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文檔簡介
員工手冊
目錄
一、概述...................................................................1
二、總經理致辭...............................................................2
三、公司發展歷程.............................................................3
四、公司組織機構.............................................................4
五、公司理念.................................................................5
六、員工守則.................................................................6
七、工作制度.................................................................9
八、薪酬制度................................................................10
九、保險制度................................................................13
十、福利制度................................................................15
十一、假期制度..............................................................16
十二、培訓制度..............................................................19
十三、員工關系與溝通........................................................21
十四、辦公管理..............................................................23
十五、信息系統管理制度.....................................................24
十六、意見反饋單............................................................26
一、概述
本手冊的宗旨在于為北京**房地產開發有限公司的員工提供有關公司及人力
資源管理的政策程序,讓您了解到可以享受的權利以及應該遵守的規則。
本手冊主要涉及員工工作中常見之內容,如需要了解更多的內容,請與公司
人力資源部聯系。
本手冊中的內容如有變動,公司將在適當的時候將需要修訂的內容公布給員
工。
本手冊涉及之內容,僅供公司內部使用,手冊中的任何內容不得提供給公司
以外的人員。
員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司,應主動將手冊歸還公司人力資源部。
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三、公司發展歷程
公司是從無到有、從小到大逐步發展壯大起來的。她的創業史大致可分為以
下幾個階段:
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織機構
司組
四、公
監事會
會
董事
理
總經
黨委
審計室
常
行總總總務總
政會經建副工
副計濟筑總程
總師師師師
黨人
委力財總
辦資務工
公源部辦
室部
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五、公司理念
公司將堅持“以市場為導向,以效益為中心,以人才為根本,以信譽求發展”
的宗旨,在保證房地產開發主業健康成長的同時,向相關領域進行拓展,開展多
元化經營,提高經濟效益,實現資產保值和增值,不斷提高企業經濟實力和綜合
素質。
企業宗旨:
提供一流產品和服務,實現企業個人價值
企業精神:
敬業、愛崗、爭先、創優
管理理念:
以人為本,尊重員工創造性、積極性
經營理念:
客戶至上,開拓進取
企業價值觀:
持續為社會、為企業創造更大價值
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六、員工守則
基本準則
1、員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。
2、員工必須遵守“勞動合同”中的各項規定。
3、在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益。
4、每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律、不斷提升個人工作技能、技
巧。
5、公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應該相互尊敬、相互信任。
6、員工應積極參與公司組織的各種有益(文體、社會)活動。
職責權限
7、員工除本職日常業務(工作)外,未經公司法人代表授權或批準,不得從
事下列活動:
(1)以公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義提供擔保、證明;
(3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息、;
(4)代表公司出席公眾活動;
8、每位員工的工作必須對上級和下級負責,無下級的員工對客戶及相關業務
領域負責。
9、員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止
下列情形的個人投資:
(1)投資于公司的客戶或業務競爭對手的活動;
(2)以職務之便向投資對象提供利益的活動;
(3)以直系親屬名義從事上述投資活動。
日常工作
10、員工在業務范圍內,應堅持合法、正當的職業道德。不準索取或者收受
相關業務往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構成受賄;反對以賄賂或其
它不正當手段取得不正當利益。
11、員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,否則依法追究其刑
事責任。
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12、員工在對外業務往來中,接受相關單位(客戶)禮品(傭金),應按公
司有關禮品管理制度上繳公司。
13、員工在對外業務往來中,不得參加違反法律法規及社會公德的活動。
14、為維護公司形象,除星期五可著休閑裝[牛仔褲、運動鞋及膝短裙)外,
平常工作日請著正式服裝(有領、有袖,男士著長褲)。在隆重、莊嚴的正式場
合,男士穿西服,結領帶;女士著職業裝。
15、工作時間內員工應堅守崗位,須暫時離開時應與同事交代;離開公司外
出,應向部門負責人說明。
16、維護清潔、整齊的辦公環境,提高工作效率。不在辦公區內高聲喧嘩、
不隨地吐痰、不亂扔紙屑。
17、上班時間使用電話應注意禮貌,語言簡明扼要。
18、遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的清假,
員工應及時辦理相應請假手續。因特殊原因,暫時無法通知公司的,員工應事后
及時補辦請假手續。
保密制度
19、員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自
復印,未經特許,不得帶出公司。
20、機密文件和資料?無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。
21、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及其它
未經公開的經營狀況、業務數據等資料、信息。
22、每位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。
處分制度
23、有以下過失行為之一者,公司將視情節輕重、后果大小、認識態度等的
不同,給予不同的處分或經濟處罰。情節觸犯國家有關法律、法規的,交由國家
有關機關處罰。
(1)玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經濟、名譽損失;
(2)盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財產;
(3)違反公司規定屢教不改,或違法亂紀受刑事處罰;
(4)涂改帳目、制造假帳欺騙公司;
(5)利用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益;
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(6)蓄意煽動員工鬧事或怠工;
(7)在公司內從事破壞活動、窺探公司業務秘密或泄露任何不利于公司的機
密;
(8)違反、對抗上級主管指令;
(9)工作時間內經常處理與工作無關的私人事情,且屢教不改;
(10)故意隱瞞、修改個人資料;
(11)工作疏忽或失職,通過網絡或郵件泄露公司重要機密;
(12)使用公司網絡傳播淫穢、反動、反政府或對公司有攻擊性的言論、郵
件、文件、圖片,造成惡劣影響;
(13)惡意攻擊公司網絡,造成網絡癱瘓;
(14)擅自進入他人信箱,竊取他人機密資料或侵犯他人隱私,造成嚴重后
果;
(15)未經允許,擅自安裝計算機系統服務器軟件,網絡監控軟件或網絡硬
件設施,造成公司網絡無法正常運作;
(16)不經檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播,工作用機系統癱瘓
或他人用機系統癱瘓;
(17)無故遲到、早退、缺勤、曠工;
(18)工作時間著裝不整,行為不檢、有對他人不禮貌的言辭或行為:
(19)破壞辦公區環境,經常在辦公區內高聲喧嘩;
(20)安裝盜版軟件,造成工作用機系統癱瘓;
(21)擅自安裝硬件設備造成計算機死機。
24、對以上過失行為處分辦法如下:
(1)辭退(觸犯國家有關法律法規者交司法機關處理)
(2)書面警告、降職、降級
(3)口頭警告、通報批評
25、公司在處理員工違紀行為時,本著實事求是的原則,遵照公司其它行政
管理規定,進行徹底深入調查,并保留每位員工的處理結果。
26、公司保留本守則的最終解釋權。
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七、工作制度
用工制度
本公司員工一律實行聘用合同制,聘用合同是以《中華人民共和國勞動法》
為依據的勞動合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
試用期
本公司員工入職后都要經歷為期三至六個月的試用期。試用期滿前一周內,
員工向上級主管經理提交工作總結一份。員工的上級主管及人力資源部對其試用
期工作表現進行評估。評估合格者轉為正式員工;不合格者,可考慮辭退或適當
延長試用期(但總試用期不超過六個月)。
工作時間
本公司實行每周五天工作日,每天工作時間為
星期一至星期五:八點至十七點
午餐時間:十二點至十三點
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八、薪酬制度
薪酬機制
本公司遵循“按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展”的原則,定期
對內考察公司員工各級薪酬水平,對外收集本行業勞動力市場薪酬狀況,力求建
立公平、合理、具有競爭力的薪酬體系。
薪酬體系
公司薪酬體系有以下類別:
1、年薪制:實行年薪制員工為公司總經理和黨委書記。
2、等級工資制:實行等級工資制員工為從事例行工作且非銷售業務的員工,
包括管理職系中的各副總、總師、部長、主任和技術職系、財會職系、行政事務
職系與工勤職系的員工。
3、提成工資制:實行提成工資制員工為管理職系中的銷售中心主管營銷策
劃的副主任和銷售/營銷職系的員工。
4、特區工資制:實行特區工資制員工為公司特聘人員。
工資結構包括以下內容:
(1)基本工資:每月600元。
(2)工齡工資:ZZ集團內部的工齡工資為5元/年,ZZ集團外的工齡工資為
2元/年。
(3)等級工資:按照崗位評價和聘任職稱共同確定,體現崗位內在價值和員
工技能因素。
(4)績效工資:績效工資與每季度的考核結果掛鉤。績效工資分攤到下一季
度三個月支付。
(5)年底獎金:年底獎金與年度考核結果、公司年度經營情況拄鉤。年底獎
金年底計算,下年初支付。
(6)銷售提成:銷售提成專門針對與銷售工作直接相關的人員,具體數額按
照銷售收入一定比例來確定。
(7)餐費是公司為每一位在公司食堂就餐的員工發放的一種補貼,每月300
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(8)一般福利是指員工在各個重大節日期間獲得的公司為其發放的過節費和
其他實物形式的收入。
(9)四項統籌包括住房基金、醫療保險、養老保險和失業保險。企業與員工
各承擔一部分。具體數額參見國家有關規定和企業相關政策。
(10)個人所得稅,在預定范圍內由公司代員工繳納,超出范圍的由員工個
人負擔。
工資調整
公司工資調整原則是整體調整與個別調整結合。公司工資整體調整周期與調
整幅度根據公司效益與公司發展情況決定。個別調整根據員工個人年底考核結果
和職稱、崗位變動決定。
1、根據考核結果調整。員工連續兩年內考核結果累計一“優”一“良”或
以上者,以及連續三年考核結果為“良”者,工資等級在本職系本職稱系列內晉
升一級。當年考核結果為“差”的員工,工資等級下調一級,對于連續兩年考核
結果為“差”的員工進行待崗處理。
2、根據職稱變動調整。若員工職稱發生變動,則員工工資等級變動到當前
崗位相應職稱系列的工資等級。
3、根據鹵位變動調整。若員工鹵位發生變動,則員工工資等級變動為相應
崗位當前職稱系列的工資等級。
4、工資等級調整過程中,若目前等級己經達到相應崗位、職稱系列的最高
檔次,則工資等級不再上升。
聘任職稱
確定等級工資采用的是聘任職稱。聘任職稱的確定以外部職稱為主要依據,
參考員工個人績效和學歷。對于績效優異者可以破格聘任,對于表現不佳者降級
使用。
工資其它事項
1、根據工作需要必須加班,而且不能安排調休者,公司發放其加班費。每
月按21.5個標準工作口計算,計算基數為等級工資。
加班費二(加班天數*等級工資)/21.5
2、經公司批準請病事假者,根據請假天數在從月工資中作相應扣除。
病事假工資扣除額二請假天數水(等級.匚資十績效工資)/21.5
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3、待崗員工只發放固定工資中的基本工資部分。
4、公司脫產培訓員工,每月發放其固定工資和績效工資。績效工資考核系
數根據外派時間長短決定。
工資支付
公司每月23號將員工工資直接存入交通銀行每位員工個人帳戶中。每月工作
日按21.5天計算。調入調出員工工作不滿月的,按實際工作日計發工資。公司每
月向員工提供一份工資明細單,員工可于每月的24日至30日向人力資源部查詢。
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九、保險制度
養老保險
公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上養老保險統籌。養老
保險統籌金包括企業繳納和個人繳納兩部分。
員工的養老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養
老保險電腦轉移單(若原單位是行業內統籌單位,將臺帳)由原單位轉入公司,
待核查后從員工進入公司之月起繼續上繳。若員工離開公司,由人力資源部負責
轉出手續。原單位若為事業單位,則無須轉移養老保險。
員工到退休年齡享受退休金待遇,退休金計算辦法執行國家有關政策。
養老保險有關細節按國家有關文件執行。并隨國家政策的變更而變更。
大病統籌(醫療保險)
公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上大病醫療統籌。每位
員工會得到《醫療保險卡》。遇大病需住院治療時,憑此卡到指定醫院就診。大病
統籌金分企、也繳納和個人繳納兩部分。
I、企業繳納部分:按公司全部職工繳費工資基數之和的9%繳納基本醫療保
險費,在此基礎上,企業再繳納1%大額醫療互助金。
2、個人繳納部分:按上一年職工月平均工資2%繳納,在此基礎卜.,職工個
人每月交3元大額醫療互助金。高于上一年本市職工月平均工資300%以上的部分,
不作為繳費工資基數。
3、大病醫療統籌基金由企業發工資時在稅前代扣代繳。
失業保險
公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上失業保險。失業保險
分企業繳納和個人繳納兩部分。公司按本單位上年耿工月平均工資總額的1.5%繳
納失業保險費;職工個人按本人上一年月平均工資0.5%繳納。職工本人月平均工
資高于上一年本市職工月平均300%以上的部分,不作為繳納失業保險費的基數。
繳納失業保險費由人力資源部發工資時在稅前代扣代繳。
工傷保險
公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上工傷保險。工傷保險
由企業繳納,個人不繳納。公司按本單位上年職工月平均工資總額的0.5%繳納工
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傷保險費。
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十、福利制度
餐費補貼
為解決員工工作午餐的費用,公司為每位員工每月發放餐費補貼。每月底,
由人力資源部將此筆補貼計入工資總額中,并從工資中代扣代繳個人所得稅。
節日補貼
按照我國的民族習慣,公司在節日為正式員工發放過節費,以寄同樂之情。
發放標準根據公司的發展業績調整。
住房公積金
1、根據國家相關法令,為解決員工住房問題。公司正式員工均繳納住房公
積金,員工以上一年月平均工資總額的8%繳納,高于上一年北京市職工平均工資
300%以上部分不做為基數。人力資源部發工資時在稅前代扣代繳,同時公司支付
等額的住房公積金。
2、住房公積金的年度期限為上年7月至下年7月,每年7月起住房公積金
的金額進行調整。住房公積金實行個人帳戶,并支付活期利息。
3、住房公積金使用辦法:租房,能提供正式收據報銷;符合住房公積金中
心的手續的貸款;房屋大修。
4、住房公積金提取:員工離退休、調離本市或出國定居時可辦理銷戶:手
續完備的買房貨款償還。
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十一、假期制度
請假規則
請假前,員工應該首先填寫相應的請假申請單,將請假原因、日期等一一注
明,然后履行其它必要手續。如遇緊急情況,員工應該請同事或他人代行請假,
并于事后補齊請假手續。有關主管及部門在接到員工的請假單后,應及時給予答
復。
法定節假日
除日常休息日外,公司按國家規定安排員工在法定節假日休假
節假日假期
元旦(一月一日)一天
春節(農歷新年)三天
國際勞動節(五月一日)三天
國慶節(十月一日)三天
法律、法規規定的其它休假節日
年假
凡在公司工作滿一年的員工,均可依其在ZZ集團工齡的長短享受下列不同時
期的休假:
ZZ集團工齡1-3年者,每年休假*天;
ZZ集團工齡滿3年者,每年休假*天;
ZZ集團工齡自第四年起,工齡每增加一年,年休假隨之增加1天,但總天數
不得超過20天;
年休假按工作口計算,為全薪假;休假最小單位為半天。
婚假
達到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結婚,憑結婚證可
按請假程序請法定婚假3天;男年滿25周歲,女年滿23周歲,雙方均為初婚的
屬于晚婚,晚婚婚假在法定婚假之外增加7天。
男女雙方不在同一地區(市)居住,本公司員工需赴對方居住地結婚的,按
兩地距離增加途中天數。
喪假
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員工的父母、公婆、岳父母、夫(妻)、子女死亡,給予三天以內的喪假。如
到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假,其他親屬死亡需要本人料理的,按事假
處理。
產假、哺乳假期
女職工產假為90天,其中產前休假15天。難產的增加產假15天。晚育的(女
年滿24歲后初育為晚育),增加產假60天。
女員工懷孕不滿4個月流產的,根據醫療機構的意見,給予15至30天產假;
懷孕4個月以上(含4個月)流產的,給予42天產假。
晚育的女職工休90天產假后,家中仍有實際困難,經本人申請,報單位領導
批準,可再增加產假三個月(累計半年)。如子女六個月后,再繼續延長產假者,
按勞動部門有關規定執行。
有不滿一周歲嬰兒的女職工,在每天的勞動時間內給予其兩次哺乳時間,每
次30分鐘。兩次哺乳時間可以合并一次使用。
探親假
探親假按照日歷的天計算。如遇星期休息日,公共假日與探親假日重疊的,
則算作探親假的一部分而不延長。探親假期間工資為基本工資。
員工申請探親假,必須提前一周提交休假申請表。
探親假當年一次性使用,未享受的天數自行作廢。所享受的探親假不足年假
天數,可繼續享受年假。
員工在ZZ集團公司工作滿一年才有資格申請探親假。假期以自然日歷結算。
如員工未能為公司服務滿整日歷年,則其假日按比例計算。已享受當年探親假的
員工如未能為公司完成整年服務而離職,則多用的假日按日工資扣回。
病事假
正式員工每年有*天仝薪病假。仝薪病假只能當年使用,不得隔年使月。
公司執行邊有關于醫療期的規定(參考勞動部發[1994]479號“企業職工患病
或非因公負傷醫療期的規定”),其它病假日期計算采取醫療累計法。
不超過1天的全薪病假可不交醫院證明,但需要填寫病假申請;超過1天的
全薪病假需交醫院證明并需填寫病假申請;超過2天的連續全薪病假的申請需經
主管經理、人力資源部經理簽字。
病假醫療期滿仍不能從事原工作或調換的工作,按勞動法和公司有關規定解
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除勞動合同。
假期屆滿不歸,又未履行補假手續的,視為曠工。
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十二、培訓制度
新員工入職培訓
為了使新員工在短時間內熟悉企業環境,盡快進入角色,人力資源部組織員
工進行新員工入職培訓。該培訓內容包括:公司的歷史、文化、政策、組織構架
等等。
新員工在入職第一個月內應參加入職培訓,部門主管有督促本部門新入員工
工參加新員工入職培訓的責任。因公不能參加入職培訓者應提前三天通知人力資
源部。
公司內部培訓
為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關的業務
培訓。
部門內部培訓:各部門根據實際工作中需要,對員工進行小規模的、靈活實用
的培訓。
轉崗培訓:公司原有從'業員工調換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗
位技能培訓。
繼續教育培訓:具備專業技術職稱,從事專業技術管理工作的人員每年均須參
加不少于72小時的繼續教育,各相關專業部門與人力資源部共同商議并于安排本
專業年度繼續教育培訓計劃。
外派培訓
為了保證培訓與教育質量,人力資源部與外派培訓提供方、接受方(本人和上
級主管)共同研究制定培訓計劃。外派培訓包括ZZ集團公司組織的各種培訓、國
內外短期培訓,高級經理人海外考察,另外還包括MBA課程進修培訓、博碩士企業
經理人培訓、取證培訓等。
員工自我培訓
公司鼓勵員工利用業余時間,自覺、自愿積極參加各種提高自身素質和業務能
力的培訓。
培訓費用
公司每年投入固定比例的培訓經費,并做到專款專用。
對于公司脫產培訓的員工,每月發放其固定工資和績效工資。績效工資考核系
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數根據外派時間長短決定。培訓成績不合格者扣發培訓期間應發的全部獎金。
脫產培訓時間培訓期間績效考核系數
1個月以內100%
1-3個月90%
3—6個月80%
6—12個月70%
1年以I:50%
參加培訓(進修)的公司員工,其學費、報名費、資料教材費用等一律先由本
人支付,待獲得合格證書后,可回公司報銷,否則不予報銷(上級黨政機關、主管
部門發文指令參加培訓的除外)。技能培訓的費用全部由公司承擔,各類資格證書
培訓1(進修)的費用公司和個人各承擔50%。參與培訓的人員發生的交通費、食宿費,
公司按照必須發牛的最低標準來報銷.
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十三、員工關系與溝通
公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與
個人之間的溝通,并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。
溝通渠道
公司人力資源部及工會作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為員工在工
作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級
管理人員同樣負有相關責任義務。
意見調查
公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向員工征詢對公司業
務、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。
這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員
工的每一項想法均能實現,但公司會給員工以相應的答復。
信息溝通
為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司內部網、公告板、會
議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對
公司的進一步了解,同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好
的手段。
申訴程序
當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同意
見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可按申訴程序選擇適當的申訴渠道向
公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申述書必須
具名,否則有關申述有可能難以得到解決。
原則上,員工的各層上級管理人員、人力資源部、工會甚至公司總經理均是
申訴對象。公司鼓勵員工向直接上級反映情況;當員工認為不方便通過直接上級
申訴時,可向人力資源部、工會進行申訴。從解決問題的角度考慮,公司不提倡
任何事情都直接向公司總經理申訴,但當員工堅持認為有必要直接向公司總經理
申訴時,仍可以通過電子郵件、公司網頁總經理信箱以及其它方式直接向公司總
經理申訴。
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各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中
進行調查,并根據調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件
的形式通報給申訴者、人力資源部,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續向更
高一級負責人、人力資源部、工會申訴。
除以上機構外,由工會與人力資源部、戰略發展部法律事務成員組成的北京
ZZ房地產開發有限公司勞動仲裁調解委員會,負責受理員工在勞動糾紛方面的申
訴。
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十四、辦公管理
辦公設備的使用
1、傳真機:使用方法如下:
--動作1:稿件正面朝下擺放;
--動作2:選擇“掛機”鍵后,撥對方號碼;
--動作3:聽到對方信號后,按“開始/啟動”鍵,即可;
--動作4:若對方不是自動傳真,聽到通話音后,請用聽筒\重復動作用3
即可。
-一如有問題,請與行政后勤部聯系。
2、復印機:原稿朝下擺放;復印份數選擇數字鍵;操作盤右下角大方塊鍵
(start),開始復印。復印機使用注意事項:
一一切勿在送紙盤里放置物品;
--不要讓回形針織類的金屬物件掉進機器里;
-一如遇停電情況,請立即關閉電源;
--聽到機器有異常的聲音、機器外殼過熱、機器部分被損傷、機器內部進水
等,請立即與行政后勤部聯系。
環境與衛生
為保持公司擁有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:
1、下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。
2、請愛護自己使用的機潛、座位及其它辦公用具。
3、與其他員工友好相處、禮貌待人。
4、避免浪費公司的財產或其他資源。
5、使用筆記本電腦的員工,每天結束工作時必須將電腦鎖入柜中。芒因個
人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負責賠償。
電話禮儀
所有員工應規范電話禮儀及留言,參考如下:
接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:“你好,XX部xx”或“你好,ZZ
房地產XX部xx”。
第23頁
十五、信息系統管理制度
日常工作制度
員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦
等計算機設備(包括其外圍設備)。
員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不
得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝
INTERNET上下載的免費軟件。信息中心將服務器上提供一些可以安裝的免費軟件。
信息系統保密管理
每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料
且操作系統為WIN98或取N95等無安全認證機制的系統,應設置CMOS開機密碼。
開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,
應事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。
每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取
的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改
變密碼一次。員工進入公司時,應填寫上網申請記錄單,由部門主管簽字確認后,
由信息中心開設網絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。
員工離開公司時,應到信息中心簽離。經信息中心主任確認所有網絡權限取
消并簽字后,員工方可離開公司。
每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在
所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發送來的文件之前應檢查是否
存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。
內部網絡系統的使用
每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統一制定。
電子郵件信箱應作為公司內部和與外部進行業務交流的主要工具之一。
各部門的公共信息將放在企業內部網站的共享欄內。希望您在第一時間閱讀
其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。
各部門內部文件放在本部門共享的網頁內,權限設置由相關部門填寫“網絡
資源申請單”后經由信息中心設置。
所有計算機都連接網絡打印,可隨時進行打.印。如有安裝設置問題請與信息
第24頁
中心聯系。
信息中心機房是內部網絡的管理中心,未經信息中心許可不得入內。
員工在使用計算機和任何網絡資源時,如需幫助,可致電信息中心技術支持
八執、、線-.?
第25頁
十六、意見反饋單
親愛的**房地產開發公司員工:
您好!
《員工手冊》涉及的內容大都是您工作中常見的問題,希望您在工作之前認
真閱讀本手冊,以便順利開展今后的工作。
“沒有規矩,不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項規章制度。感謝您為維護
公司良好運轉所付出的辛勤工作!
在閱讀之后,請您填寫“意見反饋單”,并將其交回人力資源部存檔。
1、你對本手冊中哪部分內容最感興趣?
2、您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內容?
3、您的其他意見。
員工簽字_____________
年—月—日
第26頁
試用期員工勞動合同
甲方(用人單位):_____________________________________________________
法定代表人(主要負責人):______________________________________________
地址:__________________________________________________________________
聯系電話:_____________________________________________________________
電子郵箱:_____________________________________________________________
乙方(員工):_________________________________________________________
身份證號:_____________________________________________________________
住址:__________________________________________________________________
聯系電話:_____________________________________________________________
電子郵箱:_____
溫馨提示
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