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文檔簡介
S活動管理辦法A0?一、總則(一)目的為了提升公司的工作效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、確保安全生產(chǎn)、營造良好的工作環(huán)境,特制定本6S活動管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、車間、辦公室及相關區(qū)域的6S活動管理。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、職責分工(一)6S推行委員會1.負責6S活動推行計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.定期召開6S推行會議,解決推行過程中出現(xiàn)的問題。3.對各部門6S活動推行情況進行評估和考核。(二)各部門負責人1.負責本部門6S活動的具體實施和管理。2.組織本部門員工學習6S知識,提高員工的6S意識。3.制定本部門6S活動計劃和目標,并確保目標的實現(xiàn)。4.對本部門6S活動開展情況進行自查和整改。(三)員工1.積極參與6S活動,遵守6S規(guī)定。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作。3.發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并協(xié)助解決問題。三、6S活動實施內(nèi)容(一)整理1.全面檢查對工作場所進行全面檢查,包括設備、工具、材料、文件等。區(qū)分要與不要的物品,例如長期不用的設備、過期的文件、廢棄的工具等。2.清理不要的物品制定不要物品的處理標準和流程。對于不要的物品,根據(jù)其性質(zhì)進行分類處理,如報廢、變賣、捐贈等。記錄不要物品的處理情況。(二)整頓1.物品定位根據(jù)使用頻率和操作流程,確定各類物品的放置位置。繪制物品放置區(qū)域圖,并張貼在顯眼位置。2.定置標識為每個放置區(qū)域設置清晰的標識,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。標識應統(tǒng)一、規(guī)范、醒目。3.物品擺放按照定置要求,將物品整齊擺放,做到過目知數(shù)。工具、材料等應分類擺放,便于取用和管理。(三)清掃1.清掃責任劃分劃分各區(qū)域的清掃責任人,明確清掃范圍和要求。制定清掃時間表,確保工作場所隨時保持干凈整潔。2.清掃內(nèi)容對設備、地面、桌面、門窗等進行全面清掃,清除灰塵、油污、雜物等。檢查設備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并報告。(四)清潔1.維持整理、整頓、清掃成果制定清潔標準和檢查表,定期對工作場所進行檢查。對不符合清潔標準的區(qū)域及時進行整改。2.鞏固與強化通過培訓、宣傳等方式,不斷強化員工的6S意識,使6S活動成為員工的自覺行為。建立激勵機制,對6S活動開展良好的部門和個人進行表彰和獎勵。(五)素養(yǎng)1.培訓教育制定6S培訓計劃,定期組織員工參加6S知識培訓。培訓內(nèi)容包括6S的定義、目的、實施方法、意義等。2.行為規(guī)范制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求等。加強對員工行為規(guī)范的監(jiān)督和考核,及時糾正不規(guī)范行為。3.習慣養(yǎng)成通過日常工作中的引導和監(jiān)督,使員工逐漸養(yǎng)成良好的6S習慣。開展6S活動月、6S知識競賽等活動,營造良好的6S氛圍。(六)安全1.安全培訓定期組織員工參加安全培訓,提高員工的安全意識和安全技能。培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、操作規(guī)程、事故案例分析等。2.安全檢查制定安全檢查表,定期對工作場所進行安全檢查。重點檢查設備設施的安全狀況、電氣安全、消防安全等。3.隱患整改對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患及時進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施。跟蹤隱患整改情況,確保整改到位。四、6S活動推行計劃(一)推行階段劃分1.宣傳發(fā)動階段(第1個月)成立6S推行委員會,明確職責分工。召開6S推行動員大會,宣傳6S活動的目的、意義和推行計劃。開展6S知識培訓,使員工了解6S的基本概念和要求。2.全面實施階段(第25個月)各部門按照6S活動實施內(nèi)容,全面開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全活動。6S推行委員會定期對各部門進行檢查和指導,及時解決推行過程中出現(xiàn)的問題。3.鞏固提升階段(第68個月)對各部門6S活動開展情況進行評估和考核,總結(jié)經(jīng)驗教訓。針對存在的問題,制定改進措施,進一步鞏固和提升6S活動成果。4.持續(xù)改進階段(第9個月及以后)將6S活動納入日常管理工作,形成常態(tài)化機制。不斷完善6S活動管理辦法,持續(xù)改進工作方法和流程,提高工作效率和質(zhì)量。(二)各階段具體工作安排1.第1個月第1周成立6S推行委員會,確定成員名單和職責分工。制定6S推行計劃和實施方案。收集6S相關資料,制作宣傳海報和手冊。第2周召開6S推行動員大會,公司領導講話,強調(diào)6S活動的重要性。發(fā)放6S宣傳手冊,組織員工學習6S知識。第3周開展6S知識培訓,邀請專家進行授課。各部門成立6S推行小組,制定本部門6S活動計劃。第4周對各部門6S活動計劃進行審核和指導。在公司內(nèi)設置6S宣傳欄,展示6S活動的相關信息。2.第25個月第2個月各部門按照6S活動實施內(nèi)容,開展整理工作,清理不要的物品。6S推行委員會組織第一次全面檢查,對各部門整理情況進行評估。第3個月各部門進行整頓工作,完成物品定位和標識。6S推行委員會對整頓情況進行檢查,提出改進意見。開展6S活動經(jīng)驗交流分享會,各部門交流推行經(jīng)驗。第4個月各部門實施清掃工作,制定清掃標準和時間表。6S推行委員會定期對清掃情況進行抽查。組織員工參加6S知識考試,檢驗學習成果。第5個月各部門開展清潔工作,鞏固整理、整頓、清掃成果。6S推行委員會進行中期評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表彰。加強對員工素養(yǎng)的培養(yǎng),開展行為規(guī)范教育活動。3.第68個月第6個月對各部門6S活動開展情況進行全面評估和考核,按照考核標準打分。召開6S活動總結(jié)會議,分析存在的問題和不足。第7個月針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門制定整改措施,明確整改責任人。6S推行委員會跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。開展安全專項檢查,加強安全生產(chǎn)管理。第8個月各部門對整改情況進行匯報,展示整改成果。完善6S活動管理辦法,優(yōu)化工作流程和標準。組織6S活動成果展示會,展示優(yōu)秀案例和工作亮點。4.第9個月及以后第9個月將6S活動納入日常工作考核體系,建立長效機制。定期對各部門6S活動開展情況進行復查,保持活動效果。開展6S活動創(chuàng)新實踐活動,鼓勵員工提出新的想法和建議。第10個月及以后根據(jù)公司發(fā)展和實際情況,持續(xù)優(yōu)化6S活動內(nèi)容和標準。加強與同行業(yè)企業(yè)的交流學習,借鑒先進經(jīng)驗,不斷提升6S管理水平。五、6S活動檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查各部門6S推行小組每天對本部門工作區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。6S推行委員會不定期對各部門進行抽查,了解6S活動開展情況。2.定期檢查6S推行委員會每月組織一次全面檢查,按照6S檢查表對各部門進行詳細檢查。檢查內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等方面。(二)考核標準1.評分標準制定詳細的6S考核評分表,總分100分。其中整理20分、整頓20分、清掃20分、清潔20分、素養(yǎng)10分、安全10分。根據(jù)各項目的具體要求進行打分,例如物品擺放整齊規(guī)范得相應分數(shù),存在亂擺亂放現(xiàn)象則扣分。2.考核等級劃分90100分為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。(三)考核結(jié)果應用1.績效掛鉤將6S考核結(jié)果與員工績效獎金掛鉤,對考核優(yōu)秀的部門和個人給予適當獎勵。對考核不合格的部門和個人進行績效扣分,并要求限期整改。2.評選表彰每季度評選6S活動優(yōu)秀部門和個人,進行表彰和獎勵。通過內(nèi)部宣傳渠道,宣傳優(yōu)秀部門和個人的先進事跡,樹立榜樣。六、獎勵與處罰(一)獎勵1.物質(zhì)獎勵對6S活動考核優(yōu)秀的部門,給予一定金額的獎金獎勵。對表現(xiàn)突出的個人,頒發(fā)榮譽證書,并給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎品、禮品等。2.精神獎勵在公司內(nèi)部會議上對優(yōu)秀部門和個人進行表揚。在公司宣傳欄展示優(yōu)秀部門和個人的照片及事跡,進行宣傳推廣。(二)處罰1.警告對6S活動開展不力,存在較多問題的部門或個人給予警告。要求其限期整改,提交整改報告。2.罰款對整改不力或多次違反6S規(guī)定的部門或個人進行罰款。罰款金額根據(jù)情節(jié)輕重確定,最低[X]元,最高[X]元。3.其他處罰對嚴重違反6S規(guī)定,影響公司形象和正常工
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