建筑裝飾有限公司管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規范公司的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，提升公司的市場競爭力，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于建筑裝飾有限公司全體員工，包括公司總部及各分支機構的管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則合法性原則：公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規及相關政策的要求。規范性原則：建立健全各項規章制度，明確工作流程和標準，確保各項工作有章可循。公正性原則：在管理過程中，公平公正地對待每一位員工，保障員工的合法權益。效益性原則：以提高公司經濟效益和社會效益為目標，優化資源配置，提高工作效率。二、組織架構與職責1.組織架構公司組織架構包括董事會、監事會、總經理辦公會、各職能部門（如行政部、財務部、市場部、設計部、工程部、采購部等）以及各項目組。2.職責分工董事會：公司的最高決策機構，負責制定公司的發展戰略、經營方針，決定公司重大事項。監事會：對公司財務及董事、高級管理人員的履職情況進行監督。總經理辦公會：負責貫徹執行董事會的決策，組織領導公司的日常經營管理工作。各職能部門行政部：負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作。財務部：負責財務核算、資金管理、財務分析等工作。市場部：負責市場調研、市場推廣、客戶開發與維護等工作。設計部：負責建筑裝飾工程的設計工作，提供設計方案和圖紙。工程部：負責工程項目的施工組織、質量控制、安全管理等工作。采購部：負責工程材料、設備的采購工作，確保物資供應及時、質量合格。各項目組：負責具體工程項目的實施，按照公司要求完成項目的施工任務，確保項目質量、進度和成本目標的實現。三、人力資源管理制度1.人員招聘與錄用根據公司發展需要，由行政部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。通過多種渠道發布招聘信息，收集簡歷，組織面試、筆試等環節，選拔合適的人才。對擬錄用人員進行背景調查，合格后辦理入職手續，簽訂勞動合同。2.培訓與發展建立完善的培訓體系，根據員工崗位需求和職業發展規劃，提供內部培訓、外部培訓等多種培訓方式。培訓內容包括專業技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等，以提升員工的綜合素質和業務能力。鼓勵員工自我學習和提升，對取得相關職業資格證書或在工作中有突出表現的員工給予一定的獎勵。3.績效考核制定科學合理的績效考核制度，明確考核指標、考核周期和考核方式。定期對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行考核評價，考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。對考核不合格的員工，進行績效面談，制定改進計劃，如連續多次考核不合格，予以辭退。4.薪酬福利建立具有競爭力的薪酬體系，根據崗位價值、工作業績、市場行情等因素確定員工薪酬。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬的公平性和激勵性。按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產假等法定假期。5.員工離職員工離職需提前向公司提交書面申請，按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、結算工資等，經相關部門審核通過后，辦理離職手續。對離職員工進行離職面談，了解離職原因，聽取意見和建議，以便公司改進管理工作。四、行政管理制度1.考勤管理員工應按時上下班，遵守公司考勤制度。行政部負責考勤記錄和統計工作。遲到、早退、曠工等行為按照公司規定進行相應的處罰。因工作需要加班的，需提前填寫加班申請表，經上級領導批準后，按照規定給予加班補貼或調休。2.辦公秩序管理保持辦公區域整潔衛生，物品擺放整齊有序。愛護公司辦公設備和設施，如有損壞及時報修。遵守辦公區域的作息時間，不得在辦公時間內進行與工作無關的活動。嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司機密信息。3.文件檔案管理公司文件分為收文、發文、內部文件等，由行政部負責統一收發、登記、傳閱、歸檔等工作。各部門應指定專人負責本部門文件的收集、整理和保管工作，定期移交行政部歸檔。檔案管理人員應按照檔案管理規定，對公司檔案進行分類、編號、裝訂、存儲等管理，確保檔案的安全和完整。4.會議管理公司會議分為董事會、總經理辦公會、部門例會、項目會議等。會議組織者應提前通知參會人員會議時間、地點、議題等，準備好會議資料。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，積極發言，認真記錄會議內容。會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，經相關領導審核后發布，并跟蹤會議決議的執行情況。五、財務管理制度1.財務預算管理財務部負責制定公司年度財務預算，經總經理辦公會審議通過后，報董事會批準執行。各部門應根據公司預算要求，編制本部門的預算計劃，報財務部匯總審核。財務部門應定期對預算執行情況進行分析和監控，及時發現問題并提出改進措施，確保預算目標的實現。2.資金管理公司資金實行集中管理，財務部負責資金的收支調度和管理。嚴格執行資金審批制度，所有資金支出必須經過相關領導審批。加強資金風險管理，合理安排資金，確保公司資金安全，提高資金使用效率。3.成本費用管理建立成本費用核算制度，明確成本費用的核算范圍、核算方法和核算流程。各部門應嚴格控制成本費用支出，按照公司規定的審批程序進行報銷。財務部定期對成本費用進行分析和控制，采取有效措施降低成本費用，提高公司經濟效益。4.財務報銷管理員工報銷費用應填寫報銷申請表，附上相關發票、收據等原始憑證，按照公司報銷流程進行審批。報銷審批流程一般包括部門負責人審核、財務審核、總經理審批等環節。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合規定的報銷憑證不予報銷。5.財務審計與監督公司定期進行內部財務審計，對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督。財務部應加強日常財務管理和監督，及時發現和糾正財務違規行為。接受外部審計機構的審計監督，積極配合審計工作，提供真實、準確的財務資料。六、市場管理制度1.市場調研市場部定期開展市場調研活動，了解建筑裝飾行業的市場動態、競爭對手情況、客戶需求等信息。調研方式包括問卷調查、實地考察、行業報告分析、客戶訪談等。對調研結果進行整理和分析，形成市場調研報告，為公司制定市場策略和決策提供依據。2.市場推廣根據公司業務發展目標和市場定位，制定市場推廣計劃。推廣渠道包括網絡營銷、廣告宣傳、參加行業展會、舉辦促銷活動等。設計制作公司宣傳資料，如宣傳冊、海報、網站等，提升公司品牌形象和知名度。3.客戶開發與維護市場部負責客戶開發工作，通過多種途徑尋找潛在客戶，建立客戶信息檔案。對客戶進行分類管理，制定不同的營銷策略，提高客戶轉化率。加強客戶關系維護，定期回訪客戶，了解客戶需求和滿意度，及時解決客戶問題，提高客戶忠誠度。4.投標管理關注各類工程項目招標信息，及時組織相關部門進行投標工作。成立投標小組，負責投標文件的編制、審核、裝訂等工作。嚴格按照招標文件要求，確保投標文件的質量和按時提交，提高中標率。七、設計管理制度1.設計流程設計項目承接后，設計部應組織項目設計團隊，進行項目前期調研，了解項目需求和設計要求。開展方案設計工作，設計團隊應進行多方案比選，形成初步設計方案，提交客戶審核。根據客戶意見對設計方案進行修改完善，確定最終設計方案，并繪制詳細的施工圖紙。在設計過程中，與工程部、采購部等部門密切溝通協作，確保設計方案的可行性和施工便利性。2.設計質量控制建立設計質量管理制度，明確設計質量標準和控制流程。設計團隊應進行內部審核，對設計方案和圖紙進行嚴格把關，確保設計質量符合要求。定期組織設計質量評審會議，邀請相關部門和專家對設計成果進行評審，提出改進意見。對因設計質量問題導致的工程變更或損失，追究相關設計人員的責任。3.設計文件管理設計部負責設計文件的整理、歸檔和保管工作。設計文件包括設計方案、圖紙、計算書、設計變更等，應按照項目進行分類編號，建立電子和紙質檔案。嚴格控制設計文件的借閱和使用權限，確保設計文件的安全和保密。八、工程管理制度1.項目前期管理工程部在項目承接后，應組織相關人員進行項目現場勘查，了解項目實際情況。編制項目施工組織設計，明確施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等。辦理項目施工許可證等相關手續，做好施工前的各項準備工作。2.施工過程管理按照施工組織設計和施工圖紙組織施工，確保施工質量和進度。加強施工現場管理，做好施工安全、文明施工、環境保護等工作。建立工程質量檢驗制度，對施工過程中的每一道工序進行質量檢驗，確保工程質量符合標準要求。定期召開工程例會，協調解決施工過程中出現的問題，及時調整施工計劃。3.工程進度管理制定詳細的工程進度計劃，并分解到月、周，明確各階段的工作任務和時間節點。加強對工程進度的監控，及時發現和解決影響進度的問題，如因不可抗力或其他原因導致進度延誤，應及時調整進度計劃，并采取相應的趕工措施。定期向公司領導和相關部門匯報工程進度情況，確保各方及時了解工程進展。4.工程質量管理建立質量管理體系，明確質量管理目標和質量責任。施工單位應嚴格按照施工規范和質量標準進行施工，加強質量自檢、互檢和專檢。監理單位應加強對工程質量的監理，對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監理，確保工程質量。對工程質量問題及時進行整改，對質量事故進行嚴肅處理，追究相關責任人的責任。5.工程安全管理建立安全生產管理制度，制定安全操作規程，加強安全教育培訓，提高員工安全意識。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，對發現的安全問題立即整改。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援，及時向上級主管部門報告，并配合做好事故調查處理工作。6.工程驗收管理工程竣工后，施工單位應組織自檢，自檢合格后向建設單位提交工程竣工驗收報告。建設單位組織設計、施工、監理等單位進行工程竣工驗收，對工程質量、工程資料等進行全面檢查。驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續，工程正式交付使用。九、采購管理制度1.采購計劃制定采購部根據工程項目進度計劃和物資需求情況，制定采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。采購計劃經相關部門審核后，報公司領導批準執行。2.供應商管理建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、服務等進行綜合評估。定期對供應商進行考核評價，淘汰不合格供應商，建立合格供應商名錄。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保物資供應的質量和及時性。3.采購流程采購人員根據采購計劃進行市場詢價、比價，選擇合適的供應商進行采購談判。談判達成一致后，簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。物資到貨后，采購人員應組織相關部門進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。采購部負責采購文件的整理、歸檔和保管工作，包括采購申請、采購合同、驗收報告等。4.采購成本控制