第一章基礎資料..........................................................................1

1客戶資料...................................................................1

1.1客戶檔案.............................................................1

1.2客戶類型，.........................................................5

2價格資料...................................................................6

銷售價格信息............................................................6

第二章訂貨管理..........................................................................8

1客戶訂貨...................................................................8

2庫存訂貨..................................................................12

3供應商訂貨................................................................22

4詢價管理..................................................................25

5需求管理..................................................................27

6查詢統計..................................................................29

6.1客戶訂貨查詢.......................................................29

6.2供應商訂貨查詢.....................................................31

6.3商品訂貨期報.......................................................34

第三章庫存管理.........................................................................35

庫存瀏覽....................................................................35

第四章出庫管理.........................................................................38

1銷售出庫..................................................................38

2報價管理..................................................................47

3預留管理..................................................................53

4報銷管理..................................................................59

5銷售差價..................................................................61

6其他出庫..................................................................65

7調撥出庫..................................................................73

8銷售出庫退貨..............................................................78

9其他出庫退貨..............................................................82

10調撥出庫退貨.............................................................86

11查詢統計.................................................................90

11.1出庫查詢..........................................................90

11.2出庫差價查詢......................................................92

11.3銷售單身綜合統計..................................................93

11.4銷售單頭綜合統計.................................................94

11.5銷售業績日對比....................................................95

11.6銷售業績月對比....................................................96

11.7商品銷售價分析...................................................97

11.8客戶購買力分析...................................................98

11.9商品銷售明細月報.................................................98

11.10業務員銷售期報..................................................99

11.11月銷量統計......................................................100

第五章收發貨管理......................................................................102

查詢統計................................................................................102

1收貨查詢.............................................................102

2發貨查詢.............................................................104

3發運單查詢...........................................................105

4實物庫存查詢.........................................................107

5倉庫進出流水帳.......................................................108

第一章基礎資料

1客戶資料

1.1客戶檔案

A、功能介紹

此模塊用來專門記錄一些與公司常有業務來往的單位或個人信息資料。一方面加

強業務聯系；一方面電腦根據輸入的名稱自動生成拼音和五筆代碼，使用者在今后的

管理流程中，只要是曾有過單位名稱的輸入都可以通過代碼將其快速找到；同時，所

有的出庫單據上也都會打印有此單位的相應的名稱、電話、地址等，用于備件客戶資

料信息查詢和編輯以及價格公式、折扣、掛賬限額的設置。

B、業務背景

C、與該功能相關的系統參數及版本控制

相關系統參數：

＜無＞

版本控制：

該模塊在最基本版中存在。

D、操作步驟

進入【基礎資料】-【客戶資料】-【客戶檔案】打開模塊如下圖:

努超越大典汽配管理系統2008版［客尸若案］Ii5|x|

基礎資料?）訂貨管理也）入庫管理更）庫存管理但）蛆件管理⑥）出庫管理國）收發貨管理（1）財務管理Q）蹤合統計支）系統管理功能窗口②）,(5X

網71困量蠢咽B昌等

|客戶檔案|

新增修改刪除查詢下頁全部分類，整批設置打印▼關閉

分類類別|記錄數|歷史銷售次|歷史銷售額m客戶代碼1客戶名稱建立店號|供求類型|省份客戶類型1批零類型結算7

g華南區10153225219.75000003廣州固特異汽車服務A01求/供1廣東省A類批零現金

目廣東省10153225219.75000004廣州市華奔汽車修理A01求/供廣東省B類批零現金

J廣州市10153225219.75上海雄威雪蘭汽車銷A01上海A類______掛帳

由華東區52944323.8728~000006上海東的寶貿易有限批零

守上海31232370000007|江蘇省常州市古得汽A01求/供江蘇省A類批零

上海市

31232370000008蘇州華正汽車銷售服M01求/供江蘇省B類批零

目江蘇省

21711953.8728_000009哈爾濱奔德行A01求/供黑龍江A類批零掛帳

蘇州市

134332000010深圳市奔馬汽車服務A01求/供廣東省未知批零

常州市

1147621.8728000012廣州裕豐汽車配件有A01求/供廣東省一級代理批零掛帳

掛

日華北區1512943-帳

000015豐盛（中國）有限公司A01求/供上海總代理批零_-

掛

目黑龍江1512943-帳

A01_000016零售客戶A01求廣東省A類批零_-

哈爾濱1512943

A01_000018bbcA01求/供廣東省A類批零掛帳

A01_000024保時捷中心維修部A01求/供廣東省A類批零掛怛

A01_000029發A01求/供廣東省A類批零掛帳

首前16條|

客戶代碼000005分類樹：根據【分類】中的選擇按客不良記錄

客戶名稱上海雄威雪蘭羊上海市首次銷售日2008-02-2612:21:

供求類型求/供戶類型或客戶所在地域分類顯示客上海上次銷售日2008-04-3013:55:

客戶類型A類華東區歷史銷售次5......................

批零類型批零戶數，歷史銷售數及歷史銷售額歷史銷售額11207.00

結算方式掛帳價格公式

發票類型*小靈通—銀行帳號折扣⑺

電話區號021郵件地址發票地址-票折扣（%）

電話22222222聯系人QQ營業執照號掛帳限額9999999.00

傳真聯系人MSN企業性質有限公司建立店號

地址網址責任業務員備注

服務器：ZXD帳套：SPAdmiral」店號：AO1操作員：管理員2Q08年05月08日CAPSNUMSCRLINS版才這些字段將直接影響

銷售中折扣及掛帳限

＞【新增工彈出新增對話框如圖:額，請務必如實填寫

編輯客戶者案X

客戶代碼：主營業務:

客戶名稱：匚二營業執照:

供求類型：匚二1-求,3-供球稅務編號:

客戶類型：開戶銀行:

批零類型：碼銀行帳號:

結算方式：［fg發票地址:

發票類型：業務員:

地址：|價郵西

郵政編碼：折

點擊右邊按鈕彈出價格公式設置對話

傳真：-票折;

框如下圖（其中下拉框中相關備用價格

電話區號：|020掛帳限;

受系統參數2003及2004影響,具體見

電話：廠不良記:

商品屬性相關備用價格）：

企業性質：|有限公司

價格公式設置兇

備注：Z

價格二

提示：藍色字段為必填字段!0

i

X取梢?

3

＞【修改】：選定需要修改的客戶檔案記錄，點擊按鈕彈出客戶檔案編輯對詁框如圖:

A【刪除工選定需要修改的客戶檔案記錄，點擊按鈕刪除當前選定記錄，若該客戶已發生

業務往來，則不允許刪除。

＞【查詢】：需要查詢符合某些條件的客戶檔案記錄時，點擊【查詢】按鈕彈出條件輸入框

如圖（相關操作請參考查詢條件輸入框通用說明）：

往來客戶查詢條件

客戶名稱：

客戶類型：

批零類型：僅在多店版中存在當“建

電話區號:立店號”勾選時，右邊店

電話：號可選，否則店號不可選

聯系

城

省

地

歷史銷售次：|

歷史銷售額：

最近沒銷售天數：i

開始銷售天數：匚

「是否存在不良記錄?

。是。否?忽略

匹配方式

|包含▼||/確定（①]|X取消（0|

按地域

按客戶類型

＞【分類工

當選擇按地域時，則分類樹中按客戶所在地域分類顯示，分類樹如下圖:

|分類類別|記錄數|歷史銷售次|歷史銷售額|

0華南區10153225219.75

1臼廣東省10153225219.75

J廣州市10153225219.75

由華東區52944323.8728

i自上海31232370

1上海市31232370

1日江蘇省21711953.8728

*蘇州市134332

1常州市1147621.8728

日華北區1512943

白黑龍江1512943

1哈爾濱1512943

當選擇按客戶類型時，則分類樹中按客戶類型分類顯示，分類樹如下圖:

分類類別記錄數|歷史銷售次歷史銷售額1

I未知134121

類3121127230.15

“類1263151135.4728

1

＞【整批設置工彈出整批設置框如下圖:

整批設置

發票類型：?

掛帳限額：19999999

該功能將客戶檔案選定記錄的結算方式、

發票類型、掛帳限額設定為以上相應值

/確定(Q)水取消(C)

若當前選定記錄數大于1條時，系統將選定記錄中相關字段修改成整批設置框中的

值；

若當前選定記錄數不大于1時，系統將全部客戶檔案記錄中相關字段修改成整批設置

框中的值

1.2客戶類型，

A、功能介紹

此模塊用于定義客戶類型，以便在客戶檔案中為每個客戶分類管理。

B、業務背景

C、與該功能相關的系統參數及版本控制

相關系統參數：

＜無＞

版本控制：

該模塊在最基本版中存在。

D、操作步驟

進入【基礎資料】-【客戶資料】-【客戶類型】打開模塊如下圖:

2價格資料

銷售價格信息

A、功能介紹

每次銷售出庫時系統自動根據銷售情況記錄當前客戶的每個商品的最近3次銷售價格、

時間、以及發票類型，在此可以查看。

B、業務背景

C、與該功能相關的系統參數及版本控制

相關系統參數：

＜無＞

版本控制：

該模塊在最基本版中存在。

D、操作步驟

進入【基礎資料】-【價格資料】-【銷售價格信息】打開模塊如下圖:

庭超越大典汽配管理系統2008版-［銷售價格信氤-Ifllxl

基礎資料C）訂貨管理也）入庫管理也）庫存管理d）組件管理&）出庫管理國）收發貨管理（X）財務管理Q）綜合統計量）系統管理功能窗口值）-6>X

洞個/逐命歸國倉9

|銷售價格信息|

查詢m全部打印?關閉

編也一7?監稱|型號|規格|產地|客戶編格|客戶名前3次價格前3次發票類型情

ooooood100*200德國〔000001廣州時代汽車經銷有限公司250*

一102一1

0000000點擊【查詢】，查詢30100*200德國000002廣州東來順汽車服務有限公司250*

德國廣州市華奔汽車修理廠*

0000000符合條件的記錄)0100*2000000042502(

IS0000000忖100*200德國000007江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司1250*

0000000026電邢1100A（已加小）S630100*200德國000010深圳市奔馬汽車服務有限公司

0000000026電瓶100A（已加水）S600100*200德國A01_000016零售客戶

0000000026電瓶100A（已加水）S600100*200德國A01_000024保時捷中心維修部0

0000000026電瓶100A（已加水）S600100*200德國A02勝記美食有限公司

0000000026電瓶100A（己加水）S600100*200德國TR003中鐵快運

0000146086分油器油閥S600德國000007江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司111*2(

0000146086分油器油閥S600德國A01_000016零售客戶

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000002廣州東來順汽車服務有限公司1729*2(

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000004廣州市華奔汽車修理廠1729*2(

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000006上海東的寶貿易有限公司

0000531635氣門彈簧底墊S600德國000007江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司

0000531635氣門彈簧底墊S600德國AOI000016零售客戶

|當前146條：

編得0000000026前3次發票類型*

名稱電瓶100A（已加水）前3次時間2008-02-2611:09:06

型號S600前2次價格240.00

規格100*200前2次發票類型*

產地德國前2次時間2008-02-2717:11:52

客戶編碼000007前1次價格200.00

客戶名江蘇省常州市古得汽車零部件有限公司前1次發票類型*

前3次價格250.00前1次時間2008-02-2911:53:04

服務器：ZXD帳套：SPAdmiralJ店號：第I標雅|J-，|||2008年05月08日JjCAFSNUMSCRL0VR版本：配件旗艦［3.01］

第二章訂貨管理

1客戶訂貨

A、功能介紹

用于客戶訂貨單的生成。

B、業務背景

C、與該功能相關的系統參數及版本控制

相關系統參數：

系統參數7007:客戶訂購中，是否收齊應收訂金才能轉銷售或轉采購（默認：是）

版本控制：

該模塊僅當購買了6號功能插件（普通訂貨）以及7號功能插件（客戶訂貨）時才

存在。

D、操作步驟

進入【訂貨管理】-【客戶訂貨】打開模塊如下圖：

A【增加】：點擊【增加】按鈕，彈出【訂貨客戶信息】框，依次輸入訂貨類型、客戶名稱、

合同號、支付方式、發票類型、折扣率、應交訂金、發貨方式、交貨時間、業務員、備注等

信息

訂貨客尸信息

當參數7007取值為“是”時，在客戶訂貨單的單

頭“應收訂金”字段有輸入金額的，需要到財務管

理進行“訂金收取”操作，否則，不需要到財務管

理進行“訂金收取”操作。（關于訂金收取，參考

“【賬務管理】-【出納管理】-【訂金收取】"模塊

，確定於U*的、油-?-----------------------------------------------------------------

點擊確定后，將根據【其他】一【基本設置】中“開單

模式”選項，彈出【庫存】條件框或【直開】錄入框。

＞【庫存】：彈出【庫存瀏覽】查詢框，顯示如下圖:

分【庫存瀏覽】查詢框中輸入查詢條件，點擊【確認】按鈕后會把所查詢的庫存商品

顯示出來，然后選中某商品后按回車鍵，顯示如下圖:

基礎資料位）訂貨管理@）入庫管理量）庫存管理直）組件管理?）出庫管理國）收發貨管理Q）財務管理Q）蹤合統計盤）系統管理功能窗口Q）

調71困繆蠡場巴^卓

|客戶訂貨|□

:增加I續開I庫存新購導入直開I修改I刪除取消保存I查詢I前單I后單I審核I轉單，其他，打印，關閉

單號NewBill客戶項數數量金額折扣%價格銷售價XI

胃編利|名稱|眄規格產地I單，

00007460分配泵接頭—S600德國個621|和討90

-00007873噴油嘴（電噴）S600德國個品0和ti188

德

介

國

00009000網罩網―S600594||Qii

泠

德

國

00009401空氣流訐02802S60032

?00009。38風格勾S600.610和

德

國

200013357火花塞（小頭）7S600

德

國

1。0014004發動機氣閹S600數量：I

德

國

1000）40371閥門―5600價格O

德

國61

-00014081廢氣循環閹—S600,?

4和>

2000141J1電子書氣門2§600

511.|□

備注：標準編碼：/\上限：0下限：0

SJ5:在庫存記錄中雙擊指定記錄,

同序冽編碼?名稱?型號?規相產地?單斫彈出操作框，在此填寫該客戶局共數?可轉?可轉ii可轉詢價數?金額?己轉錯

的訂貨數量和價格

（無數據顯示》

師□L_II_II_IIUII

3」m

服務器：ZXD帳套：SPAdmiralJ店號：AO1澡作員：管理員2008年05月05日也SNUMSCRL0VR版本：配件旗艦［3.01］

＞【保存】：輸入訂貨數量和價格后按回車鍵，輸完商品信息后，點擊【保存】確定本次操

作。

＞【審核】：確認所輸信息無誤后，點擊【審核】，審核后的單將不允許修改和刪除。

＞【導入］：商品信息的輸入也可以通過【導入】功能實現，系統所支持的導入格式為EXCEL

文件，

內容包含“編碼”和“數量”字段。

＞【轉單】：

派【生成可轉銷售數工該單已經審核，使單據處于編輯狀態，再點擊該按鈕可根據單

身中各訂貨商品記錄的訂貨數和庫存可售數，生成可轉銷售數（如果庫存可售數小于

訂貨數，則取庫存可售數）。該功能主要是為了轉銷售單做準備。

X【轉銷售單工生成可轉銷售數后，點擊該按鈕系統自動根據當前單據中各訂貨商品

的可轉銷售數生成一張銷售出庫單，你可以直接操作該銷售出庫單做出庫操作。

未滿足數量全部轉

只轉庫存不足的

派【生成可轉訂貨數1該功能主要是為了轉供應商訂單做準

備。

若選擇“未滿足數量全部轉”，系統自動根據當前單據各商品的訂貨數量和已轉銷

售數和已轉訂貨數算出未滿足數更新單身中的可轉訂貨數。（未滿足數=訂貨數-已轉銷

售數-已轉訂貨數）

若選擇“只轉庫存不足的”，系統自動根據當前單據各商品的訂貨數量和庫存可售

算出庫存不足數更新單身中的可轉訂貨數。（庫存不足數=訂貨數-庫存可售數數）

整批置入

從詢價單中優選

從詢價單中取己選擇

X【選供應商】：從訂貨歷史中優選為轉供應商訂單選擇一個供應商，該功能

主要是為了轉供應商訂單做準備。

若選擇“整批置入”，為單身所有訂貨記錄選擇同個供應商用于轉供應商訂貨。

若選擇“從詢價單中優選”，是指自動從詢價單中選擇價格最低的供應商信息。

若選擇“從詢價單中取已選擇”，是指自動從詢價單中選擇詢價單已選擇的供應商

信息。

若選擇“從訂貨歷史中優選”，是指自動從訂貨歷史中選擇價格最低的供應商信息。

X【轉供應商訂單】：當生成了可轉訂貨數并選擇了供應商后，可以按此按鈕根據當前

客戶定貨單的各商品可轉訂貨數生成供應商訂單。

X【生成庫存不足的詢價數】：根據各商品的庫存可售數和當前訂貨數，算出庫存不足

數更新單身中的可轉詢價數，之后可以通過轉詢價單。該功能主要是為了轉詢價單做

準備。（庫存不足數=訂貨數-庫存可售數數）

整單轉

只轉庫存不足的

X【轉詢價單工

若選擇“整單轉”，則根據當前客戶所下訂單的各商品訂貨數生成詢價單；

若選擇“只轉庫存不足的”，則根據當前客戶所下訂單的各商品可轉詢價數生成詢價

單。

＞【其它】:

【銷售單】的功能是把該客戶的已生成的銷售出庫單信息顯示出來。

【訂貨單】的功能是把該客戶的已生成的供應商訂貨單信息顯示出來。

【入庫單】的功能是把該客戶的已生成的商品入庫單信息顯示出來。

【詢價單】的功能是把該客戶的已生成的詢價單信息顯示出來。

【其它信息】的功能是把該單的某些單身信息顯示出來。

【重定價】的功能是把對銷售價、精確度、進位規則、和限價取進行設置。

【其他費用】的功能是將本單所輸入的其他費用顯示出來。

【基本設置】的功能是對客戶訂貨的功能進行設置，包括開單模式和單頭格式的設置。

【客戶檔案】的功能是把該工單的客戶檔案顯示出來。

【本單利潤】的功能是把本工單的數量、金額和利潤信息顯示出來。

X【操作說明】的功能是對本模塊功能的快捷鍵進行說明。

2庫存訂貨

A、功能介紹

因為業務需要而進行配件外購，需要根據各商品的庫存數量制定訂單時可使用該功能。

B、業務背景

C、與該功能相關的系統參數及版本控制

相關系統參數：

系統參數8006:在庫存訂貨模塊中是否使用智能訂貨功能（默認：是）

版本控制：

該模塊僅當購買了6號功能插件（普通訂貨）時才存在；

※當未購買14號功能插件（智能訂貨）時，系統參數8006取值為'否'并禁止修

改，模塊中無‘智能訂貨'功能。

D、操作步驟

進入【訂貨管理】-【庫存訂貨】打開模塊如下圖:

＞【增加】：點擊【增加】新開一張庫存訂貨單。新增時，你可以選擇直開或從屬性表（庫

存表或需求表）中選擇錄入訂貨商品。

＞【直開】：直接輸入完整的商品編碼后按回車鍵會自動跳到“訂貨數”中，輸入要訂貨的

數量后點擊【確定】，單身中已經保存了剛才所輸入的商品，然后繼續輸入下一個要訂貨的

商品編碼

＞【屬性】：點擊彈出條件框如圖:

商品雇性查詢X

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.低于庫存下限：I忽略

點擊確定后將出現符合條件的

低于安全庫存：圖略

屬性列表，你可以在列表中根據

實際情況選擇要訂貨的商品

※取消（C）

其中，當庫存數