2025年度施工結算電子歸檔規范?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：第一條定義與解釋1.1“施工結算文件”指甲方與乙方在2025年度工程項目實施過程中形成的結算單據、工程量清單、變更簽證、驗收報告及其他與結算相關的書面或電子文件。1.2“電子歸檔”指通過符合國家標準的電子化系統對施工結算文件進行存儲、管理及備份的全流程操作。第二條歸檔范圍2.1乙方應于工程竣工驗收后_________日內，向甲方提交完整的施工結算文件，包括但不限于：（1）紙質原件_________份；（2）符合本協議第四條約定的電子版本文件_________份。2.2歸檔文件應覆蓋工程項目的全部結算環節，具體清單見附件《2025年度施工結算文件目錄》。第三條責任分工3.1甲方負責提供電子歸檔系統的訪問權限，并向乙方明確歸檔技術標準。3.2乙方應確保提交的電子文件與紙質文件內容完全一致，且符合甲方要求的格式及加密標準。第四條電子文件技術要求4.1文件格式：施工結算電子文件應以_________格式保存，分辨率不低于_________dpi。4.2存儲介質：電子文件應存儲于_________類型的介質，并標注項目名稱、歸檔日期及版本號。4.3加密要求：電子文件需采用_________算法加密，密碼由甲方指定人員保管。第五條歸檔流程5.1乙方提交電子文件前，需通過甲方指定的_________系統進行預審，預審周期不超過_________個工作日。5.2預審通過后，乙方須在_________個工作日內將紙質文件送達甲方指定地址：_________。第六條文件驗收6.1甲方應在收到文件后_________日內完成驗收，驗收標準包括：（1）文件完整性；（2）電子與紙質文件一致性；（3）符合技術規范要求。6.2驗收不合格的，乙方應在_________日內重新提交。第七條存儲與保管7.1電子文件存儲期限為工程竣工驗收之日起_________年，存儲位置為_________。7.2甲方應定期對電子文件進行備份，備份頻率不低于每_________個月一次。第八條保密義務8.1未經甲方書面同意，乙方不得將歸檔文件內容泄露給第三方。8.2保密期限自本協議生效之日起至_________年_________月_________日止。第九條知識產權9.1施工結算文件的著作權歸甲方所有，乙方僅享有基于本協議約定的使用權。9.2乙方不得將歸檔文件用于與本協議無關的其他用途。第十條違約責任10.1因乙方未按時提交文件導致歸檔延誤的，每逾期一日需向甲方支付合同總金額_________%的違約金。10.2因甲方系統故障導致文件損毀的，甲方應承擔恢復費用。第十一條變更管理11.1任何一方提出歸檔流程變更，需提前_________日以書面形式通知對方。11.2變更內容經雙方簽字確認后作為本協議附件生效。第十二條不可抗力12.1因自然災害、政策調整等不可抗力導致無法履行本協議的，受影響方應在事件發生后_________日內提交書面證明。12.2雙方可協商延長履行期限或終止本協議。第十三條爭議解決13.1因本協議產生的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，提交_________仲裁委員會仲裁。第十四條協議生效與終止14.1本協議自雙方蓋章之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。14.2協議終止后，雙方仍需履行保密及文件保管義務。第十五條附件效力15.1本協議附件包括：（1）《2025年度施工結算文件目錄》；（2）《電子歸檔技術規范》；（3）其他補充文件_________。15.2附件與本協議具有同等法律效力。第十六條通知與送達甲方地址：_________；乙方地址：_________。16.2地址變更需提前_________日通知對方。第十七條法律適用17.1本協議的訂立、效力及解釋均適用中華人民共和國法律。第十八條其他約定18.1未盡事宜由雙方另行簽訂補充協議。18.2本協議一式_________份，甲乙雙方各執_________份。第二部分：第三方介入后的修正第十九條第三方定義與類型19.1“第三方”指基于本協議約定或經甲乙雙方共同書面確認，參與施工結算電子歸檔工作的非合同原始締約方，包括但不限于：（1）獨立技術服務機構；（2）電子數據存證平臺；（3）政府監管部門指定的歸檔審計機構；（4）其他因履行本協議需要介入的中立機構。19.2第三方不享有本協議項下甲乙方的主合同權利，亦不承擔主合同義務，其職責范圍以本協議補充條款或三方書面協議為準。第二十條第三方介入情形（1）電子歸檔系統發生重大故障且甲乙雙方技術團隊無法獨立修復；（2）歸檔文件需經權威機構認證或審計；（3）法律法規要求必須由第三方參與歸檔流程。20.2第三方介入需經甲乙雙方共同以書面形式確認，并明確其工作內容、期限及費用承擔方式。第二十一條第三方資質要求21.1第三方應具備與歸檔工作相關的合法經營資質，包括但不限于：（1）國家頒發的電子數據存證服務許可證；（2）ISO/IEC27001信息安全管理體系認證；21.2乙方或甲方單方推薦的第三方，須經另一方書面認可后方可介入。第二十二條第三方權利與義務22.1第三方有權根據委托內容要求甲乙雙方提供必要的文件、數據及系統訪問權限，但不得超出約定范圍。（1）按_________標準對電子歸檔文件進行完整性校驗；（2）每_________個月向甲乙雙方提交歸檔數據完整性報告；（3）對接觸的保密信息承擔與本協議第八條同等的保密責任。22.3第三方因故意或重大過失導致歸檔文件損毀、泄露的，應承擔直接經濟損失的_________倍賠償責任。第二十三條甲乙方對第三方的監督23.1甲方有權對第三方的工作進度及質量進行抽查，抽查頻率不低于每_________個月一次。23.2乙方發現第三方操作存在瑕疵的，應在_________日內向甲方提交書面異議，甲方須在_________個工作日內組織復核。第二十四條責任劃分24.1因第三方過錯導致的歸檔延誤或文件瑕疵，由甲乙雙方共同向第三方追責，追償比例按過錯方責任劃分為：甲方_________%、乙方_________%。24.2第三方與甲乙任何一方存在關聯關系的，該方須在第三方介入前向另一方披露，否則視為違約。第二十五條第三方保密義務25.1第三方須與甲方另行簽訂保密協議，保密期限不得短于本協議第八條約定的期限。25.2第三方工作人員接觸保密信息前，須通過甲方的背景審查并簽署個人保密承諾書。第二十六條費用承擔26.2因第三方原因產生的額外費用（如數據恢復費、審計追加費等），由_________方承擔。第二十七條第三方工作成果驗收（1）加蓋第三方公章的電子歸檔合規性證明；（2）原始數據哈希值比對報告；（3）工作過程記錄日志_________份。27.2驗收標準以《第三方服務委托書》為準，未明確約定的參照本協議第六條執行。第二十八條第三方變更或解除（1）喪失本協議第二十一條規定的資質；（2）連續_________次未通過甲方質量抽查；（3）被行政機關列入經營異常名錄。第二十九條不可抗力擴展條款29.1第三方因不可抗力無法履行義務的，應在_________小時內提供事發地政府或公證機構的證明文件。29.2第三方免責期間，甲乙雙方應協商啟用備用服務機構或延長歸檔期限。第三十條爭議解決補充條款（1）提交_________仲裁委員會仲裁；（2）向_________人民法院提起訴訟。30.2第三方對仲裁或訴訟結果有異議的，可另行通過法律途徑主張權利。第三十一條通知與送達補充第三方名稱：_________；地址：_________；聯系人：_________。31.2第三方地址變更的，應在變更后_________日內書面通知甲乙雙方。第三十二條協議效力補充32.1本部分條款與第一部分條款沖突的，以本部分條款為準。32.2第三方介入后，本協議有效期自動延長至第三方工作完成之日。第三十三條附件補充33.1本部分新增附件包括：（1）《第三方服務委托書》；（2）《保密協議（第三方版）》；（3）《數據交接確認單》。甲方（蓋章）：名稱：_________地址：___