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文檔簡介

某酒店總值班管理制度?一、總則(一)目的為確保酒店各項工作的正常運轉,及時處理各類突發事件,提高酒店應急響應能力和服務質量,特制定本總值班管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括各部門管理人員及一線工作人員。(三)基本原則1.值班輪換原則:總值班人員按照排班表輪流值班,確保值班工作的連續性和公平性。2.及時響應原則:對各類突發事件和緊急情況,值班人員應立即響應,迅速采取有效措施進行處理。3.信息暢通原則:值班期間,保持與各部門、各崗位的密切聯系,確保信息傳遞及時、準確。4.責任追究原則:對值班工作中出現的失誤或失職行為,將追究相關人員的責任。二、總值班人員職責(一)全面負責酒店夜間值班工作1.檢查酒店各區域的安全狀況,包括消防設施、水電設備、門窗等,確保酒店安全無事故。2.監督各部門值班人員的工作情況,確保各崗位人員堅守崗位,履行職責。3.處理客人的投訴和突發事件,及時協調相關部門解決問題,確保客人滿意度。(二)協調各部門工作1.當各部門之間出現工作協調問題時,值班人員應及時進行溝通和協調,確保工作順利進行。2.根據酒店運營情況,合理調配人力、物力資源,保障酒店各項服務的正常提供。(三)信息收集與匯報1.收集酒店當天的經營數據、客人反饋、突發事件等信息,并進行整理和分析。2.及時向酒店管理層匯報重要信息和緊急情況,確保管理層能夠及時了解酒店運營狀況。(四)突發事件處理1.制定突發事件應急預案,明確應急處理流程和各部門職責。2.在突發事件發生時,立即啟動應急預案,組織相關人員進行救援和處理,并及時向上級主管部門報告。3.跟蹤突發事件的處理進展情況,確保事件得到妥善解決,并做好后續的總結和評估工作。(五)其他工作1.完成酒店管理層交辦的其他臨時性工作任務。2.做好值班記錄,包括值班時間、值班情況、處理問題等,為后續工作提供參考。三、總值班人員工作流程(一)值班前準備1.提前了解當天酒店的預訂情況、重要客人信息、會議安排等,熟悉酒店運營狀況。2.檢查值班所需的通訊工具、應急物資等是否齊全、完好。3.與上一班值班人員進行交接,了解上一班的值班情況和遺留問題。(二)值班期間工作1.定時巡查酒店各區域每[X]小時對酒店大堂、客房樓層、餐廳、會議室、娛樂場所等重點區域進行巡查一次。檢查內容包括安全設施設備運行情況、環境衛生狀況、人員在崗情況等。做好巡查記錄,發現問題及時記錄并采取相應措施。2.處理客人投訴和突發事件接到客人投訴或突發事件報告后,立即趕到現場進行處理。了解事件詳情,安撫客人情緒,采取有效措施解決問題。對于重大投訴或突發事件,及時向上級領導匯報,并協調相關部門共同處理。3.協調各部門工作關注各部門工作進展情況,及時發現并解決部門之間的協調問題。根據實際情況,合理調配人力、物力資源,確保酒店各項服務的正常進行。4.信息收集與匯報每[X]小時收集一次各部門的工作信息,包括客房入住率、餐飲營業額、會議接待情況等。對收集到的信息進行整理和分析,發現異常情況及時向上級領導匯報。及時向酒店管理層匯報重要信息和緊急情況,確保管理層能夠及時了解酒店運營狀況。(三)值班后工作1.與下一班值班人員進行交接將值班期間的工作情況、處理的問題、遺留事項等詳細向下一班值班人員交接。移交值班記錄、通訊工具、應急物資等。2.整理值班記錄對值班記錄進行整理和總結,分析當天酒店運營情況,提出改進建議。將值班記錄歸檔保存,以備查閱。3.跟進未處理完的問題對值班期間未處理完的問題進行跟進,確保問題得到妥善解決。將問題處理結果反饋給相關部門和領導。四、總值班人員工作要求(一)值班紀律1.嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、脫崗。2.值班期間不得飲酒、賭博或從事其他與值班工作無關的活動。3.保持通訊暢通,不得關機或不接電話。4.認真履行值班職責,不得敷衍了事、推諉責任。(二)應急處理能力1.熟悉酒店突發事件應急預案,掌握應急處理流程和方法。2.具備較強的組織協調能力、溝通能力和應變能力,能夠在突發事件發生時迅速做出正確決策。3.定期參加應急培訓和演練,提高應急處理能力和團隊協作能力。(三)服務意識1.樹立良好的服務意識,以客人為中心,及時解決客人的問題和需求。2.對待客人要熱情、禮貌、耐心,不得與客人發生爭執或沖突。3.關注客人反饋,不斷提高酒店服務質量,提升客人滿意度。五、總值班人員考核與獎懲(一)考核內容1.值班紀律執行情況,包括值班時間、通訊暢通等。2.應急處理能力,包括突發事件處理的及時性、有效性等。3.協調各部門工作情況,包括工作協調的效果、資源調配的合理性等。4.信息收集與匯報的準確性和及時性。5.客人投訴處理情況,包括客人滿意度等。(二)考核方式1.定期考核:每月對總值班人員進行一次定期考核,考核結果作為當月績效評估的重要依據。2.不定期抽查:酒店管理層不定期對總值班人員的值班情況進行抽查,發現問題及時進行記錄和處理。3.客人評價:通過客人滿意度調查等方式,收集客人對總值班人員服務質量的評價。(三)獎懲措施1.獎勵對于在值班工作中表現優秀的總值班人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。對提出合理化建議并被酒店采納,有效提升酒店運營效益或服務質量的值班人員,給予額外獎勵。2.懲罰對于違反值班紀律的總值班人員,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金等處罰。因工作失誤或失職給酒店造成損失的,除承擔相應的經濟賠償責任外,還將給予行政處分。對在突發事件處理中表現不力,導致事

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