辦公設備日常管理制度范本?一、總則1.目的為加強公司辦公設備的日常管理，確保辦公設備的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、辦公家具等。3.職責分工行政部門負責辦公設備的采購、驗收、登記、調配、維修、報廢等管理工作。定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。制定辦公設備的使用規范和操作流程，指導員工正確使用設備。使用部門負責本部門辦公設備的日常使用和保管，確保設備的安全和完好。督促員工遵守辦公設備的使用規范和操作流程，發現問題及時向行政部門報告。協助行政部門做好辦公設備的盤點和清查工作。二、辦公設備采購與驗收1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，根據公司預算和實際情況，提出采購建議，報公司領導審批。3.采購實施經公司領導審批同意后，行政部門負責按照采購流程進行采購。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和售后服務。4.驗收辦公設備到貨后，行政部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、配置、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》，各方簽字確認。三、辦公設備登記與調配1.登記行政部門對驗收合格的辦公設備進行詳細登記，建立《辦公設備臺賬》，記錄設備名稱、規格型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.調配根據工作需要，行政部門可以對辦公設備進行調配。調配時，填寫《辦公設備調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字后，辦理設備交接手續，并在《辦公設備臺賬》上更新設備使用部門和使用人信息。四、辦公設備使用與保管1.使用規范員工應嚴格按照辦公設備的使用規范和操作流程使用設備，不得擅自更改設備設置和程序。嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用辦公設備從事違法違規活動。保持辦公設備的清潔和衛生，定期對設備進行擦拭和保養。設備出現故障時，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸和維修。2.保管責任使用部門負責本部門辦公設備的日常保管，指定專人負責設備的管理和維護。員工離職時，應將所使用的辦公設備交回行政部門，辦理交接手續。因保管不善造成辦公設備損壞或丟失的，由責任人照價賠償。五、辦公設備維修與保養1.維修申請辦公設備出現故障時，使用部門填寫《辦公設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間等，提交行政部門。2.維修安排行政部門接到維修申請后，根據設備故障情況，安排專業維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應及時上門維修；對于復雜故障，應將設備送修或聯系供應商進行維修。3.維修記錄維修人員對辦公設備的維修情況進行詳細記錄，填寫《辦公設備維修記錄單》，包括故障原因、維修措施、維修時間、維修費用等信息。行政部門定期對維修記錄進行整理和分析，總結設備故障規律，采取相應的預防措施。4.保養計劃行政部門制定辦公設備的年度保養計劃，定期對設備進行保養和維護，確保設備的性能和使用壽命。保養內容包括清潔設備、更換耗材、檢查硬件等。六、辦公設備耗材管理1.耗材采購行政部門根據辦公設備的使用情況，定期采購辦公設備耗材，如打印機墨盒、硒鼓、復印紙等。采購時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應穩定性。2.耗材領用使用部門根據工作需要，填寫《辦公設備耗材領用申請表》，經部門負責人簽字后到行政部門領用耗材。行政部門對耗材的領用情況進行登記，建立《辦公設備耗材臺賬》。3.耗材節約各部門應加強對辦公設備耗材的管理，教育員工節約使用耗材，避免浪費。如發現耗材浪費現象，應及時進行制止和糾正。七、辦公設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門制定辦公設備的年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.盤點實施根據盤點計劃，行政部門組織使用部門對辦公設備進行全面盤點。盤點時，使用部門應安排專人負責，確保盤點工作的準確性和完整性。盤點結束后，填寫《辦公設備盤點表》，詳細記錄設備的實際數量、使用狀況、存放地點等信息。3.清查結果處理對于盤點中發現的賬實不符情況，行政部門應查明原因，及時調整《辦公設備臺賬》。對于盤盈的辦公設備，應查明來源，辦理相關入賬手續；對于盤虧的辦公設備，應查明責任，由責任人照價賠償。行政部門對辦公設備盤點清查結果進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善辦公設備管理工作。八、辦公設備報廢管理1.報廢條件辦公設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，不再適用的。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置日期、使用情況等，提交行政部門。3.報廢鑒定行政部門組織相關技術人員對申請報廢的辦公設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，出具《辦公設備報廢鑒定報告》。4.報廢審批經鑒定同意報廢的辦公設備，由行政部門填寫《辦公設備報廢審批表》，報公司領導審批。5.報廢處理經公司領導批準后，行政部門對報廢的辦公設備進行處理。報廢設備可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，