建筑物資管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)建筑物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、成本合理，滿足工程項(xiàng)目建設(shè)的需要，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目的物資管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備等物資的管理。3.管理原則計(jì)劃管理原則：依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，合理編制物資需求計(jì)劃，確保物資供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配。質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，從采購(gòu)源頭抓起，確保所采購(gòu)物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。成本控制原則：通過優(yōu)化采購(gòu)渠道、合理儲(chǔ)備、減少損耗等措施，降低物資采購(gòu)成本和使用成本。責(zé)任追究原則：明確各部門和人員在物資管理中的職責(zé)，對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作造成的損失追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，并根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整物資需求。組織物資的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及使用管理工作。配合物資管理部門進(jìn)行物資成本核算和控制。對(duì)物資管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)建議。2.物資管理部門制定和完善物資管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇和管理。組織物資的集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等工作，簽訂采購(gòu)合同。建立物資管理臺(tái)賬，進(jìn)行物資核算和統(tǒng)計(jì)分析。協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過程中的問題，保障物資供應(yīng)順暢。3.技術(shù)部門提供物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，參與物資的驗(yàn)收工作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部解決物資使用過程中的技術(shù)問題。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)物資質(zhì)量的檢驗(yàn)和監(jiān)督工作，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不合格物資提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金的審核和支付。參與物資成本核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、物資計(jì)劃管理1.物資需求計(jì)劃編制項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，在項(xiàng)目開工前編制詳細(xì)的物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。物資需求計(jì)劃應(yīng)分階段編制，一般分為月度、季度和年度計(jì)劃。月度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)當(dāng)月施工進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性。物資需求計(jì)劃編制完成后，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物資管理部門。2.物資計(jì)劃的審核與調(diào)整物資管理部門收到項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的物資需求計(jì)劃后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、準(zhǔn)確性、與施工進(jìn)度的匹配性等。如發(fā)現(xiàn)物資需求計(jì)劃存在問題，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理部溝通，提出修改意見，由項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行調(diào)整。在施工過程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計(jì)劃發(fā)生變化，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)編制調(diào)整后的物資需求計(jì)劃，并按規(guī)定程序報(bào)物資管理部門審核。四、物資采購(gòu)管理1.供應(yīng)商管理物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)方式選擇根據(jù)物資的特點(diǎn)、采購(gòu)金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等。對(duì)于金額較大、通用性強(qiáng)的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)或集中采購(gòu)方式，以確保采購(gòu)的公正性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于因技術(shù)復(fù)雜、只有少數(shù)供應(yīng)商能夠提供的物資，或因項(xiàng)目特殊要求需要從特定供應(yīng)商采購(gòu)的物資，可采用單一來源采購(gòu)方式，但應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.采購(gòu)實(shí)施物資管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式，組織實(shí)施采購(gòu)工作。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤物資的生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向物資管理部門匯報(bào)。物資到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知項(xiàng)目經(jīng)理部做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。五、物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。物資管理部門應(yīng)提前通知質(zhì)量部門安排驗(yàn)收人員，并向驗(yàn)收人員提供物資采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。2.驗(yàn)收程序物資到貨后，由質(zhì)量部門牽頭，組織物資管理部門、項(xiàng)目經(jīng)理部等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、規(guī)格不符、外觀質(zhì)量缺陷等問題，應(yīng)及時(shí)做好記錄，并要求供應(yīng)商進(jìn)行處理。對(duì)于重要物資或批量較大的物資，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并填寫物資驗(yàn)收單。物資驗(yàn)收單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收情況等信息。3.不合格物資處理經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將不合格物資運(yùn)離施工現(xiàn)場(chǎng)，并負(fù)責(zé)更換合格物資。如因特殊原因不能及時(shí)更換合格物資，且該物資對(duì)工程質(zhì)量影響較小，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可采取讓步接收的方式，但應(yīng)在使用過程中加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)于不合格物資的處理情況，應(yīng)做好記錄，并跟蹤處理結(jié)果，確保不合格物資不會(huì)再次進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。六、物資存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件。按照物資的類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。2.物資入庫(kù)驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資驗(yàn)收單，填寫物資入庫(kù)單，并將物資存放到指定的存儲(chǔ)區(qū)域。物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)做好物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等方面的記錄，并建立物資管理臺(tái)賬。物資管理臺(tái)賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、存放位置等信息。3.物資存儲(chǔ)保管物資管理部門應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、變質(zhì)等問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保存儲(chǔ)安全。做好物資存儲(chǔ)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持物資存儲(chǔ)環(huán)境整潔。4.物資出庫(kù)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫物資出庫(kù)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到物資管理部門辦理物資出庫(kù)手續(xù)。物資管理部門應(yīng)按照物資出庫(kù)單的要求，及時(shí)發(fā)放物資，并做好物資發(fā)放記錄。物資發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、發(fā)放時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等信息。物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新的原則，確保物資的合理使用。七、物資核算與成本控制1.物資核算物資管理部門應(yīng)建立物資核算制度，定期對(duì)物資的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、使用成本等進(jìn)行核算。物資采購(gòu)成本核算應(yīng)包括物資的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。庫(kù)存成本核算應(yīng)包括物資的存儲(chǔ)費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。使用成本核算應(yīng)包括物資在施工過程中的消耗情況、節(jié)約或浪費(fèi)情況等。物資管理部門應(yīng)定期編制物資核算報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)物資核算情況，為成本控制提供依據(jù)。2.成本控制措施優(yōu)化采購(gòu)渠道，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低物資采購(gòu)成本。合理控制物資儲(chǔ)備量，避免物資積壓或缺貨，降低庫(kù)存成本。根據(jù)施工進(jìn)度和物資消耗規(guī)律，制定科學(xué)的物資儲(chǔ)備計(jì)劃。加強(qiáng)物資使用管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放制度，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。開展物資節(jié)約活動(dòng)，鼓勵(lì)施工人員合理使用物資，推廣新技術(shù)、新工藝、新材料，提高物資利用率，降低物資使用成本。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、核算與成本控制等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)項(xiàng)目限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立物資管理考核評(píng)價(jià)制