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文檔簡(jiǎn)介
DJOHS-01-2025
職業(yè)健康平安管理手冊(cè)
(OHS管理手冊(cè))
2013年1月1日發(fā)布2013年1月1日實(shí)施
佛山市南海德健五金有限公司發(fā)布
DJOHS-01-2025版本:Al
職業(yè)健康平安管理手冊(cè)
編制和修訂部門
編制人
審核人
批準(zhǔn)人
2024年12月
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DJOHS-01-2025版本:Al
0前言
0.1批準(zhǔn)
本《職業(yè)健康平安管理手冊(cè)》概要地闡述了公司的職業(yè)健康平安管理體
系(以下簡(jiǎn)稱OHS管理體系),使相關(guān)方確信公司所供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)能滿足
國(guó)家有關(guān)職業(yè)健康方面的法律法規(guī)要求,致力于環(huán)境愛護(hù)和工作場(chǎng)所供應(yīng)健
康與平安保障。通過體系的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),達(dá)到動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的、
全員參與、制度化的、以預(yù)防為主的體系管理方式,不斷增加員工和相關(guān)方
滿足度。本管理手冊(cè)滿足:
《職業(yè)健康平安管理體系要求》(GB/T28001-2025idt0HSAS18001平024)。
本管理手冊(cè)由公司管理者代表審核。
本管理手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
本管理手冊(cè)適用于公司的OHS管理體系。
本管理手冊(cè)現(xiàn)行版本:01-2013A1版。
總經(jīng)理(簽字):
2013年1月1日
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0.4OHS管理方針
遵紀(jì)遵守法律,建立健全職業(yè)健康平安系統(tǒng);
以人文本,保障供應(yīng)健康平安環(huán)境條件;
技術(shù)先導(dǎo),不斷借鑒風(fēng)險(xiǎn)限制實(shí)踐閱歷;
創(chuàng)新務(wù)實(shí),消退風(fēng)險(xiǎn)損失持續(xù)提高績(jī)效。
總經(jīng)理(簽字):
2013年1月1日
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0.5公司簡(jiǎn)介
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1OHS管理體系范圍和刪減說明
1.1OHS管理體系范圍
產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)
組織單元
過程:
標(biāo)準(zhǔn)要求的全部產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、管理過程及支持過程。
運(yùn)作場(chǎng)所:
1.2OHS管理體系刪減說明
公司OHS管理體系未對(duì)《職業(yè)健康平安管理體系要求》(GB/T28001-2025
idt0HSAS18001:2024)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行任何刪減。
2規(guī)范性引用文件
2.1《職業(yè)健康平安管理體系要求》(GB/T28001-2025idt
0HSAS18001:2024)o
2.2質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南(GB/T19011-2025IDT
IS019011:2024)
2.3職業(yè)健康平安管理體系指南IL0-0SH:2024
3術(shù)語和定義
公司管理體系采納《職業(yè)健康平安管理體系要求》(GB/T28001-2025idt
OHSAS18001:2024)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。
本文檔還運(yùn)用下列術(shù)語:
OHS:職業(yè)健康平安;
OHSMS:職業(yè)健康平安管理體系。
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4OHS管理體系要求
4.1總要求
公司按《職業(yè)健康平安管理體系要求》(GB/T28001-2025idt
0HSAS1800L2024)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)本公司OHS管理
體系,形成文件。
本公司OHS體系范圍已形成文件,見本手冊(cè)1.1。
4.2職業(yè)健康平安管理方針
職業(yè)健康平安管理方針
公司總經(jīng)理確定并貫徹如下職業(yè)健康平安方針:
遵紀(jì)遵守法律,建立健全職業(yè)健康平安系統(tǒng);
以人文本,保障供應(yīng)健康平安環(huán)境條件;
技術(shù)先導(dǎo),不斷借鑒風(fēng)險(xiǎn)限制實(shí)踐閱歷;
創(chuàng)新務(wù)實(shí),消退風(fēng)險(xiǎn)損失持續(xù)提高績(jī)效。
職責(zé)
.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)職業(yè)健康平安方針的制定、批準(zhǔn)、修訂和保持。
.2管理者代表負(fù)責(zé)OHS方針的實(shí)施貫徹。
.3人事部負(fù)責(zé)環(huán)境方針的管理。
OHS方針內(nèi)容應(yīng):
----公司制定、修訂OHS方針應(yīng)確保在界定的OHS管理體系內(nèi)。
——公司OHS方針應(yīng)適合于風(fēng)險(xiǎn)職業(yè)健康平安風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和規(guī)模。
——包括防止至少遵守與其職業(yè)健康平安風(fēng)險(xiǎn)源有關(guān)的適用法律法規(guī)
要求及公司應(yīng)遵守的其他要求承諾。
----供應(yīng)建立和評(píng)審職業(yè)健康平安目標(biāo)的框架。
OHS方針的管理
.1公司保持文件化的OHS方針,使全體職工及代表本公司工作人員能正
確理解和駕馭,利用卡片、廣告等宣揚(yáng)形式向社會(huì)公開承諾。
.2保證OHS方針的各項(xiàng)承諾得到有效實(shí)施,并持續(xù)有效運(yùn)行OHS管理體
系。
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.30HS方針的評(píng)審、修訂,在管理評(píng)審時(shí)由公司總經(jīng)理組織進(jìn)行。
4.3策劃
公司總經(jīng)理確保:
對(duì)0HS管理體系進(jìn)行策劃和建立,以確保滿足0HS管理體系的總體要求。
在對(duì)0HS管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),綜合考慮職業(yè)健康平安管
理的要求,保持管理體系的完整性。
危急源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和限制措施的確定
危急源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和限制措施的確定由平安科歸口管理,建立和保
持《危急源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和限制措施確定限制程序》,對(duì)公司的活動(dòng)、產(chǎn)
品或服務(wù)中能夠限制和可以期望通過對(duì)其施加影響的危急源進(jìn)行辯識(shí)和危
急評(píng)價(jià),以確定公司的重大危急源。公司確保在建立職業(yè)健康平安目標(biāo)時(shí)考
慮這些危急評(píng)價(jià)的結(jié)果及限制的效果,將此文件化并保持最新。
危急源的辯識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序應(yīng)考慮:
1、應(yīng)考慮常規(guī)和特別規(guī)活動(dòng);
2、全部進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員(包括合同方人員和訪問者)的活動(dòng);
3、人的行為、實(shí)力和其他人為因素;
4、已識(shí)別的源自工作場(chǎng)所外,但對(duì)在工作場(chǎng)所內(nèi)受公司限制的人員產(chǎn)
生不利影響的危急源;
5、在公司限制下,由限制相關(guān)活動(dòng)引起,卻產(chǎn)生在臨時(shí)工作場(chǎng)所外的
危急源
6、工作場(chǎng)所內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和材料,不論是由本公司還是外界供
應(yīng)的;
7、公司及其活動(dòng)或材料的變更和已納入支配的變更;
8、職業(yè)健康平安體系的變更,包括臨時(shí)性的變更和它們對(duì)操作、流程
和活動(dòng)的影響
9、任何與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和實(shí)施必要限制措施適用的法規(guī)要求;
10、對(duì)工作區(qū)域、過程、裝置、機(jī)械/設(shè)備、運(yùn)行程序和工作組織的設(shè)
計(jì),包括與人的實(shí)力相適應(yīng)。
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公司進(jìn)行危急源識(shí)別和評(píng)價(jià)時(shí),要結(jié)合公司的實(shí)際狀況,包括常規(guī)、特
別規(guī)的活動(dòng),正常、異樣和緊急狀態(tài),應(yīng)考慮:事故發(fā)生的可能性、人體暴
露在這種危急環(huán)境中的頻繁程度、發(fā)生事故可能造成的后果等。對(duì)公司范圍
內(nèi)的危害進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),確定出公司的重大危急源。
公司所采納的危害辯識(shí)和危急評(píng)價(jià)的方法應(yīng):
依據(jù)其范圍、性質(zhì)和時(shí)間支配進(jìn)行界定,以保證進(jìn)行危急源辨識(shí)和評(píng)價(jià)
是主動(dòng)的而不是被動(dòng)的,其方法切實(shí)可行,具有可操作性;
確定風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別和風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序并形成風(fēng)險(xiǎn)文件;
與運(yùn)行閱歷和所實(shí)行的風(fēng)險(xiǎn)限制措施的適當(dāng)應(yīng)用;為確定設(shè)備要求、明
確培訓(xùn)需求和開展運(yùn)行限制供應(yīng)相宜信息;供應(yīng)必要的監(jiān)測(cè)活動(dòng),保證明施
的有效性和剛好性。
對(duì)于變更管理,公司在變更前,識(shí)別在公司內(nèi)、0HS管理體系中或公司
活動(dòng)中與該變更相關(guān)的0HS危急源和職業(yè)健康平安風(fēng)險(xiǎn)。
公司確保在確定限制措施時(shí)考慮這些評(píng)價(jià)結(jié)果。在確定限制措施或考慮
變更現(xiàn)有限制措施時(shí),應(yīng)從以下依次考慮降低風(fēng)險(xiǎn):
首先是消退危急源;其次是替代;再次是工程限制、信號(hào)/警示或管理
限制;最終是個(gè)體防護(hù)設(shè)備。
公司確保將危急源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和限制措施的確定的結(jié)果形成文件并
剛好更新。
在建立、實(shí)施和保持職業(yè)健康平安管理體系時(shí),公司確保對(duì)職業(yè)健康平
安風(fēng)險(xiǎn)和確立的限制措施得到考慮。
法律、法規(guī)和其它要求
生產(chǎn)部管理公司0HS適用的法律、法規(guī)和其它要求,建立和保持《法律
法規(guī)及其他要求限制程序》,用來識(shí)別適用于公司所進(jìn)行的活動(dòng)、所開發(fā)或
供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)中0HS法律、法規(guī)以及其他應(yīng)遵守的要求,并建立獲得這
些法律和要求的渠道。
在建立、實(shí)施和保持0HS管理體系時(shí),生產(chǎn)部確保對(duì)適用法律法規(guī)要求
和公司應(yīng)遵守的其他要求得到考慮。
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公司向有關(guān)書籍、網(wǎng)站、政府環(huán)保部門、詢問/認(rèn)證機(jī)構(gòu)等收集相關(guān)的
0HS法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求,評(píng)價(jià)其適用性和遵循狀況,并定期跟蹤
其變更,使其處于最新狀態(tài)。
公司將適用的0HS法律法規(guī)及其他要求通過《信息溝通和溝通限制程序》
達(dá)到公司相關(guān)部門和員工。
0IIS目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案
生產(chǎn)部平安科每年年初依據(jù)0HS管理方針供應(yīng)的框架提出量化可考的年
度0I1S總體目標(biāo)指標(biāo),管理部依據(jù)生產(chǎn)部提出的目標(biāo)指標(biāo)制定出公司的年度
0HS總體目標(biāo)指標(biāo)。
0HS目標(biāo)通過各部門傳達(dá)到各級(jí)人員和全體員工,以貫徹執(zhí)行。
0HS目標(biāo)的制定應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,還應(yīng)考慮對(duì)重大環(huán)境
影響因素、重大職業(yè)健康平安因素的限制要求。
管理部對(duì)總體OHS目標(biāo)和各部門的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查。
公司從辨識(shí)評(píng)價(jià)出來的重大危急源風(fēng)險(xiǎn)中選擇出能夠量化且對(duì)OHS影響
較大的部分項(xiàng)目列入OHS目標(biāo),并通過OHS管理方案來充分實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
具體按《OHS目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案限制程序》。
(1)OHS管理方案至少包括但不限于下述內(nèi)容:
a)目標(biāo)和指標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé);
b)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法和時(shí)辰表。
(2)OHS管理方案由管理者代表批準(zhǔn)。
(3)OHS管理方案可隨重要因素或目標(biāo)的變更而更改。
(4)管理方案的執(zhí)行狀況將在每次的管理評(píng)審時(shí)進(jìn)行評(píng)估。
4.4實(shí)施與運(yùn)行
資源、作用、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)為OHS體系建立、實(shí)施、保持和改善供應(yīng)必要資源,包括人
力資源、特地技能、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源等,并擔(dān)當(dāng)最終責(zé)任。
.2職責(zé)和權(quán)限
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公司總經(jīng)理依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求設(shè)置職能管理部門、業(yè)務(wù)部門、事
業(yè)部并規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限。
公司0HS管理體系組織機(jī)構(gòu)圖見圖一。
011S管理體系職能安排表見表一。
各部門的管理職責(zé)見公司發(fā)布的管理文件各部門職責(zé)。
《制造部職責(zé)》(*****0101)
《財(cái)務(wù)部職責(zé)》(*****0102)
《研發(fā)中心職責(zé)》(****0103)
《選購(gòu)部職責(zé)》(*****0104)
《營(yíng)銷部職責(zé)》(?***?0105)
《管理部職責(zé)》(*****0106)
《質(zhì)量部職責(zé)》(*****0107)
《法務(wù)部職責(zé)》(*****0108)
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DJOHS-0L2025版本:A1
圖一:OHS管理體系組織機(jī)構(gòu)圖
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表一:OHS職能安排表
各
管
售
最
設(shè)
管人營(yíng)采倉(cāng)制總
生
理
后
高
備
質(zhì)
職能部門法
力儲(chǔ)
產(chǎn)
者
量
服務(wù)
管
平
資銷購(gòu)中造經(jīng)
部
理部
車
代
務(wù)
理
體系要求安
心
間
表
部
者
室源
部室部部部辦
標(biāo)準(zhǔn)條
職業(yè)健康平安管理體系
款
1職業(yè)健康平安管理體系要素
4.1總要求★★★★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
4.2職業(yè)健康平安方針★★▲★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
4.3策劃
危急源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和限制措施
▲▲★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
的確定
法規(guī)和其他要求O▲★OOOOOOOOOO▲O
目標(biāo)和方案O▲★★0OOOOOOOOOO
4.4實(shí)施和運(yùn)行
資源.作用.職責(zé).責(zé)任和權(quán)限★★▲▲▲OOOOOOOOOO
實(shí)力、培訓(xùn)和意識(shí)OO▲▲★OOOOOOOOOO
溝通、參與和協(xié)商▲▲★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
.1溝通▲▲★★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
.2參與和協(xié)商▲★★★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
文件OO▲★0OOOOOOOOOO
文件限耨▲▲▲★▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲
運(yùn)行限制▲★★▲OOOOOOOOOOO
應(yīng)急打算和響應(yīng)OO★▲OOOOOOOOOOO
4.5檢查
績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視OO★★0OOOOOOOOOO
合規(guī)性評(píng)價(jià)OO★▲0OO▲▲▲▲OO▲O
事務(wù)調(diào)查、不符合、訂正措施和預(yù)
OO★▲0OOOOOOOOOO
防措施
.1事務(wù)調(diào)查OO★▲OOOOOOOOOOO
.2不符合,訂正措施和預(yù)防措施OO★▲0OOOOOOOOOO
記錄限制OOO★OOOOOOOOOOO
內(nèi)部審核O★★▲0OOOOOOOOOO
4.6管理評(píng)白★▲★▲OOOOOOOOOO▲
注:★主管職能▲協(xié)作職能。相關(guān)職能
.3管理者代表
管理者代表由公司總經(jīng)理任命。
主要職責(zé):
對(duì)公司本部OHS管理體系負(fù)責(zé),并干脆向最高管理者提交管理體系的運(yùn)
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DJOHS01-2025版本:A1
行績(jī)效報(bào)告。
確保按本GB/T28001:2024標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持0HS管理體系。
擔(dān)當(dāng)最高管理者中被任命者(上級(jí))委派的其他任務(wù)。
執(zhí)行公司的管理方針,并監(jiān)管目標(biāo)和指標(biāo)的執(zhí)行狀況。
組織0HS管理體系的審核。
向最高管理者報(bào)告管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求。
協(xié)調(diào)公司本部?jī)?nèi)部以及外部相關(guān)方的與0HS有關(guān)的溝通工作。
確保在整個(gè)組織內(nèi)提高0HS管理意識(shí)和滿足顧客要求的意識(shí)。
最高管理者中的被任命者的身份通過文件形式向公司限制下的全部人
員公開。
公司確保工作場(chǎng)所的人員在其能限制的領(lǐng)域擔(dān)當(dāng)0HS方面的責(zé)任,包括
遵守公司適用的OHS要求。
.4員工代表(工會(huì)主席)
員工代表經(jīng)全體員工舉薦,公司管理層認(rèn)可。
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)代表員工就員工健康平安方面的問題與公司協(xié)商處理。
參與平安事故的調(diào)查和處理工作。
參與公司職業(yè)健康平安管理事務(wù),并提出合理化建議。
幫助完成環(huán)境職業(yè)健康平安文件的編制,并參與內(nèi)外部的審核和管理評(píng)
審工作。
關(guān)切員工勞動(dòng)條件的改善,愛護(hù)員工在勞動(dòng)中的平安與健康,執(zhí)行有毒、
有害作業(yè)人員崗位的輪換、離崗規(guī)定。
參與平安檢查和尤新裝置、新工程的“三同時(shí)”監(jiān)督,督促事故隱患的
整改,參與重大事故的調(diào)查處理,幫助做好傷亡事故的善后處理工作。
負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門的信息溝通和協(xié)商以及記錄的管理。
宣揚(yáng)、貫徹、遵守與環(huán)境及職業(yè)健康平安體系相關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)、
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及地方法規(guī)、要求。
實(shí)力、培訓(xùn)和意識(shí)
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人力資源部負(fù)責(zé)編制《員工培訓(xùn)限制程序》,確定各崗位實(shí)力要求,建
立崗位職責(zé),對(duì)0HS管理體系中涉及到的全部人員實(shí)施有效的培訓(xùn),確保在
公司限制下完成對(duì)0HS有影響的任務(wù)的任何人員都具有相應(yīng)的實(shí)力,促進(jìn)相
關(guān)人員健康、平安、環(huán)境意識(shí)和工作實(shí)力的不斷提高。
(1)各部門以崗位職責(zé)和其開展的活動(dòng)確定崗位實(shí)力要求,明確重大
影響崗位和可能影響工作場(chǎng)所內(nèi)職業(yè)健康平安人員的應(yīng)有實(shí)力。
(2)依據(jù)崗位實(shí)力要求,實(shí)施員工的聘用、培訓(xùn)及考核,確保處于每
一有關(guān)職能和層次的人員都能夠:
a)意識(shí)到符合OHS方針;
b)OHS管理體系要求的重要性;
c)實(shí)際或潛在的重大環(huán)境影響和職業(yè)平安后果;
d)其在OHS管理體系中的作用、角色、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限以及個(gè)人工
作改進(jìn)所帶來的OHS效益;
e)偏離規(guī)定運(yùn)行程序的后果,并滿足體系對(duì)于人員實(shí)力的要求。
(3)各部門供應(yīng)聘用實(shí)力要求和培訓(xùn)需求,由人力資源室制定培訓(xùn)支
配并組織實(shí)施。培訓(xùn)必需依據(jù)以下內(nèi)容考慮到不同層次的需求:
a)人員的職責(zé)、實(shí)力、駕馭的語言和文化程度;
b)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別。
(4)對(duì)特殊工種及特殊工作人員依據(jù)法律法規(guī)的要求進(jìn)行資格培訓(xùn)和
考核。
(5)外部相關(guān)方人員的實(shí)力要求和培訓(xùn)由制造部設(shè)備平安室、各相關(guān)
部門依據(jù)程序要求予以落實(shí)。
(6)人力資源室知各職能部門依據(jù)程序規(guī)定,保留培訓(xùn)的記錄并存檔
管理。
(7)各培訓(xùn)辦理部門對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),以促進(jìn)培訓(xùn)工作及培
訓(xùn)效果的改進(jìn)。
溝通、參與和協(xié)商
,1溝通
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溝通、參與和協(xié)商由公司人力資源部歸口管理,建立并執(zhí)行《溝通、參
與和協(xié)商限制程序》。
內(nèi)部信息溝通與溝通方式包括但不限于以下內(nèi)容,確保在公司不同層次
和職能進(jìn)行:
(1)各類工作會(huì)議;
(2)宣揚(yáng)報(bào)道及布告欄;
(3)公司內(nèi)部電子媒體;
(4)電話、電子郵件、口頭傳述、書面文件;
(5)各類管理活動(dòng)、評(píng)審活動(dòng)及其記錄、報(bào)告等;
(6)其它相宜的形式。
對(duì)進(jìn)入工作場(chǎng)所的承包方和其他訪問者進(jìn)行溝通,主要采納以下方式:
(1)公司層面領(lǐng)導(dǎo)間的互訪;
(2)職能層面領(lǐng)導(dǎo)間的互訪;
(3)工作文件和聯(lián)絡(luò)函件;
(4)職業(yè)健康平安的口頭或書面投訴;
(5)其它相宜的形式。
接收、記錄和回應(yīng)來自外部相關(guān)方的相關(guān)溝通。
.2參與和協(xié)商
公司編制并執(zhí)行《溝通、參與和協(xié)商限制程序》,用于:
1、工作人員
一一適當(dāng)參與危急源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和限制措施的確定;
——適當(dāng)參與事務(wù)調(diào)查;
----參與0HS方針和目標(biāo)的制定和評(píng)審;
——對(duì)影響他們職業(yè)健康平安的任何變更進(jìn)行協(xié)商;
一一對(duì)職業(yè)健康平安事務(wù)發(fā)表看法。
人力部告知全體工作人員關(guān)于他們的參與支配,包括誰是他們的職業(yè)健
康平安事務(wù)代表。
2、公司管理部負(fù)責(zé)與承包方就影響他們的職業(yè)健康平安的變更進(jìn)行協(xié)
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商。
適當(dāng)時(shí),公司確保與相關(guān)的外部相關(guān)方就有關(guān)的0HS事務(wù)進(jìn)行協(xié)商。
文件
公司建立文件化的0HS管理體系,作為建立、實(shí)施并保持管理體系以及
過程有效和高效運(yùn)行的一種手段。
這些文件主要包括:
1、0HS方針和目標(biāo)
2、管理手冊(cè),包括:
——對(duì)職業(yè)健康平安管理體系覆蓋范圍的描述;
——對(duì)0HS管理體系的主要要素及其相互作用的描述,以及相關(guān)文件的
查詢途徑;
3、標(biāo)準(zhǔn)所要求建立的程序、作業(yè)文件記錄;
4、公司為確保對(duì)所涉及其0HS風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和限
制所需的文件,包括程序、作業(yè)文件和記錄。
文件化的管理體系結(jié)構(gòu)為:第一層次為管理手冊(cè);其次層次為程序文件;
第三層次為作業(yè)文件;第四層次為記錄。
編制的文件要與公司運(yùn)作的困難程度、相關(guān)的危急源和風(fēng)險(xiǎn)相匹配,按
有效性和效率的要求使文件數(shù)量盡可能少c
.1管理手冊(cè)
本管理手冊(cè)是公司文件化的0HS管理體系的綱領(lǐng)性文件,是描述0HS活
動(dòng)的正式體系文件,供應(yīng)了達(dá)到法定條例、技術(shù)規(guī)范、健康平安、環(huán)境目標(biāo)
等要求的證據(jù)。本管理手冊(cè)適用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)及公司環(huán)境和職
業(yè)健康平安管理活動(dòng)、場(chǎng)所,公司各部門實(shí)行各種措施來達(dá)到本管理手冊(cè)中
所規(guī)定的0HS要求,并引出達(dá)到要求所須要的管理文件。
.2程序文件
程序文件是為實(shí)施公司0HS管理目標(biāo)而開展活動(dòng)所規(guī)定的程序,是《0HS
管理手冊(cè)》的支持性文件。
程序文件由運(yùn)營(yíng)管理室負(fù)責(zé)歸口管理、發(fā)放及限制。按職能分工原則由
各相關(guān)部門負(fù)責(zé)制訂、修改,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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程序文件的內(nèi)容符合《OHS管理手冊(cè)》的要求。
對(duì)程序文件具體的管理規(guī)定參考《文件限制程序》。
.3作業(yè)文件
作業(yè)文件是對(duì)程序文件的支持和細(xì)化,是進(jìn)行OHS活動(dòng)的有關(guān)管理規(guī)定、
實(shí)施方法、檢驗(yàn)規(guī)范等的指導(dǎo)性文件。
對(duì)作業(yè)文件具體的管理規(guī)定參考《文件限制程序》c
文件限制
行政部負(fù)責(zé)建立和保持《文件限制程序》,規(guī)定:
(1)文件在發(fā)布前由授權(quán)人員審批,確保文件的充分性和相宜性。
(2)定期對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn)。
a)每年一次對(duì)OHS管理體系文件進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)予以更新;
b)當(dāng)公司體制或業(yè)務(wù)發(fā)生較大變更或詭整時(shí),對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行評(píng)審與
更新。
(3)文件的評(píng)審與更新由該文件的責(zé)任部門負(fù)責(zé)。評(píng)審與更新后必需
按原文件的審批程序進(jìn)行再次批準(zhǔn)。
(4)制定識(shí)別文件現(xiàn)行版本的方法,如文件發(fā)布同時(shí)發(fā)布有效文件清
單,確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別。
(5)有關(guān)版本的文件和資料發(fā)放到對(duì)管理體系運(yùn)行的場(chǎng)所。
(6)確保文件保持清楚、易于識(shí)別。
(7)作廢的文件應(yīng)剛好從運(yùn)用場(chǎng)所撤銷以防止誤用。對(duì)因積累學(xué)問等
目的而保留的任何已作廢的文件都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí),防止非預(yù)期運(yùn)用。
(8)確保對(duì)策劃和運(yùn)行()1IS管理體系所需的外來文件作出標(biāo)識(shí),,并對(duì)
其發(fā)放予以限制。
運(yùn)行限制
公司在日常的OHS管理中,確定那些與已辨識(shí)的、需實(shí)施必要限制的危
急源相關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng),以管理OHS風(fēng)險(xiǎn),包括變更管理。
對(duì)于須要實(shí)施必要限制的危急源相關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)進(jìn)行限制,對(duì)其可能
產(chǎn)生的重大平安影響作業(yè)點(diǎn)、限制點(diǎn)明確限制要求。同時(shí)依據(jù)運(yùn)行限制管理
的對(duì)象確定須要編制的程序,各部門依據(jù)須要編制作業(yè)指導(dǎo)書并實(shí)施。對(duì)有
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關(guān)活動(dòng)中可標(biāo)識(shí)的重大危急源實(shí)施運(yùn)行限制,并通報(bào)給相關(guān)方(如供應(yīng)商、
承包商、合同方等)。對(duì)與重大危急源有關(guān)的活動(dòng)、服務(wù)實(shí)施運(yùn)行限制,并
確保其符合公司方針、目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)其施加影響,使他們的行為符合環(huán)境
愛護(hù)和職業(yè)健康平安的要求,具體按《相關(guān)方管理限制程序》執(zhí)行。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)實(shí)施和保持與選購(gòu)貨物、生產(chǎn)設(shè)備和服務(wù)相關(guān)的限制措施
有關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和保持與進(jìn)入本部門工作場(chǎng)所的承包方和訪問者相
關(guān)的限制措施。
生產(chǎn)部依據(jù)《特種設(shè)備管理程序》對(duì)公司生產(chǎn)服務(wù)過程中特種作業(yè)人員
和特種作業(yè)設(shè)備平安進(jìn)行限制,確保人身健康和平安、設(shè)備平安和愛護(hù)環(huán)境,
公司各職能部門依據(jù)規(guī)定的要求執(zhí)行。
依據(jù)《危急作業(yè)限制程序》對(duì)公司生產(chǎn)服務(wù)過程中的危急作業(yè)進(jìn)行限制,
確保人身健康和平安、設(shè)備平安和愛護(hù)環(huán)境,公司各職能部門依據(jù)規(guī)定的要
求執(zhí)行。
由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)《危急化學(xué)品管理方法》的落實(shí)管理,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程中
的危急化學(xué)品進(jìn)行有效的限制,防止各類事故的發(fā)生,公司各職能部門依據(jù)
規(guī)定的要求執(zhí)行。
由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)《平安標(biāo)識(shí)管理方法》的落實(shí)管理,以提示員工,保證作
業(yè)員工的平安,在公司各作業(yè)場(chǎng)所運(yùn)用平安標(biāo)識(shí)應(yīng)依據(jù)規(guī)定的要求執(zhí)行。
針對(duì)消防設(shè)施管理,依據(jù)《消防平安管理規(guī)定》之規(guī)定實(shí)施。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)新進(jìn)人員、為公司工作的相關(guān)方人員實(shí)施環(huán)境愛護(hù)教化
和平安教化培訓(xùn),并依據(jù)《平安教化實(shí)施方法》執(zhí)行。
行政部負(fù)責(zé)食堂飲食、飲水平安,對(duì)食堂衛(wèi)生和平安進(jìn)行檢查和監(jiān)控;
具體見《食堂管理制度》。
公司嚴(yán)格勞防用品穿戴制度,員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須按要求正確穿戴,由設(shè)備
平安室制訂《勞動(dòng)防護(hù)用品管理方法》并實(shí)施。
應(yīng)急打算和響應(yīng)
應(yīng)急打算和響應(yīng)由生產(chǎn)部歸口管理,建立和保持《應(yīng)急打算和響應(yīng)限制
程序》,識(shí)別和確定潛在的緊急狀況,制定應(yīng)急預(yù)案,以預(yù)防或削減可能發(fā)
生的危害和環(huán)境影響。
相關(guān)部門按應(yīng)急預(yù)案對(duì)發(fā)生的緊急狀況做出相應(yīng)。
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制定緊急預(yù)案時(shí)要考慮相關(guān)方的需求,如應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)、相鄰組織或居
民。
定期評(píng)審應(yīng)急打算和響應(yīng)程序。必要時(shí),特殊是在定期測(cè)試和緊急狀況
發(fā)生后,對(duì)應(yīng)急打算和響應(yīng)的程序予以修訂。應(yīng)急打算和響應(yīng)程序包括:
(1)應(yīng)急措施關(guān)鍵人員名單、職責(zé)和聯(lián)絡(luò)方法;
(2)應(yīng)急設(shè)備和物資;
(3)內(nèi)、外部的聯(lián)絡(luò)方法;
(4)發(fā)生緊急狀況時(shí)的措施。
可行時(shí),通過定期演習(xí)和事故處理來驗(yàn)證應(yīng)急打算和響應(yīng)程序。
4.5檢查
績(jī)效監(jiān)測(cè)和測(cè)量
職業(yè)健康邛安績(jī)效的監(jiān)視和測(cè)量由行政部歸口管理,對(duì)職業(yè)健康邛安績(jī)
效進(jìn)行常規(guī)監(jiān)視和測(cè)量。包括:
(1)適合于公司的定性和定量測(cè)量,如飲用水、車間廢氣、車間內(nèi)噪
聲等的測(cè)量;
(2)對(duì)公司的職業(yè)健康平安目標(biāo)滿足程度的監(jiān)視;
(3)主動(dòng)性的績(jī)效測(cè)量,即監(jiān)視是否符合職業(yè)健康平安管理方案、運(yùn)
行準(zhǔn)則和適用的法規(guī)要求;
(4)被動(dòng)性的績(jī)效測(cè)量,即監(jiān)視平安事故、疾病、事務(wù)和其它不良職
業(yè)健康平安績(jī)效的歷史證據(jù);
(5)定期評(píng)價(jià)對(duì)適用的職業(yè)健康平安法律、法規(guī)及其它要求的遵守狀
況,并保留評(píng)價(jià)結(jié)果記錄;
(6)記錄充分的監(jiān)視和測(cè)量的數(shù)據(jù)和結(jié)果,以便于后面的訂正和預(yù)防
措施的分析;
(7)建立并保持程序,對(duì)績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),并保
存校準(zhǔn)和維護(hù)活動(dòng)及其結(jié)果的記錄。
由行政部負(fù)責(zé)制訂《0HS績(jī)效監(jiān)控與測(cè)量限制程序》,并實(shí)施。
法律、法規(guī)和其它要求合規(guī)性評(píng)價(jià)
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法律、法規(guī)和其它要求合規(guī)性評(píng)價(jià)由行政部歸口管理,建立和保持《法
律法規(guī)及其他要求合規(guī)性評(píng)價(jià)限制程序》,定期組織有關(guān)部門對(duì)職業(yè)健康平
安適用法律、法規(guī)和其它要求的適用性和遵守狀況。合規(guī)性定期評(píng)價(jià)結(jié)果的
記錄應(yīng)保存并定期或必要時(shí)更新。
事務(wù)調(diào)查、不符合、訂正措施和預(yù)防措施
.1事務(wù)調(diào)查
公司建立、實(shí)施并保持《事務(wù)調(diào)查限制程序》,以記錄、調(diào)查和分析事
務(wù),以便:
1、確定內(nèi)在的、可能導(dǎo)致或有助于事務(wù)發(fā)生的0HS缺陷和其他因素;
2、識(shí)別實(shí)行訂正措施的需求;
3、識(shí)別實(shí)行預(yù)防措施的可能性;
4、識(shí)別持續(xù)改進(jìn)的可能性;
5、通過會(huì)議、公告溝通調(diào)查結(jié)果;
對(duì)發(fā)生的事務(wù)應(yīng)在一天內(nèi)剛好進(jìn)行調(diào)查。對(duì)任何已識(shí)別的訂正措施的需
求和預(yù)防措施的機(jī)會(huì),應(yīng)依據(jù).2相關(guān)要求進(jìn)行處理。
事務(wù)調(diào)查的結(jié)果應(yīng)有記錄并由管理部保存。
.2職業(yè)健康平安不符合的限制
職業(yè)健康平安管理不符合的限制由品質(zhì)部歸口管理,建立和保持《不符
合及訂正預(yù)防措施限制程序》,以剛好處理實(shí)際或潛在的事務(wù)、事故和不符
合,削減由此產(chǎn)生的影響。
職業(yè)健康平安不符合范圍:
(1)不符合法律法規(guī)的要求;
體系的運(yùn)行不符合《環(huán)境管理體系要求及運(yùn)用指南》(GB/T24001-2025
idtTS014001:2024);《職業(yè)健康平安管理體系要求》(GB/T28001-2025idt
0HSAS18001:2024)的要求;
(2)日常運(yùn)行過程中與體系文件的規(guī)定不符合;
(3)不符合相關(guān)方的合理要求或本公司的承諾;
(4)緊急狀態(tài)的發(fā)生。
不符合通過以下途徑發(fā)覺:
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(1)監(jiān)測(cè)和測(cè)量過程中發(fā)覺不符合;
(2)溝通溝通中發(fā)覺不符合;
(2)管理評(píng)審中發(fā)覺不符合;
(3)內(nèi)審、外審發(fā)覺不符合;
(4)事故、事務(wù)調(diào)查時(shí)發(fā)覺不符合;
對(duì)不符合進(jìn)行調(diào)查、分析,制定措施并實(shí)施。
(1)對(duì)本部門內(nèi)不符合狀況進(jìn)行調(diào)查、分析,制定訂正措施并實(shí)施,
將實(shí)施結(jié)果反饋給設(shè)備平安室;
(2)跨部門的不符合問題,由品質(zhì)部按《事務(wù)調(diào)查限制程序》、《不符
合及訂正預(yù)防措施限制程序》調(diào)查處理后,要求責(zé)任部門進(jìn)行緣由分析及訂
正措施支配并實(shí)施,品質(zhì)部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證;
(3)對(duì)不符合實(shí)施的有效性進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)。
(4)保存環(huán)境和職業(yè)健康平安不符合、事故、事務(wù)及實(shí)行訂正和預(yù)防
措施的記錄。
(5)事故、事務(wù)的處理除了履行上述程序,還必需剛好報(bào)告公司總經(jīng)
理和上級(jí)主管部門,進(jìn)行事故調(diào)查。
(6)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過危急源和環(huán)境因素的再識(shí)別和評(píng)價(jià)、合
規(guī)性評(píng)價(jià)、增加監(jiān)測(cè)、全員教化等方式對(duì)事故預(yù)防。
(7)實(shí)行有效手段消退事故的影響。
4.5.3.3訂正和預(yù)防措施
公司建立和保持《不符合及訂正預(yù)防措施限制程序》,確定有關(guān)的職責(zé)
和權(quán)限,以便處理和調(diào)查事故、事務(wù)和不符合,消退事故、事務(wù)和不符合的
緣由,防止不合格的再發(fā)生。
依據(jù)權(quán)限,由品質(zhì)部組織進(jìn)行事故、事務(wù)、不符合的調(diào)查和處理,評(píng)價(jià)
出訂正措施和預(yù)防措施的需求,必需包括以下內(nèi)容:
(1)確定可能造戌或引發(fā)事故、事務(wù)的潛在缺陷和其他因素;
(2)評(píng)價(jià)實(shí)行訂正措施的需求;
(3)評(píng)價(jià)出實(shí)行預(yù)防措施的必要性和可能性;
(4)評(píng)價(jià)出持續(xù)改進(jìn)的要求。
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