15NormsforactivitiesofsocialorganizationforumI II 5.1.1落實計劃 5.1.2審核流程 5.1.3檢查方案 5.2.1會場布置 5.2.2會場報到 5.2.3活動實施 II請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別這些專利的責任。內蒙古會博科技發展有限責任公司、內蒙古大郜鴻儒、王廣飛、李濤、杜瀟、尹玥淇、陳獻勇、額博爾夫、秦思揚、1社會組織論壇活動規范社會組織socialorganization團體、基金會和民辦非企業單位(社會服務機構)。由社會組織獨立舉辦或聯合發起并經過主管登記部門批準，圍繞主題不超出本組織章程規定的業社會組織論壇活動的形式formsofsocialorganizationforumactivities包括論壇、峰會、講壇、講座、年會、報告會、研討4.1.1社會組織論壇活動主題應以社會組織業務范圍涉及的領域為焦點，不應超出其職責范圍，緊密4.1.2落實主管主辦責任和行業監管，社會組織論壇活動做到依據明確、規模、數量適當。4.1.3規范場地提供主體和媒體平臺對論壇活動的規范管理和宣傳推廣。24.1.4加強社會組織論壇活動的信用管理和社會監督。4.2組織機構各級人民政府民政部門或行政審批部門登記注冊的社會團體、民辦非企業單位(社會服務機構)、基金會。4.3工作人員宜具備有相關社會組織論壇活動籌辦經驗，具有良好溝通協調能力的組成人員。4.4設施設備4.4.1社會組織論壇活動宜選擇交通便捷、公共設施完善的地點，場地面積應滿足舉辦規模的要求。4.4.2社會組織論壇活動宜根據預期效果配備電子大屏、話筒、音響等相關多媒體設備。4.5應急預案4.5.1應針對社會組織論壇活動期間可能會發生自然災害、火災、停電、停水、電梯故障、食物中毒、意外傷亡事故、非法活動、暴力事件、大型沖突事件、公共衛生、公關危機等突發事件制定應急預案，并組織實施演練。4.5.2應對論壇各項環節進行風險評估，并根據評估結果制定應對措施，包括但不限于：——出入口及通道出現擁擠時的措施；——參會人員超過預計人數時的措施；——會場內外人員過多、秩序出現混亂時的措施；——會場內外出現糾紛時的措施；——車輛較多影響停車甚至影響入場時的措施；——發現安全事故或自然災害時的措施；——發生停電等緊急情況時的措施；——傷病救助處理措施。社會組織論壇活動報備后舉辦前，主辦方應明確主題、籌劃方向及預期效果，編制活動計劃。計劃內容包括但不限于：——舉辦時間、時長及日程安排；——舉辦地點與規模；——會場布置設計；——費用預算；——活動流程費用預算。35.1.3檢查方案主辦方應根據計劃細化活動實施方案，方案內容包括件處理流程、重要設備檢查。預案實施：培訓與演練、應急指揮中心、安全監控與保障。5.1.3.1主辦方應根據方案內容成立組委會，合理安排人員分工。5.1.3.1.1落實相關部門和機構的負責人。5.1.3.1.2制定各項管理制度。5.2.1會場布置5.2.2會場報到5.2.3活動實施應確保活動相關人員完成準備工作，包括但45.2.3.1應提醒參會人員在活動開始時將手機設置為震動或靜音狀態。5.2.3.2應根據活動方案把控活動流程時長，合理安排中場休息與茶歇項目。5.2.3.3根據活動方案，可安排參會人員就餐，應根據到場人數及時與酒店確定用餐時間、人數等信5.2.3.4應采取以下措施踐行綠色低碳辦會理念，包括但不限于：5.3.1社會組織論壇活動結束后，應及時安排參會人員有序離場。5.3.2應聯絡供應商或自行安排進行物料回收和撤場，安排結算費用并保留發票等憑證。5.3.3應將論壇活動相關資料進行存檔、管理。主辦方應在社會組織論壇活動結束后，對活動的社會效益、經濟效益、工作機制、參會人員滿意應根據活動總結，分析存