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文檔簡介
集團財務預算管理制度?一、總則1.目的為加強集團財務管理,規范財務預算編制、執行、調整及考核等工作,提高集團整體管理水平和經濟效益,實現集團戰略目標,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司。3.基本原則戰略導向原則:財務預算應緊密圍繞集團戰略目標,體現戰略意圖,支持戰略實施。全面性原則:涵蓋集團經營活動、投資活動、籌資活動等各個方面,包括收入、成本、費用、利潤、資產、負債等各項預算指標。全員參與原則:集團全體員工共同參與財務預算的編制、執行與控制,明確各部門及人員在預算管理中的職責。客觀性原則:預算編制應基于客觀實際情況,充分考慮內外部環境因素,確保預算數據真實、準確、可靠。剛性與柔性相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保其嚴肅性;同時,根據實際情況變化,在一定條件下可進行合理調整,保持預算的靈活性。二、財務預算管理組織與職責1.預算管理委員會組成:由集團總裁擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。職責:審議通過集團財務預算管理制度、流程及相關政策。確定集團財務預算編制的指導思想、原則和目標。審查并批準集團年度財務預算草案及調整方案。協調解決財務預算編制和執行過程中的重大問題。對各部門財務預算執行情況進行考核與評價。2.預算管理辦公室組成:設在集團財務部,由財務總監兼任主任,財務部相關人員為成員。職責:負責組織、協調財務預算的編制、審核、匯總、上報等具體工作。跟蹤監控財務預算的執行情況,定期進行預算執行分析,及時發現問題并提出改進建議。根據預算執行情況,提出預算調整建議方案,報預算管理委員會審議。負責預算管理的日常事務,整理、歸檔預算編制、執行及調整等相關資料。3.各部門職責:負責本部門預算的編制、執行、分析及控制工作。配合預算管理辦公室完成集團財務預算的相關工作,及時提供預算編制所需的基礎資料和數據。按照集團批準的財務預算組織開展本部門業務活動,確保預算目標的實現。三、財務預算編制1.編制依據集團戰略規劃和年度經營目標。上一年度財務預算執行情況及分析。市場預測和行業發展趨勢。內部生產經營能力和資源狀況。國家有關政策法規和財務制度。2.編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室向各部門下達下一年度財務預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、內容、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知要求,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,并于[規定時間]前報送預算管理辦公室。預算管理辦公室審核匯總:預算管理辦公室對各部門報送的預算草案進行審核,對不符合要求的預算草案提出修改意見,反饋給相關部門進行調整。審核通過后,預算管理辦公室將各部門預算草案進行匯總,形成集團年度財務預算草案初稿。平衡與調整:預算管理辦公室組織召開預算平衡會議,對集團年度財務預算草案初稿進行綜合平衡。各部門對涉及本部門的預算指標進行溝通協商,對不合理的預算安排進行調整。根據平衡會議意見,預算管理辦公室對預算草案初稿進行修改完善,形成集團年度財務預算草案。審議與批準:集團年度財務預算草案提交預算管理委員會審議。預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出修改意見。預算管理辦公室根據審議意見對預算草案進行進一步修改,形成最終的集團年度財務預算草案,報集團總裁批準后下達執行。3.編制方法固定預算法:根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業務量較為穩定的項目。彈性預算法:在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量水平編制系列預算的方法。適用于與業務量有關的成本、費用、利潤等預算的編制。滾動預算法:將預算期始終保持一個固定期間,連續進行預算編制的方法。使預算期間與會計期間相脫離,隨時間的推移和市場條件的變化不斷調整和修訂預算,能及時反映企業的經營狀況和市場動態。零基預算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算的方法。適用于費用預算的編制,尤其是對一些沒有歷史數據可參考的項目。四、財務預算執行與控制1.預算分解與下達集團年度財務預算經批準后,預算管理辦公室應將各項預算指標分解到各部門、各子公司、分公司,并下達具體的預算執行任務。各部門、各子公司、分公司應將預算指標進一步分解到各崗位、各環節,確保預算執行責任落實到人。2.預算執行監控建立預算執行臺賬:各部門、各子公司、分公司應建立預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括預算指標完成情況、實際發生額、差異及原因分析等。定期報告預算執行情況:各部門、各子公司、分公司應定期向預算管理辦公室報送預算執行情況報告,匯報本部門、本單位預算執行進度、存在問題及改進措施等。預算管理辦公室應定期匯總分析各部門、各子公司、分公司的預算執行情況,形成集團預算執行情況報告,報預算管理委員會。動態監控預算執行:預算管理辦公室應運用信息化手段,對預算執行情況進行實時監控,及時發現預算執行偏差。對于重大預算執行偏差,應及時向預算管理委員會報告,并采取有效措施進行糾正。3.預算調整調整條件:在預算執行過程中,出現下列情況之一的,可以申請預算調整:國家政策法規發生重大變化,導致預算編制基礎不成立,或導致預算執行結果產生重大偏差。集團戰略調整,對預算目標產生重大影響。市場環境發生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素變動,導致預算執行結果產生重大偏差。不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,對預算執行造成重大影響。其他不可預見的重大因素,導致預算執行結果與預算目標出現重大差異。調整流程:提出申請:預算執行部門或單位根據預算調整條件,向預算管理辦公室提出預算調整申請,說明調整的原因、內容、金額及對預算執行的影響等。審核:預算管理辦公室對預算調整申請進行審核,分析調整的必要性、合理性及可行性。對于重大預算調整申請,應組織相關部門進行專題論證。審核通過后,預算管理辦公室將預算調整申請報預算管理委員會。審議與批準:預算管理委員會對預算調整申請進行審議,根據集團實際情況和戰略目標,決定是否批準預算調整。經預算管理委員會批準的預算調整申請,由預算管理辦公室下達給相關部門、子公司、分公司執行,并對集團年度財務預算進行相應調整。五、財務預算分析與考核1.預算分析定期分析:預算管理辦公室應定期組織預算分析會議,對集團財務預算執行情況進行全面分析。分析內容包括預算指標完成情況、預算執行差異及原因、預算執行過程中存在的問題及改進措施等。專項分析:針對預算執行中的重點、難點問題或重大預算執行偏差,預算管理辦公室應組織專項分析,深入剖析原因,提出針對性的解決方案。分析報告:預算管理辦公室應根據預算分析會議及專項分析結果,撰寫預算分析報告,報預算管理委員會。預算分析報告應客觀、準確地反映預算執行情況,為預算管理決策提供依據。2.預算考核考核原則:公平公正原則:預算考核應依據客觀、準確的預算執行數據,按照統一的考核標準和方法進行,確保考核結果公平公正。激勵約束原則:通過預算考核,對預算執行情況優秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,充分發揮預算考核的激勵約束作用。責權利相結合原則:明確各部門及人員在預算執行中的責任,將預算考核結果與部門和個人的績效、薪酬、晉升等掛鉤,使責權利相統一。考核指標:財務指標:包括收入完成率、利潤完成率、成本費用控制率、資產負債率等。非財務指標:如預算編制準確性、預算執行進度、預算調整次數、預算分析質量等。考核周期:預算考核分為季度考核和年度考核。季度考核主要對各部門、各子公司、分公司季度預算執行情況進行考核評價;年度考核在季度考核的基礎上,對全年預算執行情況進行全面考核評價。考核流程:數據收集:預算管理辦公室負責收集各部門、各子公司、分公司預算執行數據,作為預算考核的依據。指標計算與評價:預算管理辦公室根據考核指標,對各部門、各子公司、分公司預算執行情況進行指標計算和評價,確定考核得分。結果反饋與溝通:預算管理辦公室將預算考核結果反饋給各部門、各子公司、分公司,并與相關部門和人員進行溝通,聽取意見和建
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