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文檔簡介
高速公路監理內業資料實施細則?一、總則1.目的為規范高速公路監理內業資料管理,確保監理資料的真實性、完整性、準確性和時效性,充分發揮監理資料在工程建設中的作用,依據相關法律法規、標準規范及工程監理合同,制定本實施細則。2.適用范圍本細則適用于[高速公路項目名稱]的監理內業資料管理工作。3.依據文件《建設工程監理規范》(GB/T50319)《公路工程施工監理規范》(JTGG10)[項目業主相關管理規定及要求]二、監理內業資料管理職責1.總監辦職責負責制定本項目監理內業資料管理制度和流程,并監督執行。審核、簽認各監理組提交的監理資料,對項目監理資料的總體質量負責。組織定期的監理資料檢查和總結分析,及時解決資料管理中存在的問題。2.監理組職責按照總監辦的要求,負責本監理組內業資料的收集、整理、歸檔和保管工作。確保監理資料與工程進度同步,真實反映工程實際情況。對監理資料的完整性、準確性和規范性負責,接受總監辦的檢查和指導。3.監理人員職責監理工程師負責各自工作范圍內監理資料的填寫、整理和審核,保證資料真實、準確、及時。資料管理人員負責監理資料的分類存放、保管、借閱登記等具體工作,確保資料的安全和有序管理。三、監理內業資料分類及內容1.合同文件監理合同與工程相關的各類協議、補充合同等2.監理規劃與細則監理規劃監理實施細則(包括各分項工程監理細則)3.施工組織設計及報審承包人提交的施工組織設計文件監理對施工組織設計的審核意見4.施工圖紙會審與設計交底圖紙會審記錄設計交底會議紀要5.工程開工報審與審批工程開工報審表總監辦對工程開工條件的審批意見6.施工進度控制資料工程進度計劃(承包人提交)月、季、年度進度報告(承包人提交)監理對工程進度的檢查記錄、分析報告及采取的措施等7.工程質量控制資料原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗、試驗報告工序質量檢驗記錄(包括隱蔽工程驗收記錄、分項工程質量檢驗評定等)質量問題及處理記錄質量事故報告及處理方案、結果8.工程計量與支付資料工程計量臺賬中期支付證書及相關附件工程變更費用報審與審批資料9.安全生產管理資料安全生產保證體系文件(承包人提交)安全生產檢查記錄安全事故報告及處理記錄10.監理日志總監理工程師日志專業監理工程師日志11.監理月報每月監理工作情況總結報告當月工程質量、進度、安全等方面情況分析及建議12.會議紀要監理例會會議紀要專題會議紀要13.來往文件與業主、承包人及其他相關單位的來往信函、文件等14.其他資料監理人員培訓記錄監理設備臺賬及使用記錄工程照片、影像資料等四、監理內業資料填寫要求1.真實性資料應如實反映工程實際情況,不得弄虛作假。所有數據、記錄必須是現場實際發生或經核實的。2.準確性文字表述準確、清晰,語言規范,避免歧義。數據計算準確,計量單位符合標準要求。簽字蓋章齊全、清晰,日期填寫完整。3.完整性涵蓋監理工作的全過程,各項資料應齊全,不得遺漏。資料之間應相互關聯、邏輯一致,形成完整的資料體系。4.及時性隨工程進度同步整理資料,及時記錄和歸檔。各項報審、報驗資料應在規定時間內完成提交和審批。五、監理內業資料整理與歸檔1.整理原則分類清晰,按照資料類別和時間順序進行整理。資料應齊全完整,對于同一事項的不同資料應集中存放。采用統一的紙張規格和裝訂方式,確保資料整齊美觀。2.整理方法對各類資料進行分類編號,建立資料目錄索引,便于查找和管理。資料應采用A4紙打印或復印,手寫部分應字跡工整、清晰。對于圖紙等較大幅面資料,應折疊成A4紙大小并妥善裝訂。3.歸檔要求定期將整理好的監理資料移交至項目檔案室歸檔保存。歸檔資料應編制歸檔清單,注明資料名稱、日期、編號等信息。檔案管理人員應對歸檔資料進行核對和簽收,確保資料的完整性和準確性。六、監理內業資料審核與簽認1.審核流程監理人員完成資料填寫后,首先由本人進行自查,確保資料符合要求。自查合格后,提交給專業監理工程師進行審核,專業監理工程師應認真審查資料的完整性、準確性和規范性,提出審核意見。專業監理工程師審核通過的資料,報總監理工程師簽認??偙O理工程師應對資料的真實性和有效性進行最終把關,簽署審核意見。2.簽認要求簽認應使用黑色中性筆或鋼筆,簽字應清晰可辨,注明日期。審核意見應具體明確,對于不符合要求的資料,應指出問題并要求整改。涉及重大事項或關鍵環節的資料,應由總監理工程師組織相關人員進行會審后簽認。七、監理內業資料保管與借閱1.保管要求設立專門的資料檔案室或資料柜,確保資料存放安全、防潮、防火、防蟲。對電子資料應進行備份存儲,定期檢查數據的完整性和可讀性。資料應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。2.借閱制度因工作需要借閱監理資料的,應填寫借閱申請表,經部門負責人批準后,方可借閱。借閱期限一般不得超過[規定天數],如需延期,應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管資料,不得轉借、涂改、損壞資料,按時歸還。借閱歸還時,資料管理人員應對資料進行檢查,如發現問題,應及時報告并追究借閱人員責任。八、監理內業資料檢查與考核1.定期檢查總監辦每月組織一次對各監理組監理內業資料的全面檢查,檢查內容包括資料的完整性、準確性、規范性等方面。檢查結束后,應形成檢查報告,對存在的問題進行通報,并要求相關監理組限期整改。2.不定期抽查總監辦及相關管理人員可根據工作需要,不定期對監理內業資料進行抽查。抽查發現的問題應及時反饋給相關責任人,要求立即整改。3.考核制度建立監理內業資料考核制度,將資料管理工作納入對監理人員的績效考核內容。對于資料管理工作優秀的監理組和個人,給予表彰和獎勵;對于資料管理
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