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文檔簡介

出勤管理辦法1?一、總則1.目的為了加強公司出勤管理,規范員工出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,提高工作效率,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.出勤管理原則嚴格考勤制度,確保考勤數據真實、準確、及時。倡導員工自覺遵守工作時間,按時出勤,認真履行工作職責。對違反出勤管理規定的行為進行嚴肅處理,維護公司正常工作秩序。二、考勤周期與時間1.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。2.工作時間公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制],每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。員工應嚴格按照規定的工作時間上下班,不得遲到、早退。因工作需要安排加班的,應按照公司加班管理規定執行。三、考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤。員工應在規定的打卡時間內,在公司指定的打卡地點進行打卡。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據。如因特殊原因無法正常打卡,應按照公司請假流程提前辦理請假手續,并注明未打卡原因。2.手工考勤在無法采用打卡考勤的情況下,可采用手工考勤。員工應在規定的考勤表上如實填寫出勤情況,由部門負責人簽字確認后交人力資源部門備案。四、請假管理1.請假類別病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,應提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人申請。年假:員工按照國家規定和公司相關政策享受帶薪年假。年假申請應提前[X]天提交,經部門負責人和人力資源部門批準后安排休假。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假。婚假申請應提前[X]天提交。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。產假天數按照國家規定執行。產假申請應提前[X]天提交。陪產假:男員工符合國家規定享受陪產假的,可申請陪產假。陪產假天數按照國家規定執行。陪產假申請應提前[X]天提交。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。喪假申請應在事發后及時提交。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息,并按照審批權限提交相關領導審批。部門審批:部門負責人收到員工的請假申請后,應根據工作情況進行審批。如請假時間較長或對工作有較大影響的,部門負責人應與其他相關部門協調溝通后再進行審批。人力資源審批:經部門負責人審批后的請假申請,應提交人力資源部門進行審核。人力資源部門主要審核請假手續是否齊全、請假時間是否符合公司規定等。如審核通過,人力資源部門予以批準;如審核不通過,應及時反饋給員工并說明原因。請假備案:請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交人力資源部門備案。人力資源部門應將請假信息錄入考勤系統,作為考勤統計的依據。3.請假注意事項員工請假應提前安排好工作交接,確保在請假期間公司工作不受影響。病假申請應提供醫院出具的有效病假證明,否則按照事假處理。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,公司按照國家規定支付相應的工資福利待遇。事假期間,公司不支付工資。五、遲到、早退管理1.遲到、早退定義遲到:員工未在規定的上班時間到達公司,即為遲到。早退:員工未在規定的下班時間離開公司,即為早退。2.遲到、早退處罰標準遲到或早退10分鐘以內的,每次扣罰[X]元。遲到或早退1030分鐘的,每次扣罰[X]元。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣罰半天工資。3.連續遲到、早退處理一個月內累計遲到、早退[X]次(含)以上的,除按照上述標準扣罰外,公司將視情節輕重給予警告、通報批評等處分。六、曠工管理1.曠工定義曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。2.曠工處罰標準曠工半天的,扣罰一天工資。曠工一天的,扣罰三天工資。連續曠工超過三天或一個月內累計曠工超過五天的,公司將予以辭退,并解除勞動合同。3.曠工處理程序人力資源部門發現員工曠工情況后,應及時通知員工所在部門負責人。部門負責人應與曠工員工聯系,了解曠工原因,并要求其提供相關證明材料。如曠工員工無法提供合理證明或拒不配合的,按照曠工處理。人力資源部門根據曠工情況,按照上述處罰標準進行扣罰工資等處理,并將處理結果書面通知曠工員工。七、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預計加班時長等信息,并按照審批權限提交相關領導審批。3.加班審批部門負責人收到員工的加班申請后,應根據工作實際情況進行審批。如加班申請涉及多個部門的,應組織相關部門進行協調溝通后再進行審批。經部門負責人審批后的加班申請,應提交人力資源部門進行審核。人力資源部門主要審核加班申請是否合理、加班時間是否符合公司規定等。如審核通過,人力資源部門予以批準;如審核不通過,應及時反饋給員工并說明原因。4.加班安排與調休公司根據工作需要和員工加班申請情況,合理安排員工加班。加班時間應嚴格控制在國家規定的范圍內。員工加班后,公司將根據實際情況安排調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。如因工作原因無法安排調休的,公司將按照國家規定支付加班工資。5.加班工資計算加班工資按照國家規定的標準計算,具體計算方法如下:平時加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×1.5周末加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×2法定節假日加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×3加班工資基數按照員工本人正常出勤月工資的70%計算,但不得低于當地最低工資標準。八、考勤數據統計與核對1.考勤數據統計人力資源部門負責每月對員工的考勤數據進行統計,包括出勤天數、遲到、早退、曠工、加班等情況。考勤數據統計應準確、及時,確保數據的真實性和完整性。2.考勤數據核對每月初,人力資源部門應將上月的考勤數據反饋給各部門進行核對。各部門負責人應認真核對本部門員工的考勤情況,如有異議應及時與人力資源部門溝通核實。員工本人如對考勤數據有異議,應在接到考勤數據反饋后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應進行調查核實,并將處理結果及時反饋給員工。九、考勤監督與檢查1.公司成立考勤監督小組考勤監督小組由人力資源部門、行政部門等相關人員組成,負責對公司的出勤情況進行監督檢查。2.監督檢查方式定期檢查:考勤監督小組每月定期對公司各部門的出勤情況進行檢查,包括打卡記錄、請假手續、加班情況等。不定期抽查:考勤監督小組不定期對公司各部門的出勤情況進行抽查,重點檢查遲到、早退、曠工等違規行為。3.監督檢查結果處理考勤監督小組在檢查過程中發現的問題,應及時記錄并反饋給相關部門和人員。相關部門和人員應及時進行整改。對違反出勤管理規定的行為

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