施工現(xiàn)場物資管理辦法范本?一、總則1.目的為加強(qiáng)施工現(xiàn)場物資管理，確保工程物資的合理采購、供應(yīng)、存儲、使用及核算，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，降低工程成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項目部的物資管理活動。3.管理原則集中管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。計劃采購、合理儲備、節(jié)約使用的原則。質(zhì)量第一、成本控制、確保供應(yīng)的原則。賬物相符、賬賬相符、日清月結(jié)的原則。二、物資管理職責(zé)1.項目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項目部物資管理工作，貫徹執(zhí)行公司物資管理規(guī)章制度。組織編制物資需求計劃，審核物資采購計劃，確保物資供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要。負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)中的問題。監(jiān)督檢查物資的進(jìn)場驗收、存儲保管、發(fā)放使用及核算工作，確保物資管理規(guī)范有序。組織開展物資成本分析和控制，降低物資消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.物資部門職責(zé)負(fù)責(zé)編制物資采購計劃，組織物資采購、運輸、驗收、存儲保管等工作。建立健全物資管理臺賬，做好物資的收發(fā)、盤點、核算等工作，確保賬物相符。加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理，合理安排物資堆放，做好物資標(biāo)識、防護(hù)和盤點工作。定期對物資管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。配合相關(guān)部門做好物資成本核算和控制工作。3.技術(shù)部門職責(zé)提供準(zhǔn)確的物資需求計劃和技術(shù)要求，參與物資采購合同的技術(shù)條款審核。協(xié)助物資部門做好物資驗收工作，對物資的質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行檢驗。指導(dǎo)施工人員正確使用物資，避免因使用不當(dāng)造成物資浪費和損失。4.施工班組職責(zé)按照施工進(jìn)度和質(zhì)量要求，合理領(lǐng)用物資，嚴(yán)格控制物資消耗。做好物資的現(xiàn)場保管和使用記錄，及時反饋物資使用情況。對剩余物資及時辦理退庫手續(xù)，不得私自挪用或浪費。三、物資計劃管理1.物資需求計劃編制項目開工前，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，編制詳細(xì)的物資需求計劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等。物資需求計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司物資部門備案。施工過程中，如因設(shè)計變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計劃發(fā)生變化時，技術(shù)部門應(yīng)及時編制變更后的物資需求計劃，并按規(guī)定程序?qū)徟?.物資采購計劃編制物資部門根據(jù)物資需求計劃、庫存情況和市場供應(yīng)情況，編制物資采購計劃。物資采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購方式等。物資采購計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司物資部門審批。對于緊急采購的物資，物資部門應(yīng)在采購前向項目經(jīng)理和公司物資部門報告，說明采購原因和采購金額，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。四、物資采購管理1.采購方式物資采購方式分為招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。一般情況下，金額較大、技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)的物資應(yīng)采用招標(biāo)采購方式；金額較小、技術(shù)簡單、市場供應(yīng)充足的物資可采用詢價采購方式；對于特殊規(guī)格、特殊要求的物資，可采用競爭性談判采購方式；對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。2.供應(yīng)商選擇與管理物資部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評價，選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同前，物資部門應(yīng)審核合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。物資部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核，對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并重新選擇合格供應(yīng)商。3.采購合同管理物資采購合同應(yīng)采用書面形式，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂后，物資部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同的有效履行。如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行時，物資部門應(yīng)及時采取措施，減少損失，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、物資驗收管理1.驗收準(zhǔn)備物資到貨前，物資部門應(yīng)通知技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。驗收人員應(yīng)熟悉物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范和驗收方法，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和量具。2.驗收程序物資到貨后，物資部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收規(guī)范進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對于重要物資和大型設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理。3.驗收記錄物資驗收過程中，驗收人員應(yīng)做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨時間、驗收情況等。驗收記錄應(yīng)經(jīng)驗收人員簽字確認(rèn)后存檔保存，作為物資管理的重要依據(jù)。六、物資存儲管理1.倉庫設(shè)置與布局項目部應(yīng)根據(jù)施工場地條件和物資存儲要求，合理設(shè)置倉庫，確保倉庫安全、通風(fēng)、干燥、防潮。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、易燃易爆品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，做到擺放整齊、有序，便于存取和盤點。2.物資保管物資部門應(yīng)建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責(zé)和物資保管要求。物資保管人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和盤點，確保物資的質(zhì)量不受損、數(shù)量不短缺。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資在存儲過程中發(fā)生損壞、變質(zhì)等情況時，物資保管人員應(yīng)及時報告物資部門，并采取相應(yīng)的處理措施。3.庫存盤點項目部應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點，確保賬物相符。庫存盤點分為月度盤點、季度盤點和年度盤點，盤點工作由物資部門組織，相關(guān)部門和人員參加。盤點結(jié)束后，物資部門應(yīng)編制庫存盤點報告，說明盤點情況、賬物差異原因及處理結(jié)果等。對于賬物差異較大的情況，物資部門應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料、滿足施工需要的原則。施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實際需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)項目經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后到物資部門領(lǐng)取物資。2.發(fā)放程序物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的物資領(lǐng)用申請表，核對物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等，無誤后辦理物資發(fā)放手續(xù)。物資發(fā)放時，物資保管人員應(yīng)在物資發(fā)放臺賬上記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用班組等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。對于貴重物資和大型設(shè)備，物資部門應(yīng)建立發(fā)放登記制度，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時間、使用情況、歸還時間等信息。3.限額領(lǐng)料管理物資部門應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度，對主要物資實行限額領(lǐng)料制度。限額領(lǐng)料單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用班組等信息，并經(jīng)項目經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。施工班組應(yīng)在限額領(lǐng)料范圍內(nèi)領(lǐng)用物資，如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料時，應(yīng)辦理審批手續(xù)。物資部門應(yīng)定期對限額領(lǐng)料情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，考核施工班組的物資消耗情況，對節(jié)約物資的班組給予獎勵，對浪費物資的班組進(jìn)行處罰。八、物資核算管理1.核算內(nèi)容物資核算包括物資采購成本核算、物資消耗核算、物資庫存核算等。物資采購成本核算應(yīng)包括物資的購買價格、運輸費用、裝卸費用、保險費用等。物資消耗核算應(yīng)包括施工班組的物資領(lǐng)用數(shù)量、實際消耗數(shù)量、節(jié)超情況等。物資庫存核算應(yīng)包括物資的庫存數(shù)量、庫存金額、賬物差異等。2.核算方法物資采購成本核算應(yīng)按照實際發(fā)生的費用進(jìn)行核算，計入工程成本。物資消耗核算應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用臺賬和實際消耗記錄進(jìn)行統(tǒng)計和分析，計算節(jié)超情況。物資庫存核算應(yīng)定期進(jìn)行盤點，根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存賬目，確保賬物相符。3.成本分析與控制物資部門應(yīng)定期對物資成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購計劃、降低采購成本、加強(qiáng)物資管理等。物資成本分析和控制情況應(yīng)定期向項目經(jīng)理和公司物資部門報告，作為項目成本管理的重要依據(jù)。九、物資廢舊管理1.廢舊物資界定廢舊物資是指施工過程中產(chǎn)生的已不能滿足原使用要求的物資，如鋼材邊角料、木材廢料、報廢設(shè)備等。2.廢舊物資回收施工班組應(yīng)及時將廢舊物資清理回收，并交物資部門統(tǒng)一管理。物資部門應(yīng)定期對廢舊物資進(jìn)行整理和分類，建立廢舊物資臺賬，記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、回收時間等信息。3.廢舊物資處理對于有利用價值的廢舊物資，物資部門應(yīng)組織進(jìn)行修復(fù)或再利用，降低工程成本。對于無利用價值的廢舊物資，物資部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。廢舊物資處理應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保處理過程合法、合規(guī)，并做好處理記錄。十、物資信息化管理1.物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物資計劃、采購、驗收、存儲、發(fā)放、核算、廢舊管理等各個環(huán)節(jié)，提高物資管理效率和水平。2.信息錄入與維護(hù)物資部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的信息錄入和維護(hù)工作，確保信息的準(zhǔn)確、及時、完整。物資管理信息系統(tǒng)中的物資信息應(yīng)與物資臺賬、庫存實物等保持一致，定期進(jìn)行核對和更新。3.信息查詢與統(tǒng)計物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備信息查詢和統(tǒng)計功能，方便相關(guān)人員查詢物資的采購、庫存、發(fā)放等情況。物資部門應(yīng)定期對物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為物資管理決策提供依據(jù)。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司物資部門應(yīng)定期對項目部的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資計劃、采購、驗收、存儲、發(fā)放、核算、廢舊管理等各個環(huán)節(jié)。項目部應(yīng)定期對施工班組的物資管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核評價公司應(yīng)建立物資管理考核評價制度，對項目部的物資管理