甲供材管理規定?一、總則1.目的為規范甲供材（設備）的管理，確保工程質量、控制工程成本、提高項目管理效率，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司所有涉及甲供材（設備）的工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程。3.定義甲供材（設備）是指由建設單位（以下簡稱"甲方"）采購并供應給施工單位（以下簡稱"乙方"）用于工程項目的材料和設備。二、職責分工1.甲方職責負責甲供材（設備）的采購決策，確定采購的種類、規格、數量、質量標準等。按照合同約定的時間和方式，及時將甲供材（設備）供應至施工現場。對甲供材（設備）的質量負責，組織相關檢驗和驗收工作。協調解決甲供材（設備）供應過程中出現的問題，如與供應商的糾紛、供應延遲等。2.乙方職責根據工程進度計劃，提前向甲方提交甲供材（設備）的需求計劃，明確規格、數量、供貨時間等要求。負責甲供材（設備）的現場接收、保管和使用管理，確保材料設備的安全和完好。在使用甲供材（設備）前，對其質量進行檢驗，如發現質量問題及時向甲方報告。配合甲方做好甲供材（設備）的驗收工作，提供相關資料和數據。按照合同約定，合理使用甲供材（設備），不得擅自挪用、浪費或轉賣。3.采購部門職責根據甲方的要求，負責甲供材（設備）的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。跟蹤采購合同的執行情況，確保甲供材（設備）按時、按質、按量供應。負責甲供材（設備）采購過程中的文件資料管理，如采購申請、合同、發票、檢驗報告等。4.工程管理部門職責參與甲供材（設備）需求計劃的審核，結合工程實際情況提出合理建議。監督乙方對甲供材（設備）的使用情況，確保其符合工程設計和規范要求。協助甲方進行甲供材（設備）的驗收工作，對驗收結果進行確認。5.質量控制部門職責制定甲供材（設備）的質量檢驗標準和驗收程序。參與甲供材（設備）的到貨檢驗和驗收工作，對質量問題提出處理意見。監督乙方在施工過程中對甲供材（設備）的質量控制情況。三、采購管理1.采購計劃乙方應根據工程施工進度計劃，提前[X]天向甲方提交甲供材（設備）需求計劃。需求計劃應包括材料設備的名稱、規格、型號、數量、供貨時間等詳細信息。甲方采購部門收到乙方需求計劃后，進行審核和匯總，結合庫存情況和工程實際進度，制定甲供材（設備）采購計劃。采購計劃應明確采購的種類、規格、數量、采購時間、供應商等內容。2.供應商選擇甲方采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、質量可靠、價格合理的供應商進行合作。對于重要的甲供材（設備），應采用招標或邀請招標的方式選擇供應商。招標過程應嚴格按照公司相關規定執行，確保公平、公正、公開。采購合同應明確供應商的供貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保甲供材（設備）的供應滿足工程需求。3.采購合同管理采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給相關部門，如工程管理部門、財務部門等，以便各部門做好相應的工作安排。采購部門應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，解決合同執行過程中出現的問題。如供應商未能按時供貨、提供的貨物質量不符合要求等，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。在甲供材（設備）供應過程中，如因工程變更等原因需要調整采購合同，采購部門應及時與供應商協商，簽訂補充協議，并報相關部門備案。四、供應管理1.供貨通知甲方采購部門在甲供材（設備）發貨前，應提前[X]天通知乙方，告知發貨時間、預計到貨時間、貨物清單等信息。乙方應安排專人負責接收甲供材（設備），并在接到供貨通知后，做好接收準備工作，如清理場地、準備驗收工具等。2.運輸與交付甲供材（設備）的運輸由供應商負責，甲方應要求供應商選擇安全可靠的運輸方式，確保貨物在運輸過程中不受損壞。供應商應按照供貨通知的要求，將甲供材（設備）按時、準確地運至施工現場，并提供貨物清單、質量證明文件等資料。乙方在收到甲供材（設備）后，應及時組織驗收，如發現貨物數量短缺、質量問題等，應在規定時間內與供應商協商解決，并做好記錄。3.現場保管乙方負責甲供材（設備）在施工現場的保管工作，應設立專門的倉庫或儲存區域，對甲供材（設備）進行分類存放，并做好防潮、防雨、防曬、防盜等措施。乙方應建立甲供材（設備）保管臺賬，詳細記錄材料設備的出入庫情況，包括名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、領用部門等信息。在保管過程中，如發現甲供材（設備）有損壞、變質等情況，乙方應及時向甲方報告，并采取相應的措施進行處理。五、驗收管理1.驗收標準甲供材（設備）的驗收應按照國家相關標準、行業標準以及合同約定的質量標準進行。質量控制部門應制定詳細的甲供材（設備）驗收細則，明確驗收的程序、方法、內容等要求。2.驗收程序甲供材（設備）到貨后，乙方應及時通知甲方工程管理部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收人員應根據驗收標準和驗收細則，對甲供材（設備）的數量、規格、型號、外觀質量、質量證明文件等進行檢查。對于重要的甲供材（設備），如大型設備、關鍵材料等，應進行抽樣檢驗或見證取樣送檢，確保其質量符合要求。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，各方簽字確認。驗收報告應包括甲供材（設備）的名稱、規格、型號、數量、質量情況、驗收結論等內容。3.不合格處理如甲供材（設備）驗收不合格，驗收人員應及時通知甲方采購部門和供應商，要求供應商在規定時間內進行更換或處理。乙方應妥善保管不合格的甲供材（設備），等待供應商處理。在供應商未處理完畢之前，不得擅自使用。對于因甲供材（設備）質量問題導致的工程損失，甲方有權追究供應商的責任，并要求供應商承擔相應的賠償費用。六、使用管理1.領用制度乙方應建立甲供材（設備）領用制度，明確領用流程和審批手續。施工班組需要領用甲供材（設備）時，應填寫領用申請表，注明領用的材料設備名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經班組長、項目負責人簽字確認后，報乙方材料管理部門審核。乙方材料管理部門根據工程實際需求和庫存情況，對領用申請表進行審核，審核通過后發放甲供材（設備），并在保管臺賬上記錄領用情況。2.使用監督工程管理部門應監督乙方對甲供材（設備）的使用情況，確保其按照工程設計和規范要求使用。乙方應定期向工程管理部門匯報甲供材（設備）的使用情況，如發現有擅自挪用、浪費或轉賣甲供材（設備）的行為，工程管理部門應及時制止，并按照合同約定追究乙方的責任。3.節余管理工程竣工后，乙方應及時清理剩余的甲供材（設備），并將節余情況報告甲方。甲方對乙方節余的甲供材（設備）進行核實后，按照合同約定進行處理。如乙方在施工過程中合理節約使用甲供材（設備），甲方可給予一定的獎勵；如乙方存在浪費行為，甲方將扣除相應的費用。七、核算與結算管理1.核算原則甲供材（設備）的核算應遵循權責發生制原則，按照實際發生的數量和金額進行核算。財務部門應建立甲供材（設備）核算臺賬，詳細記錄甲供材（設備）的采購成本、供應數量、領用數量、節余數量等信息。2.結算方式甲供材（設備）的結算方式應在合同中明確約定，一般采用以下兩種方式：按實結算：根據乙方實際領用的甲供材（設備）數量和合同約定的單價進行結算。總價包干：在合同中約定甲供材（設備）的總價，結算時不再調整。如因工程變更等原因導致甲供材（設備）數量增加或減少，雙方應根據合同約定進行調整。3.結算流程工程竣工后，乙方應在規定時間內提交甲供材（設備）結算申請，包括結算清單、領用憑證、質量驗收報告等資料。甲方采購部門對乙方提交的結算申請進行審核，核實甲供材（設備）的采購成本、供應數量、領用數量等信息。財務部門根據采購部門的審核結果，與乙方進行結算，并開具發票。結算完成后，財務部門應將甲供材（設備）的核算情況進行歸檔，以備查閱。八、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門定期對甲供材（設備）的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理、驗收管理、使用管理、核算與結算管理等方面。對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核機制建立甲供材（設備）管理考核機制，對甲方采購部門、乙方以及相關部門在甲供材（設備）管理工作中的表現進行考核。考核指標包括甲供