展覽合同履約金約定編號：__________

甲方：北京展覽公司（以下簡稱“甲方”）

地址：北京市朝陽區某路某號

乙方：某展覽策劃有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：北京市海淀區某路某號

鑒于甲方計劃舉辦一場展覽活動，乙方有意參加并愿意提供相關展覽策劃與執行服務，為明確雙方的權利、義務和責任，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方舉辦展覽活動與乙方提供展覽策劃與執行服務過程中的履約金約定，以確保雙方合法權益得到保障。

二、合同背景

甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，本著友好合作的精神，簽訂本合同，共同推進展覽活動的成功舉辦。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供展覽場地、設施及相關資源，確保乙方在合同約定的時間內能夠順利進行展覽策劃與執行工作。

2.甲方應在合同簽訂后，按照約定時間向乙方支付履約金，確保乙方能夠按照合同約定完成展覽策劃與執行任務。

3.甲方負責協調解決展覽活動期間可能出現的突發事件，確保展覽活動的順利進行。

4.甲方應對乙方提供的展覽策劃方案進行審核，提出合理化建議，并給予乙方必要的支持與協助。

5.甲方應在展覽活動結束后，按照合同約定對乙方進行結算，支付剩余款項。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，在合同約定的時間內完成展覽策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成展覽策劃與執行任務，確保展覽活動達到預期效果。

3.乙方應對展覽現場進行嚴格管理，確保展覽活動的安全、有序進行。

4.乙方應按照合同約定，配合甲方進行展覽活動的宣傳推廣工作。

5.乙方應在展覽活動結束后，按照甲方要求提供相關資料，協助甲方進行展覽效果評估。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，按時完成展覽策劃與執行任務。

2.甲方有權對乙方提交的展覽策劃方案進行審核，并提出合理化建議。

3.甲方有權要求乙方配合解決展覽活動期間可能出現的突發事件。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定，支付履約金及其他相關費用。

5.乙方有權要求甲方提供必要的支持與協助，以確保展覽活動的順利進行。

四、雙方義務：

1.甲方應按照合同約定，按時支付履約金及其他相關費用。

2.甲方應提供展覽場地、設施及相關資源，確保乙方順利開展工作。

3.乙方應按照合同約定，按時完成展覽策劃與執行任務。

4.乙方應配合甲方進行展覽活動的宣傳推廣工作。

5.雙方應遵守國家法律法規，履行合同約定的各項義務，共同維護展覽活動的良好秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），該金額為乙方提供展覽策劃與執行服務的報酬。

二、支付方式

1.履約金：甲方應在合同簽訂之日起五個工作日內，向乙方支付合同總金額的30%作為履約金，共計人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

2.預付款：甲方應在展覽活動正式開始前十五個工作日內，向乙方支付合同總金額的40%作為預付款，共計人民幣肆拾萬元整（￥400,000.00）。

3.展覽活動結束后：甲方應在展覽活動結束后三十個工作日內，對乙方的服務進行驗收，并在驗收合格后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的20%作為尾款，共計人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）。

4.退款條款：如因甲方原因導致展覽活動未能按計劃進行，甲方應在收到乙方書面通知后五個工作日內，退還乙方已支付的履約金和預付款。

三、支付條件

1.甲方支付履約金和預付款時，乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方支付尾款時，乙方應向甲方提供展覽活動驗收報告、發票或收據以及相關服務證明文件。

3.甲方在支付款項前，有權要求乙方提供相應的服務進度報告和階段性成果。

四、額外費用

1.本合同約定的金額不包括因不可抗力、政策調整等原因產生的額外費用。

2.如發生額外費用，雙方應另行協商，并在合同附件中明確額外費用的計算方式和支付時間。

五、支付方式變更

1.如雙方協商一致，經書面同意后，可以變更支付方式或支付時間。

2.任何支付方式的變更均應以書面形式進行，并作為本合同的補充協議。

六、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的千分之五每日計算。

2.若乙方未按約定完成服務，應向甲方支付違約金，違約金按未完成服務部分金額的千分之五每日計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按約定支付履約金、預付款或尾款，或乙方未按約定完成展覽策劃與執行服務，均構成違約。

2.違約方應向守約方支付違約金，違約金按未履行義務部分金額的千分之五每日計算。

3.如違約行為給對方造成實際損失的，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失。

二、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.甲方未按時支付履約金的，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付違約金。

b.甲方未按時支付預付款或尾款的，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權解除合同。

2.乙方違約：

a.乙方未按時完成展覽策劃與執行服務的，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權解除合同。

b.乙方未達到合同約定的服務質量，甲方有權要求乙方進行整改，直至滿足合同要求。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非法院裁定中止履行。

四、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律法規。

五、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，經雙方授權代表簽署并加蓋公章后正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至展覽活動結束后三十個工作日止。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內容，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的一部分。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權書面通知違約方解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方應協商解決，如協商不成，任何一方均有權解除合同，但應減輕對方的損失。

c.合同期滿后，如雙方無異議，合同自動終止。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方向對方發送的書面通知，應以掛號信或快遞方式寄送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自寄出之日起滿三個工作日視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的因素，導致合同無法履行。

2.發生不可抗力事件后，雙方應及時書面通知對方，并提供相關證明材料。

六、爭議處理

1.在合同履行過程中，如發生爭議，雙方應友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.展覽活動策劃書

2.展覽場地布置要求

3.展覽設備清單及要求

4.展覽宣傳推廣方案

5.展覽活動安全預案

二、設計方案

1.展覽場地平面圖

2.展覽展品展示圖

3.展覽標識系統設計圖

4.展覽導視系統設計圖

三、技術規格

1.展覽設備技術參數

2.展覽場地設施技術參數

3.展覽活動所需軟件及硬件技術規格

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.展覽場地租賃合同復印件

4.展覽活動舉辦許可證復印件

5.乙方相關資質證書復印件

五、其他

1.雙方協商一