監督與檢查1.財務部門應定期對公司財務報銷情況進行檢查，對不符合報銷制度的行為及時進行糾正。2.公司審計部門有權對財務報銷情況進行審計監督，對發現的違規行為依法依規進行處理。3.對于違反財務報銷制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、扣減績效獎金、辭退等。九、附則1