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2025年會(huì)展行業(yè)合同臺(tái)賬臨時(shí)授權(quán)管理方案?本合同共二部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:鑒于甲方(授權(quán)方):___________(公司名稱),地址:___________,法定代表人:___________,與乙方(被授權(quán)方):___________(公司名稱),地址:___________,法定代表人:___________,為明確雙方在會(huì)展行業(yè)合同臺(tái)賬臨時(shí)授權(quán)管理中的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)會(huì)展法》等相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1本合同所述“會(huì)展行業(yè)合同臺(tái)賬”指甲方在___________(會(huì)展名稱)項(xiàng)目中形成的所有合同、協(xié)議、備忘錄及相關(guān)文件的電子或紙質(zhì)記錄。1.2“臨時(shí)授權(quán)”指甲方在約定期限內(nèi)授予乙方對(duì)合同臺(tái)賬的查閱、復(fù)制、整理及有限管理權(quán)限,不含轉(zhuǎn)讓、修改或處置權(quán)。1.3“授權(quán)管理方案”指本合同約定的臺(tái)賬管理范圍、流程及限制性條款的總稱。第二條授權(quán)內(nèi)容(1)臺(tái)賬編號(hào)為_(kāi)__________至___________的合同文件;(2)涉及___________(具體會(huì)展項(xiàng)目)的財(cái)務(wù)結(jié)算憑證及補(bǔ)充協(xié)議;(3)其他約定文件:___________。2.2乙方權(quán)限包括:臺(tái)賬的電子化歸檔、分類(lèi)整理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及向甲方提交定期管理報(bào)告。第三條授權(quán)期限與續(xù)約3.1本授權(quán)期限自___________起至___________止。3.2若需續(xù)約,乙方應(yīng)于期滿前___________日書(shū)面通知甲方,雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條甲方權(quán)利義務(wù)4.1甲方應(yīng)于合同生效后___________日內(nèi)向乙方提供完整的臺(tái)賬原件或加密電子副本。4.2甲方有權(quán)隨時(shí)抽查臺(tái)賬管理情況,并要求乙方在___________小時(shí)內(nèi)配合提供管理日志。4.3甲方應(yīng)確保提供臺(tái)賬的合法性,如因臺(tái)賬來(lái)源問(wèn)題導(dǎo)致乙方受損,甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第五條乙方權(quán)利義務(wù)5.1乙方應(yīng)配備___________名專職人員負(fù)責(zé)臺(tái)賬管理,并于___________日內(nèi)向甲方提交人員資質(zhì)證明。5.2乙方須在甲方指定的___________(系統(tǒng)平臺(tái))上操作臺(tái)賬,不得擅自使用外部存儲(chǔ)設(shè)備。5.3乙方應(yīng)每___________(周/月/季度)向甲方提交臺(tái)賬管理報(bào)告,內(nèi)容包括:分類(lèi)完整性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及異常情況說(shuō)明。第六條費(fèi)用與支付(1)首期款:合同簽訂后___________日內(nèi)支付___________%;(2)尾款:授權(quán)期滿后___________日內(nèi)支付剩余___________%。6.2乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶行:___________賬戶名稱:___________賬號(hào):___________第七條保密義務(wù)7.1乙方應(yīng)對(duì)接觸的臺(tái)賬內(nèi)容嚴(yán)格保密,保密期限自合同終止之日起持續(xù)___________年。7.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得向第三方披露臺(tái)賬信息,包括但不限于合同金額、簽約方及履約條款。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按期提供臺(tái)賬導(dǎo)致乙方無(wú)法履行管理職責(zé),每逾期一日按服務(wù)費(fèi)總額的___________%支付違約金。8.2若乙方泄露臺(tái)賬信息或超權(quán)限操作,須賠償甲方實(shí)際損失,并支付不低于___________元的懲罰性違約金。第九條合同變更與解除9.1任何一方需變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前___________日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。(1)乙方連續(xù)___________次未按期提交管理報(bào)告;(2)甲方提供的臺(tái)賬存在重大法律瑕疵且未在___________日內(nèi)補(bǔ)救。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)優(yōu)先協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),提交___________(仲裁機(jī)構(gòu)名稱)仲裁。10.2仲裁地為_(kāi)__________(城市名稱),適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條不可抗力11.1因自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,受影響方應(yīng)在___________日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供權(quán)威機(jī)構(gòu)證明。11.2不可抗力影響持續(xù)超過(guò)___________日的,任何一方有權(quán)終止合同。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1臺(tái)賬中涉及的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸屬甲方,乙方不得以任何形式主張權(quán)利。12.2乙方因管理需要產(chǎn)生的衍生資料(如分類(lèi)索引表)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。第十三條保險(xiǎn)責(zé)任13.1乙方應(yīng)自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)保額不低于___________元的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn),承保其在管理過(guò)程中的過(guò)失或疏忽風(fēng)險(xiǎn)。13.2保險(xiǎn)單副本應(yīng)于合同生效后___________日內(nèi)提交甲方備案。第十四條通知與送達(dá)甲方收件地址:___________乙方收件地址:___________14.2通知自送達(dá)之日起___________日后視為生效。第十五條合同轉(zhuǎn)讓限制15.1未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將本合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。15.2甲方有權(quán)將本合同項(xiàng)下權(quán)利轉(zhuǎn)讓給關(guān)聯(lián)企業(yè),但需提前___________日通知乙方。第十六條法律適用與管轄16.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2若爭(zhēng)議提交法院訴訟,雙方同意由___________(甲方所在地/乙方所在地)人民法院管轄。第十七條合同生效17.1本合同自雙方蓋章或授權(quán)代表簽字之日起生效。17.2本合同正本一式___________份,甲乙雙方各執(zhí)___________份,具有同等法律效力。第十八條其他約定18.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。18.2合同附件包括:(1)附件一:《授權(quán)臺(tái)賬清單》;(2)附件二:《管理報(bào)告模板》;(3)附件三:《保密承諾書(shū)》。第十九條條款獨(dú)立性19.1本合同某條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。第二十條全部協(xié)議20.1本合同構(gòu)成雙方就授權(quán)管理事宜的全部約定,取代此前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。第二部分:第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與類(lèi)型21.1本合同所述“第三方”指經(jīng)甲乙雙方共同書(shū)面確認(rèn)介入本授權(quán)管理方案的中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持方、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)或其他獨(dú)立主體,其介入目的包括但不限于:(1)提供臺(tái)賬管理系統(tǒng)技術(shù)支持;(2)監(jiān)督甲乙雙方履約行為;(3)獨(dú)立審計(jì)臺(tái)賬管理合規(guī)性;(4)其他經(jīng)雙方認(rèn)可的輔助性服務(wù)。(1)甲方與乙方達(dá)成書(shū)面一致意見(jiàn);(2)第三方簽署與本合同保密義務(wù)同等標(biāo)準(zhǔn)的承諾文件;(3)第三方具備履行介入職責(zé)的法定資質(zhì)。第二十二條第三方介入程序22.1甲乙任一方提議引入第三方時(shí),應(yīng)提交《第三方介入建議書(shū)》,內(nèi)容需包含:第三方基本信息、介入范圍、服務(wù)期限及費(fèi)用承擔(dān)方。22.2另一方應(yīng)在收到建議書(shū)后___________日內(nèi)書(shū)面回復(fù)同意或附條件同意,逾期未回復(fù)視為否決。22.3第三方正式介入前,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂《三方權(quán)利義務(wù)確認(rèn)書(shū)》,明確其權(quán)限邊界及責(zé)任豁免情形。第二十三條第三方責(zé)任與義務(wù)23.1第三方職責(zé)范圍:(1)技術(shù)支持類(lèi)第三方:確保臺(tái)賬管理系統(tǒng)在___________(可用性標(biāo)準(zhǔn))下穩(wěn)定運(yùn)行,并在故障發(fā)生后___________小時(shí)內(nèi)完成修復(fù);(2)審計(jì)類(lèi)第三方:每___________(周期)出具臺(tái)賬管理合規(guī)性報(bào)告,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)負(fù)有強(qiáng)制披露義務(wù);(3)法律顧問(wèn)類(lèi)第三方:就臺(tái)賬中涉及的爭(zhēng)議條款提供書(shū)面法律意見(jiàn),并對(duì)意見(jiàn)的合法性負(fù)責(zé)。23.2第三方禁止行為:(1)未經(jīng)甲方書(shū)面許可復(fù)制、傳播臺(tái)賬原件或電子數(shù)據(jù);(2)超越《三方權(quán)利義務(wù)確認(rèn)書(shū)》授權(quán)范圍操作臺(tái)賬;(3)將其受托業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他主體。第二十四條第三方權(quán)利保障24.1第三方有權(quán)依據(jù)《三方權(quán)利義務(wù)確認(rèn)書(shū)》要求甲方或乙方提供履行職務(wù)所需的臺(tái)賬基礎(chǔ)資料及工作條件。24.2第三方因履行職務(wù)產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如差旅費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)),由費(fèi)用承擔(dān)方按___________(預(yù)付/實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo))方式結(jié)算。24.3第三方因甲乙任一方提供虛假信息導(dǎo)致的損失,有權(quán)向過(guò)錯(cuò)方追償。第二十五條甲乙雙方對(duì)第三方的管理25.1甲方有權(quán)要求第三方提供其服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的背景調(diào)查記錄及執(zhí)業(yè)資格證明。25.2乙方應(yīng)配合第三方開(kāi)展臺(tái)賬管理工作,包括但不限于開(kāi)放系統(tǒng)權(quán)限、提供操作日志等。25.3若第三方行為損害任一合同方利益,甲乙雙方可共同決議終止其介入,并另行選定替代方。第二十六條保密義務(wù)擴(kuò)展26.1第三方需與甲方另行簽訂保密協(xié)議,保密義務(wù)涵蓋期限為自接觸臺(tái)賬之日起至合同終止后___________年。26.2第三方員工離職后仍受保密義務(wù)約束,第三方應(yīng)通過(guò)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等方式確保該義務(wù)履行。第二十七條第三方過(guò)失責(zé)任認(rèn)定27.1因第三方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致臺(tái)賬數(shù)據(jù)損毀、泄露的,第三方應(yīng)承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失的___________%,且賠償上限不超過(guò)其收取服務(wù)費(fèi)的___________倍。27.2甲方或乙方對(duì)第三方行為存在指示錯(cuò)誤的,應(yīng)按照過(guò)錯(cuò)比例分擔(dān)責(zé)任。第二十八條保險(xiǎn)與擔(dān)保28.1第三方應(yīng)投保職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn),保單最低保額為人民幣_(tái)__________元,保險(xiǎn)范圍需覆蓋其在本合同項(xiàng)下的全部服務(wù)內(nèi)容。28.2第三方提供履約擔(dān)保的,擔(dān)保方式為_(kāi)__________(銀行保函/保證金),擔(dān)保金額不低于服務(wù)費(fèi)的___________%。第二十九條第三方介入終止(1)甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除;(2)第三方喪失法定執(zhí)業(yè)資質(zhì);(3)第三方連續(xù)___________次未通過(guò)履約評(píng)估。29.2終止后,第三方應(yīng)在___________日內(nèi)移交全部工作成果,并刪除其設(shè)備中存儲(chǔ)的臺(tái)賬數(shù)據(jù)。第三十條爭(zhēng)議解決擴(kuò)展條款30.1涉及第三方的爭(zhēng)議,優(yōu)先由三方協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),按原合同第十條約定提交仲裁或訴訟。30.2第三方不得單獨(dú)對(duì)甲方或乙方提起與本合同相關(guān)的仲裁或訴訟。第三十一條合同效力銜接31.1第三方介入后,原合同條款仍具有效力,新增條款與原條款沖突時(shí),以《三方權(quán)利義務(wù)確認(rèn)書(shū)》為準(zhǔn)。31.2第三方無(wú)權(quán)主張?jiān)贤?xiàng)下甲乙雙方的權(quán)利或豁免其義務(wù)。第三十二條第三方費(fèi)用支付32.1第三方服務(wù)費(fèi)由___________(甲方/乙方)承擔(dān),支付方式為:(1)分期支付:合同簽訂后支付___________%,中期驗(yàn)收后支付___________%,尾款于服務(wù)期滿后___________日結(jié)清;(2)一次性支付:服務(wù)成果驗(yàn)收合格后___________日內(nèi)付清。32.2逾期付款的,責(zé)任方應(yīng)按日___________%向第三方支付滯納金。第三十三條第三方文件簽署權(quán)33.1第三方僅可在《三方權(quán)利義務(wù)確認(rèn)書(shū)》明確授權(quán)的范圍內(nèi)簽署與臺(tái)賬管理相關(guān)的文件。33.2第三方超越權(quán)限簽署的文件,未經(jīng)甲乙雙方共同追認(rèn)的,對(duì)甲方或乙方不產(chǎn)生法律約束力。第三十四條不可抗力擴(kuò)展34.1第三方因不可抗力無(wú)法履行義務(wù)的,應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方,并提供___________(機(jī)構(gòu)名稱)出具的證明文件。34.2第三方因不可抗力免責(zé)的,甲乙雙方不得要求其退還已支付費(fèi)用。第三十五條第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(1)利用甲方提供的數(shù)據(jù)或工具形成的成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;(2)第三方獨(dú)立開(kāi)發(fā)的工具或方法,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸第三方所有,但甲方享有永久免費(fèi)使用權(quán)。第三十六條通知送達(dá)擴(kuò)展36.2第三方變更聯(lián)系地址的,應(yīng)提前___________日書(shū)面通知甲乙
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