門禁考勤系統軟件使用迅速闡明

軟件功能概述：

ELFIN8.0版軟件，是集門禁、考勤于一體的單機版軟件。有簡體、繁體、英文

三種軟件可供客戶選擇。軟件由：設置門禁控制器參數、人員發卡、和考勤三個

部分構成。

一、軟件的安裝：

1、將隨機贈送的光盤軟件放入光驅，尋找“一體機EM（簡體）文獻內的

“setup"，雙擊即可啟動安裝程序，按軟件“下一步”提醒完畢軟件的安裝。

2、輸入企業序列號登錄軟件。例如：企業名：MENJIN（大寫）序列號:

AkEeGfQqNrSw（一大寫一小寫）初始密碼:555

3、修改密碼環節：人員'更新密碼舊密碼:555兩次輸入您想要

的密碼，最高6位數。

二、一體機硬件與軟件連接環節：

1、一體機通訊口通過RS232/RS485轉換器與電腦相連接。

2、發卡、控制器初始化.選擇門控制器

編號（000—254）可選。

3、系統\設置通訊端口.選擇串行端口

編號（1—8）可選。

4、系統'設置通訊速率.選擇通訊速率

(2400—19200)可選。

5、系統'設置時鐘.選擇機號至右

邊框.確定與否可以調出時間校正，如不能則檢查[1][3][4]步。

三、設置門禁控制器參數：

1、系統'設置標題.可自定義企業

名稱為標題。

2、系統'設置默認機號.軟件自定義為：

[000號主控器000號門]作為發卡機用。

3、系統'公布短消息,可發公共和個

人短消息，超過7個中文屏幕將自動滾動循環顯示。

4、系統'設置門或控制器參數.可設置:進出門

時間權限、主控器內部菜單密碼、自定義群組權限等參數。

5、系統\下發門或控制器參數.以上任意參數

設置后，均要下發門或控制器參數，否則一體機主控器視為無效。

注：以上參數可按軟件缺省參數定義即可。

四、人員發卡：

1、發卡'新卡初始化.將卡片W、J序列號

讀到軟件上可供選擇注冊。

2、人員'顧客基本檔案.建立個人檔案,

填寫人力資源資料。

3.1發卡\\注冊'注銷'添加條款'所有注冊.將卡片和人員結合注

冊，可多門同步注冊，［人員通行門條款可自選］。

3.2發卡\\注冊'注銷'統一注冊.批次迅速注冊。

五、人力資源考勤：

1、預設：

1、考勤'節假日設定.設定節假日或工作時

間。

2、考勤'遲到早退加班設定.設定遲到、早退、加

班日勺詳細時間。

3、自定義學歷表.建立學歷如:中專、

大專、本科、碩士等。

4、自定義職務表.建立職務如:文員、

經理、總經理、董事等。

5、自定義人員類別表.建立人員類別如:臨

時工、二年工、十年工等。

6、自定義部門表.建立部門如:生產部、

印制部、設計部、工程部等。

7、考勤'自定義班別表.建立班別如:一班、A

班、早班、午班、晚班等。

注：以上環節完畢后，要在“顧客基本檔案”，對應選擇學歷、職務、人員類別、

部門、班別，以滿足考勤參數W、J需要。

2、考勤：

2.1、采集'采集原始數據.將一體機主控器內的

數據采集到軟件數據庫。

2.2、采集'導入原始數據.截止部分原始數據作

為考勤處理數據。

2.3、考勤'顧客請假登記.事先為員工的請假、

加班、出差、公出登記，作為員工考勤審核異常狀況的根據。

2.4-1、考勤'顧客班別預排'調整班別預排時間.預設考勤時間（軟件預

設為0天），可自定調整考勤時間。

2.4-2,考勤'顧客班別預排'原始班別預排.按顧客基本檔案內

分派的班別排班。

2.4-3,考勤'顧客班別預排'統一排班.如有倒班、調班

等等變班的狀況下，可用“統一排班”進行分批次的調整，最大程度的減少管

理人員的工作量。（若企業員工工作班別唯一可省略此環節）

244、考勤'顧客班別預排'確認班別預排.如不確認班別預排，

軟件將視為管理員未完畢班別預排工作，顧客考勤審核時將無效。

2.5、考勤'顧客考勤審核'自動審核.軟件將根據管理員導

入日勺原始數據和確認的班別預排，進行數據分析得出完全對日勺的成果。

2.6、考勤'月末考勤數據處理'備份目前考勤數據.管理員將員工報表分

析出來后，可做月末考勤數據處理，以防止再反復以做過的數據分析環節。

2.7、文獻\打印報表.管理員可根據我司的

需求打出報表，作為企業員工工資發放的根據。

注：以上預排班的環節不可調換，且一步也不能少。

六、人員顧客基本檔案的刪除：

1.1、發卡\\注冊'注銷'所有注銷.保證此顧客或卡不能

在一體機門禁系統上使用。

1.2、文獻'刪除將?目前狀態下將顧

客基本檔案刪除。

1.3、采集'導入原始數據.將采集開始時

間和采集結束時間調整為后一天，如今天是2023/03/05那么采集開始時間和采

集結束時間就應調整為2023/03/06和2023/03/06使導入H勺原始數據為0條。

1.4、考勤'顧客班別預排'調整預排時間.預設考勤時間為相似

時間如:開始：2023/03/06結束:2()23/03/06使考勤時間為()天。

1.5.考量八顧客班別預排'原始班別預排.按顧客基本檔案內

分派的班別排班。

1.6.考勤'顧客班別預排'確認班別預排.如不確認班別預排,

軟件將視為管理員未完畢班別預排工作。

1.7、人員'顧客基本檔案.找到要刪除人員名單。

1.8、文獻\刪除.將目前狀態下將顧客

基本檔案刪除。

七、數據備份：

1.人員'數據備份'選擇數據備份目錄'備份系統基本數據'備份考勤原始數據.

軟件自定備份目錄為C:\ELFIN\DATABAKo

注：為防止病毒、誤操作、等不可見原因對軟件的破壞，管理員應定期做“數

據備份”。否者當軟件遭到破壞時，如若管理員又沒做“數據備份。我企業將

不能為您修復丟失或被破壞的數據庫，我企業將不負任何責任。

門禁考勤系統操作手冊V8.0

非常感謝您使用我企業的門禁考勤產品，在使用該產品之前請務必仔細閱

讀此操作手冊。

第一章：主機操作及功能設置

一、主機外觀和功能部位

液晶顯示屏-------------?

數字及功能健按鈕

門鈴按鈕------------?

液晶顯示屏：1、正常工作狀態時，第一行顯示企業名稱，第二行顯示時間和日期

2、進行菜單操作時，顯示菜單內容

3、刷卡時第一行顯示10位卡號，第二行顯示顧客姓名、進出位置

數字及功能健按鈕：1、多種密碼輸入

2、操作內置中文菜單（見后文“菜單操作措施”）

門鈴按鈕：接有門鈴時用于門鈴聲音觸發

二、菜單操作措施：

?菜單進入：在初始態按下＜*＞+＜#＞（先按＜*＞,短時間內再按＜#＞）,可進入菜單狀態（如設

有密碼，輸入對日勺才可進入）。如3分鐘內無任何按鍵操作，系統將自動退出菜單，回到正常

工作狀態。系統進入菜單狀態后，不會響應門禁控制和RS485通訊。

?菜單瀏覽：菜單是樹狀構造（見菜單構造表），在某一級菜單中，用＜7＞鍵和＜9＞鍵選擇條

目，選中日勺條目反白顯示，按＜#＞鍵確定條目設置，按＜*＞鍵放棄條目設置，并返回上級菜單。

?多選和單項選擇：鍵向上翻閱選項；＜9＞鍵向下翻閱選項；＜#＞選擇多選項或單項選擇

項；＜*＞退出選擇多選項或單項選擇項，并保留選擇成果。

?開門密碼&脅迫密碼輸入措施：

在初始態按下＜#＞,屏幕提醒輸入密碼，按＜0＞——＜9＞數字鍵輸入密碼（開門密碼或脅迫密

碼），按＜#＞鍵確定輸入。

?個人密碼修改（合用于“卡+密碼”）：劃卡并鍵入密碼對日勺后，鍵入＜*〉+＜#＞,提醒再劃

卡，鍵入新密碼兩次。成功！（缺省個人密碼為：888888）

菜單構造表

主菜單

注：

I-時鐘管理

1、主機菜單內容的）設置會變化硬件日勺

I?一設置時間

參數，一旦設置不對日勺有也許使整個

I?一誤差校準

系統不能正常工作。故非專業人士或

I??一無需調整

沒有專業人士日勺指導狀況下，請勿隨

IIL母天溺快

意進行修改。

III一每天調慢

2、顧客在產品正常使用后，請即

II一報鬧時間

刻設置菜單密碼，以防他人修改主機

II—鬧鈴

參數。

III一啟動鬧衿

修改菜單密碼措施如下：在正常工作

II|一報鬧時間

狀態下按＜*＞+＜#＞（先按＜*＞,短時間

III一持續時間

內再按＜#＞）,進入菜單；按數字鍵＜9＞

II|一間鈴星期一星期日、星期一…星期六

使光標下移到“系統設置3”，然后

II…

按＜#＞確認進入下一級菜單;繼續按數

I|一鬧鈴16-＞

字鍵＜9＞使光標下移到“菜單密碼

I（同上）

6"，按＜#＞確認。按系統提醒輸入舊密

L卡片管理

碼后（出廠時菜單密碼為空），按＜#＞

I|一增長卡片

確認，再持續兩次輸入新密碼（不多

II一修改卡片

于6位數）按＜#＞確認即完畢修改。最終按＜*＞退出菜單操作。

3、“開門密碼”設置位置在“門禁管理”/“設置門1”/“開門密碼”中，操作措施

同上面日勺“菜單密碼”修改。

第二章：軟件常用功能操作闡明

一、軟件登錄

系統啟動后，首先出現產品封面，隨即出現如下登錄窗口:

選擇對應的操作員姓名，在操作密碼框中輸入對口勺的操作密碼（初始密碼為“555”，后來顧

客可以修改該密碼，修改密碼口勺措施參見后文），點擊“確定”按鈕，登錄窗口消失，開始進

入系統主窗口。若持續三次輸入操作密碼錯誤，系統將拒絕你進入，隨即系統將自行退出。

二、軟件主界面及各部分功能概述

主菜單

N智能卡門禁考數m理系統TKL

營件包）境我（1）系燒9發卡I）奈集?人員@）游保建）考劭⑦幫助如

■S白冬晶制"I>"I口Rc|凰M

系統工具欄

文本編輯工具

欄

工作區域

用戶基本檔案I4UM16:10:32

工作狀態欄

---?

軟件主界面

1、主菜單包括如下菜單命令

?文獻菜單

包括新建、關閉、保留、還原、刪除、打印報表、打印設置、退出。

?編輯菜單

包括撤銷、重做、剪切、復制、粘貼、所有選定。

?系統菜單

包括設置通訊端口、設置通訊速率、設置時鐘、設置標題、公布短消息、設置目前默認機號、

設置控制潛參數、下發控制器參數、實時監控、圖象監控、顧客打卡圖象審核。

?發卡菜單

包括控制器初始化、新卡初始化、注冊/注銷。

?采集菜單

包括采集原始數據、導入原始數據。

?人員菜單

包括登錄、更新密碼、操作員基本檔案、顧客基本檔案、顧客賞罰信息、數據維護、

數據備份、數據恢復。

?考勤菜單

包括節假日設定、遲到/早退/加班設定、自定義學歷表、自定義職務表、自定義人員類別、自

定義部門表、自定義班別表、顧客請假登記、顧客班別預排、顧客考勤審核、

月末考勤數據處理。

?協助菜單

包括協助、有關。

2、系統工具欄

系統把幾種常用的命令直接在工具欄上以圖標形式顯示，以便顧客操作，這幾種常用命令包

括：

?設置門/控制器參數

?設置時鐘

?下發門/控制器參數

?采集原始數據

?注冊/注銷

3、文本編輯工具欄

此工具欄僅在編輯記錄或瀏覽報表時才顯示，包括日勺命令有

?第一條記錄

?上一條記錄

?F一條記錄

?最終一條記錄

?新建

?保留

?還原

?查找

?關閉

4、工作區域

多種子命令界面的顯示區域

5、工作狀態欄

顯示正在執行H勺工作名稱和系統時間

三、設置系統基本參數

0、控制器初始化

點擊“發卡”菜單中H勺”控制器初始化”菜單項，控制器初始化窗口出現：

門禁控制器安裝完畢，必須通過系統初始化后，能正常運行。在“可用門/控制器列表”區域

內的“使用標識”檢查框中對選定門號打“號，點擊“確認”按鈕完畢初始化。在“可

用門/控制器列表”區域內的“參與考勤”檢查框中對選定門號打“V”號，代表在此門點刷

卡的）數據參與考勤記錄，反之，不參與考勤記錄。這一工作是發卡前所必需完畢的。

1、設置時鐘

點擊“系統”菜單中H勺“設置時鐘”菜單項（也可通過點擊“系統工具欄”中H勺“設置

時鐘”按鈕），設置時鐘窗口出現：

我們懂得門禁控制器H勺許多功能是與時間親密有關的，因此門禁控制器有一內置時鐘系

統，它的時間有時也許存在不精確，設置時鐘窗口的重要功能就是，用目前系統（指通訊計

算機）內口勺時間去校準門禁控制器內的時間。

設置時鐘窗口的上部顯示的就是目前系統時間，假如發現系統時間不精確，請將計算機

日勺時間校準即可。確定控制器與管理電腦之間的通訊串口線已連接好，在左邊H勺“可用控制

器”列表框中選擇門禁控制器機號，選定后按“移出”按鈕，此時可見到選定H勺門禁控制器

機號已經移到了右邊日勺“選定控制器”列表框中，點擊“確定”按鈕，“校準機內E寸間”對話

框出現，對話框內顯示日勺信息就是目前門禁控制器內的時間，假如需要校準，點

擊對話框中日勺“是（Y）”按鈕,否則，點擊而話框中日勺“否（N）”按鈕。

“移出”按鈕，將選定項從可選列表框移出到選定列表框中。

“所有移出”按鈕，將可選列表框中的內容所有移出到選定列表框中。

“移回”按鈕，將選定項從選定列表框移回到可選列表框中。

“所有移回”按鈕，將選定列表框中口勺內容所有移回到可選列表框中。

2、設置標題

控制器日勺LCD屏幕第一行上，當沒有短消息公布時，可以顯示自定義日勺標題/企業名。點

擊“系統”菜單中日勺“設置標題”菜單項，設置標題窗口出現：

1.確定控制器與管理電腦之間日勺通訊串口線已連接。

2.在“標題/企業”文本框輸入顯示的內容（最多20個中文）。

3.在“選擇控制器號”下拉式列表框中選擇控制器號。

4.點擊“設置標題”按鈕即可。

3、修改登陸密碼

點擊“人員”菜單中H勺“更新密碼”菜單項，更新密碼窗口出現:

運用此窗口系統操作員可以隨時修改自己H勺軟件登陸密碼（提高系統安全性），在舊密碼

框中輸入對口勺的舊密碼后，接著在新密碼框中輸入新密碼，再次在確認新密碼框中輸入新密

碼（兩次輸入的新密碼必須完全相似），點擊“確定”按鈕，修改密碼成功。

4、節假日設定

點擊“考勤”菜單中H勺“節假日設定”菜單項，節假日設定窗口出現：

N節帙日設定

2000>

節假日

234567

967891112

1011121314IS1415161819工作日

1617181920212C2122232526

26

232425272827282930

3031

十月2000

1

35678

1012131415

1719202122

2426272829

5678910

12131415161T

192021222324

2627282930

此窗口提供了一種直觀的“萬年歷”，可以十分以便地設定節假日，為考勤管理中的算法提供

根據。

將鼠標指針移動到“萬年歷”日勺日期上，鼠標指針由“箭頭”狀變為“手形”狀，點擊鼠標

左鍵或右鍵，快捷菜單彈出。點擊快捷菜單中的“節假日”菜單項，將把此日期設定為節假

B,并且用紅色方框覆蓋此日期；點擊快捷菜單中歐I“工作日”菜單項，將把此口期設定為

工作日，并且用白色方框覆蓋此日期。

此窗口還提供了翻閱“萬年歷”的四個按鈕：“前一年”、“后一年”、“上六個月”、“下六個月二

5、遲到/早退/加班設定

點擊“考勤”菜單中的“遲到/早退/加班設定”菜單項，遲到/早退/加班設定窗口出現:

Z遲到/早退/加酸設定

遲到/早退/加班的計直方式9表示不設定）

從上班時同起|。句分鐘內到法,不計械遲到.

到下班時間止|3告分鐘內離開,不計依早退.

從上班時間起廠均分暫內到達，計假退到,超過計做曠工.

到下班時同止|。±1分鐘內離開,計做早退,超過計做曠工.

加班時間每隔|30分鐘為一取整點

加班時間超過百而一三發改夜宵費

:二遜為然又直二|取消

在“遲到/早退/加班的計算方式”區域中完畢設定后，點擊”設置為默認值”按鈕生效執行。

6、自定義學歷表

點擊“考勤”菜單中日勺“自定義學歷表”菜單項，自定義學歷表窗口出現：

在此你可以編輯自己的學歷表。點擊“新增”按鈕，在“學歷”文本框中輸入內容完畢后,

敲擊回車鍵，新增成功。

7、自定義職務表

點擊“考勤”菜單中日勺“自定義職務表”菜單項，自定義職務表窗口出現:

在此你可以編輯自己的職務表。點擊“新增”按鈕，在“職務”文本框中輸入內容完畢后,

敲擊回車鍵，新增成功。

8、自定義人員類別表

點擊“考勤”菜單中日勺“自定義人員類別表”菜單項，自定義人員類別表窗口出現:

在此你可以編輯自己的人員類別表。點擊“新增”按鈕，在“人員類別”文本框中輸入內容

完畢后，敲擊回車鍵，新增成功。

9、自定義部門表

點擊“考勤”菜單中日勺“自定義部門表”菜單項。

此窗口提供了一種直觀的“企業組織構造樹狀圖”，在此你可以編輯自己日勺部門表。

點擊“增長父目錄”按鈕，左邊的列表框中出現一條新日勺”用鼠標點擊這里去編輯文本”目

錄，用鼠標點擊“用鼠標點擊這里去編輯文本”字樣，此字樣被激活進入編輯狀態，此時你

便可輸入部門名稱，輸入完些按“回車”鍵或用鼠標在別處點擊一下，該部門被獺定。你可

以反復上面日勺操作去添加其他日勺部門名稱，所有部門名稱編輯完畢后，點擊“保留”按鈕去

保留你的工作，點擊“關閉”按鈕去關閉此窗口。

其他功能：

“增長子目錄”按鈕：在上級目錄下增長一下級目錄。

“刪除目錄”按鈕：刪除一條選定的目錄。

“目前選定目錄”下拉式列表框：顯示目前選定日勺目錄，也可在此直接選定上面部門列表圖

中的目錄。

1()、自定義班別表

點擊“考勤”菜單中日勺“自定義班別表”菜單項，自定義班別表窗口出現:

X自定義班別表（二十四小時制）

喇班別說明I時間段一I時間段二I時間段三I加班標記I中途休息時間I中途加班西間I下班免打卡I宜落加班［±

；A11管理人員（普通班）08：00-12：00：3：30-17：30O-Q-O0-Q-0（HbO月-N-NN-H-N-

~A2工人加班（普通班）08:00-12:00：3：30-17：3018:30-22:300-0-10-0-00-0-0K-N-NN-NT

"A3保安人員（三班倒）00:00-00:0808:00-16:0016:00-00:000-0~00-0-00-0-0M-N-NN-N-M

M直落力Q班（普通班）08:00-12:00：3:30-17:300-0-00-0-00-0-0M-N-NN-Y-M

在窗口附表格空白處單擊鼠標鍵，彈出快捷菜單，詵擇“添加班別”菜單項，進人“班別設

置”窗口：

在“班別”文本框中輸入班別名稱，在“班別闡明”文本框中輸入此班別的闡明信息，在“上

下班時間設置”區中設置此班別的上下班時間：若此班別要打兩次卡，選中“打兩次卡”單

項選擇按鈕，“第一段上下班時間”輸入框被激活，此時你可以在輸入框中設置上下班時間，

以及中途休息時間和中途加班時間；若此班別要打四次卡，選中“打四次卡”單項選擇按鈕，

“第一段上下班時間”和“第二段上下班時間”輸入框被激活，此時你可以在輸入框中設置

上下班時間，以及中途休息時間和中途加班時間；若此班別要打六次卡，選中“打六次卡”

單項選擇按鈕，“第一段上下班時間”、“第二段上下班時間”和“第三段上下班時間”輸入框

被激活，此時你可以在輸入框中設置上下班時間，以及中途休息時間和中途加班時間。

所有設置完畢后，點擊“確定”按鈕，“班別設置”窗口消失，而“自定義班別表”窗口中增

長了一種新的班別。你可以反復上面日勺操作去添加其他的班別。

《其他設置》

加班：在復選框中打號表達將該時間段作為加班口勺上下班時間，并且可以選擇加班類

型（平日加班、休息日加班、法定休息日加班）

直落加班：在復選框中打號表達該時間段口勺下班打卡時間減去下班考勤時間，計做加

班。例如：在考勤時間段“13:30-17:30"，有下班打卡時間“19:30",那么用"19:30"減去“17:30”

計做加班2小時。

下班免打卡：在復選框中打號表達在該時間段的下班時間不用打卡，也計做正常

《舉例闡明》

1、某工廠里，管理人員上班狀況是這樣安排時,在"08:00-12:00"和"13:30-17:30"為正常

上下班時間。設置班別如下圖所示:

班別：|Al班別說明：|管理人員（普i班別關型：|普通班二］

上下班時間設置U十四小時制,允許最后時間段進行跨天設置）

第一段上班時間：|。8：00士第一段下班時間：卜2：00士

第一段中途休息：廠5一三分鐘第一段中途加班：I°±1分鐘

r加班：忤日加班Jr直落加班「下班免打卡c打兩次卡

第二段上班時間：|13：30-rj第二段下班時間：|17：30-7；

第二段中途休息：no一■3分鐘第二段中途加班：r~o一■2分鐘

「和班："日加班二|F直落加班「下班免打卡6打四次卡

第三段上班時間：第三段下班時間：

第三段中途休息：分鐘第三段中途加班：分鐘

r打六次卡

…福定…J取消

2、某工廠里,工人上班狀況是這樣安排時,在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”為正常上下

班時間，在“18:30-22:30”為加班上下班時間。設置班別如下圖所示：

明別興選

班別：［A2班別說明：|工普i班別類型：|普通班~3

上下班時間設置U十四小時制,允許最后時間段進行跨天設置）

第一段上班時間：|08：00-r第一段下班時間：|12：00-7-

第一段中途休息：\~o~3分鐘第一段中途加班：\~o―3分鐘

r加班：pF日加班刁r直落加班「下班免打卡c打兩次卡

第二段上班時間：|13：30第二段下班時間：|17：30+

第二段中途休息：r-o-3分鐘第二段中途加班：r-o―3分鐘

r力口班：r直落加班r下班免打卡c打四次卡

第三段上班時間：回：30士第三段下班時間：|22：30-r

第三段中途休息：I-0~三分鐘第三段中途加班：分鐘

歹力口班：|平日加班3廠下班免打卡6打六次卡

r二一愛iJi取消|

3、某工廠里，保安上班狀況是這樣安排日勺，按“00:00-08:00”、“08:00-16:00”、“16:00-00:00”

三個時間段進行三班倒。設置班別如下圖所示:

班別設置

班別：回班別說明：I保安人員（三f班別類型：I三班倒—三］

上下班時間設置U十四小時制,允許最后時間段進行跨天設置）

第一段上班時間：|00：00第一段下班時間：|08：00

第一段中途休息：\~0~3分鐘第一段中途加班：廠5~3分鐘

r力口班：|-三］r直落加班「下班免打卡r

第二段上班時間：|08：00-r第二段下班時間：|16：00士

第二段中途休息：|~o一三分鐘第二段中途加班:0分鐘

r力口班：尼嬴廠直落加班廠下班免打卡「打四次卡

第三段上班時間：|16：00第三段下班時間：|22:00十

第三段中途休息：\~o―3分鐘第三段中途加班：°±1分鐘

r加班：廠直落加班廠下班免打卡行打六次卡

i………福走…………取消

4、某工廠里，工人上班狀況是這樣安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”為正常上下

班時間，在“13:30-17:30”下班打卡時間采用直落加班。設置班別如下圖所示：

班別：P班別說明：?直落加班（普；班別類型：信麗~3

上下班時間設置U十四小時制,允許最后時間段進行跨天設置）

第一段上班時間：|08：00-e-第一段下班時間：|12：00亡

第一段中途休息：\~o―3分鐘第一段中途加班：［-0—三分鐘

「加班：忤MR叫廠直落加班廠下班免打卡「打兩次卡

第二段上班時間：|13：30-r）第二段下班時間：1匚30金

第二段中途休息：r-o一三分鐘第二段中途加班：廠6―三分鐘

r加班:=日加T_3“直落加班「下班免打卡e打四次卡

第三段上班時間：第三段下班時間：

第三段中途休息：分鐘第三段中途加班：分鐘

r打六次卡

匚:酶;二|?消

四、發行工卡

1、建立員工基本檔案

點擊“人員”菜單中日勺”顧客基本檔案”菜單項，顧客基本檔案窗口出現:

運用此窗口可以對生,上H旦瑪臼里?則ic卡顧客日勺詳細個人資料進行錄入、編輯、保

留、刪除、查詢。伴隨此窗口日勺出現，“文本編轉工具欄”也將出目前系統主窗口菜單

欄的下面，文本編輯的所有工作都可借助“文本編輯工具欄”、文獻菜單和編輯菜單中的菜單

項來完畢。

顧客口勺各基本屬性可直接輸入或通過下拉菜單項選擇用（必須先在“考勤”菜單中設定）。如

需用此軟件作考勤記錄，則“班別”一項不能為空。

點擊“更新照片”按鈕，彈出“打開圖片”對話框，選擇保留在硬盤上的圖片文獻名后，點

擊“確定”按鈕即可。

2、新卡初始化

點擊“發卡”菜單中日勺“新卡初始化”菜單項，新卡初始化窗口出現：

每一張新的IC卡在使用發放之前，都必須首先進行初始化。點擊“開始讀卡”按鈕，控制器

進入等待讀卡狀態，此時需用IC卡在讀卡器日勺感應區內輕晃一下，若初始化成功，控制器返

回IC卡唯一日勺卡號，同步”可用卡瀏覽”表格中將增長一條IC卡的記錄。控制器仍然處在

等待讀卡狀態，可以繼續對下一張IC卡進行初始化。通過按鍵盤上的l＜Esc＞鍵，中斷讀卡狀

態。關閉此窗口前，務必按＜Esc＞鍵中斷讀卡。

注意：發卡的主機是系統設定的。假如系統具有多臺主機，請在安裝時指定時主機上發卡。

3、注冊/注銷

點擊“發卡”菜單中的I”注冊/注銷”菜單項（也可通過點擊”系統工具欄”中的“注冊/注銷”

按鈕），注冊/注銷窗口出現:

此窗口是為IC卡H勺發放（成功注冊之后就可發放給顧客）和取消顧客使用IC卡的資格（成

功注銷），以及修改顧客使用IC卡的權限（可進出門區權限、可進出時區權限、可進出有效

期權限）之用。闡明：伴隨此窗口的出現，“文本編輯工具欄”也將出目前系統主窗口菜單欄

的下面。此外，在此窗口的表格中單擊鼠標鍵，可彈出快捷菜單，可以以便地在表格中進行

添加權限條款、刪除權限條款、復制權限條款、粘貼權限條款日勺操作。

《注冊過程》

環節一：點擊“文本編輯工具—欄”中的“新建”按鈕，系統進入添

加狀態。

環節二：在“顧客編號”下拉式列表框中選擇欲發放IC卡的持有人（自動默認選擇列表框中

H勺第一種人）。

環節三：在"IC卡編號”下拉式列表框中選擇欲分派給持有人的IC卡編號（自動默認選擇

列表框中日勺第一張卡）。

環節四：在“有效期限”文本框中輸入使用IC卡的有效期限（自動默認2099/12/31）。

環節五：在窗口時表格中單擊鼠標鍵，彈出快捷菜單，選擇“添加條款”菜單項，進入“設

置IC卡權限”窗口:

在“通行門號”下拉式列表框中選擇可進出的門區（地點權限）；在“應用群組”下拉式列表

框中選擇進行時間區管制日勺應用群組號（時間權限）。點擊“確定”按鈕，“設置IC卡權限”

窗口消失，可看到在注冊/注銷窗口中的表格中新增了一行IC卡權限條款。假如還要增長其

他的IC卡權限條款，請反復此環節日勺操作。

環節六：點擊“所有注冊”按鈕。若注冊成功，你將會看到表格中日勺“注冊”列中的標志由

“F”變為“T”。若注冊失敗，你將會看到表格中的“注冊”列中的標志保持“F”不變。當

然，你也可以點擊“單條注冊”按鈕去注冊表格中你所選定的IC卡權限條款。

環節七：點擊“文本編輯工具欄”中日勺“保留”按鈕，系統將保留你的注冊信息。

《注銷過程》

環節一：運用“文本編輯工具欄”中的“查找”按鈕和“游標”按鈕定位到IC卡持有人信息。

環節二：在窗口的表格中選定一行IC卡權限條款，點擊“單條注銷”按鈕。若注銷成功，你

將會看到表格中的“注冊”列中的標志由“T”變為“F”。若注銷失敗，你將會看到表格中

的“注冊”列中的標志保持“T”不變。當然，你也可以點擊“所有注銷”按鈕去注銷表格中

口勺所有IC卡權限條款。

環節三：點擊“文本編輯工具欄”中的“保留”按鈕，系統將保留你的注銷信息。

《統一注冊》

我們感覺到，在卡片發放過程中，一張張地發放工作量挺大。實際上，總有一批人的IC卡權

限是同樣日勺（例如同一部門的人員），這樣我們就可以先調整好其中一種人的IIC卡權限，然

后用該權限作為模板，復制給其他人。這樣，卡片發放日勺工作量就大大地減小了。點擊“統

一注冊”按鈕，統一注冊窗口出現：

在“可選人員名單”列表框口選擇欲發放日勺顧客，選定后按“移出”按鈕，此時可見到選定

日勺顧客己經移入到“選定人員名單”列表框中；在“可選卡片名單”列表框中選擇欲發放的

卡片，選定后按“移出”按鈕，此時可見到選定日勺卡片已經移入到“選定卡片名單”列表框

中。點擊“確定”按鈕，系統將自動用“權限模板”為選定顧客依次發放選定卡片，點擊“取

消”按鈕，關閉統一注冊窗口。

《補充注冊》

在實際使用中，我們會碰到增長新設備的狀況，需要將己發卡人員注冊到新設備中，這些人

員的IC卡才能在新設備上使用。我們可以將選定日勺人員一次性地注冊到選定日勺設備中。點擊

“補充注冊”按鈕，補充注冊窗口出現:

在“可選人員名單”列表框口詵擇欲注冊叫顧客，詵定后按“移出”按鈕，此時可見到詵定

的顧客已經移出到“選定人員名單”列表框中；在“補充注冊模板”表格中選擇欲注冊到的

設備（J代表選中，空白代表不選）。點擊“確定”按鈕，系統將自動將選定顧客依次注冊到

選定設備中。點擊“取消”按鈕，關閉補充注冊窗口。

《其他闡明》

快捷菜單中的“復制條款”：將目前權限表格中的權限條款復制到剪貼板中。

快捷菜單中的“粘貼條款”：將剪貼板中的權限條款粘貼到目前權限表格中。

五、打卡數據采集與導入

1、采集原始數據

在系統脫機運行時，顧客的所有打卡記錄都保留在當地主機中。當一段時間后顧客想需查看

有關記錄時，必須進行數據的采集與導入。

點擊“采集”菜單中的“采集原始數據”菜單項（也可通過點擊“系統工具欄”中的J“采集

原始數據”按鈕），采集原始數據窗口出現:

此窗口的功能就是從選定的控制器內提取所有的打卡進出信息。在左邊的“可用控制器”列

表框中選擇控制器編號，選定后按“移出”按鈕，此時可見到選定控制器編號已經移出到右

邊的“選定控制器”列表框口，點擊“確定”按鈕，可看到“確定”按鈕H勺左邊有一“進度

指示器”出現，通過它你可理解采集信息H勺完畢狀況。

采集日勺原始數據被保留在以采集日期命名日勺文本文獻中，例如，你在2023年03月13日進行

采集原始數據日勺操作，那么采集到日勺原始數據就保留在文獻名為“20230313.txt”中。尚有，

原始數據包括三種類型日勺數據：打卡進出、軟件開門、按鈕開門，對于門禁管理來說這三種

類型日勺數據都是有用的，但對于考勤管理來說只有打卡進出數據是有用的（由于卡號就代表

持卡人，打卡的日期時間就是持卡人日勺出勤日期時間）。此處采集的打卡記錄數據還必須通過

數據導入后才能報表輸出。

2、導入原始數據

點擊“采集”菜單中的“導入原始數據”菜單項，導入原始數據窗口出現:

“導入打卡數據”復選框，決定與否導入打卡進出數據。

“導入非打卡數據”復選框，決定與否導入非打卡進出數據（軟件開門數據和按鈕開門數據）。

在“采集文獻開始日期”下拉式列表框中選擇或直接輸入采集文獻日勺開始日期，在“采集文

獻結束日期”下拉式列表框口選擇或直接輸入采集文獻的結束日期（如上圖所示，就是要將

從2023/03/13到2023/（）4/13之間采集日勺文本文獻中的原始數據所有導入到系統日勺管理數據庫

中），點擊“確定”按鈕，下面日勺蘭色文本框中顯示已導入原始數據日勺條數。

六、考勤處理

1、異常出勤記錄登記

點擊“考勤”菜單中的“顧客請假登記”菜單項，顧客請假登記窗口出現:

在系統的考勤管理中，顧客打卡數據是我們進行顧客考勤記錄的客觀根據，顧客班別預排是我

們進行顧客考勤記錄的客觀規則，因此考勤算法要將客觀根據和客觀規則有機地結合在一起,

才能判斷出對的、合理日勺顧客考勤成果。不過，顧客打卡數據并不是唯一日勺客觀根據，由于

某些客觀原因顧客沒有打卡數據，那么考勤算法就將顧客考勤成果都判斷為“曠工”，顯然這

是不合理的，顧客請假登記便是客觀根據日勺有效補充。嚴格地講，客觀根據包括顧客打卡數

據和顧客請假登記。

顧客請假登記窗口是對顧客平時的?請假記錄、加班記錄、出差記錄、公出記錄進行登記日勺地

方。窗口上部日勺表格顯示所有IC卡顧客，選定某位顧客后來，窗口下部的表格顯示與顧客有

關的請假記錄，點擊“新增”按鈕，增長一條新的空白請假記錄，在此你可以編輯請假記錄。

當然，你也可以選定一條己經有的請假記錄，直接進行編輯。點擊“刪除”按鈕，將刪除選

定的請假記錄。想要對加班記錄、出差記錄、公出記錄進行編輯，請點擊對應標題的“頁框”,

然后用前面簡介的措施進行編輯。

2、顧客班別預排

點擊“考勤”菜單中日勺“顧客班別預排”菜單項，顧客班別預排窗口出現:

"用戶班別用排□

用戶編號用戶姓名用尸工號|部I、涮號班別上日期星期新班別,n

I000001陳文武A0000011_A122004/03/01-AIr照常上班

二A

000002張三A0000021_A12004/03/02

三A1

000003李四A000003A12004/03/03*

2_四A

1

000004王五A0000042_A1■2004/03/04*

-2004/03/05五A1「照富上班

■

2004/03/06AAIr照常上班

-2004/03/07sAIr照篦上班一

'2004/03/08一A1廠照常上班

2004/03/09二A1「照常上班

2004/03/10三Alr照常上班

2004/03/11四Alr照常上班

2004/03/12五Alr照常上班

2004/03/13六Alr照常上班

2004/03/14日Alr照常上班

2004/03/15—Alr照常上班

排序方式班別預排開始日期：2004/03/01▼

G朝編號了用戶工號「部門編號「班別

班別預排結束日期：2004/04/01▼

國原始班別預排國）班別預排完成，

明-------------------線一排班QJ）

查找確認班別預排■

在系統的考勤管理中，顧客打卡數據是我們進行顧客考勤記錄的客觀根據，顧客班別預排是我

們進行顧客考勤記錄日勺客觀規則，因此考勤算法要將客觀根據和客觀規則有機地結合在一起,

才能判斷出對的、合理H勺顧客考勤成果。顧客班別預排實際上就是顧客每一天上下班時間的

安排。你也許尚有印象，我們在顧客基本檔案窗口中，為每一位顧客分派了一種初始日勺班別,

多數狀況下，不也許每天顧客總是按初始班別規定的時間上下班，假如某天上下班時間變化

了，那么顧客所采用的班別乜要進行對應的調整。顧客班別預排窗口就是進行這項工作的地

方。顧客班別預排完畢后來，為系統的考勤算法自動進行顧客考勤審核提供了根據。

在顧客班別預排窗口左邊日勺表格中顯示了所有日勺IC卡顧客，選定某位顧客后，右邊的表格顯

示該顧客在某段時期內每一天上班的安排狀況。窗口下部的排序方式和過濾條件的設置，是

便于迅速定位你想理解的IC卡顧客，為你的查看提供以便。下面教你怎樣進行顧客班別預排:

環節一：在“班別預排開始日期”下拉式列表框中選定或直接輸入一種開始日期，在“班別

預排結束日期”下拉式列表柩中選定或直接輸入一種結束日期。（系統將處理此日期范圍內日勺

班別預排工作。對于結束日期，系統將不處理此日期的班別預排工作，這是考慮到班別設置

中也許存在跨天上下班的狀況。）

環節二：點擊“原始班別預排”按鈕，系統按照顧客表格中每一位顧客對應的I初始班別，去

預排每一天的班別，預排成果將顯示在右邊的表格中。

環節三：多數狀況下，不也許每天顧客總是按初始班別規定H勺時間上下班。假如想調整某位

顧客某一天所對應H勺班別，首先在左邊的表格中選定該顧客，在初始班別預排成果的表格中

選定該日期所對應的記錄項，點擊記錄項中的“新班別”歹U,彈出下拉式列表框，下拉式列

表框中列出了所有的自定義班別，選定一種你所但愿的班別即可。記錄項中的“節假上班”

列是用來決定，該日期假如是節假日與否照常上班，框中有“J”號表達節假日照常上班（該

日期在考勤審核時需考勤），框中空白表達節假日不上班（該日期在考勤審核時無需考勤）。

環節四：所有顧客的班別預排都按你的規定調整完畢后，點擊“確認班別預排”按鈕，系統

將最終確認顧客的班別預排，并且為所有顧客制定詳細日勺上下班時間表，同步在按鈕日勺下方

有一“進度指示器”出現，通過它你可理解確認班別預排日勺完畢狀況。

“統一排班”按鈕的功能：我們感覺到，在調整某位顧客每一天的班別狀況時，工作量挺大。

在實際的上班過程中，總有一批人的上下班時間安排是同樣的，這樣我們就可以先調整好其

中一種人H勺上下班時間安排表，然后用該時間表作為模板，復制其他人的上下班時間安排表。

這樣，排班的工作量就大大地減小了。點