溝通制度協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方在業務往來中，為加強雙方溝通協調，提高工作效率，特制定本溝通制度協議。

一、合同目的

本協議旨在明確甲方與乙方在業務往來中的溝通方式、溝通流程以及溝通要求，確保雙方信息傳遞及時、準確，促進雙方合作關系的穩定發展。

二、合同背景

隨著市場環境的不斷變化，甲方與乙方在業務往來中，對溝通效率的要求日益提高。為適應這一需求，雙方決定共同制定本溝通制度協議，以規范雙方溝通行為。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務

1.甲方應確保向乙方提供準確、完整的業務信息，包括但不限于產品規格、技術參數、項目進度等。

2.甲方應按照約定的時間節點，及時向乙方通報業務進展情況，確保乙方了解項目動態。

3.甲方應設立專門的溝通渠道，保障乙方在業務往來中的溝通需求得到及時響應。

4.甲方應對乙方提出的問題和意見給予重視，并在合理期限內予以答復。

5.甲方應遵守國家法律法規，確保業務往來中的溝通內容合法合規。

二、乙方責任和義務

1.乙方應按照甲方要求，提供必要的業務信息，包括但不限于項目需求、技術支持等。

2.乙方應積極配合甲方的工作，確保雙方溝通順暢，提高工作效率。

3.乙方應遵守甲方制定的溝通制度，不得擅自泄露甲方商業秘密。

4.乙方應在接到甲方通報的業務進展情況后，及時反饋意見或建議。

5.乙方應遵守國家法律法規，確保在業務往來中的溝通內容合法合規。

三、雙方權利

1.甲方有權要求乙方按照約定提供業務信息，并有權對乙方提供的業務信息進行審核。

2.甲方有權要求乙方遵守溝通制度，并對乙方違反制度的行為進行糾正。

3.乙方有權要求甲方提供準確、完整的業務信息，并有權對甲方提供的業務信息進行核實。

4.乙方有權要求甲方在約定的時間內給予答復，并對甲方未履行答復義務的行為提出異議。

四、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣____元整（￥____元），包括但不限于服務費用、咨詢費用、技術支持費用等。

二、支付方式

1.分期支付：本合同款項將按照以下分期支付計劃進行支付：

-首期支付：合同簽訂后____個工作日內，乙方應向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-第二期支付：項目啟動后____個月，乙方應向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-第三期支付：項目中期驗收合格后____個月，乙方應向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-尾款支付：項目最終驗收合格并交付使用后____個月，乙方應向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

2.額外費用：在合同履行過程中，如因甲方原因導致項目延期、變更等，產生的額外費用由甲方承擔。額外費用的計算和支付將按照雙方另行簽訂的補充協議執行。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票或收據。

2.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，并符合國家相關財務規定。

四、支付時間

1.甲方應在每個支付節點前____個工作日內，將相應款項支付至乙方指定的銀行賬戶。

2.乙方應在收到款項后____個工作日內，向甲方提供相應的支付憑證。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時提供相應的服務或產品，應向甲方支付____%的違約金。

六、其他

1.本合同金額及支付方式為最終約定，雙方不得擅自變更。

2.本合同金額不含稅，如遇國家稅收政策調整，雙方應按實際稅負進行調整。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.甲方違約責任

-若甲方未按時支付款項，除應按照合同金額與支付方式中的規定支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

-若甲方未按約定提供業務信息或通報項目進展，導致乙方遭受損失，甲方應賠償乙方實際損失，并支付____%的違約金。

2.乙方違約責任

-若乙方未按時提供相應的服務或產品，除應按照合同金額與支付方式中的規定支付違約金外，還應承擔甲方因此遭受的直接經濟損失。

-若乙方泄露甲方商業秘密或違反溝通制度，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償相應損失，支付____%的違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式

-雙方應首先通過友好協商解決爭議。

-若協商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：爭議雙方可向合同簽訂地或甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：爭議雙方可同意將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會進行仲裁。

2.適用法律

-本合同及其履行過程中發生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院

-若選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地或甲方所在地有管轄權的人民法院為管轄法院。

三、爭議解決程序

1.爭議發生后，雙方應立即停止爭議行為，并盡快進行協商。

2.協商不成的，任何一方均可根據上述爭議解決方式，向相關機構或法院提出申請。

四、其他

1.本協議中的違約責任和爭議解決機制為雙方自愿約定，任何一方不得擅自變更。

2.本協議的違約責任和爭議解決機制不影響雙方的合法權益，任何一方均可依法維護自身權益。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方和乙方均簽署了本協議；

2.雙方已就本協議的條款達成一致意見；

3.甲方和乙方均已完成各自的內部審批程序。

二、有效期

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。除非雙方另有約定，本協議到期后自動終止。

三、變更

1.本協議的任何變更必須以書面形式進行，并由雙方簽署確認。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的內容。

四、終止

1.本協議在以下情形下可提前終止：

a.雙方協商一致決定終止；

b.一方違約，經另一方書面通知后____個工作日內未采取補救措施或未履行違約責任；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.法律法規或政策變動導致本協議無法履行。

2.本協議終止后，雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務，并妥善處理未完成的事項。

五、通知

1.本協議項下的所有通知、文件和通訊均應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協議時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明文件。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議項下的義務，但雙方應盡力減輕不可抗力帶來的影響。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不影響本協議的條款內容和解釋。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：詳細描述甲方業務需求，包括功能需求、性能要求、接口規范等。

2.設計方案：乙方根據需求文檔提供的設計方案，包括系統架構、界面設計、數據庫設計等。

3.技術規格：乙方提供的技術規格書，包括硬件要求、軟件要求、網絡要求等。

4.服務協議：詳細說明乙方提供的服務內容、服務標準、服務期限等。

5.保密協議：雙方簽訂的保密協議，約定雙方在合作過程中對商業秘密的保密義務。

6.知識產權歸屬協議：明確雙方在合作過程中產生的知識產權的歸屬和使用方式。

7.付款憑證：雙方在支付款項時的銀行轉賬記錄或現金支付憑證。

8.甲方授權委托書：若甲方授