2025《合同管理制度》word版合同管理制度（2025年）第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，降低合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂、履行和管理的各類合同。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。有效性原則：合同條款應(yīng)全面明確，避免模糊表述。風(fēng)險控制原則：合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估，確保合同履行過程中的風(fēng)險可控。統(tǒng)一管理原則：合同管理應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，確保管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。第四條合同管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)合同簽訂與履行的合法性、合規(guī)性，確保公司經(jīng)濟(jì)利益最大化，維護(hù)公司良好信譽(yù)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條公司合同管理實(shí)行分級管理、分工負(fù)責(zé)的原則，設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組和合同歸口管理部門。第六條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：公司總經(jīng)理副組長：公司分管副總經(jīng)理成員：公司各部門負(fù)責(zé)人合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括：審定公司合同管理制度及重大合同的簽訂和履行。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督檢查合同管理工作的執(zhí)行情況。第七條合同歸口管理部門公司法律事務(wù)部為合同管理的歸口管理部門，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)制定、修訂公司合同管理制度。審核合同模板，提供法律意見。監(jiān)督檢查合同的簽訂、履行及歸檔。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。負(fù)責(zé)合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平。第八條合同主辦部門合同主辦部門是指具體負(fù)責(zé)合同洽談、簽訂、履行的部門。其職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的可行性研究，收集相關(guān)資料。負(fù)責(zé)合同洽談，擬定合同草案。負(fù)責(zé)合同履行，跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)合同檔案的整理與移交。第九條法律審核部門公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險。第十條財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行過程中的資金收支管理，審核合同支付條款，確保資金使用安全。第十一條承辦部門承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行，確保合同約定事項(xiàng)按時完成。第十二條其他部門其他相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，配合合同主辦部門完成合同管理工作。第三章合同操作流程第十三條合同洽談合同主辦部門在合同洽談前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，了解對方資信情況及履約能力。洽談過程中，應(yīng)對合同的主要條款進(jìn)行充分協(xié)商，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。洽談結(jié)束后，主辦部門應(yīng)將洽談結(jié)果及合同草案提交公司審批。第十四條合同草擬合同主辦部門應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果草擬合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：合同名稱合同編號合同當(dāng)事人合同標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量價款或報酬履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭議的方法合同格式應(yīng)統(tǒng)一，內(nèi)容應(yīng)完整，表述應(yīng)清晰。第十五條合同會簽合同主辦部門應(yīng)將合同草案提交相關(guān)部門進(jìn)行會簽，提出修改意見。會簽部門應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，重點(diǎn)審核法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的問題。第十六條合同審批合同主辦部門應(yīng)將會簽后的合同提交公司審批，審批流程按照公司內(nèi)部權(quán)限劃分執(zhí)行。重大合同應(yīng)提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂。第十七條合同簽訂合同經(jīng)審批后，由合同主辦部門負(fù)責(zé)簽訂。合同簽訂前，應(yīng)確認(rèn)對方signatures的合法性，確保對方具備簽訂合同的資格和能力。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，不得隨意更改合同內(nèi)容。第十八條合同履行合同簽訂后，合同主辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同的履行，確保合同條款得到全面執(zhí)行。合同履行過程中，如遇問題應(yīng)立即報請相關(guān)部門處理，避免合同違約。合同履行完畢后，主辦部門應(yīng)做好驗(yàn)收工作，并留存相關(guān)證明材料。第十九條合同變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除應(yīng)履行與原合同相同的審批程序。第二十條合同解除與終止合同履行完畢或因其他原因終止后，合同主辦部門應(yīng)做好合同終止的相關(guān)工作。合同終止后，應(yīng)進(jìn)行合同檔案整理，并移交檔案管理部門。第四章合同審批權(quán)限第二十一條合同審批權(quán)限按照合同金額大小分級審批，具體如下：合同金額在萬元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。合同金額在萬元至萬元的，由分管副總經(jīng)理審批。合同金額在萬元以上的，由總經(jīng)理審批。第二十二條對于特殊合同（如戰(zhàn)略合作協(xié)議、框架協(xié)議等），即使金額較低，也應(yīng)提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十三條合同審批流程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部權(quán)限劃分，不得越級審批。第五章合同檔案管理第二十四條合同檔案管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分類歸檔、定期清理”的原則。第二十五條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同文本及其附件合同審批表合同履行記錄合同變更、解除或終止的相關(guān)文件其他與合同相關(guān)的資料第二十六條合同檔案應(yīng)由合同主辦部門負(fù)責(zé)整理，并在合同履行完畢后日內(nèi)移交公司檔案管理部門。第二十七條檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，確保檔案安全、完整。第二十八條合同檔案的查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱。第二十九條合同檔案的銷毀應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案銷毀符合規(guī)定。第六章合同管理的監(jiān)督與責(zé)任第三十條公司審計(jì)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第三十一條合同管理納入公司績效考核范圍，對合同管理優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對合同管理不力的部門和個人給予處罰。第三十二條合同主辦部門及承辦人員應(yīng)對合同的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)，因工作失誤造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十三條公司法律事務(wù)部應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平。第三十四條任何人在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為，有權(quán)向公司紀(jì)檢部門舉報。第七章附則第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的合同管理制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第三十六條本制度由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律