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文檔簡介
PAGE1.關于企業各類憑證的保管,下列說法不正確的是:
-A.原始憑證是會計檔案的重要組成部分,應按規定進行保管。
-B.記賬憑證應按賬證碼順序排列,不得隨意調換。
-C.電子會計檔案應進行備份,確保安全可靠。
-D.現金日記賬可以作為年度報存檔案進行長期保存。
**參考答案**:D
**解析**:現金日記賬屬于記賬憑證,不屬于年度報存檔案,而是作為記賬憑證的歸檔資料。
2.某公司2023年年度財務報表經審計后,審計報告已正式形成,對此份報告應該如何歸檔?
-A.隨同其他年度報表一同歸檔。
-B.單獨歸檔在年度決算檔案中。
-C.放入日常檔案中,方便查詢。
-D.掃描復印一份給部門留存,原件自行管理。
**參考答案**:A
**解析**:年度財務報表及相關審計報告屬于年度決算檔案的重要組成部分,應隨同一年度的決算資料進行歸檔管理。
3.關于企業會計檔案的長期保存的要求,錯誤的是:
-A.必須符合國家檔案局的有關標準。
-B.可以將長期保存的檔案以數碼化形式存儲。
-C.檔案內容可以隨意刪改,以保證信息的準確性。
-D.必須建立完善的檔案保管安全措施。
**參考答案**:C
**解析**:會計檔案一旦歸檔,不得隨意更改內容,除非經過授權進行更正,必須在檔案上注明更正日期和更正人。
4.某企業將大量數據遷移至云存儲,在云存儲環境下的會計憑證備份應如何處理?
-A.備份數據后,可直接銷毀紙質憑證。
-B.備份數據后,需設置定期數據校驗機制,確保數據的完整性。
-C.只需將備份文件上傳至云盤,無需其他操作。
-D.備份數據后,可隨意共享給無關人員進行查詢。
**參考答案**:B
**解析**:電子檔案備份需要建立數據校驗機制,定期檢查數據是否完整和可用,確保信息安全。
5.某公司會計部門在整理2021年報銷費用的原始憑證時,發現有一份加油卡的充值記錄缺少了簽字,如何處理?
-A.直接歸檔,不作改動。
-B.找到相關責任人補蓋章或加蓋簽字后方可歸檔。
-C.將憑證單獨存放在檔案室。
-D.丟棄該憑證。
**參考答案**:B
**解析**:原始憑證需要經審核并加蓋批準章或簽字才能歸檔,如果發現缺少簽字,應聯系相關責任人補蓋章或加蓋簽字。
6.下列哪一項屬于會計檔案的保管范圍?
-A.銷售人員的拜訪記錄
-B.公司員工的招聘信息
-C.企業會計賬簿、憑證和其他會計報表
-D.公司內部員工的個人通訊錄
**參考答案**:C
**解析**:會計檔案主要涉及企業會計方面的記錄,包括會計賬簿、憑證和會計報表等。
7.關于會計檔案的移交,下列說法正確的是:
-A.移交前可以隨意銷毀部分檔案。
-B.只能由檔案管理人員進行移交操作。
-C.移交時應做好記錄,并辦理交接手續。
-D.可以不告知原檔案管理人員。
**參考答案**:C
**解析**:會計檔案的移交必須遵循程序,做好交接記錄,確保檔案順利移交并妥善保管。
8.在會計檔案數字化過程中,以下哪些措施是必要的?
-A.僅對重要檔案進行數字化。
-B.采用標準格式和命名規則創建數字檔案。
-C.數字檔案可以隨意存儲在個人電腦上。
-D.數字化后不再需要紙質檔案。
**參考答案**:B
**解析**:會計檔案數字化需要遵循標準化流程,包括選擇合適的掃描設備、保證圖像質量、采用標準格式和命名規則等。
9.關于電子會計憑證的保管,以下哪種做法是錯誤的?
-A.電子憑證原件的存儲方式應符合國家規定。
-B.應建立完善的電子數據備份和恢復機制。
-C.可以使用非加密的存儲介質保存電子憑證。
-D.應定期對電子憑證進行安全檢查和病毒掃描。
**參考答案**:C
**解析**:電子憑證需要采取安全的數據存儲方式,例如采用加密存儲介質,防止數據泄露和損壞。
10.某公司因業務流程調整,廢止了一套舊的會計系統,該系統產生的會計檔案該如何處理?
-A.直接銷毀。
-B.妥善保管一段時間后,再做處理。
-C.整理歸檔后,按照規定進行處理。
-D.隨意處理。
**參考答案**:C
**解析**:即使業務系統變更,舊系統產生的會計檔案仍然屬于會計檔案,需要進行整理歸檔,并按照規定進行處理。
11.某公司因搬遷,需要對大量的紙質會計檔案進行整理和轉移,應注意以下哪項工作?
-A.可以簡單堆放在運輸車上進行運輸。
-B.進行分類整理,并按編號進行裝訂。
-C.不進行整理,直接轉移。
-D.先進行焚燒。
**參考答案**:B
**解析**:會計檔案的轉移需要進行分類整理和編號,以確保轉移過程中的安全和準確性。
12.關于會計檔案的開放和查詢,以下哪種說法是正確的?
-A.任何人員都可以隨時查詢會計檔案。
-B.需要有正當的理由和授權才能查詢會計檔案。
-C.可以將會計檔案復制并公開發布。
-D.會計檔案可以隨意泄露給無關人員。
**參考答案**:B
**解析**:會計檔案屬于機密檔案,查詢需要有正當理由和授權,防止信息泄露。
13.某公司使用電子發票,以下對電子發票歸檔的要求是怎樣的?
-A.可以隨意刪除已開出的電子發票。
-B.系統自動生成歸檔文件,并妥善保存。
-C.電子發票歸檔可以不設置密碼保護。
-D.電子發票歸檔可以不進行備份。
**參考答案**:B
**解析**:電子發票歸檔需要系統自動生成歸檔文件,并進行妥善保存和密碼保護。
14.關于會計檔案的保管期限,以下哪種說法是正確的?
-A.所有的會計檔案都應永久保存。
-B.會計檔案的保管期限應根據法律法規和公司規章制度的規定。
-C.會計檔案的保管期限可以根據個人意愿隨意確定。
-D.不用的會計檔案可以隨意丟棄。
**參考答案**:B
**解析**:會計檔案的保管期限由法律法規和公司規章制度規定,不得隨意延長或縮短。
15.當發現會計檔案缺失或損壞時,應如何處理?
-A.直接銷毀。
-B.立即報告,并進行調查和登記。
-C.私自處理,不作任何報告。
-D.忽略不理,等待自動恢復。
**參考答案**:B
**解析**:會計檔案缺失或損壞屬于重大安全隱患,應立即報告并進行調查,并做好登記,防止進一步丟失。
16.下列哪項工作是會計檔案整理工作的重要組成部分?
-A.隨意丟棄不需要的檔案。
-B.對檔案進行分類、編目和裝訂。
-C.將所有檔案堆放在一起。
-D.不進行分類整理,直接存放。
**參考答案**:B
**解析**:會計檔案整理包括分類、編目、裝訂等步驟,以提高檔案的利用效率和安全性。
17.某公司計劃將部分紙質會計檔案掃描成電子文檔,以下哪項是最佳實踐?
-A.使用低分辨率掃描,以節省存儲空間。
-B.選擇專業的掃描設備,并進行圖像質量檢查。
-C.隨意選擇掃描設備。
-D.不進行質量檢查。
**解析**:為了保證數字化檔案的質量,應使用專業的掃描設備并進行圖像質量檢查,確保圖像清晰度。
18.會計檔案的銷毀,通常需要哪些人員參與?
-A.只有檔案管理人員參與。
-B.需要由檔案管理人員、會計主管和相關負責人共同參與。
-C.由任何員工都可以參與。
-D.不需要任何人參與。
**解析**:會計檔案銷毀是重要程序,需要相關人員共同參與并負責。
19.下列哪一項是會計檔案管理的核心目標?
-A.盡可能減少檔案保存空間。
-B.確保檔案的完整性、安全性、可利用性。
-C.盡可能快速地銷毀檔案。
-D.忽略檔案的價值。
**解析**:會計檔案管理的目標是確保檔案的完整性,可利用性和安全性。
20.關于會計檔案的責任,以下哪種說法是正確的?
-A.檔案管理人員可以隨意更改檔案信息。
-B.所有會計人員都對檔案安全負有責任。
-C.會計檔案的保管是無關緊要的工作。
-D.檔案安全由一個單獨的人負責。
**解析**:所有人員,特別是會計人員對檔案安全負有責任。
21.企業財務代理機構在接收保管企業賬簿及相關記錄時,應先執行的程序是:
-A.編制檔案目錄
-B.進行檔案質量評定
-C.與企業簽訂書面委托協議
-D.建立檔案移交登記
**參考答案**:C
**解析**:簽訂協議明確雙方的權利和義務,是檔案管理的首要步驟,是合法合規的基礎。
22.關于會計憑證的保管期限,下列說法正確的是:
-A.會計憑證可以長期保存,無需定期清理。
-B.涉及國家稅務的憑證保管期限為6年。
-C.非涉及國家稅務的憑證保管期限為30年。
-D.電子版憑證與紙質憑證保管期限不同。
**參考答案**:D
**解析**:《檔案法》及相關規定對不同類型的憑證規定了不同的保管期限,電子憑證的保管需滿足可操作、可追索、安全可靠的要求。
23.在企業進行會計檔案分類歸檔時,下列不屬于會計賬簿類文件的是:
-A.總帳賬頁
-B.明細賬賬頁
-C.會計部門工作計劃
-D.試算表
**參考答案**:C
**解析**:會計部門工作計劃屬于管理類文件,不應歸入會計賬簿類。
24.下列關于會計檔案著庫程序描述正確的是:
-A.檔案著庫前可隨意整理,無需目錄
-B.檔案著庫后應立即進行盤點
-C.檔案著庫時應填寫著庫憑證
-D.檔案著庫后即可開放查閱
**參考答案**:C
**解析**:著庫憑證記錄著庫的時間、數量、保管人等信息,是檔案管理的重要憑證。
25.某公司因財務審計需要,查閱歷史會計報表。下列機構有權進行調閱的是:
-A.離職員工
-B.企業內部審計部門
-C.普通市民
-D.企業外聘律師,且獲得授權
**參考答案**:D
**解析**:檔案查閱有嚴格的權限限制,只能經過授權的機構或人員進行。
26.關于會計檔案的鑒定與銷毀,以下說法錯誤的是:
-A.檔案鑒定應由專門人員負責。
-B.銷毀檔案前應編制銷毀清單。
-C.銷毀檔案可以隨意選擇方式。
-D.銷毀檔案后應做好登記。
**參考答案**:C
**解析**:檔案銷毀應符合規定程序并選擇安全的銷毀方式,以保障信息安全。
27.下列關于電子會計檔案管理的敘述,正確的是:
-A.電子檔案的管理標準與紙質檔案完全相同。
-B.電子會計檔案可以隨意復制和修改。
-C.電子會計檔案需要進行系統備份和安全保護。
-D.電子會計檔案不需要進行定期存儲介質的維護。
**參考答案**:C
**解析**:電子檔案的管理需要考慮其特殊性,需要建立完善的技術保障措施。
28.某公司會計檔案因保管不善發生火災,導致部分賬簿報表被損毀。該事件表明:
-A.檔案的價值在于其書寫材質
-B.檔案管理的重要性
-C.會計人員可以隨意處置檔案
-D.檔案的保管期限可以隨意更改
**參考答案**:B
**解析**:體現了檔案管理對于企業合法運營和財務安全的重要性。
29.關于會計檔案的盤點,以下說法正確的是:
-A.檔案盤點是可選項,無需定期進行。
-B.檔案盤點應由與檔案管理人員無關的人員進行。
-C.盤點時只需核對檔案數量即可。
-D.盤點后無需填寫盤點記錄。
**參考答案**:B
**解析**:盤點是為了確保檔案的完整和安全性,應由獨立的人員進行。
30.關于會計檔案目錄編制,下列說法正確的是:
-A.目錄中的項目可以隨意增減
-B.目錄應包含檔案的名稱、來源、頁數等內容
-C.目錄編制完后,無需及時更新
-D.目錄只能以紙質形式編寫
**參考答案**:B
**解析**:檔案目錄是檔案管理的重要工具,應真實、準確、完整地記錄檔案信息。
31.下列哪一項不屬于會計檔案管理制度應包括的內容?
-A.檔案歸檔流程
-B.檔案查閱權限
-C.員工績效考核指標
-D.檔案保管期限
**參考答案**:C
**解析**:員工績效考核屬于人力資源管理范疇,不屬于會計檔案管理制度的內容。
32.下列關于會計檔案移交的說法正確的是:
-A.移交前無需辦理手續
-B.移交記錄應詳細記錄檔案的名稱、保管地點等信息
-C.移交后接收方可以隨意更改檔案信息
-D.移交給企業外部機構后無需告知原檔案管理人員
**參考答案**:B
**解析**:移交手續是保證檔案安全和連續性的重要環節。
33.某公司正在進行稅務審計,需要調閱公司五年前的會計賬簿。以下機構有權調取的是:
-A.當地稅務部門
-B.與企業有合作關系的供應商
-C.競爭公司
-D.企業員工的親屬
**參考答案**:A
**解析**:稅務部門在法定職責范圍內有權查閱相關檔案。
34.在電子會計檔案的存儲過程中,下列哪種措施最能保證檔案的安全?
-A.將電子檔案存儲在個人電腦上
-B.定期進行數據備份和異地存儲
-C.對電子檔案進行加密,但未進行備份
-D.將電子檔案存儲在公共云存儲上而未進行安全設置
**參考答案**:B
**解析**:數據備份和異地存儲能夠提高數據的可靠性和安全性。
35.下列關于會計檔案保管人員的職責描述最準確的是:
-A.負責會計核算工作
-B.僅負責檔案的日常閱覽,不涉及保管工作
-C.負責檔案的妥善保管、安全和管理
-D.僅負責整理紙張,不涉及電子檔案
**參考答案**:C
**解析**:檔案管理人員是檔案安全和管理的責任人。
36.關于會計檔案的保質期,以下說法哪一項是正確的?
-A.所有會計檔案的保質期均為三年
-B.會計檔案的保質期根據不同類型而有所不同,須遵循相關法規
-C.會計檔案不必考慮保質期,可以永久保存
-D.會計檔案的保質期由企業自行決定
**參考答案**:B
**解析**:檔案的歸檔和保管期數應根據
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