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文檔簡介
某控股有限責任公司董事會管理制度?一、總則(一)目的為建立健全某控股有限責任公司(以下簡稱"公司")董事會的運作機制,規范董事會的決策程序,提高董事會的決策效率和科學水平,保障公司和股東的合法權益,依據《中華人民共和國公司法》等法律法規以及《某控股有限責任公司章程》(以下簡稱"公司章程"),制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司董事會及其成員、董事會各專門委員會、董事會辦公室以及與董事會決策相關的公司內部機構和人員。(三)基本原則1.依法合規原則:董事會的運作應嚴格遵守國家法律法規和公司章程的規定。2.集體決策原則:董事會決策應通過集體討論、充分溝通,依據法定程序進行,避免個人獨斷專行。3.科學決策原則:運用科學的方法和手段,充分考慮各種因素,確保決策的科學性和合理性。4.高效運作原則:合理安排決策程序,提高決策效率,及時應對公司面臨的各種問題和機遇。二、董事會的組成與職權(一)董事會的組成1.董事會成員構成:董事會由[X]名董事組成,其中包括[X]名獨立董事。董事由股東大會選舉或更換,任期[X]年,任期屆滿可連選連任。2.董事長:董事會設董事長1名,由董事會以全體董事的過半數選舉產生。董事長負責召集和主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情況。(二)董事會的職權1.重大事項決策召集股東大會,并向股東大會報告工作;執行股東大會的決議;決定公司的經營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本、發行債券或其他證券及上市方案;擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;在股東大會授權范圍內,決定公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯交易等事項;決定公司內部管理機構的設置;聘任或者解聘公司總經理、董事會秘書;根據總經理的提名,聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項。2.戰略規劃與決策制定公司的發展戰略、經營方針和投資策略;審議公司的中長期發展規劃、年度經營目標和預算;對公司的重大投資項目、重大資產處置、重大業務合作等事項進行決策。3.監督與管理監督公司高級管理人員的工作,對其績效進行考核評價;檢查公司財務狀況,審查公司定期財務報告;監督公司內部控制制度的執行情況,確保公司運營規范、風險可控。4.其他職權公司章程規定的其他職權。三、董事會會議(一)會議類型1.定期會議:董事會定期會議每年至少召開[X]次,由董事長召集和主持。定期會議應在會議召開[X]日前通知全體董事和監事。2.臨時會議:有下列情形之一的,董事長應在[X]個工作日內召集和主持董事會臨時會議:代表十分之一以上表決權的股東提議時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;董事長認為必要時。臨時會議應在會議召開[X]日前通知全體董事和監事,但情況緊急,需要盡快召開董事會臨時會議的,可以隨時通過電話或者其他口頭方式發出會議通知,但召集人應當在會議上作出說明。(二)會議通知1.通知內容:董事會會議通知應包括會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等事項。對于臨時會議,還應說明召集的原因和背景。2.通知方式:會議通知可采用專人送達、郵寄、傳真、電子郵件等方式。(三)會議召開1.出席人員:董事會會議應由過半數的董事出席方可舉行。董事因故不能出席會議的,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應載明代理人的姓名、代理事項、授權范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應當在授權范圍內行使董事的權利。2.會議主持:董事會會議由董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。3.會議記錄:董事會會議應當有記錄,出席會議的董事和記錄人應當在會議記錄上簽名。會議記錄應真實、準確、完整地記錄會議的召開情況、討論內容、決議結果等,作為公司重要檔案妥善保存。(四)會議表決1.表決方式:董事會會議的表決方式為記名投票表決。董事每人享有一票表決權。2.決議形成:董事會作出決議,必須經全體董事的過半數通過。對于重大事項,如公司章程規定需經出席會議的董事三分之二以上通過的,應按照公司章程執行。3.回避制度:董事會審議關聯交易事項時,關聯董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數的非關聯董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經非關聯董事過半數通過。出席董事會的非關聯董事人數不足三人的,應將該事項提交股東大會審議。四、董事會專門委員會(一)專門委員會的設置公司董事會設立戰略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會。各專門委員會對董事會負責,依照公司章程和本管理制度的規定履行職責,提案應當提交董事會審議決定。(二)專門委員會的組成1.成員構成:各專門委員會成員由不少于三名董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事應占多數并擔任召集人,審計委員會中至少應有一名獨立董事是會計專業人士。2.委員產生:專門委員會委員由董事長、二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產生。(三)專門委員會的職責1.戰略委員會對公司長期發展戰略規劃進行研究并提出建議;對公司重大戰略性投資、融資方案進行研究并提出建議;對公司重大資本運作、資產經營項目進行研究并提出建議;對其他影響公司發展戰略的重大事項進行研究并提出建議;對以上事項的實施進行檢查和監督。2.審計委員會提議聘請或更換外部審計機構;監督公司的內部審計制度及其實施;負責內部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務信息及其披露;審查公司內控制度,對重大關聯交易進行審計;公司董事會授予的其他事宜。3.提名委員會根據公司經營活動情況、資產規模和股權結構對董事會的規模和構成向董事會提出建議;研究董事、高級管理人員的選擇標準和程序,并向董事會提出建議;廣泛搜尋合格的董事和高級管理人員的人選;對董事候選人和高級管理人員候選人進行審查并提出建議;對須提請董事會聘任的其他高級管理人員進行審查并提出建議;董事會授權的其他事宜。4.薪酬與考核委員會根據董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責、重要性以及其他相關企業相關崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案;薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要方案和制度等;審查公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的履行職責情況并對其進行年度績效考評;負責對公司薪酬制度執行情況進行監督;董事會授權的其他事宜。五、董事的任職資格與義務(一)任職資格1.具有完全民事行為能力;2.具備擔任公司董事的專業知識和工作經驗,熟悉公司所處行業的基本情況;3.遵守法律、行政法規和公司章程,具備良好的品德和誠信記錄;4.能夠投入足夠的時間和精力履行董事職責;5.法律法規和公司章程規定的其他條件。(二)董事義務1.遵守法律法規和公司章程,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用職務之便謀取私利;2.不得泄露公司商業秘密,不得擅自披露公司未公開信息;3.不得從事與公司有競爭關系的業務;4.出席董事會會議,認真審議各項議案,充分發表意見,行使表決權;5.積極了解公司經營管理情況,主動關注公司面臨的問題和風險,提出合理建議和解決方案;6.法律法規和公司章程規定的其他義務。六、董事會秘書(一)任職資格1.具有大學本科以上學歷,從事秘書、管理、股權事務等工作三年以上;2.具備履行職責所必需的財務、管理、法律等專業知識,具有良好的職業道德和個人品德;3.取得證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。(二)主要職責1.負責公司信息披露事務,協調公司與證券監管機構、股東及實際控制人、保薦機構、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通;2.組織籌備董事會會議和股東大會會議,準備和提交有關會議文件和資料;3.負責公司投資者關系管理工作,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;4.負責公司股權管理事務,辦理公司限售股份的相關事宜,督促公司董事、監事、高級管理人員及其他相關人員遵守公司股份鎖定的規定;5.負責公司董事會辦公室的日常管理工作;6.協助董事、監事和高級管理人員了解法律法規、公司
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