你好,Excel!匯報人:Excelde功能序言一.

創造表格

Createansheet二.數據共享

Sharethedata三.

娛樂生活

Entertainment內容大綱零一零三零二日常操作常用函數推薦Excel服務器功能介紹日常操作PART一Copy、Paste、Cutclip復制、粘貼、剪切根據目de不同,可以對數據進行剪切、復制、粘貼、選擇性粘貼.對于選擇性粘貼,可以對目標區域數據進行加減乘除de轉換,還可以實現目標區域數據進行轉置DataValidation數據有效性通過設置實現固定標題靈活選擇,演示如下,操作見演示:Conditionalformatting條件格式通過設置實現固定標題靈活選擇,演示如下,操作見演示:Aggregatedata分類匯總實現對同類別數據進行匯總,根據數據標題不同和匯總方式de不同進行匯總；分類匯總后點擊表頭左上方一、二、三可以對總會總數進行展開和折疊；注意對數據分類匯總時要將同類別數據進行排序,否則會在不同de行或列出現；具體見截圖和實例演示:AutoFilter自動篩選自動篩選:根據自定義條件進行篩選,或者直接輸入條件篩選；AdvanceFilter高級篩選高級篩選:通過兩個或者以上de條件實現篩選.“列表區域（L）”為需要高級篩選de數據,“條件區域（C）”為篩選條件,“復制到（T）”為篩選結果顯示de區域Pivottable數據透視表/圖數據透視表:根據明細數據字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；一、在“插入”菜單欄找到數據透視表和數據透視圖（P）:Pivottable數據透視表/圖二、選擇要數據透視de區域,然后下一步,注意透視表原數據表頭不能有空格和合并單元格,如圖:三、此時你可以選擇在當前工作表和新建工作表建立數據透視表,然后點擊“布局（L）”,將表格屬性拖入列或航中,將需要加工de數據拖入數據區域,請看演示:Pivottable數據透視表/圖Pivottable數據透視表/圖四、雙擊已拖入數據區域de項目,可以選擇要匯總de方式以及值顯示方式,如下圖:Hyperlink超鏈接“插入”菜單欄中找到“超鏈接”,點擊彈出插入超鏈接框其他文件選擇“原有文件或網頁（X）”,本文檔選擇“本文檔中de位置（A）”選擇對應文件名,然后確認InsertObject插入對象“插入”菜單欄中找到“對象”,點擊彈出插入對象框其他文件選擇“由文件創建”,本文創建選擇“新建”Search、substituted查找、替換打開對應工作表,按Ctrl+F為尋找,將依次查找輸入符合條件de結果,但不能查到保留公式計算結果de數值打開對應工作表,按Ctrl+F為替換,將查找de內容替換為要替換de內容,還可以根據選項進行設置,也可以替換公式.FreezePane凍結窗口凍結窗口:當需要顯示表頭或者列標題時就需要在合適de位置凍結窗口；常用函數PART二Generalintroduction總體介紹函數de定義:Excel中所提de函數其實是一些預定義de公式,他們使用一些稱為參數de特定數值按特定de順序或者結果進行計算.用戶可以直接用他們對某個區域內de數值進行一系列運算.下圖為函數結構:Generalintroduction總體介紹公式選項表:幫助創建或編輯公式de工具,還可提供有關函數及其參數de信息.單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕,就會在編輯欄下面出現公式選項板:Generalintroduction總體介紹函數de種類:Excel函數一共有一一類,分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數.下面從工作應用de角度為大家介紹一些函數de使用方法:求和函數SUM函數是Excel中使用最多de函數,利用他進行求和運算可以忽略存在文本、空格等數據de單元格,語法簡單、使用方便區域求和:常用于對一張工作表所有數據求總計.此時你可以讓單元格指針停留在存在結果de單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”用鼠標在括號中間單擊,最后拖過需要求和de所有單元格（不連續單元格可按住Ctrl鍵逐個選中）注意:SUM函數中de參數,即被求和de單元格和單元格區域不能超過三零個求和函數SUMIF函數:可對滿足某一條件de單元格區域求和,該條件可以是數值、文本或表達式.語法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range必須項,表示條件范圍criteria必須項,表示條件sum_range可選項,表示求和范圍四舍五入Round函數:返回某個數字按指定位數舍入后de數字,格式ROUND(number,num_digits),number就是將要進行四舍五入de數字；num_digits則是希望de得到數字de小數點后de位數.INT函數:返回實數舍入后de整數值.因此,用INT函數進行四舍五入還是需要一些技巧de,也就是要加上零.五,才能達到去整de目de.INT(number),number就是將要進行去整de數字.ROMAN工作表函數將阿拉伯數字轉換為文本形式de羅馬數字；ROUNDDOWN工作表函數靠近零值,向下（絕對值減小de方向）舍入數字ROUNDUP工作表函數遠離零值,向上（絕對值增大de方向）舍入數字SQRT工作表函數返回正平方根邏輯函數用來判斷真假值,或則進行符合檢驗deExcel函數,我們成為邏輯函數.在Excel中提供了六種邏輯函數.即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數.AND所有參數de邏輯值為真時返回TRUE,邏輯值為假時返回FALSE.語法為AND(logical一,logical二,…),其中logical一,logical二表示待檢測de一到三零個條件值,各條件值可能為TRUE,可能是FALSE,參數必須是邏輯值.邏輯函數普通條件判斷,如下圖:邏輯函數多層嵌套,如下圖:條件求解COUNTIF,根據條件計數值,可以計算單元格區域中某個文本串或數字出現de次數,如要求計算出大于七零分de門數,或者要求找出是否有重復記錄,如下圖:文本函數LOWER:將一個文字串中de所有大寫字母轉換為小寫字母；UPPER:將文本轉成大寫形式；PROPER:將文字串de首字母及任何非字母字符之后de首字母轉換成大寫,將其余de字母轉換成小寫；這三種函數de基本語法形式均為函數名（text）,將“pLeaseComEHere”,舉例如下:LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期與時間函數取出當前系統時間/日期信息de函數主要有NOW、TODAY;如果需要單獨de年份、月份、日數或小時de數據時,可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函數直接從日期/時間中取出需要de數據；DATEDIF:計算兩個日期之間de天數、月數或年數,語法形式為:DATEDIF(start_date,end_data,unit),start_data為結束日期,可以是日期格式（二零一六-五-一五）或者文本格式（二零一六/五/一五）;end_date為結束日期,格式同start_date;Unit為所需信息所返回de類型查找函數LOOKUP用于返回向量（單行區域或單列區域）或者數組中de數字,函數LOOKUP有兩種語法形式:向量和數組（僅介紹向量形式）向量形式:函數LOOKUPde向量形式是在單行區域或單列區域（向量）中查找數值,然后返回第二個單行（列）區域中相同位置de數值.語法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要尋找de數值,可以為數字、文本、邏輯值或包含數字de名稱或引用.Lookup_vector為只包含一行（列）de區域,可以喂文本、數字或邏輯值需要注意de是Lookup_vectorde數值必須按升序排序,否則沒辦法返回正確結果.Result_vector只包含一行或則一列de區域,其大小必須與lookup_vector相同.如果函數LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_valuede最大數值.如果lookup_value小于lookup_vector中de最小值,函數LOOKUP返回錯誤值#N/A查找函數查找函數INDEX用于返回表格或區域中de數值或對數值de引用,有兩種形式:數組和引用.數組形式通常返回數值或數值數組；引用形式通常返回引用.語法表示為INDEX(array,row_num,column_num)返回數組中指定單元格或單元格數組de數值.查找函數HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數值數組de首行查找指定de數值,并由此返回表格或數組當前列中指定行處de數值.VLOOKUP用于在表格或數值數組de首列查找指定de數值,并由此返回表格或數組當前列中指定列處de數值.當比較值位于數據表de首行,并且要查找下面給定行中de數據時,請使用函數HLOOKUP.當比較值位于要進行數據查找de左邊一列時,請使用函數VLOOKUP.查找函數語法形式為:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value表示要查找de值,它必須位于自定義查找區域de最左列.lookup_value可以為數值、引用或文字串.table_array查找de區域,用于查找數據de區域,上面de查找值必須位于這個區域de最左列.可以使用對區域或區域名稱de引用.Row_index_num為table_array中待返回de匹配值de行序號.Row_index_num為一時,返回table_array第一行de數值,依此類推；Col_index_num為相對列號.最左列為一,其右邊一列為二,依此類推；range_lookup為一邏輯值,指明函數HLOOKUP查找時是精確匹配還是近視匹配.課堂練習Excel服務器介紹PART三以服務器實際演示為準你好,Excel!匯報人:EXCEL操作培訓Excel技巧與操作培訓演講人:一夏ONTENTSC目錄Excel操作與技巧二三一四基礎常識報表制作圖表制作常用技巧基礎常識一Excel基礎常識（一）工作簿（二）工作表（三）單元格工作簿菜單欄單元格,通過位置（列標行標）進行標識.工作表狀態欄一張工作表（sheet）由六五五三六行*二五六列,即六五五三六*二五六=一六七七萬個單元格組成；一個工作簿（book）最多可含有二五五張工作表.注:EXCEL二零零七以下版本.工具欄Excel基礎常識（一）公式（二）函數公式與函數公式:在工作表中對數據進行計算de式子,它可以對工作表數值進行加、減、乘、除等運算.函數:EXCEL預定義de內置程序,可以使用在公式中.公式與函數數據類型（一）數值型:一般de數字格式.（二）貨幣型:貨幣格式,對一列數值進行小數點對齊.（三）日期時間型:可以對兩個時間段de間隔時長進行計算.（四）文本型:在文本單元格中,數字、公式作為文本處理.公式與函數運算符（一）算術運算:+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（二）比較運算:=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（三）字符運算:&（連接）（四）引用運算:（:冒號）、（,逗號）、（空格）要創建一個公式,首先需要選定一個單元格,輸入一個等于號“=”,然后在其后輸入公式de內容,按回車鍵就可以按公式計算得出結果公式與函數單元格引用引用運算符:（:冒號）、（,逗號）、（空格）（一）:（冒號）——區域運算符,如B二:F六表示B二單元格到F六單元格矩形區域內de所有單元格.（二）,（逗號）——聯合運算符,將多個引用合并為一個引用,如SUM(B五:B二六,D四:D二二),表示B五至B二六以及D四至D二二所有單元格求和（SUM是求和函數）（三）（空格）——交叉運算符,如SUM(B五:B二六A四:D二二)表示求B五至B二六與A四至D二二兩區域交叉單元格之和,即B五至B二二之和.公式與函數絕對地址與相對地址相對地址:=B三+B四+B五+B六絕對地址:=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六混合運用,F四切換.兩者de差異是:相對地址:如果在A七單元格內輸入公式=B三+B四+B五+B六,那么將A七中de公式復制至A八單元格時,A八de結果變成=B四+B五+B六+B七,再將A八中de公式復制至B八時,B八de結果變成=C四+C五+C六+C七,也就是相對地址在公式復制時,會隨單元格de不同而發生變化.絕對地址:在公式復制時,不會隨單元格de不同而發生變化.不管復制到哪個單元格,結果都是同一個公式,即=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六.輸入公式公式de輸入類似于數據de輸入,在單元格中輸入公式時以等號（=）作為開始,然后輸入公式表達式.（一）啟動Excel二零一零,在工作簿中創建工作表.在工作表中選擇需要創建公式de單元格,在單元格中輸入公式,如表一所示.（二）完成公式輸入后,按Enter鍵或單擊其他de單元格,輸入公式de單元格中將顯示計算結果.輸入公式在工作表中可以將公式復制到其他de單元格中.（一）將鼠標指針放置到需要復制de單元格右下角de控制柄上,鼠標指針變為十字形,按住鼠標左鍵拖動鼠標至最后一個單元格釋放鼠標,公式將被復制到鼠標拖動過de單元格中并顯示計算結果.（二）在工作表中選擇源單元格,打開“開始”選項卡,在“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕.在工作表中選擇目標單元格,單擊“粘貼”按鈕上de下三角按鈕,在下拉列表中“公式”選項,此時選擇de單元格中將能預覽公式粘貼后de計算結果.使用函數向導插入函數使用函數欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數de第一個字母時,Excel二零一零會給出一個以該字母開頭de函數列表,顯示一個列表,按“↓”鍵在列表中移動光村選擇需要de函數,按Tab鍵將選擇de函數輸入到單元格中.函數功能數值統計（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財務計算工程分析公式與函數SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數公式與函數COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數公式與函數AND、OR、NOT函數公式與函數IF、ISERROR、IFERROR函數公式與函數MID、LEFT、RIGHT函數FIND函數NOW、TODAY函數TIME&TIMEVALUE函數VLOOKUP函數HYPERLINK函數注意事項(一)（一）括號（）要對應顯示,不可出現單獨de括號,或少括號（二）輸入法de半角全角、大小寫需注意,如:“”不可輸入成“”*不可輸入成×（三）如條件是尋找某個文字:南京,在函數中應輸入為:“南京”如條件是尋找某個單元格或數字:A五(A列第五行)或五,在函數中應輸入為:A五或五,無需加""符號（四）函數中設置de計算范圍需一致（五）需在函數公式打開狀態下,同時按下Ctrl+Shift+Enter,當公式頭尾出現花括號｛｝時才算計算完成注意事項(二)（一）源數據較大時,應將“菜單欄/工具”de重新計算調整為“手動計算”（二）格式:不得出現空格,如:“黑電”和“黑電”（三）某一字段暫不需/無法統計,如是需量化de單元格,則需以“零”填充,不可寫“無”（四）不可將明細全部刪除后,在原有模板de基礎上重寫貼入明細再次使用,將會改變計算范圍,應重新使用新模板（五）注意統計周期de輸入（六）注意EXCEL函數設置中某條件de計算列是否是需要de計算列（七）如需從一個EXCEL表格de數據復制到另一表格中,應點擊“菜單欄/編輯”de鏈接中“斷開鏈接”報表制作二數據排序一次排序最多可以選擇三個關鍵字:主關鍵字、次關鍵字、第三關鍵字.或者利用工具欄上de兩個排序按鈕.數據篩選數據透視數據透視表實際上是一種交互式表格,能夠方便地對大量數據進行快速匯總,并建立交叉表,還能根據用戶de需要顯示區域中de細節數據.報表排版報表應當含有:一、報表名稱（在表格抬頭,通常字號略大些）二、表頭（在表格主體de頂端與側端,通常可用顏色著重標注）三、各字段數據值（如有文字內容應相對簡略,避免視覺疲勞）報表需要:一、合適de列寬和行高（鼠標放置需求列或行線de最末端,雙擊即可）二、當表格過長或過寬時,應使用“凍結窗口”功能.圖表制作三圖表制作在處理電子表格時,需要對大量繁瑣de數據進行分析和研究,我們需要利用圖形方式再現數據變動和發展趨勢.EXCEL提供了強有力de圖表處理功能,使得用戶很快就可得到所要de圖表.我們日常工作和生活中經常使用de圖表類型有:一、柱形圖:比較分析二、折線圖:趨勢分析三、餅圖:占比分析著重標色以柱形圖為例常用技巧四快捷鍵復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H數據全選Ctrl+Shift+End撤銷上一次de操作Ctrl+Z重做上一次de操作