個人檔案合同標準文本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下稱“甲方”）：

乙方（以下稱“乙方”）：

鑒于甲方需要乙方提供個人檔案管理服務，乙方愿意接受甲方委托，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務內容

1.1乙方根據(jù)甲方要求，負責對甲方個人檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱、銷毀等工作。

1.2乙方應確保個人檔案的完整、準確、及時，并按照國家有關法律法規(guī)和甲方的要求進行管理。

1.3乙方應定期對個人檔案進行清理、歸檔，確保檔案的整潔、有序。

二、服務期限

2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.2合同期滿前____個月，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。

三、服務費用

3.1乙方按照甲方要求提供個人檔案管理服務，服務費用為人民幣____元/年。

3.2甲方應于每年____月____日前支付乙方上一年度的服務費用。

3.3如遇國家政策調整，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調整服務費用。

四、保密條款

4.1乙方在提供服務過程中，應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對甲方提供的個人檔案信息負有保密義務。

4.2未經甲方同意，乙方不得將甲方個人檔案信息泄露給任何第三方。

五、違約責任

5.1如乙方未按照本合同約定履行個人檔案管理服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任。

5.2如甲方未按照本合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他約定

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.個人檔案管理服務細則

2.甲方提供的個人檔案清單

3.乙方提供的個人檔案管理設備清單

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下稱“甲方”）：

乙方（以下稱“乙方”）：

丙方（以下稱“丙方”）：

鑒于甲方對個人檔案管理服務的需求，乙方作為專業(yè)服務機構，愿意接受甲方委托，并由丙方作為第三方技術支持方，共同為甲方提供個人檔案管理服務。為明確各方的權利、義務和責任，經三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務內容

1.1乙方負責對甲方個人檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱、銷毀等工作。

1.2丙方提供技術支持，包括但不限于檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、維護、升級等。

1.3乙方和丙方應確保個人檔案的完整、準確、及時，并按照國家有關法律法規(guī)和甲方的要求進行管理。

二、服務期限

2.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.2合同期滿前____個月，任何一方均可向其他方提出續(xù)簽意向。

三、服務費用

3.1乙方按照甲方要求提供個人檔案管理服務，服務費用為人民幣____元/年。

3.2丙方提供技術支持，費用為人民幣____元/年。

3.3甲方應于每年____月____日前支付乙方和丙方上一年度的服務費用。

四、甲方權益

4.1甲方有權要求乙方和丙方定期提交工作進度報告，并對服務質量和進度進行監(jiān)督。

4.2甲方有權要求乙方和丙方在規(guī)定時間內完成檔案管理系統(tǒng)的升級和維護工作。

4.3甲方有權要求乙方和丙方對個人檔案信息進行加密處理，確保信息安全。

五、乙方和丙方責任

5.1乙方應確保檔案管理服務的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不得無故中斷服務。

5.2丙方應確保技術支持服務的及時性和有效性，不得因技術問題影響檔案管理服務。

5.3乙方和丙方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得泄露甲方個人檔案信息。

六、違約責任

6.1如乙方和丙方未按照本合同約定履行服務義務，甲方有權要求其承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、終止合同等。

6.2如甲方未按照本合同約定支付服務費用，乙方和丙方有權要求甲方支付違約金。

七、保密條款

7.1乙方和丙方在提供服務過程中，應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對甲方提供的個人檔案信息負有保密義務。

7.2未經甲方同意，乙方和丙方不得將甲方個人檔案信息泄露給任何第三方。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他約定

9.1本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

9.2本合同一式三份，三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.個人檔案管理服務細則

2.甲方提供的個人檔案清單

3.乙方提供的個人檔案管理服務方案

4.丙方提供的技術支持方案

第三方主體介入的意義和目的在于，通過引入專業(yè)機構和技術支持，提高甲方個人檔案管理的效率和安全性。甲方權益主導的目的和意義在于，確保甲方在合同中的主導地位，保障甲方的合法權益，并使甲方在個人檔案管理過程中獲得更多的權利和利益。通過本合同的簽訂，甲方能夠更加放心地委托乙方和丙方進行個人檔案管理，同時確保自身權益不受侵害。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

乙方（以下稱“乙方”）：

甲方（以下稱“甲方”）：

丁方（以下稱“丁方”）：

鑒于乙方作為專業(yè)檔案管理服務提供商，愿意接受甲方委托，并由丁方作為第三方技術解決方案提供商，共同為甲方提供檔案數(shù)字化服務。為明確各方的權利、義務和責任，經三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、服務內容

1.1乙方負責對甲方現(xiàn)有紙質檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、OCR識別等。

1.2丁方提供專業(yè)的數(shù)字化技術解決方案，包括硬件設備、軟件系統(tǒng)等。

1.3乙方和丁方應確保數(shù)字化檔案的準確性、完整性和可訪問性。

二、服務期限

2.1本合同自三方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.2合同期滿前____個月，任何一方均可向其他方提出續(xù)簽意向。

三、服務費用

3.1乙方按照甲方要求提供檔案數(shù)字化服務，服務費用為人民幣____元/年。

3.2丁方提供的技術解決方案費用為人民幣____元/年。

3.3甲方應于每年____月____日前支付乙方和丁方上一年度的服務費用。

四、乙方權益

4.1乙方有權要求甲方提供必要的檔案資料和相關信息，以便乙方進行數(shù)字化處理。

4.2乙方有權要求丁方提供的技術解決方案符合行業(yè)標準和甲方的要求。

4.3乙方有權對數(shù)字化檔案的質量進行監(jiān)督，并要求丁方進行必要的調整和優(yōu)化。

五、丁方責任

5.1丁方應確保提供的技術解決方案能夠滿足乙方和甲方的需求，并保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

5.2丁方應提供必要的技術支持和售后服務，確保乙方和甲方能夠順利使用數(shù)字化檔案系統(tǒng)。

5.3丁方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得泄露甲方檔案信息。

六、違約責任

6.1如甲方未按照本合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金。

6.2如丁方提供的技術解決方案不符合約定標準，乙方有權要求丁方進行整改或賠償損失。

七、保密條款

7.1乙方和丁方在提供服務過程中，應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對甲方檔案信息負有保密義務。

7.2未經甲方同意，乙方和丁方不得將甲方檔案信息泄露給任何第三方。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他約定

9.1本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商解決。

9.2本合同一式三份，三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.檔案數(shù)字化服務方案

2.甲方檔案資料清單

3.丁方提供的技術解決方案說明書

乙方為主導的目的和意義在于，乙方作為專業(yè)的檔案管理服務提供商，擁有豐富的行業(yè)經驗和專業(yè)知識，能夠確保檔案數(shù)字化服務的質量和效率。乙