喜迎新年活動策劃書喜迎新年活動策劃書「篇一」一、活動名稱：20xx年9月迎新晚會拉贊助策劃書二、主辦單位：景高專教育系系學(xué)生會及團(tuán)總支三、承辦單位：xxx贊助商四、活動目的：為了給所有有夢想、有才能的同學(xué)一個(gè)絢麗的舞臺充分展示他們的才華，同時(shí)為了讓大家能夠融洽相處，呈現(xiàn)一派和諧的氛圍。五、活動時(shí)間：20xx年10月中旬六、活動策劃：與商家結(jié)成贊助關(guān)系七、具體情況如下：前言：1、作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。2、因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時(shí)間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片一萬多人的大市場。八、我們系的當(dāng)前狀況分析：1、教育系，是景高專的一個(gè)大系，在此次的招新過程中，我們系的招生人數(shù)超過350以上，這將是一個(gè)極大的市場。2、并且，我們系具有音樂教育專業(yè)，都具有專業(yè)水平，可以為贊助商做文藝宣傳。3、加上我們系在學(xué)校的各個(gè)系中有較好的口碑，此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關(guān)注。九、市場分析：1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動。3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話，商家還可以同我們建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系。十、我系可以給出的條件：1、將會在學(xué)校人口密集處為贊助商拉橫幅，并加以宣傳。（而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。）2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。3、將會在可以承受的范圍之內(nèi)，滿足贊助商所提出的部分要求。4、將派出學(xué)生會干事為贊助商免費(fèi)發(fā)放傳單。注：其他的可宣傳方案，在雙方達(dá)成協(xié)議以后再定。十一、我系此次迎新晚會的預(yù)算:場地費(fèi)：100元彩帶、氣球：50元布置會場費(fèi)（燈光、音響、壁紙）：150元宣傳費(fèi)：300元雜費(fèi)：200元總計(jì)：800元十二、我系策劃的活動特色：就此次迎新晚會，我系設(shè)計(jì)一個(gè)互動環(huán)節(jié)為商家做宣傳。互動環(huán)節(jié)如下：由贊助商印發(fā)宣傳單，我們系學(xué)生會免費(fèi)為贊助商發(fā)放。同時(shí)，此宣傳單上可以讓學(xué)生在商家的優(yōu)惠前提下進(jìn)行消費(fèi)，并且參與一個(gè)有獎(jiǎng)問答的活動，從而從中抽獎(jiǎng)，最后可以讓大家都了解贊助商，并且更重要的是可以讓學(xué)生去商家消費(fèi)。十三、補(bǔ)充贊助方案：1、獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。2、多家聯(lián)合贊助（考慮2—3家，每個(gè)贊助商400元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。3、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為高專之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。本次活動教育系學(xué)生會及學(xué)團(tuán)辦擁有最終解釋權(quán)。喜迎新年活動策劃書「篇二」一、目的為了幫助xx級的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍?jiān)罚岣呶覀冊趯W(xué)生中的知名度。二、活動事項(xiàng)在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：002、地點(diǎn)：在我校大門口兩側(cè)3、活動場所布置：大橫幅：企業(yè)兩個(gè)，臥龍?jiān)穬蓚€(gè)。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象規(guī)格：長*寬=10M*10、8M小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報(bào)：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場所。宣傳單：用A4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。三、計(jì)劃安排1、活動場所的布置。活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開始布置場所并在該天下午5點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。3、幫助搬運(yùn)行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點(diǎn)之前完成。4、活動經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。人員餐飲費(fèi)用：學(xué)校贊助10元/人。天*50人*2天=1000元企業(yè)贊助40元/人。天*50人*3天=6000元備用資金學(xué)校200元企業(yè)500元總計(jì)7700元其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費(fèi)及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協(xié)助本苑的工作。企劃部20xx-8-17喜迎新年活動策劃書「篇三」迎新生活動策劃書范本一、活動背景秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2015屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便15級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長放心”。二、活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時(shí)，借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。三、活動時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：20xx年9月4日主要地點(diǎn)：煙臺大學(xué)南校區(qū)四、準(zhǔn)備工作1、宣傳用品：a)指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。b)標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。c)宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。d)橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。2、服務(wù)用品：a)飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。b)接待處設(shè)施：宣傳棚2個(gè)、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。c)中暑藥品。3、迎新主題用品：a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。4、宿舍安排：a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b)提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。喜迎新年活動策劃書「篇四」活動目的在研究生階段，忙碌在學(xué)習(xí)研究之余，我們希望能創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會，展示我校研究生文化風(fēng)采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個(gè)展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學(xué)院研究生分會的共同協(xié)辦，謀劃節(jié)目，同臺獻(xiàn)藝。表演的節(jié)目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學(xué)校的知名度，在研究生群體的威信。迎新晚會作為研究生會傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán)，承擔(dān)著《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》開幕式的重任，也是研究生新生進(jìn)入我校后的第一項(xiàng)群體性活動，研究生旨在通過一臺內(nèi)容精彩的晚會，調(diào)動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項(xiàng)活動之中。今年是亞運(yùn)年，同時(shí)也是廣州大學(xué)建校10周年的盛會，借此，晚會的主題、表演的節(jié)目、主持用詞等環(huán)節(jié)都應(yīng)該以這兩件大事為指引，在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強(qiáng)新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運(yùn)的支持度，有著重要意義。研究生是個(gè)特殊的群體，導(dǎo)師是培養(yǎng)自己的風(fēng)向標(biāo)，指路人，在生活學(xué)習(xí)上都給予無償?shù)膼圩o(hù)。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節(jié)目表演，在互動環(huán)節(jié)還應(yīng)該體現(xiàn)師生情深的點(diǎn)滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強(qiáng)我校研究生在讀期間的信心、與導(dǎo)師之間的互信和溝通，以及對學(xué)校的歸屬感。時(shí)間、地點(diǎn)晚會時(shí)間：初定于10月26日;晚會地點(diǎn)：初定商業(yè)中心舞臺。節(jié)目形式要求樣式不限，歌舞類節(jié)目、語言類節(jié)目、互動性節(jié)目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵(lì)新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。節(jié)目時(shí)長要求3—10分鐘之間，可有轉(zhuǎn)場時(shí)間，轉(zhuǎn)場時(shí)間不超過30秒。晚會籌備日程安排9.13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達(dá)成共識，并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色，介紹演出隊(duì)伍等，能盡量發(fā)掘各自的資源，支援晚會籌辦。(1)主席團(tuán)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作;幫忙聯(lián)系音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位組織，協(xié)商節(jié)目送選事宜。(2)文娛部：統(tǒng)籌節(jié)目安排;負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的篩選與排練。(3)秘書部、生活部：負(fù)責(zé)聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場地使用，道具租借等工作。(4)人力資源部：研會內(nèi)部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內(nèi)部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設(shè)計(jì)、影音編輯有學(xué)生會或社會經(jīng)驗(yàn)的人才。(5)外聯(lián)部、女生部：贊助商相關(guān)事宜的協(xié)商，除常規(guī)贊助商之外，還包括舞臺音響設(shè)備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等;校內(nèi)外觀演嘉賓邀請及知名演出團(tuán)隊(duì)的邀請。(6)宣傳部、調(diào)研部：對晚會的宣傳海報(bào)、現(xiàn)場背景設(shè)計(jì)，以及宣傳橫幅等制作工作。(7)體育部：發(fā)動體育學(xué)院人才，結(jié)合亞運(yùn)主題，為晚會節(jié)目——特別是互動性節(jié)目的組織出謀劃策。(8)新聞中心、學(xué)術(shù)部：負(fù)責(zé)迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進(jìn)等報(bào)道工作，并提供影音編輯方面的人才。(9)聯(lián)絡(luò)組、博士部：負(fù)責(zé)與各學(xué)院分會聯(lián)系，嘗試聯(lián)系外國留學(xué)生，通知安排晚會籌備進(jìn)度，以及晚會現(xiàn)場的觀眾組織。9.15-9.18：文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導(dǎo)老師和主席團(tuán)成員確定本次晚會的主題和表現(xiàn)形式。9.20：以書面形式通知各學(xué)院分會，初步確定節(jié)目篩選時(shí)間和場地。9.21：主持人招募宣傳。9.27：第一輪節(jié)目篩選與主持人考核10.15：確定主持人人選，第二輪節(jié)目篩選并確定分會選送的節(jié)目，確定邀請請節(jié)目名單、節(jié)目順序。10.25：走臺，按順序彩排。10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。l晚會現(xiàn)場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運(yùn)會，廣州大學(xué)建校10周年。l初步節(jié)目單歌唱：(1)亞運(yùn)主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》(2)研會干部串唱舞蹈：(1)研會女生干部集體舞《Ladygaga》熱舞(2)音樂舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會等單位送選節(jié)目(3)音樂舞蹈學(xué)院研究生獻(xiàn)藝舞蹈各學(xué)院研究生分會送選節(jié)目：游戲互動環(huán)節(jié)(1)廣州大學(xué)建校歷史，亞運(yùn)知識有獎(jiǎng)問答(2)小型運(yùn)動游戲：投籃，射門等。(3)師生互動環(huán)節(jié)：舞蹈、競技。贊助情況(1)經(jīng)費(fèi)贊助：希望能拉到運(yùn)動品牌、飲料、服裝、通信運(yùn)營商等，提供一定的經(jīng)費(fèi)支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達(dá)到互惠。(2)舞臺演出服裝贊助(3)化妝、發(fā)型設(shè)計(jì)贊助(4)禮品(熒光棒，充氣棒，氣球等)l主持人要求應(yīng)該有主持的經(jīng)驗(yàn)，并要求在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動作用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：約20000元(1)前期啟用經(jīng)費(fèi)(通訊費(fèi)，交通費(fèi)，資料打印費(fèi)等)1000元;(2)宣傳費(fèi)用(海報(bào)、橫幅、背景噴畫)3000元;(3)物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等)4000元;(4)舞臺燈光音響(具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場地來定)10000元;(5)晚會工作人員交通費(fèi)、工作餐費(fèi)20xx元。喜迎新年活動策劃書「篇五」一、活動主題：以心迎新以心動心二、活動背景：伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、活動宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心四、活動目的：為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。五、活動時(shí)間：xx年x月x日六、活動地點(diǎn)：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)七、參與對象：法院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)八、活動形式：(一)定點(diǎn)處流動人員：(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會。九、前期宣傳：(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級法院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。(二)在法院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。(三)在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法院報(bào)到處。(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。(二)由院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時(shí)間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。(八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)十一、具體流程(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：1.8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2.8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)3.8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))4.8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。5.8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。6.8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))8.8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動當(dāng)天流程：1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請?jiān)鹤们閳?bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。5.17:00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院十二、工作安排：(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)(1)宣傳組：1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心(2)常務(wù)組：主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室(3)采購組：負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。(5)物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)：(未定)負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)：(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各