檔案管理實施細則?一、總則1.目的為加強本單位檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，特制定本實施細則。2.適用范圍本細則適用于本單位各部門在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案管理。3.基本原則檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、維護檔案的真實性和完整性、便于利用的原則。二、檔案管理體制與職責1.管理體制本單位檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制，設(shè)立綜合檔案室，負責集中管理本單位各類檔案。2.綜合檔案室職責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本單位檔案管理制度并組織實施。負責收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和銷毀本單位各類檔案。開發(fā)檔案信息資源，為單位各項工作提供檔案利用服務(wù)。指導(dǎo)和監(jiān)督本單位各部門的檔案工作。3.部門兼職檔案員職責負責本部門文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保歸檔文件材料的齊全、完整、準確。按時向綜合檔案室移交檔案，并辦理交接手續(xù)。協(xié)助綜合檔案室做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案的收集與整理1.收集范圍本單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等材料。上級機關(guān)下發(fā)的與本單位有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。本單位對外交往中形成的合同、協(xié)議、信函等文件材料。本單位人員在工作中形成的個人業(yè)務(wù)檔案等。2.收集要求各部門應(yīng)指定專人負責文件材料的收集工作，確保文件材料及時、完整地收集上來。收集的文件材料應(yīng)真實、準確、系統(tǒng)，字跡清晰，載體符合要求。3.整理原則與方法遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。采用年度機構(gòu)（問題）保管期限的分類方法進行整理。歸檔文件應(yīng)進行裝訂、分類、編號、編目等工作，編制歸檔文件目錄。四、檔案的分類與編號1.分類方案文書檔案：按年度、機構(gòu)（問題）、保管期限分類?？萍紮n案：按項目、專業(yè)、階段等分類。會計檔案：按會計年度、類別分類。聲像檔案：按載體形式、內(nèi)容分類。實物檔案：按類別、時間等分類。2.編號規(guī)則文書檔案編號：采用"年度保管期限件號"的結(jié)構(gòu)，如"2023長期001"。科技檔案編號：根據(jù)項目特點和管理需要制定編號規(guī)則，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。會計檔案編號：按照會計檔案管理規(guī)定進行編號。聲像檔案編號：采用"形成時間內(nèi)容主題序號"的方式編號。實物檔案編號：根據(jù)實物類別和特點進行編號。五、檔案的保管1.保管場所綜合檔案室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件的專用庫房，并配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。2.檔案上架排列檔案應(yīng)按照分類編號順序上架排列，便于查找和管理。不同載體的檔案應(yīng)分開存放。3.庫房管理嚴格控制庫房溫濕度，溫度保持在14℃24℃，相對濕度保持在45%60%。定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。保持庫房清潔衛(wèi)生，定期進行清掃。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定工作成立檔案鑒定小組，定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限。鑒定工作應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位實際情況，從檔案的內(nèi)容、來源、時間等方面進行全面分析。2.銷毀程序?qū)κケ４鎯r值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核，報單位領(lǐng)導(dǎo)批準后進行銷毀。銷毀檔案應(yīng)填寫銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間等，由專人負責監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)永久保存。七、檔案的查閱與利用1.查閱規(guī)定本單位人員因工作需要查閱檔案，需填寫檔案查閱登記表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到綜合檔案室查閱。外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理查閱手續(xù)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)在綜合檔案室指定地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。2.利用服務(wù)綜合檔案室應(yīng)積極為單位各項工作提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)查閱人員的需求，及時準確地提供檔案資料。對重要檔案的查閱利用情況，應(yīng)進行登記和統(tǒng)計，以便掌握檔案利用動態(tài)。八、檔案信息化建設(shè)1.信息化目標逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。2.數(shù)字化加工對重要檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。3.系統(tǒng)管理建立檔案管理信息系統(tǒng)，對檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱等環(huán)節(jié)進行信息化管理。九、檔案管理監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制建立檔案管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門檔案工作進行檢查和指導(dǎo)。2.檢查內(nèi)容檔案管理制度的執(zhí)行情況。檔案的收集、整理、保管等工作質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)情況。3.結(jié)果處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，