協會秘書處管理制度?一、總則1.目的為加強協會秘書處的規范化管理，提高工作效率和質量，確保協會各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于協會秘書處全體工作人員。3.基本原則（1）依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和協會章程開展工作。（2）高效協作原則：明確各崗位職責，加強溝通協作，提高工作效率。（3）服務會員原則：以會員為中心，提供優質、高效的服務。二、組織架構與職責1.組織架構協會秘書處設秘書長一名，副秘書長若干名，下設若干工作部門，如綜合部、會員部、活動部、宣傳部等。2.秘書長職責（1）全面負責秘書處的日常管理工作，組織實施協會的各項決議。（2）制定秘書處工作計劃和工作制度，并監督執行。（3）協調秘書處與各部門之間的工作關系，促進工作的順利開展。（4）代表協會與外部機構進行溝通協調，拓展協會資源。（5）審核協會重要文件和報告，對重大事項提出決策建議。3.副秘書長職責協助秘書長開展工作，在秘書長授權范圍內負責相關工作的組織和實施。4.各部門職責（1）綜合部負責秘書處的行政管理、文件檔案管理、財務管理、人力資源管理等工作。（2）會員部負責會員的發展、管理、服務工作，維護會員權益，促進會員交流與合作。（3）活動部負責協會各類活動的策劃、組織、實施工作，提高協會的影響力和凝聚力。（4）宣傳部負責協會的宣傳推廣工作，包括網站、微信公眾號、宣傳資料等的制作與發布。三、工作流程與規范1.文件管理流程（1）文件起草各部門根據工作需要起草文件，文件內容應符合協會章程和相關政策法規要求，語言表達準確、簡潔。（2）文件審核起草完成的文件由部門負責人審核后，提交秘書長或分管副秘書長審批。（3）文件印發經審批后的文件由綜合部負責編號、排版、印發，并做好文件的存檔工作。（4）文件傳閱重要文件需在秘書處內部傳閱，傳閱時應填寫傳閱單，確保文件及時、準確傳達給相關人員。（5）文件歸檔文件辦理完畢后，綜合部應及時將文件整理歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放，便于查閱和保管。2.會議管理流程（1）會議籌備根據會議主題和參會人員范圍，確定會議時間、地點、議程等，由綜合部負責會議通知的發送和會議資料的準備。（2）會議組織會議組織者應提前到達會場，做好會議簽到、設備調試等準備工作，確保會議順利進行。（3）會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄內容應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項等。（4）會議紀要會議結束后，綜合部應及時整理會議紀要，經秘書長或分管副秘書長審核后發送給參會人員，并督促相關人員落實會議決議。（5）會議存檔將會議通知、會議資料、會議記錄、會議紀要等相關文件整理歸檔，以備查閱。3.活動管理流程（1）活動策劃活動部根據協會工作計劃和會員需求，策劃各類活動方案，明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等。（2）活動審批活動方案經部門負責人審核后，提交秘書長或分管副秘書長審批，重大活動需提交協會理事會審議。（3）活動籌備根據活動方案，明確各部門職責，進行活動宣傳推廣、物資采購、場地布置、人員安排等籌備工作。（4）活動實施活動組織者應在活動現場做好組織協調工作，確保活動安全、有序進行，及時處理突發情況。（5）活動總結活動結束后，活動部應及時總結活動經驗教訓，撰寫活動總結報告，提交給秘書長或分管副秘書長，并做好活動資料的整理歸檔工作。4.會員管理流程（1）會員發展會員部制定會員發展計劃，通過多種渠道宣傳協會，吸引符合條件的單位或個人申請加入協會。對申請材料進行審核，符合條件的予以批準入會，并頒發會員證書。（2）會員服務為會員提供培訓、咨詢、信息交流等服務，定期收集會員意見和建議，及時解決會員在工作和生活中遇到的問題。（3）會員活動組織組織會員參加各類活動，促進會員之間的交流與合作，增強會員的歸屬感和凝聚力。（4）會員管理建立會員檔案，對會員的基本信息、參加活動情況、會費繳納情況等進行動態管理。對違反協會章程或不履行會員義務的會員，按照規定進行處理。5.宣傳管理流程（1）宣傳策劃宣傳部根據協會工作重點和宣傳需求，制定宣傳計劃，明確宣傳主題、內容、渠道、時間安排等。（2）宣傳內容制作按照宣傳計劃，制作宣傳資料，如網站文章、微信公眾號推文、宣傳海報、宣傳冊等，確保宣傳內容準確、生動、有吸引力。（3）宣傳渠道發布通過協會網站、微信公眾號、社交媒體平臺、新聞媒體等渠道發布宣傳資料，及時更新宣傳內容，提高協會的知名度和影響力。（4）宣傳效果評估定期對宣傳效果進行評估，收集會員和社會各界的反饋意見，根據評估結果調整宣傳策略和內容，提高宣傳工作的針對性和實效性。四、考勤與請假制度1.考勤管理（1）秘書處工作人員應嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。（2）實行打卡制度，工作人員應在規定時間內打卡上下班，如因特殊情況無法打卡，應提前向綜合部說明原因。（3）綜合部負責每月統計工作人員的考勤情況，對遲到、早退、曠工等情況進行記錄，并按照相關規定進行處理。2.請假制度（1）工作人員因事、因病需要請假的，應提前填寫請假申請表，按照審批權限進行審批。（2）請假一天以內的，由部門負責人審批；請假一天以上三天以內的，由分管副秘書長審批；請假三天以上的，由秘書長審批。（3）請假人員應將工作交接給其他人員，并在請假期間保持電話暢通，以便及時處理工作中的緊急事項。（4）請假結束后，請假人員應及時到綜合部銷假，并向部門負責人匯報請假期間的工作情況。五、財務管理制度1.預算管理（1）每年年初，秘書處應根據協會工作計劃和工作目標，編制年度財務預算，明確各項收入和支出項目，并報協會理事會審議通過。（2）預算執行過程中，如因工作需要調整預算，應按照規定程序進行審批。2.收入管理（1）協會的收入主要包括會費收入、捐贈收入、活動收入、服務收入等。（2）各項收入應及時足額入賬，不得坐收坐支，嚴禁設立小金庫。（3）財務人員應定期核對賬目，確保收入數據的準確性。3.支出管理（1）協會的支出應嚴格按照預算執行，遵循勤儉節約、專款專用的原則。（2）各項支出應取得合法有效的票據，報銷時應填寫報銷申請表，按照審批權限進行審批。（3）財務人員應認真審核報銷憑證，對不符合規定的支出不予報銷。（4）重大支出項目應經協會理事會審議通過后實施。4.資產管理（1）協會的資產包括固定資產、流動資產等，應建立健全資產管理制度，明確資產管理部門和管理人員的職責。（2）定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。（3）資產的購置、處置應按照規定程序進行審批，防止資產流失。5.財務審計（1）協會應定期接受財務審計，確保財務管理規范、透明。（2）財務審計工作由協會理事會委托具有資質的審計機構進行。（3）對審計中發現的問題，應及時整改，并將整改情況向協會理事會報告。六、保密制度1.保密范圍（1）協會的商業秘密，如會員信息、活動策劃方案、財務數據等。（2）協會內部文件、會議記錄、工作匯報等涉及協會機密的資料。（3）協會與外部機構簽訂的保密協議中約定的保密事項。2.保密措施（1）加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。（2）對涉及保密內容的文件、資料等應進行加密存儲，嚴格限制訪問權限。（3）在工作中，工作人員應妥善保管保密資料，不得隨意泄露給無關人員。（4）未經協會批準，工作人員不得擅自將保密資料帶出辦公場所。3.保密責任（1）因工作需要接觸保密資料的工作人員，應嚴格遵守保密制度，對所接觸的保密內容負責。（2）如發現保密資料泄露，應立即采取措施進行補救，并及時向協會領導報告。（3）對違反保密制度的工作人員，協會將視情節輕重給予相應的處罰，直至追究法律責任。七、考核與獎懲制度1.考核原則（1）客觀公正原則：以工作人員的實際工作表現為依據，進行客觀、公正的評價。（2）注重實績原則：重點考核工作人員的工作業績、工作能力和工作態度。（3）激勵與約束相結合原則：通過考核，激勵工作人員積極工作，同時對工作不力的人員進行約束。2.考核內容（1）工作業績：包括完成工作任務的數量、質量、效率等。（2）工作能力：包括業務能力、溝通協調能力、團隊合作能力等。（3）工作態度：包括責任心、敬業精神、工作紀律等。3.考核方式（1）定期考核：每季度對工作人員進行一次定期考核，填寫考核表，進行自我評價、部門評價和領導評價。（2）不定期考核：根據工作需要，對工作人員進行不定期考核，重點考核工作任務的完成情況和突發事件的