項目材料管理辦法?一、總則（一）目的為加強項目材料管理，規范材料采購、供應、使用、核算等行為，降低材料成本，確保項目順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項目的材料管理活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據項目施工進度和實際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。2.質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購的材料符合設計要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過優化采購渠道、合理定價等方式，降低材料采購成本和使用成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）項目經理職責1.全面負責項目材料管理工作，確保材料供應滿足項目施工進度要求。2.審核材料采購計劃、材料消耗報表等，對材料管理工作進行監督和指導。3.協調解決材料管理過程中出現的問題，對重大問題及時向上級領導匯報。（二）技術負責人職責1.提供項目所需材料的技術要求和規格型號，參與材料選型和質量驗收工作。2.協助項目經理審核材料采購計劃，確保材料符合施工技術要求。（三）物資部門職責1.負責編制材料采購計劃，組織材料采購、供應和運輸工作。2.建立材料臺賬，做好材料的收發、存儲和保管工作。3.定期盤點材料庫存，及時掌握材料動態，確保賬物相符。4.參與材料質量驗收工作，對不合格材料及時辦理退換貨手續。（四）施工部門職責1.根據施工進度計劃，準確提供材料需求計劃。2.負責施工現場材料的領用、使用和管理，合理節約使用材料，降低損耗。3.配合物資部門做好材料盤點工作，提供相關數據。（五）質量部門職責1.參與材料的質量驗收工作，對材料質量進行監督檢查。2.負責對不合格材料的判定和處理，跟蹤整改情況。三、材料計劃管理（一）材料需求計劃1.施工部門應根據施工圖紙、施工進度計劃等，在每月[具體時間]前編制次月材料需求計劃，并提交給物資部門。2.材料需求計劃應詳細列出材料的名稱、規格型號、數量、需求時間等信息，確保準確無誤。（二）材料采購計劃1.物資部門根據施工部門提交的材料需求計劃，結合庫存情況，在[具體時間]前編制材料采購計劃。2.材料采購計劃應包括采購材料的名稱、規格型號、數量、采購時間、預計到貨時間等內容，并明確采購責任人。3.對于需提前預訂或采購周期較長的材料，物資部門應提前與供應商溝通協調，確保按時到貨。（三）計劃變更1.如因設計變更、施工進度調整等原因需要變更材料計劃，相關部門應及時提出變更申請，并說明變更原因和變更內容。2.變更申請經項目經理審核批準后，物資部門應及時調整材料計劃，并通知相關部門。四、材料采購管理（一）供應商選擇1.物資部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行評估和審核。2.優先選擇長期合作、信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.對于新的供應商，物資部門應進行實地考察，必要時進行樣品測試，合格后方可納入合格供應商名錄。（二）采購合同簽訂1.物資部門在確定供應商后，應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確材料的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂前，應報項目經理審核批準。審核通過后，由授權代表簽字蓋章生效。3.采購合同簽訂后，物資部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤執行。（三）采購執行1.物資部門應按照采購合同要求，及時與供應商溝通協調，跟蹤采購進度，確保按時到貨。2.對于采購過程中出現的問題，如供應商交貨延遲、產品質量不合格等，物資部門應及時與供應商協商解決，并向項目經理匯報。3.材料到貨前，物資部門應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。五、材料驗收管理（一）驗收準備1.質量部門、施工部門等相關人員應在材料到貨前熟悉材料的技術要求和驗收標準。2.物資部門應準備好驗收所需的工具、量具、檢測設備等。（二）驗收程序1.材料到貨后，物資部門應及時通知質量部門、施工部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準，對材料的名稱、規格型號、數量、質量證明文件、外觀質量等進行檢查。3.對于需要進行理化性能檢測的材料，應按規定進行抽樣送檢，檢測合格后方可驗收。4.驗收合格的材料，驗收人員應在驗收單上簽字確認；驗收不合格的材料，應及時辦理退換貨手續，并做好記錄。（三）驗收記錄1.物資部門應建立材料驗收臺賬，詳細記錄材料的驗收情況，包括驗收時間、材料名稱、規格型號、數量、供應商、驗收人員等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱。六、材料存儲管理（一）存儲場地規劃1.項目應根據材料的性質、用途、數量等，合理規劃材料存儲場地，設置不同的存儲區域，如鋼材區、木材區、水泥區、砂石料區等。2.存儲場地應具備良好的排水、通風條件，確保材料不受潮、不生銹。（二）材料堆放1.材料應按照類別、規格型號、批次等進行分類堆放，并設置明顯的標識牌。2.鋼材應架空堆放，防止生銹；木材應堆放在干燥通風處，避免受潮變形；水泥應存放在專用倉庫內，做好防潮措施。3.易燃易爆材料應單獨存放，并設置明顯的警示標志，配備相應的消防器材。（三）庫存盤點1.物資部門應定期對材料庫存進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。2.盤點結束后，應編制庫存盤點表，詳細記錄材料的實際庫存數量、賬面數量、盈虧數量等信息。3.對于盤盈、盤虧的材料，應查明原因，及時進行處理，并調整庫存賬目。七、材料發放管理（一）發放原則1.材料發放應遵循先進先出、限額領料的原則。2.施工部門應根據施工進度和實際需求，合理領用材料，不得浪費。（二）發放程序1.施工部門填寫材料領用申請表，注明材料名稱、規格型號、數量、用途等信息，并經項目負責人簽字批準。2.物資部門根據審批后的領用申請表，發放材料，并在材料臺賬上做好記錄。3.對于限額領料的材料，物資部門應根據施工預算和實際進度，控制發放數量，確保不超限額。（三）發放記錄1.物資部門應建立材料發放臺賬，詳細記錄材料的發放時間、材料名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人員等信息。2.發放記錄應妥善保存，以備查閱。八、材料成本管理（一）成本核算1.物資部門應建立材料成本核算臺賬，對材料的采購成本、運輸成本、存儲成本等進行核算。2.每月末，物資部門應編制材料成本報表，分析材料成本的構成和變動情況，為成本控制提供依據。（二）成本控制措施1.優化采購渠道，通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的供應商，降低采購成本。2.合理安排材料采購數量和時間，避免積壓和浪費，降低存儲成本。3.加強施工現場材料管理，嚴格執行限額領料制度，降低材料損耗。4.定期對材料成本進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以改進。九、材料核銷管理（一）核銷范圍1.項目竣工后，應對項目施工過程中使用的所有材料進行核銷。2.核銷范圍包括自購材料、甲供材料等。（二）核銷程序1.施工部門根據實際完成的工程量和材料消耗情況，編制材料核銷清單，并提交給物資部門。2.物資部門根據材料采購臺賬、發放臺賬等資料，對材料核銷清單進行審核。3.審核無誤后，物資部門編制材料核銷報告，報項目經理審批。4.項目經理審批通過后，物資部門將材料核銷結果報公司財務部門備案。（三）核銷結果處理1.對于材料核銷結果與預算有差異的，應查明原因，屬于合理損耗的，予以認可；屬于管理不善造成的損失，應追究相關人員的責任。2.材料核銷工作完成后，應將相關資料整理歸檔，妥善保存。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司相關部門應定期對項目材料管理工作進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。2.監督檢查內容包括材料計劃管理、采購管理、驗收管理、存儲管理、發放管理、成本管理、核銷管理等方面。（二）考核評價1.公司建立項目材料管理考核評價制度，對項目材料