檔案管理細則?一、總則1.目的為加強本單位檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和有效保護，為單位各項工作提供有力的支持和保障，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于本單位各部門在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案管理。3.基本原則檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、維護檔案的真實性和完整性、便于利用的原則。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)1.檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本單位的檔案管理工作。2.檔案管理人員職責(zé)負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和鑒定銷毀等工作。建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序進行。對檔案進行分類、編號、編目等，便于查找和利用。維護檔案的安全，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。為單位各部門提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，做好登記和跟蹤管理。參與檔案信息化建設(shè)，推進檔案數(shù)字化管理。三、檔案的收集與整理1.收集范圍上級機關(guān)來文、指示、通知、批復(fù)等文件材料。本單位形成的各類文件、報告、計劃、總結(jié)、會議記錄、合同協(xié)議、財務(wù)報表、人事檔案等。下屬單位報送的重要文件、資料等。與外單位簽訂的合作協(xié)議、往來信函等。2.收集要求各部門應(yīng)指定專人負責(zé)文件材料的收集工作，確保材料齊全、完整。及時收集本部門工作活動中形成的各類文件材料，不得積壓或遺漏。對于重要文件材料，應(yīng)進行備份或復(fù)制，以防原件損壞或丟失。3.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。區(qū)分不同年度、保管期限、類別進行整理。便于保管和利用。4.整理方法分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容等進行分類，如文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。編號：對每一類檔案進行編號，以便于管理和查找。編目：編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的歸檔1.歸檔時間文書檔案應(yīng)在次年上半年歸檔。其他門類檔案應(yīng)在項目結(jié)束或工作完成后及時歸檔。2.歸檔流程各部門收集整理好的檔案材料，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，移交檔案管理部門。檔案管理部門對移交的檔案進行檢查、核對，符合要求的予以接收，并辦理交接手續(xù)。將接收的檔案按照整理要求進行進一步整理、編目，然后上架存放。五、檔案的保管1.保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.保管要求檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案破損、霉變等應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房整潔。嚴格控制檔案庫房的溫度、濕度，確保檔案保存環(huán)境適宜。建立檔案保管臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、保管情況等。六、檔案的查閱與借閱1.查閱規(guī)定本單位工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。查閱檔案時，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.借閱規(guī)定外單位人員因特殊原因需要借閱本單位檔案的，應(yīng)提前向本單位提出申請，經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱檔案時，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等信息。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案時，檔案管理部門應(yīng)留存借閱人的有效證件復(fù)印件，并做好登記。借閱人應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。借閱人歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人的責(zé)任。七、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位實際情況，對檔案進行定期鑒定。鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、區(qū)別對待、確保重點的原則。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負責(zé)檔案鑒定工作。3.鑒定內(nèi)容檔案的保存價值：根據(jù)檔案的重要性、歷史意義、現(xiàn)實利用價值等，確定檔案的保管期限。檔案的完整性：檢查檔案是否齊全、完整，有無缺頁、破損等情況。檔案的準(zhǔn)確性：核實檔案內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確。4.銷毀程序經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報單位負責(zé)人批準(zhǔn)。編制檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息。檔案銷毀應(yīng)在指定地點進行，由檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員共同監(jiān)銷。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認，并將檔案銷毀清冊存檔。八、檔案的統(tǒng)計與移交1.統(tǒng)計工作檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，填寫檔案統(tǒng)計報表，向上級主管部門報送。2.移交工作單位撤銷、合并時，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，將檔案移交給有關(guān)部門或單位。檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，確保檔案管理工作的連續(xù)性。九、檔案信息化管理1.信息化建設(shè)目標(biāo)推進檔案管理信息化，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。2.數(shù)字化掃描對重要檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。3.系統(tǒng)建設(shè)建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查詢、借閱申請、審批等功能。4.數(shù)據(jù)安全加強檔案信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，