任務二統(tǒng)計與分析員工銷售業(yè)績項目三班級：XXX老師：XXX任務描述Excel2019強大的計算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，Excel2019提供給了12類共300多個函數(shù)，使用它們可以對表格中的數(shù)據(jù)進行各種計算和處理。在銷售業(yè)績表中通過員工每月銷售額，計算總銷售額、銷售獎勵、銷售排名、考核等級、考核獎勵的情況、每月銷售額的分段人數(shù)，學習公式和函數(shù)的使用方法，任務完成效果如圖所示。任務描述任務實施1.計算每名員工的總銷售額。方法一：【操作步驟一】打開素材中“銷售業(yè)績”工作簿，選擇“銷售情況表”工作表。【操作步驟二】單擊要輸入公式的單元格I3，然后輸入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”,如圖所示。也可以直接單擊要參與運算的單元格并交替輸入運算符的方式將其添加到公式中。任務實施【操作步驟三】按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，在I3單元格顯示計算結果。方法二：【操作步驟】單擊“插入函數(shù)”按鈕，選擇SUM函數(shù)，在函數(shù)參數(shù)對話框里輸入?yún)?shù)C3:H3，注意參數(shù)標點符號是英文形態(tài)，可以得出計算結果。2、計算每名員工的銷售排名，使用RANK.EQ函數(shù)計算每個員工的銷售名次。該函數(shù)的作用是返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。【操作步驟一】選中J3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“統(tǒng)計”類別，再選擇“RANK.EQ”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。【操作步驟二】彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，單擊第一個參數(shù)右側(cè)的按鈕，輸入相應的參數(shù)。【操作步驟三】在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，第一個參數(shù)Number中輸入單元格I3，第二個參數(shù)Ref中選取I3:I45單元格區(qū)域，選取對話框引用的單元格區(qū)域的行號和列號前均需加上“$”符號，可以使用F4鍵，作用是把相對引用轉(zhuǎn)換為絕對引用。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕，計算出每一名員工的銷售排名名次。3、計算考核等級,使用IF函數(shù)計算每個員工的銷售考核等級。該函數(shù)的作用判斷是否滿足某個條件，如果滿足該條件返回邏輯真值，否則返回邏輯假值。根據(jù)銷售排名計算考核等級，當銷售排名小于等于5時考核等級為“優(yōu)秀”，銷售排名在6～15之間時考核等級為“良好”，銷售排名在16～30之間時考核等級為“中等”，銷售排名在31～40之間時考核等級為“合格”，銷售排名大于40時考核等級為“不合格”。在公式編輯欄中輸入=IF(J3<=5,"優(yōu)秀",IF(J3<=15,"良好",IF(J3<=30,"中等",IF(J3<=40,"合格","不合格"))))。【操作步驟一】選中K3單元格，單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對話框，在對話框中選擇“常用函數(shù)”類別，再選擇“IF函數(shù)”，如圖所示。【操作步驟二】此時彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Logical_test”文本框中輸入“J3<=5”,在“Value_if_true”文本框中輸入“優(yōu)秀”，如圖所示。然后將光標定位到“Value_if_false”文本框處，單擊名稱框中“IF”函數(shù)。【操作步驟三】此時再次彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Logical_test”文本框中輸入“J3<=15”,在“Value_if_true”文本框中輸入“良好”。然后將光標定位到“Value_if_false”文本框處，單擊名稱框中“IF”函數(shù)。【操作步驟四】按照以上步驟，如果“J3<=30”時“Value_if_true”的值為“中等”,如果“J3<=40”時“Value_if_true”的值為“合格”，否則為“不合格”。點擊確定，同時編輯欄出現(xiàn)輸入的IF函數(shù)，計算出每名員工的考核等級。4.計算考核獎勵，使用VLOOKUP查找和引用函數(shù)計算每個員工的考核獎勵，在N6:O11單元格中確定考核等級和考核獎勵的對應關系表。【操作步驟一】選中L3單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“查找和引用”類別，再選擇“VLOOKUP”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。【操作步驟二】此時彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Lookup_value”文本框中輸入“K3”,在“Table_array”文本框中輸入“$N$6:$O$11”，。在“Col_index_num”文本框中輸入“2”，在“Range_lookup”文本框中輸入“FALSE”。【操作步驟三】單擊“確定”按鈕，計算出每一名員工的考核獎勵，即L列單元格在單元格區(qū)域N6:O11中查找到的對應的考核獎勵。5.計算分段數(shù)量，使用COUNTIF函數(shù)計算分段人數(shù)，該函數(shù)含義是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。【操作步驟一】選擇“銷售情況分析表”工作表，選中B3單元格，單擊編輯欄左側(cè)“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。【操作步驟二】在插入函數(shù)對話框中選擇“統(tǒng)計”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”函數(shù)。單擊確定按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。【操作步驟三】在工作表中選擇“銷售情況表”工作表中C3:C45區(qū)域，將“函數(shù)參數(shù)”對話框中“Range”文本框內(nèi)顯示內(nèi)容修改為“銷售情況表!C3:C45”，在“Criteria”文本框中輸入“<=60000”,如圖3-41所示。單擊“確定”按鈕，C3單元格顯示計算結果。統(tǒng)計出一月銷售額在60000以下的員工人數(shù)。【操作步驟四】選中B3單元格，按住鼠標左鍵拖拽單元格右下角填充柄，復制公式到C3到G3單元格，計算出其他月份的銷售額在60000以下的人數(shù)。【操作步驟五】選中B4單元格，重復前面的步驟，選擇“COUNTIF”函數(shù)。在“Criteria”文本框中輸入“<=70000”,單擊“確定”，計算出小于70000的人數(shù)，并修改公式為“=COUNTIF(銷售情況表!C3:C45,"<=70000")-B3”，按回車鍵計算出銷售額在6萬到7萬之間的人數(shù)。【操作步驟六】將B5、B6單元格中的公式分別設置為“=COUNTIF(銷售情況表!C3:C45,"<=90000")-B4-B3”、“=COUNTIF(銷售情況表!C3:C45,">90000")”，統(tǒng)計出不同銷售段的人數(shù)。6、計算每月最高銷售額和最低銷售額，使用MAX函數(shù)、MIN函數(shù)計算“銷售情況分析表”中每月銷售的最大值與最小值。【操作步驟一】選擇“銷售情況分析表”工作表，選中B7單元格，輸入公式“=MAX(銷售情況表!C3:C45)”，計算出一月銷售額最高值，然后拖動自動填充柄，填充其他月份的最高銷售額。【操作步驟二】選擇“銷售情況分析表”工作表，選中B8單元格，輸入公式“=MIN(銷售情況表!C3:C45)”，計算出一月銷售額最低值，然后拖動自動填充柄，填充其他月份的最低銷售額。1、計算總分，打開素材中“學生成績表”工作簿，選擇“學生成績匯總表”工作表。使用公式“=C3+D3+E3+F3”,計算總分。2、計算平均分，使用“自動求和”按鈕里的“平均值”選項。并自動選擇求平均值的單元格區(qū)域，計算平均分。3、計算成績等級，使用IF函數(shù)計算每個學生的成績等級。該函數(shù)的作用判斷是否滿足某個條件，如果滿足該條件返回邏輯真值，否則返回邏輯假值。當學生平均分大于等于90分時成績等級為“優(yōu)”，平均分在80～90之間時成績等級為“良”，平均分在70～80之間時成績等級為“中”，平均分在60～70之間時成績等級為“及格”，平均分小于60分時成績等級為“不及格”。4、計算學生排名，使用RANK.EQ函數(shù)計算每個學生的名次。該函數(shù)的作用是返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。在“函數(shù)參數(shù)”對話框中第2個參數(shù)“ref”右側(cè)的選取按鈕，然后在工作表中拖動鼠標選取$H$3:$H$22單元格區(qū)域。計算出其他學生的排名。5、計算獎學金，使用IF函數(shù)計算每個學生是否獲得獎學金，設置1名學生獲得一等獎學金，2名學生獲得三等獎學金，3名學生獲得三等獎學金。輸入公式“=IF(J3=1,"一等獎",IF(J3<4,"二等獎",IF(J3<7,"三等獎","")))”，計算出其他學生是否獲得獎學金。作業(yè)訓練—統(tǒng)計與分析學生成績6、計算分段人數(shù)，使用COUNTIF函數(shù)計算分段人數(shù)，該函數(shù)含義是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。在插入函數(shù)對話框中選擇“統(tǒng)計”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”函數(shù)。打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。將“函數(shù)參數(shù)”對話框中“Range”文本框內(nèi)顯示內(nèi)容修改為“學生成績匯總表!$H$3:$H$22”，在“Criteria”文本框中輸入“>=90”,統(tǒng)計出平均分在90分以上的學生人數(shù)。依次計算其他分段學生人數(shù)，修改公式為“=COUNTIF(學生成績匯總表!$H$3:$H$22,">=80")-B3”，計算出平均分在80～90之間的人數(shù)。依次統(tǒng)計出不同分數(shù)段的人數(shù)。7、使用公式計算“占總?cè)藬?shù)的比例”。單擊C3單元格，輸入“=B3/$B$8”計算出該列其他單元格的值。在“設置單元格格式”對話框中，在“數(shù)字”、“