合同管理辦法及實施細節TOC\o"1-2"\h\u5215第一章總則 180191.1目的與依據 1621.2適用范圍 1287561.3基本原則 224318第二章合同管理機構與職責 2122722.1管理機構設置 264592.2各機構職責劃分 228713第三章合同的起草與審核 2320963.1合同起草要求 21053.2合同審核流程 35424第四章合同的簽訂與履行 3254414.1合同簽訂程序 3247544.2合同履行監控 318632第五章合同的變更與解除 3269695.1合同變更條件與程序 3210835.2合同解除情形與手續 430629第六章合同糾紛處理 4259926.1糾紛處理原則 4180616.2糾紛解決途徑 46048第七章合同的檔案管理 4111217.1檔案管理要求 4288187.2檔案保管期限 57782第八章附則 5246928.1辦法的解釋與修訂 5118028.2生效日期 5第一章總則1.1目的與依據為了規范公司的合同管理，維護公司的合法權益，根據相關法律法規和公司的實際情況，制定本合同管理辦法及實施細節。本辦法旨在明確合同管理的流程、職責和要求，保證合同的簽訂、履行、變更、解除等環節合法、規范、有效。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位在經營管理活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、合作協議等。涉及對外投資、融資、擔保等重大合同，應按照公司相關規定進行特別審批。1.3基本原則合同管理應遵循以下基本原則：（1）合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規和政策的規定。（2）平等自愿原則：合同當事人在法律地位上是平等的，應遵循自愿、公平、等價有償的原則簽訂合同。（3）誠實信用原則：合同當事人應誠實守信，履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。（4）全過程管理原則：對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進行管理，保證合同管理的規范化和科學化。第二章合同管理機構與職責2.1管理機構設置公司設立合同管理領導小組，負責統籌協調公司的合同管理工作。領導小組由公司總經理擔任組長，各相關部門負責人為成員。同時在公司法律事務部門設立合同管理辦公室，具體負責合同管理的日常工作。2.2各機構職責劃分（1）合同管理領導小組的職責包括：制定公司合同管理的政策和制度；審議重大合同；協調解決合同管理中的重大問題。（2）合同管理辦公室的職責包括：起草和修訂合同管理制度；負責合同的編號、登記、歸檔等工作；審查合同的合法性、完整性和可行性；監督合同的履行情況；處理合同糾紛等。（3）各業務部門的職責包括：負責本部門合同的起草和初審工作；按照合同約定履行本部門的義務；及時向合同管理辦公室反饋合同履行中的問題。第三章合同的起草與審核3.1合同起草要求（1）合同起草應明確合同的目的、內容、條款和雙方的權利義務。合同條款應具體、明確、完整，避免使用模糊、含混的語言。（2）合同起草應遵循法律法規和公司的相關規定，保證合同的合法性和有效性。對于涉及重大利益的合同，應進行充分的市場調研和風險評估。（3）合同起草完成后，應進行內部審核，保證合同內容符合公司的利益和要求。3.2合同審核流程（1）合同起草部門將起草好的合同提交給合同管理辦公室進行初審。合同管理辦公室對合同的合法性、完整性和可行性進行審查，并提出修改意見。（2）合同起草部門根據合同管理辦公室的意見進行修改后，將合同提交給相關部門進行會審。會審部門應根據本部門的職責對合同進行審查，并提出意見。（3）合同起草部門根據會審部門的意見進行修改后，將合同提交給公司領導進行審批。公司領導根據公司的利益和要求對合同進行審批，并簽署審批意見。第四章合同的簽訂與履行4.1合同簽訂程序（1）經審批通過的合同，由合同起草部門按照公司的授權委托制度，代表公司與對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，應認真審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。（2）合同簽訂時，應嚴格按照合同審批意見進行簽訂，不得擅自變更合同內容。簽訂后的合同應由合同管理辦公室進行編號、登記，并加蓋公司合同專用章。4.2合同履行監控（1）合同簽訂后，合同履行部門應按照合同約定履行自己的義務，并及時跟蹤對方當事人的履行情況。如發覺對方當事人有違約行為，應及時采取措施進行處理。（2）合同管理辦公室應定期對合同的履行情況進行檢查和監督，及時發覺和解決合同履行中存在的問題。對于重大合同，應建立專門的履行監控機制，保證合同的順利履行。第五章合同的變更與解除5.1合同變更條件與程序（1）合同變更應符合以下條件：一是雙方當事人協商一致；二是合同變更的內容符合法律法規和公司的相關規定；三是合同變更不會損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。（2）合同變更的程序如下：由合同一方當事人提出變更申請，經對方當事人同意后，簽訂合同變更協議。合同變更協議應按照合同審核流程進行審批。5.2合同解除情形與手續（1）合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能實現合同目的；在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；法律規定的其他情形。（2）合同解除的手續如下：由合同一方當事人提出解除申請，經對方當事人同意后，簽訂合同解除協議。合同解除協議應按照合同審核流程進行審批。如因對方當事人違約導致合同解除，應及時采取措施追究對方當事人的違約責任。第六章合同糾紛處理6.1糾紛處理原則（1）合同糾紛處理應遵循合法、公正、及時的原則，維護公司的合法權益。（2）在處理合同糾紛時，應首先通過協商解決。協商不成的，可以根據合同約定的仲裁條款或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。6.2糾紛解決途徑（1）協商解決：合同糾紛發生后，雙方當事人應首先進行協商，尋求解決方案。協商應在平等、自愿、公平的基礎上進行，力求達成雙方都能接受的協議。（2）仲裁解決：如果合同中約定了仲裁條款，雙方當事人可以向約定的仲裁機構申請仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方當事人都具有約束力。（3）訴訟解決：如果合同中沒有約定仲裁條款或者協商、仲裁不成的，雙方當事人可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七章合同的檔案管理7.1檔案管理要求（1）合同簽訂后，合同管理辦公室應及時將合同原件及相關資料進行整理、歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協議、解除協議、糾紛處理材料等。（2）合同檔案應按照分類編號進行管理，便于查閱和使用。同時應建立合同檔案的借閱制度，明確借閱流程和審批權限，保證合同檔案的安全和完整。7.2檔案保管期限合同檔案的保管期限根據合同的性質和重要程度分為永久、長期和短期。重要的合同檔案應永久保存，一般的合同檔案保管期限為長期或短期。保管期限