檔案數字化加工保密協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬對其檔案進行數字化加工，并委托乙方承擔此項工作，雙方經友好協商，就檔案數字化加工過程中的保密事宜達成如下協議：一、保密范圍1.甲方提供給乙方的所有檔案資料，包括但不限于文件、記錄、圖表、數據、電子文檔等，無論其以何種形式存在。2.在檔案數字化加工過程中產生的所有中間文件、工作記錄、成果數據等。3.雙方在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息及其他機密信息。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案數字化加工工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定履行保密義務。2.義務向乙方提供開展檔案數字化加工所需的真實、完整、準確的檔案資料，并對所提供資料的真實性、完整性和準確性負責。向乙方明確告知檔案數字化加工工作中的保密要求和注意事項。按照本協議約定及時支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供開展檔案數字化加工工作所需的必要協助和支持。按照本協議約定獲得相應的服務費用。2.義務嚴格遵守國家有關保密法律法規以及本協議約定，對甲方提供的檔案資料及加工過程中知悉的保密信息予以保密。制定完善的保密制度和操作規程，確保檔案數字化加工工作中的保密措施有效執行。對參與檔案數字化加工工作的人員進行保密教育和培訓，要求其簽署保密承諾書，保證其嚴格遵守保密規定。在檔案數字化加工場所采取必要的安全保密措施，如安裝監控設備、限制無關人員進入等，防止檔案資料及保密信息的泄露、丟失或損壞。對加工設備和存儲介質進行嚴格管理，確保其安全性和保密性。在工作結束后，及時清除存儲介質中的相關數據，并將設備和存儲介質歸還甲方或按照甲方要求進行妥善處理。未經甲方書面同意，不得將檔案數字化加工工作轉包或分包給第三方。在檔案數字化加工工作完成后，及時將所有檔案資料及相關成果交付甲方，并按照甲方要求銷毀所有加工過程中產生的中間文件和不再需要的工作記錄。如發現保密信息有泄露跡象或可能泄露時，應立即采取有效措施防止信息進一步擴散，并及時通知甲方。三、保密措施1.人員管理乙方應對參與檔案數字化加工工作的人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。與參與工作的人員簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.物理安全檔案數字化加工場所應具備安全保密條件，如安裝門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。對加工設備和存儲介質進行妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。在設備維修、報廢等情況下，應確保其中的數據得到安全處理。3.網絡安全如涉及網絡傳輸檔案數據，應采取加密等安全措施，確保數據傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。對網絡訪問進行嚴格控制，設置用戶權限，防止未經授權的訪問。4.數據管理對檔案數字化加工過程中產生的數據進行分類管理，嚴格控制數據的訪問權限。定期對數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置。在數據發生故障或丟失時，能夠及時恢復。5.文檔管理對檔案數字化加工過程中產生的各類文檔進行規范管理，建立文檔臺賬，記錄文檔的名稱、內容、產生時間、保管期限等信息。對涉及保密信息的文檔進行加密存儲，并嚴格限制查閱和使用權限。四、保密期限本協議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。在保密期限屆滿后，乙方仍應對甲方的保密信息承擔保密義務，直至該等信息不再具有保密性為止。五、違約責任1.若一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續賠償對方的全部損失。2.如乙方將檔案數字化加工工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照本協議約定承擔違約責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務導致甲方保密信息泄露，乙方應立即采取措施消除影響，并采取一切合理措施防止損失擴大。如因乙方原因給甲方造成重大損失或不良影響的，乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權代表（