銀城東苑開盤活動

策劃報告

目錄

一、項目概要

二、策劃說明

三、時間流程

四、環境設計

五、餐飲設計

六、各部門協調工作

七、資料準備

八、配合事項

九、服務項目

十、活動費用預算

十一、活動媒體宣傳方案

附件1：開盤時間流程

附件2：邀請函樣稿

一、項目概要

（一）活動主題：銀城東苑二期盛大開盤

（二）活動地點：銀城東苑售樓處

（三）活動時間：2004年12月25日：-：

（四）活動對象

說明：本次活動的主要對象是：

A：一期已購業主，二期開盤邀請一期業主參加將全方位樹立一期業主認購銀城東苑的自豪感，以入主為光榮，并因此更多的向其周圍人群推介本項目二期開盤的消息。畢竟一期業主是本項目最好的義務推銷員。另外，在二期開盤時邀請一期業主參加也可以給一期業主及本項目潛在消費者以開發商與業主親密無間的感覺，會形成非常良好的美譽。

B：目標客戶（到售樓處咨詢過的人群），本次活動將全方位的通過（廣告、宣傳、現場氣氛、一期業主等）為客戶購買銀城東苑提供強大的理論依據，以多方面造勢促動客戶堅定置業信心，并力促其置業加快步伐，力爭使其盡快成為銀城東苑真正的主人。

C：潛在客戶（具有購房意向正在徘徊猶豫人群）--本次活動將全方位的將銀城東苑各種優勢盡力展示給這類顧客，通過本活動彰顯其與眾不同的品味及人無我有的特色，給其留下深刻的印象，力促其下定決心，為銷售人員爭取此類客戶創造先機。

D：沖動購買者（感性購買人群）--以新穎獨創的活動表現吸引人們的熱情，特別是激發易沖動型人及家人的熱情，促使其對本項目留下深刻的印象以產生購買沖動。

E：宣傳波及購買者（相信傳媒宣傳人群）--通過活動前中后期大力宣傳波及傳媒影響人群，促進其對銀城東苑的認知度。

活動對象總體包括：

已購業主

目標客戶

潛在客戶

團購攻關對象

南京各路領導

各相關行業人士

房地產業內人士

媒體人士

（五）活動規模：考慮到成本的問題，建議控制上述所有人員包括我方工作人員人數控制在1000人以內。

（六）活動預期效果

說明：本次活動的預期效果是

A：促進項目銷售

通過銀城東苑超眾實力與不凡品位的彰顯，增強廣大目標人群對項目品牌的認同感、歸屬感，堅定他們在此置業的信心，通過活動現場多方面，多層次的氛圍營造，強大的現場感召力將為客戶在此與銷售人員的互動溝通打開新的局面，從而最終促動銷售，創銷售佳績。

B：傳播熱點

力爭通過本活動在南京地產行業和房地產消費市場中創造轟動效果，增加銀城東苑二期和銀城企業的品牌形象，突現"銀城現象"，并在業界制造影響，在南京更廣泛人群中制造廣眾影響，從而刺激銷售，并引導關注。

C：樹立品牌形象：根據銀城東苑的項目特色，以新穎獨特、氣氛熱烈的開盤慶典形式迅速擴大銀城東苑二期的影響力和市場知名度，以推廣銀城東苑二期獨到的品牌形象；從而贏得潛在客戶認可，促進口碑傳播并拓寬媒體傳播范圍，直接促進銷售業績。

二、策劃說明

（一）策劃思路

根據銀城東苑"還原高尚生活"的形象特色進行延伸，緊扣生態、環保、人文等獨特的社區特點，突顯項目特色；另外，本次開盤儀式的主要通過動感、時尚的表演營造火爆熱烈的現場氣氛。其他輔助性各類互動活動的設計可以調動來賓的參與意識，形成開發商與潛在客戶的互動，拉近二者距離。整場開盤儀式力求展示了銀城東苑親近大自然，"近山"．"綠色"、"生態"生活的豐富性，同時給所有到場的客人深刻印象，促進他們對銀城東苑二期的品牌認知。突出家的主題，給客戶一個明確的暗示，到銀城東苑，才算真的回家。找到一種回歸“純真”南京的感覺。

（二）主要活動說明

1、開場活動：為體現銀城東苑開盤慶典熱烈、喜慶的氣氛，將編排一場以"銀城生活"為主題的歌舞表演，以吸引所有到場來賓的視線，并讓其進入熱烈喜慶的開盤氣氛中。

2、嘉賓致辭暨開盤剪彩活動：司儀致開場辭，介紹活動主題內容后，邀請政府領導及開發商領導及銀城東苑一期業主代表上臺致辭，領導致辭后剪彩，同時禮花炮打響，營造喜慶歡騰氣氛。

3、現場推介活動：在剪彩活動以后，由司儀安排銷售人員上臺對在場來賓進行銀城東苑二期項目的介紹。并對意向客戶發放認購協議書，并與意向客戶進行洽談約期。

4、銀城生活有獎問答活動：結合銀城東苑二期樓盤的特色，在活動現場擺放以社區內植物、生態、景觀為主題的展板，人們不僅能從展板上了解銀城二期的生態景觀環境，也能在回答展板上的有獎問題時現場互動。

5、"銀城的日子"寫意生活秀活動，伴著滿場悠揚的高雅樂曲，由表演人員向來賓展示未來銀城東苑的美好生活。在充滿歡快的氣氛中讓客戶體味生活的無限魅力。

6、激情樂隊活動：為配合活動的迎賓和活躍現場氣氛，我們現場的樂隊為來賓進行激情演奏。通過幾首可以引起共鳴的經典的懷舊老歌還到場的客戶回到那充滿憧憬和回憶流金歲月中。以引起家的共鳴。

7、愿望樹：在活動現場安放一棵一人高左右的盆載樹，所有來賓在入場時可在禮儀處簽到并在彩條上填寫自己的對銀城東苑的祝愿和希望，并懸掛到樹枝上。在現場活動接近尾聲時，現場封存到愿望箱中，自活動結束后，評選出十條祝愿，并向提出祝愿的客戶贈送禮品。

說明：許愿活動可以給現場來賓一個懸念，讓來賓在后繼時間內持續關注銀城東苑二期的動向。

8、銀城東苑現場大獎：所有當場來賓在入場簽到時將領取抽獎券，并當即投入抽獎箱中，在活動進行過程中，由領導或相關嘉賓進行三次抽獎，獎項分為一等獎1名；二等獎3名；三等獎6名。抽獎活動既是銀城東苑二期對客戶進行回饋的表現，也是吸引來賓積極參與銀城東苑二期活動的促進手法。

9、集體簽約活動：對前期（04-12-18）VIP客戶進行象征性集體簽約活動。如可能最好請VIP客戶代表上臺講話。

10、在開盤活動開始前三天可考慮用宣傳車進行宣傳。開盤當日中午為意向客戶及一期業主提供（哈根達斯外賣）午餐及咖啡。咖啡的供應應該延續至開盤期結束。如情況允許則最好一直操持對來售樓處咨詢客戶提供咖啡或其他飲料。

三、時間流程

1、時間周期：進行一天，準備工作一周。

2、由布展公司搭建展位，前一天安排條幅及領導座席。

備注：活動全程攝影、攝像實錄

四、環境設計

A、環境：環境設計整體效果清新而簡約，氣球、綠色生態主題展板等營造浪漫的圣誕節日氣氛，平面設計體現完美自然生態生活，為活動現場烘托主題氛圍。

B、簽到

入場處擺放與項目氣質統一的主題背景板及簽到臺，相關禮儀、接待人員為來賓簽到提供協助，并發放相關項目資料。現場配套安放說明性POP、主題說明等。

C、氛圍：現場我們將懸掛熒光氦氣球，同時擺放火紅的玫瑰及潔白的百合花，整個空間呈現給人的不僅僅是視覺上的巨大沖擊，而且鮮花的香芬也給人以嗅覺上的良好享受。

五、餐飲設計

哈根達斯外賣1500人份。

六、各部門協調工作

說明：組建會務組委會，設置會務總指揮

設置以下小組：

1、會務組：保證會務安全、音響器材、桌椅、領導座席安排等

2、秘書組：圖片材料、禮品、請柬、采訪證、領導講演稿

3、媒體組：負責新聞稿件、媒體溝通、對外宣傳口徑、攝影、攝像等

4、外聯組：負責外部聯系、邀請領導、了解天氣情況等。

5、工程組：布置會場、路徑等事項（由布展公司安排）

七、資料準備

1、禮品袋

2、邀請人員名片

3、"銀城東苑二期"樓書及折頁

4、項目展板

5、來賓咨詢提問備用稿

6、項目介紹

7、有獎問答問題

8、司儀串場詞

9、領導致辭文稿

10、獎品及禮品

八、公司總部人員配合事項

1、活動協調人

2、項目推介人員

3、相關資料提供

4、場地支持

5、保潔支持

6、保安支持

7、供電支持

8、設備支持

9、邀請

說明：貴賓客戶由公司領導負責邀請，在所發放請柬上注明人數限制及禮儀要求；

10、本公司領導演講要點

說明：建議內容為本項目的開發史及項目優勢。公司的優勢。此次活動的目的及本項目的簡介。

九、服務項目

1、設備項目

特效設備

音響設備

舞臺設備

游戲道具

2、演藝項目

舞蹈藝員

導演

化妝師

樂隊

司儀

3、禮儀服務項目

禮儀

服務生

剪彩用品

簽到用品

攝影、攝像

4、餐飲項目

外賣

咖啡

5、獎品及禮品

6、現場監控及協調

會場音效設計和效果監控

現場布置

接待和安排賓客入席、退場

安排攝影、攝像

會議相片冊、光盤制作

準備現場資料裝袋

負責外界的接口協調

十、活動費用預算

因廣告公司、演出公司、布展公司及其他例如禮品等開盤相關準備工作報價無法獲得。因此，只能做預估。建議本次活動基本預算不超過20萬元（不含促銷獎項及媒體傳播費用）；

十一、活動媒體宣傳方案

建議媒體選擇現代快報與揚子晚報、南京晨報、南京日報、金陵晚報于12月16日啟動宣傳。其中現代快報打一個半版三個整版外其他各打兩個半版二個整版。具體投放時間為：

12月16日

眼點：開盤預告暨自然之友文化展開展。

（可適當加入開盤當日抽獎、促銷等內容）

12月23日

眼點：后天我最紅。。。。。。

（可適當加入樓盤概念內容，產品力內容并加入其他開盤相關資訊及投獎、促銷信息等內容）

12月24日

眼點：明天我最紅。。。。。。

（可適當加入樓盤概念內容，產品力內容并加入其他開盤相關資訊及投獎、促銷信息等內容）

12月25日

眼點：從此，我當紅。。。。。。銀城東苑二期盛大開盤。

另外也可考慮利用“野狼策劃方案”控一下購房人的購買需求

附件1：開盤儀式活動流程

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迎賓（指引來賓停車，禮儀小姐指引來賓簽到，佩戴胸花，等待活動開始）許愿樹活動

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開場

：－：司儀宣布開盤儀式活動開始并介紹活動主題內容

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公司領導講話

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項目推介，項目推介人演講，業主代表、物業公司領導致詞

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領導致辭：

：－：司儀宣布項目剪彩儀式開始，同時禮花炮打響，營造喜慶歡騰氣氛。

：－：剪彩結束后，司儀請在臺上的領導與開發商、業主代表與物業公司領導共同舉杯為銀城東苑祝福

：－：樓盤推介及發放認購協議

：－：寫意生活秀同時舉行綠色生活有獎問答

：－：激情樂隊表演

：－：銀城東苑現場大獎

附件2：

邀請函

尊貴的

先生/女士：

12月日（星期）"銀城地產"與您相約

共同見證銀城東苑二期開盤大典

v激情樂隊，帶來一次音樂的完美風暴，用經典為您洗耳

v近山生活，向您展示山