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文檔簡介
騰訊會議如何讓他人操作演講人:日期:騰訊會議基本介紹騰訊會議操作權限設置如何邀請他人加入并操作騰訊會議共享屏幕與遠程控制功能介紹騰訊會議中的協作與互動功能騰訊會議安全與隱私保護策略目錄CONTENTS01騰訊會議基本介紹CHAPTER2019年12月底。上線時間2020年1月24日起面向用戶免費開放300人的會議協同能力。免費開放01020304騰訊云旗下的音視頻會議軟件。騰訊會議定義緊急研發并上線了國際版應用,助力全球各地抗疫。抗疫貢獻騰訊會議是什么騰訊會議的功能特點音視頻質量采用高清音視頻技術,保證會議質量。協同能力支持多人同時在線會議,協同能力強大。跨平臺使用支持Windows、Mac、iOS、Android等多種操作系統和設備。安全性會議數據加密、身份驗證等多重安全保障。騰訊會議應用場景企業會議支持遠程視頻會議,提高企業溝通效率。在線教育支持在線教育場景,滿足遠程教學需求。遠程培訓支持遠程培訓場景,降低培訓成本。政府機構政府機構利用騰訊會議進行遠程協作和會議。02騰訊會議操作權限設置CHAPTER預約會議管理參會人員主持人可以在騰訊會議中預約會議,并設置會議的主題、時間、參會人員等。主持人可以實時管理參會人員,包括邀請新的參會人員、移除不需要的參會人員、設置參會人員的音視頻權限等。主持人權限及功能共享屏幕和文件主持人可以將自己的屏幕或文件共享給其他參會人員,方便會議中的展示和討論。控制會議進程主持人可以開啟或關閉參會人員的麥克風、攝像頭、聊天等權限,維護會議秩序和進程。權限限制參與者只能看到和聽到被允許的內容,無法獲取其他未被授權的信息或進行其他操作。權限設置參與者可以通過主持人設置會議權限,例如只有主持人允許才能共享屏幕、只有主持人允許才能發言等。權限申請如果參與者需要某些特殊權限,可以向主持人發送申請,主持人同意后可以獲得相應的權限。參與者權限管理主持人可以將自己的權限轉讓給其他參會人員,使其具有與自己相同的權限和功能。轉讓主持人權限如果轉讓后的主持人需要收回權限,可以向現任主持人發送申請,經過同意后可以收回相應的權限。收回主持人權限騰訊會議會記錄每次權限變更的詳細情況,方便后續查看和管理。權限變更記錄操作權限轉讓流程03如何邀請他人加入并操作騰訊會議CHAPTER邀請方式及步驟發送鏈接邀請點擊“邀請”按鈕,復制鏈接并發送給被邀請人,被邀請人點擊鏈接即可加入會議。發送郵件邀請在“邀請成員”中選擇“郵件邀請”,填寫被邀請人的郵箱地址并發送邀請郵件。發送短信邀請在“邀請成員”中選擇“短信邀請”,填寫被邀請人的手機號碼并發送邀請短信。通過會議ID邀請告知被邀請人會議ID,被邀請人在騰訊會議應用中輸入會議ID即可加入會議。設置參與者操作權限主持人控制權限主持人可以控制參與者的音視頻、共享屏幕、聊天等權限,確保會議秩序。02040301禁止參與者提前加入在會議開始前,主持人可以選擇禁止參與者提前加入會議,避免會議被打擾。參與者權限設置主持人可以根據需要設置參與者的權限,例如僅允許某些參與者發言或共享屏幕。允許參與者自行錄制會議設置參與者可以錄制會議,方便會議內容的記錄和分享。邀請鏈接無效參與者聽不到聲音參與者無法加入會議參與者視頻畫面卡頓可能是因為鏈接過期或者填寫錯誤,可以嘗試重新生成鏈接并發送。可能是因為音頻設備未連接或者靜音,可以檢查音頻設備連接狀態并調整音量。可能是因為網絡問題或者設備不兼容,可以檢查網絡連接和設備兼容性,并嘗試更換設備或網絡環境。可能是因為網絡不穩定或者設備性能不足,可以檢查網絡連接和設備性能,并嘗試降低視頻質量或者關閉其他占用網絡資源的程序。常見問題及解決方案04共享屏幕與遠程控制功能介紹CHAPTER在騰訊會議界面,點擊“共享屏幕”按鈕,選擇需要共享的屏幕或程序。發起共享共享者可以操作共享的內容,其他參會者只能觀看,共享者可以隨時停止共享。屏幕共享中共享者可以在共享過程中隨時切換需要共享的內容,其他參會者會同步看到切換后的內容。切換共享內容共享屏幕操作步驟010203遠程操作參會者獲得共享者的授權后,可以遠程操作共享者的電腦,進行文件打開、編輯、關閉等操作。發起遠程控制在共享屏幕時,參會者可以點擊“遠程控制”按鈕,向共享者發起遠程控制申請。同意或拒絕共享者會收到遠程控制申請,可以選擇同意或拒絕。同意后,參會者可以遠程操作共享者的電腦。遠程控制功能使用方法注意事項與技巧安全性共享屏幕和遠程控制功能使用時,要注意會議的安全,不要共享敏感信息或進行不必要的遠程操作。網絡要求共享設置共享屏幕和遠程控制功能對網絡要求較高,建議在良好的網絡環境下使用,以保證共享效果和操作流暢度。在共享屏幕前,可以進行共享設置,如共享時是否顯示工具欄、是否允許其他參會者批注等,以滿足不同的共享需求。05騰訊會議中的協作與互動功能CHAPTER文字聊天支持文字聊天功能,方便參會者在會議過程中進行實時溝通,避免干擾會議主講人。表情符號支持多種表情符號,可快速表達自己的情感或態度,增強會議互動性。文字聊天與表情符號使用主持人可發起投票,實時收集參會者的意見或建議,提高會議效率。投票功能支持問題提交和回答,參會者可提問,主持人或其他參會者可進行解答,促進會議交流。問答環節投票與問答環節設置協作白板與文件共享功能文件共享支持多種格式的文件上傳和共享,參會者可隨時查看和下載,確保會議資料的及時傳遞。協作白板支持多人同時在線編輯,實時展示會議討論內容,便于參會者共同協作。06騰訊會議安全與隱私保護策略CHAPTER加密技術騰訊會議采用多層次的數據加密技術,包括AES-256加密等,確保會議數據傳輸過程中的安全性。隨機密鑰加密范圍數據加密傳輸技術每次會議都會生成新的隨機密鑰,即使攻擊者獲取了加密的數據,也無法解密出原始內容。騰訊會議對所有會議數據進行加密,包括音視頻、聊天記錄、文檔共享等,保障會議的全面安全。騰訊會議僅收集必要的個人信息,如姓名、郵箱等,且不會將信息泄露給第三方。個人信息收集騰訊會議將會議數據存儲在安全的云服務器上,并采取多種安全措施,如物理隔離、訪問控制等,確保數據的安全性。數據存儲騰訊會議提供靈活的用戶權限設置,允許主持人控制參會者的權限,如發言、共享屏幕等,保護會議的秩序和隱私。用戶權限隱私保護政策解讀如何防范會議被干擾或攻擊會議密碼騰訊會議支持設置會議密碼,參會者必須輸入密碼才能加入會
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