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文檔簡介
目錄
第一章總則
第一節事業部管理大綱
第二節組織架構
第三節員工守則
第二章資料文獻管理制度
第三章檔案管理制度
第四章保密制度
第五章印章使用管理制度
第六章證照管理制度
第七章證明函件管理制度
第八章會議管理制度
第九章辦公用品管理制度
第十章車輛使用管理制度
第十一章交通費用補助制度
第十二章考勤管理制度
第十三章差旅管理制度
第十四章通訊管理制度
第十五章宴請接待管理制度
第十六章員工工作餐管理制度
第十七章借款和報銷的規定
第十八章員工招聘、調動、離職等規定
第十九章計算機管理制度
第二十章協議管理制度
第二十一章衛生管理制度
第二十二章財務管理制度(省略)
第二十三章財務報銷管理制度(省略)
第二十四章薪酬管理制度(省略)
第二十五章廉政建設制度
第二十六章各部門管理職責
第一節行政綜合管理部
第二節財務部職責
第三節銷售部職責
第四節生產技術部職責
第五節采購部職責
第一章總則
為加強事業部的規范化管理,完善各項工作制度,增進事業部工
作效率和質量,提高區域板塊經營的經濟效益,根據國家有關法律、
法規及上級企業口勺有關規定、規定,特制定本領業部的管理制度大綱
當本制度與上級企業的有關管理規定有沖突時,按上級企業的有關規
定執行。
第一節管理制度大綱
1、事業部全體員工必須嚴格遵守事業部的各項規章制度和決定。
2、事業部倡導樹立“一盤棋”思想,嚴禁任何部門(下屬單位)、
個人做有損事業部利益、形象、聲譽或破壞事業部發展日勺事情。
3、事業部通過發揮全體員工日勺積極性、發明性和提高全體員工
的J技術、管理、經營水平,不停完善事業部區)經營、管理體系,實行
垂直管理責任制,不停提高事業部經營管理水平和加強對區域板塊下
屬企業W、J集中管控能力,以提高板塊經濟效益為管理關鍵。
4、事業部倡導全體員工刻苦學習先進的管理理念、科學技術和
文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工口勺整
體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的管理團
體。
5、事業部鼓勵員工和下屬企業積極參與事業部日勺決策和管理,
鼓勵員工發揮才智,提出合理化提議。
6、事業部實行“崗薪制”的分派制度,為區域板塊全體員工提
供收入和福利保證,并伴隨經濟效益W、J提高對應提高員工各方面待
遇;為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;事業部推行崗位責任制,
實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出奉獻者予以表揚、獎勵。
7、事業部倡導求真務實的工作作風,提高工作效率;倡導厲行
節省,反對鋪張揮霍;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作
和集體發明精神,增強團體日勺凝聚力和向心力。
8、員工必須維護事業部紀律和有關管理規定,對任何違反各項
規章制度和損害企業利益日勺行為,都要予以追究。
第一節員工守則
1、遵紀遵法,忠于職守,愛崗敬業。
2、維護事業部聲譽,保護事業部利益。
3、服從領導,關懷下屬,團結互助。
4、愛惜公物,勤儉節省,杜絕揮霍。
5、不停學習,提高水平,精通業務。
6、積極進取,勇于開拓,求實創新。
第二章資料文獻管理制度
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充足發揮文獻在各
項工作中的指導作用,特制定本制度。
一、文獻管理內容重要包括:上級函、電、來文,同級函、電、
來文,本領業部上報下發的多種文獻、資料。按照分工日勺原則,全事
業部各類文獻由行政綜合管理部歸口管理。
二、收文的管理
1.凡來事業部公啟文獻(除事'業部領導訂啟H勺外)均由行政綜合
管理部登記簽收
2.對上級機要部門發來的文獻,要進行信封、文獻、文號、機要
編號口勺“四對口”核定,假如其中項不對口,應立即匯報上級機要
部門,并登記差錯文獻的文號。
3.公文的編號俁管
(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文獻處理傳閱
單”,并分類登記編號、保管。須由事業部承接或歸檔的事業部領導
親啟文獻,事業部領導啟封后,也應交行政綜合管理部辦理正常手續。
(2)、本領業部外出人員開會帶回H勺文獻及資料應及時分別送交辦
公室秘書進行登記編號保管,不得個人保留。
4.公文日勺閱批與分轉
(1)、凡正式文獻均需分別由行政綜合管理部主任(或副主任)根據
文獻內容和性質閱簽后,由秘書分送承接部門閱辦,重要文獻應呈送
事業部領導(或分管領導)親自閱批后分送承接部門閱辦。為防止文
獻積壓誤事,一般應在當日閱簽完,緊急文獻要立即辦。
(2)、一般函、電、單據等,分別由行政綜合管理部秘書直接分
轉處理。如波及幾種單位會辦的文獻,應同主辦單位聯絡后再分轉處
理。
(3)、為加速文獻運轉,行政綜合管理部秘書應在當日或第二天將
文獻送到事業部領導和承接部門,如關系到兩個以上業務部門,應按
指示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊狀況例外)。
5.文獻的傳閱與催辦
(1)、傳閱文獻應嚴格遵守傳閱范圍規定,不得將有密級W、J文獻帶
回家、宿舍或公共場所,也不得將文獻轉借其他人閱看、對尚未傳達
的文獻不得向外泄露內容。
(2)、閱讀文獻應抓緊時間,當日閱完后應在下班前將文獻交回
行政綜合管理部,閱批文獻一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。
如有領導“指示”、“擬辦意見”,行政綜合管理部應責成有關部門和
人員按文獻所提規定和領導指示辦理有關事宜。
(3)、文獻閱完后,應送交行政綜合管理部秘書,不得橫向傳遞。
(4)、行政綜合管理部秘書對文獻負有催辦檢查督促的責任,承接
部門接到文獻、函也應立即指定專人辦理c不得將文獻壓放分散,如
需備查,應按照事業部有關規定,并征得行政綜合管理部同意后,予
以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
第三章檔案管理制度
一、嚴格執行上級和本部的保密、安全制度,保證檔案和案卷機
密安全。
二、各部室和下屬企業應在每季度底向事業部移交應予上交的上
季度文書檔案并履行清交手續。
三、各部室和下屬企業應明確規定檔案負責人,檔案負責人(檔
案員)對本部門檔案的搜集、建檔、保管、借閱和運用負全責。
四、各類規章制度、措施、人事、工資資料、會議記錄、會議紀
要、簡報、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、事業部發文、
工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政綜合管理
部負責歸檔。
五、區域板塊及各下屬企業的工程項目立項、生產工藝技術改造、
發展規劃、質量技術方案與資料圖紙、招投標文獻等等由行政綜合管
理部歸檔。
六、各類承包協議、商務協議、協議日勺正本原件由財務部歸檔,
副本原件、復印件由行政綜合管理部歸檔,并實行信息化管理。
七、各職能部門和下屬企業按業務分工和管理需要進行備份歸
檔。
八、歸檔資料必須符合下列規定:
1、文獻材料齊全完整;
2、根據檔案內容合并整頓、立卷;
3、根據檔案內容H勺歷史關系,區別保留價值、分類、整頓、立
卷,案卷標題簡要確切,便于保管和運用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請
示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案負責人、業務部門構成檔案鑒定小
組對超期檔案進行鑒定,提交檔案匯報,并根據有關規定W、J酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、
防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第四章保密制度
為保守上級企業、區域板塊的商業、技術秘密,維護上級企業和
區域板塊利益,制定本制度。
一、全體員工均有保守秘密日勺義務。在對外交往和合作中,必須
保守秘密,更不準出賣秘密。
二、事業部的商業、技術秘密是關系區域板塊發展和利益,在一
定期間內只限一定范圍的員工知悉的事項。事業部秘密包括下列秘密
事項:
1、事業部經營發展決策中W、J秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要H勺協議、客戶和合作渠道;
6、事業部非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號;
7、上級企業或板塊總經理確定應當保守的事業部其他秘密事項。
三、屬于事業部秘密日勺文獻、資料,應標明“秘密”字樣,由專
人負責印制、收發、傳遞、保管,非經同意,不準復印、摘抄秘密文
獻、資料。
四、事業部秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸事
業部秘密的員工,未經同意不準向他人泄露。非接觸事業部秘密的員
工,不準打聽事業部秘密。
五、記載有事業部秘密事項的工作筆無,持有人必須妥善保管。
如有遺失,必須立即匯報并采用補救措施。
六、對保守事業部秘密或防止泄密有功日勺,予以表揚、獎勵。違
反本規定故意或過錯泄露事業部秘密的,視情節及危害后果予以行政
處分或經濟懲罰,直至予以除名。
七、檔案室及有關機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人
員更不能隨便帶人進入。
八、行政綜合管理部應定期檢查各部門口勺保密狀況。
第五章、印章使用管理制度
印章是事業部經營管理活動中行使職權,明確事業部多種權利義
務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、互相制約,
為明確使用人與管理人員出J責權,特做如下事業部印章使用與管理條
例:
一、印章時刻制
刻制按事業部業務需要由部門提出申請,經事業部領導審核,報
請上級企業同意后,由行政綜合管理部統一辦理。印章刻好后由行政
綜合管理部辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》立案并留好
印章樣圖。
1.事業部成立,基本印章(****章、****章、****章等)時刻制,
應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由行政綜合管理部部立案,
并從刻制之日起執行有關使用條例。
2.因業務發展需要申請各職能部門專用章時?,由需求部門填寫
《印章制發申請表》經總經理核準后送交行政綜合管理部刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管通過總經理授權賦予某些部門對其部門(專業)
印章口勺保管權和使用權。由被授權人在行政綜合管理部簽字領取印
章,指定專人保管。
2.印章日勺使用任何部門在啟用印章前,均需與事業部(行政綜
合管理部)辦理領取手續,接受對應的責權告知,簽定《印章簽罷手
續》并立案。(已經開始使用的需自告知當日補辦理領取手續)
(1)、公章:公章由事業部行政綜合管理部主任保管。各部門有
需蓋公章W、J文獻、告知等,須先到行政綜合管理部處領取并填寫《印
章使用申請表》,經核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后
經手人需將簽批申請表交由行政綜合管理部,并在《印章使用登記薄》
簽字。行政綜合管理部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》
同期留檔。
(2)、協議章:協議章由財務部保管。重要用于事業部簽訂各類
協議使用專用章,蓋章前須先到行政綜合管理部領取并填寫《印章使
用申請表》,經行政綜合管理部主任審批,財務經理審核并在《印章
使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由行政綜合管理部
并在《印章使用登記薄》簽字。行政綜合管理部需將《印章使用申請
表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)、法人私章:法人私章由事業部或分事'也部出納保管,重要
用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款
憑證方可蓋章。
(4)、財務章:由財務部經理(或負責人)保管,重要用于銀行
匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票
專用章重要用于發票蓋章。
(5)其他職能部門章:其他職能部門章,重要合用于各部門內
部使用,已經刻制日勺職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該
章的使用措施。
3.印章的廢止、更換:
(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并
呈行政綜合管理部主任和總經理核準后交由行政綜合管理部負責統
一廢止或繳銷。
(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈事
業部經理核準后,簽批遺失處理及懲罰措施后,交由人事行政部按指
示處理,如是遺失事業部基本印章時必需登報申明。
(3)、更換印章時應由印章保管人員依事業部文獻填寫《廢止申
請單》,并呈行政綜合管理部主任核準后處理。如有需要須填寫《印
章制發申請表》申請新W、J印章。
4.印章保管人口勺責權范圍:
對于事'也部重要印章管理,采用的是分散管理互相監督的措施。
行政綜合管理部負責對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具
有使用、監督、保管等多重責任與權力,詳細劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同步負所有
使用責任。
(2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及容許使用權力,
因此公章的保管人對公章日勺使用成果負重要責任,經手人則負部分責
任,而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負重要責任,
保管人負部分責任。
(3)、財務章的?保管人無獨立使用權力,但具有監督及容許使用
權力,因此財務章的保管人對財務章的使用成果負重要責任,經手人
則負部分責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批口勺公章使用經
手負重要責任,保管人負部分責任。
(4)、法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其
無獨立使用權力,需根據財務部負責人審批日勺支付申請或取匯款憑證
方可使用,否則負所有責任。
(5)、事業部嚴禁公章、協議章、法人私章獨立帶離事業部使用,
因此保管人如遇需帶公章、協議章外出辦事使用時;需與辦事人一同
前去或指派代表一同前去。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格
帶回事業部蓋章。
(6)事業部高、中層領導,因異地執行重大項目或完畢重要業
務,需要攜帶事業部印章出差的,須經事業部總經理審批并及時償還。
(7)、如遇個人需開具個人有關證明,需由部門負責人以上擔保
簽批后方能使用,但如波及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不
予證明,其不良成果由簽批人與保管人以情節共同負責。
(8)、所有印章的使用,必須嚴格執行事業部的公章使用章程,
做好申請和使用登記。事業部印章只合用于與事業部有關業務,不得
從事有損事業部利益之行為。
(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使
用印章,如出現問題,后果自負。給事業部導致重大損失的,將依法
追究其法律責任。
第六章、證照管理制度
一、事業部證照由行政綜合管理部指定專人統一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發日勺各類證書、批文等。
三、證照日勺使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請一部門負責人復核一主管副總經理審核一總經理核
準一辦理借用手續一償還借用完畢后,應在時限內償還證照保管人。
六、證照復印程序:
借用人申請一部門負責人復核一主管副總經理核準一辦理借用手續
一償還(如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章:證照保管人必須
做出登記,認真填寫《證照使用登記表》
第七章證明函管理制度
一、證明函日勺范圍包括:簡介信、法定代表人證明書、授權委托
書等C
二、事業部證明函由行政綜合管理部指定專人統一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核
準后方可。
四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。
五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜,應
立即向主管領導匯報,并迅速采用對應措施,防止導致損失;如證明
函未使用,應立即退還行政綜合管理部。行政綜合管理部應妥善保管
證明函存根。
第八章會議管理制度
一、總經理辦公會議制度
1、參與人員:事業部領導、行政辦公室經理或總經理指定有關
部門負貢人參與,行政秘書做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每召開一次,遇特殊狀況,總經理可
提議隨時召開。
3、會議主持:總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員
主持。
4、會議規定:
(1)、凡提交總經理辦公會議研究處理的問題和事項,各部門須以
書面形式上報行政綜合管理部,呈分管領導審閱承認,由總經理審定
與否為會議議題。
(2)、凡提交會議研究有關經營決策、銷售方略、設備更新、項目
投資等重大問題必須在調查研究W、J基礎上反復醞釀,并提出方案供領
導決策時參照。
5、會議重要內容:會議著重討論研究事業部各階段行政工作,
如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、
后勤保障等方面口勺重要問題。
6、會后工作:
(1)、行政綜合管理部應根據辦公會議形成的決定,三天內下達“總
經理辦公會議決定事項告知單”或“總經理辦公會議紀要”。
(2)、總經理辦公會議決定的事項,其主辦部門、單位和協辦部門、
單位必須以“決定事項告知單”或“會議紀要”為根據,在限期內認
真執行貫徹。如有特殊狀況,難以執行時,應提前將詳細原因和狀況
反饋到有關部門或事.業部分管領導。
(3)、無特殊狀況,對總經理辦公會議決定拒不執行,遲延不辦或
不按原則執行的,事業部將追究有關部門負責人的責任。(根據實際
工作狀況第一次:元至元的經濟懲罰,第二次:予
以年終獎%-%懲罰,第三次:降職使用或勸其自動離
職)
(4)、總經理辦公會議下達的決定內容由行政綜合管理部負責解
釋。
(5)、有關部門和下屬單位必須將決定的執行狀況于下達決策之
日起限期內反饋到行政綜合管理部。行政綜合管理部應對總經理辦公
會決策日勺貫徹執行狀況及時跟蹤調查、并督促辦理,以保證事業部政
令的暢通。
二、事業部月度例會制度
1、參與人員:事業部領導、各部門、下屬企業負責人參與,行
政辦公室秘書負責做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊狀況,總經理可提
議隨時召開。
3、會議主持:事業部月度例會由總經理主持或由總經理委派人
員主持。
4、會議規定:
(1)、匯報交流事業部各部門、分事業部本月安全生產、經營管
理、成本控制、后勤保障、員工口勺工作和思想狀況以及下月工作計劃
等方面的重要問題。
(2)、分析、碩士產經營中出現的困難和問題,并針對問題提出
處理的方案和措施。
(3)、總經理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月
度工作提出意見并就下月重點工作進行布絡。
5、會后工作:
(1)、行政綜合管理部文秘應根據會議記錄,整頓并歸檔,以備
各階
段性工作穩步推進。
(2)、無特殊狀況,對總經理在會議上提出的重點工作拒不貫徹
的或執行不力的,事業部將追究有關部門負責人的責任。(根據實際
工作狀況第一次:予以元至元的經濟懲罰、第二次:
予以年終獎%-%懲罰、第三次:降職使用或勸其
自動離職)。
(3)、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規定期間內完畢,
并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以保證政令暢通。
第九章辦公用品管理規定
為規范平常辦公用品的采購、使用和保管,節省不必要日勺費用開
支,減少成本消耗。現本著勤儉節省日勺原則,就辦公用品有關事宜規
定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、事業部平常所用辦公用品,應由行政綜合管理部負責統一采
購,其他部門、人員經同意購置專屬辦公用品時應由行政綜合管理部
派員陪伴。
2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內容規
定認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送行政綜合管理部待辦。
3、行政綜合管理部應將“購物申請單”匯總分類,根據財務審
批權限規定報批。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一
辦。
4、行政綜合管理部采購物品應在有關人員陪伴下辦理,但陪伴
采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久
耐用。
6、各部門所用日勺專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,
按規定報總經理審批后,由行政綜合管理部統一印制。
二、領用:
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核簽
后,到行政綜合管理部簽字后,方可領取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等反復領用時,一
律交舊換新。
三、辦公用品的保管:
1、辦公用品應由行政綜合管理部專人進行登記造冊,分類放置
統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、銹、蛀、
每等。
3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗狀況和臺
帳記錄。
第十章事業部車輛管理制度
一、事業部車輛由行政綜合管理部統一管理。各部門公務用車,
由各負責人部門先向行政綜合管理部申請,填寫“用車告知單”,闡
明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據實際工作需要統籌安排。
二、車輛使用按先急后一般日勺原則;先滿足緊急公務和接待任務,
后安排其他事務日勺原則。上班時間內駕駛員未被派出車日勺,應隨時在
小車隊等待。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知去向
和所需時間,經同意后方可離開;出車回事業部,應立即到行政綜合
管理部報到。
三、外單位借車,需經總經理同意后方可安排。
四、車輛實行統一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間
不容許私自使用。事業部配置日勺車輛只容許本人自駕,其他家庭組員
不得使用,一經發現收回車輛。雙休日、節假日,未經行政綜合管理
部同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。上班時間車輛統一交由
行政綜合管理部調配使用,如有臨時安排,經行政綜合管理部同意后
方可自駕。
五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能與
否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。對自己所開車輛的多種
證件的有效性應常常檢查,出車時保證證件齊全。
六、車輛在上下班后或節假日必須停放無礙位路,并采用必要的
防盜措施。
七、車輛實行定點維修,需維修日勺項目由駕駛員列出清單后,由
行政綜合管理部理部報總經理同意后執行。
八、行政綜合管理部建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算
一次,并做到每月查對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車,節省用油,做好行車記錄。
十、車輛在異地維修須經事業部領導審批,否則不予報銷,駕駛
員出車遇特殊狀況不能準時返回的,應及時告知行政綜合管理部,并
闡明原因。
、行政綜合管理部應對事業部所有車輛建立車輛檔案,填寫
車輛登記表,準時辦好車輛保險、養路費等各項手續,車輛有關證件
及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規與事故處理
1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規和車輛安全操作規程及事業部
各項管理規章制度,如出現下列狀況,所導致日勺罰款或經濟損失由駕
駛人員承擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規則引起口勺交通肇事;
(4)違反交通規則。
2、意外事故、不可抗拒原因導致日勺車輛事故由事業部酌情研究
處理。
十三、平常使用管理
1、駕駛人員應及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、
路線、里程數、事項及車輛使用狀態。
2、事業部所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政綜合管理
部負責辦理。
3、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調
度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由行政綜合管理部指定位輅停放,
未經同意不準私自出車。
4、駕駛員嚴禁在車內吸煙。
5、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。
十四、油料管理
1、實行統一管理,定點加油,分車核算,由行政綜合管
理部每月通報里程數、油量使用狀況。主卡由行政綜合管理部負責保
管,定期補充足卡金額。
2、除長途行車和特殊狀況,不得自行購置油料。車輛外出途中
需購置油料,必須請示行政綜合管理部,由用車領導同意后方可
購置及辦理報銷。
十五、車輛違規處理規定
1、凡發生行車事故者必須寫出書面匯報,根據事故損失,保險
事業部賠付除外日勺局限性部分,按%在當月效益工資中扣除,
事故情節嚴重者,經“總經理辦公會”研究確定怎樣深入懲罰。
2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或私自出車
發生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款一元/次。
3、所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發現一次,懲
罰當事人元,在當月工資中扣除。
4、凡違反交通法規受到交警部門懲罰,由車輛使用人當月處理、
承擔所有費用。
5、酒后駕車發生事故,駕駛員或車輛使用人承擔所有責任。
6、駕駛人員私自將油料外流,一經發現,予以解雇處理。
7、駕駛員無端不出車,予以解雇處理。
8、所有配置車輛日勺領導,回家后車輛須停放小區物業指定位谿
或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發現一次,收回車輛;
如出現車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規范停車導致車體受
損,保險外的損失額由駕駛人員按如下比例承擔:
(1)元以內,承擔%;
(2)元以上,按%承擔維修費用。
9、工作期間事業部領導辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不妥
或野蠻操作導致機件損壞的,予以20()元罰款。
10、非工作時間事業部領導用車:
①超過本市(包括三縣)必須匯報行政綜合管理部。
②無特殊狀況應做到隨叫隨到,保障事業部用車。
③車輛用車發生事故,使用人應負所有責任。
11、每年年審前必須清除所有車輛日勺違章記錄,違章費用由使用
人承擔。
13、本制度自一年—月一日起執行,由行政綜合管理部
負責解釋。
第十一章交通費用補助制度
為完善事業部福利制度,保障事業部員工利益,特制定如下交通
費用福利補助規定:
一、本福利補助分為3個檔次:―元/月—元/月―元/月
1.第一檔次規定詳細如下:
事業部及下屬企業員工在正常工作日內乘坐公交車以直達事業
部地點或下屬企業為方式的。
2.第二檔次規定詳細如下:
事業部及下屬企?業員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交
車抵達事業部或下屬企業地點為方式的。
3.第三檔次規定詳細如下:
本領業部或下屬企業員工在正常工作日內以私家車抵達事業部
地點為方式的。
二.其他:
1.試用期內的事業或下屬企業部員工不享有本福利待遇。
2.事業部或下屬企業員工正式錄取后補發其在試用期內的車貼。
3.本規定最終解釋權歸事業部行政綜合管理部所有。
第十二章考勤管理制度
>事業部員工必須自覺遵守勞動紀律,準時上下班,不遲到,
不早退,工作時間不得私自離動工作崗位,外出辦理業務前,須經本
部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政綜合管理部
闡明去向,特殊狀況經總經理同意。
二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調休。上午:8:
30-11:30下午:13:30?17:30如有調整,以新公布的工作時間
為準,下屬各部門、企業工作時間自行安排,報事業部分管領導同意
后執行。
三、考勤
1、事業部或下屬企業員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、
30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款元,二次,罰
款元,月合計三次及以上情節嚴重者,降職使用或按自動離職
處理。
2、無端不辦理請假手續,而私自不上班,按曠工處理
四、事假
事業部員工因事需請假,須持書面請假匯報,經部門經理簽字同
意報綜合管理部。
五、病假
事業部員工因病治療或休息,須持區級以上醫院醫療機構休息證
明,經同意后方可休病假。
六、婚假
事業部員工結婚可憑書面匯報請婚假天,其配偶在外
地居住者另加來回旅程假,符合晚婚年齡的初婚者增長婚假一天。
七、工傷假
1、事業部員工在生產工作中因工負傷,在獲得規定日勺因工證明
材料后,憑醫院日勺醫療休息證明方可同意休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由
有關勞動保障部門和醫療鑒定部門根據《勞動協議法》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假一天,其
死者在外地可另加來回旅程假。
2、員工書面匯報(或告知部門負責人),由部門經理、分管
領導簽字后,經行政綜合管理部報總經理指示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等同意權限:員工請假部門負責
人有三天之內審批權、三天以上由行政綜合管理部分管領導簽字后,
報總經理指示。部門副經理及以上人員請假或調休等,必須提前到行
政綜合管理部請假并辦理手續,一天以內由行政綜合管理部部同意,
一天以上報總經理指示。否則,按曠工懲罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款元,一天,罰款
元,以此類推
2、一種月內合計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
十一、員工上班時間嚴禁做與工作無關日勺事情。如:電腦上網打
牌、下棋、查閱無關資料等。發現員工一次罰款元、部門負
責人罰款元,發現員工二次罰款元、部門負責人罰
款元,二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰
款元、,二次扣年終獎—%或降職使用,情節嚴重者加重懲罰。
十二、參與事業部組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有
事需請假時,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規定期間內遲到、
早退、不參與的,按照本制度第三條規定處理。
十三、平常考勤工作由綜合管理部負責。員工遲到、早退而部門
負責人弄虛作假、偏護袒護,一經查實,將予以部門負責人每次_%
日勺年終獎懲罰、兩次以上者合計一并扣除或加重懲罰。
十四、婚假、產育假、喪假按有關規定辦理,假期內發放基本工
資;病、事假扣發假期內全額工資(每天工資為:月度工資/—天)。
十五、凡受本制度懲罰的員工,扣發其該年度一定數額的年終獎。
第十三章差旅管理制度
為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活日勺需要,規范
差旅費管理,結合本領業部和下屬企業日勺實際,特制定本規定。
一、本規定合用于事業部及下屬企業全體員工。
二、差旅費開支范圍重要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津
貼等。
三、交通費、住宿費憑據報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》,經部門負
責人、分管領導或總經理同意。如因事情緊急而未能及時填表,須事
先由部門負責人口頭匯報,等返回事業部后,應立即補辦手續,詳細
操作程序如下:
1、填寫《出差計劃申請單》,注明估計出差時間、抵達地點,報
行政綜合管理部辦理有關報批事宜。
2、出差人員可根據報批后H勺《申請單》填寫《借款單》,按《借
款規定》報批后,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內應按《報銷規定》辦理報銷手續,并注
明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照原則乘坐交通工具,憑據報銷交通費。乘坐交
通工具W、J原則見下表:
六、出差人員夜間乘坐交通工具達小時以上或持續乘坐超
過小時口勺可選擇對應等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未到達級
別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經總經理同意后方可乘
坐。凡事前未經同意自行變化交通工具而產生的費用,差額部分由本
人承擔。
八、自帶汽車出差不享有對應的市內交通費。
九、住宿費及伙食補助原則見下表(單位:—元/天)
住宿原則伙食補助
級另4
(兀)早餐中餐晚餐
總經理
副總經理、總經理助理
部長、副部長、下屬企業負責人
下屬企業中層干部
一般員工
十、隨領導出差,可根據狀況參照領導的住宿原則。
十一、特殊狀況需超過原則,必須經有關領導同意,否則超額部
分自行承擔。
十二、出差期間根據出差性質的其他規定
1、出差時間局限性一天按以上原則補助誤餐費。持續出差首日
12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。
2、外出參與會議或學習培訓期間日勺食宿費用由會議主辦方支付
的,不報銷伙食補助,只報在路途期間口勺伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經總經理同意就近辦理私事的,其
繞道日勺交通費由出差人自行承擔,且期間不發伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意后按《招待管
理》規定辦理,但取消當日對應伙食補助。
十三、外出參與會議,食宿由會議主辦方統一安排的,會議期間
的食宿費可按會議規定開支,憑會議告知和票據報銷。
十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離
開當地區享有出差津貼:元/天,返回后及時填寫《差旅費報
銷單》,按照程序辦理報銷手續。其他人員駕駛車輛不享有該項津貼。
十五、事業部員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支
的一切費用,由個人自理。
十六、因保管不妥丟失交通票據,必須由本人寫書面闡明并提供
旁證,經有關部門領導審批后才能報銷。
十七、本規定由行政綜合管理部負責解釋。
十八、本規定自年月日起執行。
第十四章通訊管理制度
為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節省的原則,特簽訂本規
定。
一、固定:
1、部門因業務或T作需要安裝,應由所需部門提出書面申請
匯報送呈行政綜合管理部部辦,經總經理指示后由行政綜合管理部聯
絡裝機事宜。
2、各部門安裝固定后不得隨意移動,在使用過程中應輕拿輕
放,如使用不妥應照價賠償。
3、內線重要用于機關各部門間W、J短暫聯絡或傳達告知等,嚴
禁談心或長時間通話,否則,一經發現懲罰元。
4、嚴禁拔打與業務無關口勺,未經許可私自拔打者每次予一元
的經濟懲罰。
5、業務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕里
吹牛談心。
6、因各部門由其負責人監督管理,并有權拒絕非本部門人員
使用。
7、事業部員工應自覺遵守本規定,部門負責人對本部門使用
負有監督管理責任,嚴重不負責的懲罰元。
二、移動
1、事業部為提供話費補助人員提供卡,總經理級別元/
月,副總經理級別—元/月,部門主管(經理及經理助理級別)—元
/人,管理人員(副主任以上級別)元/月,實習期人員—元/
月,正式員工(含試用期)一元/月
2、事業部補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發現聯
絡不暢,每次予以—元經濟懲罰,對工作導致損失,將予以重罰,
三次以上,減少原話費補助原則。
第十五章事業部宴請接待制度
為深入加強事業部管理,嚴格控制和規范各項開支,本著“厲行
節省、重視實效”的原則。結合事業部實際狀況,制定《招待費管理
措施》:
一、本措施規范了招待費H勺使用范圍、原則等。
二、合用于事業部需要對內、外W、J各項招待:上級及有關職能部
門,有關業務單位、同行業、各類會議、拜訪等招待。
三、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、
購物卡、煙酒、茶葉)、會務等費用。
四、用餐程序及原則
1、各部門及下屬企業承接招待事項,由經辦人填寫《招待審批
表》(見附表),闡明招待項目、對象、人數及費用,經部門經理和分
管領導同意后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經
理闡明。
2、因工作需要進行招待,必須嚴格執行事前審批、事后監督程
序。特殊狀況不能及時填報,必須請示有關領導,得到同意后辦
理有關招待事宜,事后及時補報《招待審批表》。
3、宴請招待參照原則:
序號職務原則(元/人)
4、用餐地點:原則上在協議酒店,憑綜合管理部簽發H勺審批表
用餐,就餐完畢按授權簽單。綜合管理部負責每月與協議酒店進行對
帳,并按照報銷程序辦理結帳手續。
5、招待陪伴:招待就餐,原則上陪伴人員不得多于來客人數,
特殊狀況下,經分管領導同意可合適增長陪餐人數。
6、招待用煙、酒:因宴請招待或平常招待需要用煙、酒,由經
辦人按程序辦理出庫手續,2包或2瓶以上數據需報總經理同意c
五、因工作需要安排客人娛樂日勺,按上述程序填寫《招待審批表》
經審批后辦理。
六、來賓住宿費用原則
1、來賓住宿費用原則上自理,確需由本領業部負責報銷出J,經
審批后辦理。
2、對住宿費由我事業部承擔的,各部門按招待手續辦理后,報
綜合管理部統一安排。
七、旅游費用來賓需安排旅游,經審批后報銷旅游有關費用。
八、禮品、會務因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙
酒、茶葉等)、安排會務,按下列程序辦理:由項目實行部門負責人
提出活動經費預算申請匯報,詳細闡明項目所需費用出J各項列支狀
況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經理審批后統一負責實行。
九、其他
1、所有不符合招待審批規定的,如:事先未及時填寫《招待審
批表》或未同意而私自招待口勺,財務部一律不予報銷。
2、各項招待費用如超過原則(預算),均需另行匯報、同意,未
經同意的不予報銷。
3、嚴禁企業內部互相宴請或作他用,一經發現,按所花費用的
雙倍在本人的工資中扣除。
4、嚴禁運用職務之便,以事業部名義招待親屬、朋友,經查實,
對當事人作開除處分。情節嚴重者,將追究其法律責任。
5、招待用餐需飲酒出J,必須適量,不得因酒誤事或損害事業部
形象。
6、事業部各級人員應勤儉節省、廉潔奉公、遵紀遵法,嚴格執
行財務制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支原則,對違規
違紀者除財務部拒絕予以報銷外,還須追究有關當事人口勺責任。
十、本規定由行政綜合管理部負責解釋。
十一、本規定自年月日起執行。
第十六章員工工作餐管理規定
為加強事業部員工工作餐的規范管理,特制定本規定。
一、事業部員工工作餐原則一律規定為元/餐。
二、行政綜合管理部根據事業部各部門日勺人數、班次及就餐數進
行記錄。
三、如有人員、班次變動,各部門應及時上報行政綜合管理部,
由行政綜合管理部查對后告知快餐排擋變更,如無變更,行政綜合管
理部則根據前期上報數核定后告知快餐排擋。
四、每月底,快餐排擋結算餐費時,須經行政綜合管理部認真查
對,簽字確認后方可報銷。
五、為員工安排的工作餐也是事業部人性化管理的體現,中午就
餐員工原則上不回家,可在事業部范圍內開展各項文體活動,因家中
有事確需回家,不容許就餐后再回家。
第十七章借款和報銷的規定
省略
第十八章員工招聘、調動、離職等規定
一、招聘
1、用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表,向行政綜
合管理部申請并提出招聘崗位的基本規定(如:年齡、性別、學歷等)。
2、行政綜合管理部根據事業部用工需求確定招聘計戈IJ,經分管
領導審核,報總經理同意。
3、人力資源部經市“人才市場”、“人力資源市場”搜集應聘人
員有關資料后再進行初步篩選,根據狀況組織筆試和面試,經初選合
格后,經分管領導審核,報總經理同意。辦理試用手續。
4、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5、員工口勺試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為事業部協議
制員工并與事業部簽訂勞動協議,事業部將根據國家勞動和社會
保障部的有關規定辦理“養老保險”等手續。
二、任免:需事業部任免的干部必須由總經理同意,以事業部
文獻為準。
三、員工調動:
1、事業部干部和員工在事業部范圍內調動,由用人部門提出擬
調人員申請,行政綜合管理部求雙方負責人意見后,報總經理同意。
2、事業部各部門需增長人員,須向人力資源部提出用工申請,
由行政綜合管理部負責調配或招聘。
3、事業部干部和員工持行政綜合管理部開具日勺“職工調動告知
書”,在原任職部門辦理完交接手續后,再到新任部門報到。調離人
員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其有關待遇以月度
分段實行。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職匯報,由用人部門填
報“解雇員工審批表”,經同意后到人力資源部辦理解雇手續。
2、員工與事業部簽訂勞動協議后,雙方都必須嚴格履行協議,
用人部門不準無端解雇員工,確須解雇時應向行政綜合管理部闡明解
雇原因。
3、協議期內員工辭職時,必須提前一種月向事業部提出書面辭
職匯報,由部門負責人簽訂意見,經事業部分管領導簽字,報總經理
同意。由行政綜合管理部予以辦理辭職手續。
4、員工本人辭職、被事業部解雇、開除或提前終止勞動協議等,
在離開事業部此前,必須交還事業部財物(如:文獻及有關業務資料
等)。員工未經同意而自行離職的,事業部不予辦理任何手續;給事
業部導致損失日勺,應負賠償責任。
第十九章計算機管理規定
一、事業部計算機由行政綜合管理部負責管理和維護,行政綜合
管理部經理監督計算機管理規定的執行。
二、非本人使用的計算機,未經許可,不得私自開機。
三、未經培訓日勺員工,應在計算機管理人員的陪伴下進行上機操
作,以免丟失重要文獻。
四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情C一
經查實,參照考勤制度第I?一條懲罰。
五、上網只容許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或
游戲室。一經發現,參照考勤制度第十一條懲罰。
六、事業部起草日勺文稿,非特殊狀況應在顯示屏上直接校稿,方
可打印。
七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養,以保證計算
機處在最佳狀態。
八、計算機管理員,應對經同意的上機操作人員,做好備忘錄,
以免責任界定不清C
九、非事業部人員上機操作,須經計算機管理人員許可,并在計
算機管理人員日勺陪伴下進行操作,且嚴禁打開事業部各項文檔。否則,
予以當事人懲罰。
十、離開計算機時,保持計算機待機狀態,下班時,關閉計算機。
第二十章合同管理制度
總則
為加強協議管理,防止失誤,提高經濟效益,根據《協議法》及
其他有關法規日勺規定,結合事業部的實際狀況,制定本制度。
一、事業部對外簽訂的各類協議一律合用本制度。
二、協議管理是企業管理的一項重要內容,搞好協議管理,對于
事業部經濟活動日勺開展和經濟利益的獲得,均有積極打勺意義。各級領
導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行
本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好事業部以“重協
議、守信譽”為關鍵的協議管理工作。
三、協議的簽訂
協議談判須由總經理或副總經理與有關部門負責人共同參與,不
得一種人直接與對方談判協議。
四、簽訂協議必須遵守國家日勺法律、政策及有關規定。對外簽訂
協議,除法定代表人外,必須是持有法人委托書日勺法人委托人,法人
委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂協議之前,必須認真理解對方當事人的狀況。
六、簽訂協議必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”H勺原則和
“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、協議除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一
協議文本。
八、協議對各方當事人權利、義務的規定必須明確、詳細,文字
體現要清晰、精確。
九、簽訂協議:除協議履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協
議協議由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂協議,都必須以維護本領業部合法權益和提
高經濟效益為宗旨,決不容許在簽訂協議步假公濟私、損公肥私、謀
取私利,違者依法嚴懲。
十一協議的審查協議在正式簽訂前,必須按規定上報領導審
查同意后在律師確審核認之后方能正式簽訂。
十二、協議原則上由部門負責人詳細經辦,擬訂草稿后必須經分
管副總經理審閱后按協議審批權限審批。重要協議必須經法律顧問審
查。協議審查的要點是:
1、協議的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該協議口勺權利
能力和行為能力;協議內容與否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、協議日勺嚴密性。包括:協議應具有的條款與否齊全;當事人雙
方H勺權利、義務與否詳細、明確;文字表述與否確切無誤。
3、協議H勺可行性。包括:當事人雙方尤其是對方與否具有履行
協議出J能力、條件;估計獲得W、J經濟效益和也許承擔W、J風險;協議非正
常履行時也許受到的經濟損失。
十三、根據法律規定或實際需要,協議還應當或可以呈報上級主
管機關鑒證、同意,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
協議口勺履行
十四、協議依法成立,既具有法律約束力。一切與協議有關的部
門、人員都必須本著“重協議、守信譽”日勺原則。嚴格執行協議所規
定日勺義務,保證
十五、協議履行完畢的原則,應以協議條款或法律規定為準。沒
有協議條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、
價款結清、無遺留交涉手續為準。
十六、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時理解、
掌握協議W、J履行狀況,發現問題及時處理或匯報。否則,導致協議不
能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
十七、協議口勺變更、解除
在協議履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,
竭力保障協議日勺履行。如實際履行或合適履行確有人力不可克服日勺困
難而需變更,解除協議步,應在法律規定或合理期限內與對方當事人
進行協商。
十八、對方當事人提出變更、解除協議的,應從維護本領業部合
法權益出發,從嚴控制。
十九、變更、解除協議,必須符合《協議法》日勺規定,并應在事
業部內辦理有關口勺手續。
二十、變更、解除協議口勺手續,應按本制度規定的審批權限和程
序執行。
二十一、變更、解除協議,一律必需采用書面形式(包括當事人
雙方H勺信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除協議的協議在未到達或未同意之前,原協議
仍有效,仍應履行。但特殊狀況經雙方一致同意日勺例外。
二十三、因變更、解除協議而使當事人的利益遭受損失的,除法
律容許免責任日勺以外,均應承擔對應的責任,并在變更、解除協議日勺
協議書中明確規定。
二十四、以變更、解除協議為名,行以權謀私、假公濟私之實,
損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
二十五、協議糾紛的處理
1、協議在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《協議
法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
2、協議糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾
紛H勺處理必須詳細負責究竟。
3、處理協議糾紛H勺原則是:
(1)、堅持以事實為根據、以法律為準繩,法律沒規定KJ,以國家
政策或協議條款為準。
(2)、以雙方協商處理為基本措施。糾紛發生后,應及時與對方當
事人友好協商,在既維護本領業部合法權益,又不侵犯對方合法權益
的基礎上,互諒互讓,到達協議,處理糾紛。
(3)、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不
受侵犯;因我方責任引起H勺糾紛,應尊重對方H勺合法權益,積極承擔
責任,并盡量采用補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起日勺糾紛,
應實事求是,分清主次,合情合理處理。
(4)、在處理糾紛時,應加強聯絡,及時通氣,積極積極地做好應
做日勺工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對
外。
(5)、協,議糾紛W、J提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛日勺時間,
應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴時足夠的
時間。
(6)、凡由法律顧問處理的協議糾紛,有關部門必須積極提供下列
證據材料。
A、協議的文本(包括變更、解除協議日勺協議),以及與協議有關
的附件、文書、、圖表等;
B、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
C、貨款W、J承付、托收憑證,有關財務帳目;
D、產品日勺質量原則、封樣、樣品或鑒定匯報;
E、有關方違約口勺證據材料;
F、其他與處理糾紛有關口勺材料。
4、對于協議糾紛經雙方協商到達一致意見的,應簽訂書面協議,
由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協議專用章。
5、對雙方已經簽訂的處理協議糾紛的協議書,上級主管機關或
仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送
與對該糾紛處理及履行有關日勺部門收執,各部門應由專人負責該文書
執行日勺理解或履行。
6、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規
定KJ,承接人應及時向主管領導匯報。
7、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力H勺調解書、仲裁決
定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
8、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對
方的執行狀況,防止差錯。執行中若到達和解協議口勺,應制作協議書
并按協議書規定辦理。
9、協議糾紛處理或執行完畢日勺,應及時告知有關單位,并將有
關資料匯總、歸檔,以備考。
三十六、協議的管理
本領業部對協議實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,
基礎管理制度。本領業部協議管理詳細是:
1、事業部由總經理負責,歸管理部門為財務部、行政綜合管理
部;副總經理管理;各部門詳細負責各自授權范圍內的協議談判、擬
稿及履行工作。
2、事業部所有協議均由行政綜合管理部統一登記編號、經辦人
簽名后,按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽訂。
3、行政綜合管理部會同有關部門認真做好協議管理的基礎工作。
詳細如下:
(1)、建立協議檔案;
(2)、建立協議管理臺帳;
(3)、填寫“協議狀況月報表二
第二十一章衛生管理規定
為發明一種舒適、優美、整潔的工作環境,樹立事業部日勺良好形
象,制定本制度。
一、事業部環境衛生管理H勺范圍為事業部總部及下屬各部門、各
企業H勺工作、生活區域和公共區域的衛生.
二、事業部范圍內W、J室內、外環境衛生保持潔凈整潔,如:辦公
桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬
等物品,規定物品擺放整潔,室內外環境衛生清潔潔凈、無蛛網、無
灰塵,各類座套潔凈整潔;電腦、打印機等設備保養良好,廁所墻面、
地面、便池清潔潔凈無雜物、無異味;綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清潔實行部門責任制,每日環境衛生以值日表為準,各
部門負責人為負責人。各辦公室H勺衛生,由辦公室自行負責。公共區
域衛生實行區域劃分并責任到人。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次,平常保潔由行政綜合管
理部隨時進行衛生檢查。發現當日不做衛生,一次
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