實(shí)訓(xùn)5會(huì)務(wù)工作

任務(wù)5.0填寫會(huì)議記錄表，并記錄老師上課的內(nèi)容，即關(guān)于“通知”寫法，完成后上交，個(gè)人完成。參考范文。實(shí)訓(xùn)5會(huì)務(wù)工作1.會(huì)議及會(huì)議的構(gòu)成要素會(huì)議是人類群體有組織的會(huì)晤、議事行為或過程。會(huì)議的要素即會(huì)議的組成因素，它可分為基本要素和其他要素兩大類。會(huì)議基本要素是所有會(huì)議必有的，包括：會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持者、組織者、與會(huì)者、會(huì)議議題、議程。會(huì)議其他要素是指可供選擇的、并非為所有會(huì)議所共有的要素，包括：名稱、服務(wù)機(jī)構(gòu)、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用設(shè)備工具、各種消耗性材料等。2.公司常見會(huì)議的種類(1)經(jīng)理例會(huì)：是指由本企業(yè)的經(jīng)理們參加，研究經(jīng)營(yíng)管理中重大事項(xiàng)的辦公會(huì)議。由于是例行會(huì)議，通常在固定的周期舉行，與會(huì)者和會(huì)議地點(diǎn)都相對(duì)固定。(2)部門員工例會(huì)：是指企業(yè)中某一部門定期召開，由本部門全體員工參加的會(huì)議。(3)公司年會(huì)：公司年會(huì)的目的是各部門匯報(bào)總結(jié)一年來的工作業(yè)績(jī)，制定下一年的工作計(jì)劃。公司年會(huì)通常在年終舉行，既有總結(jié)表彰，還會(huì)開展一系列的慶祝活動(dòng)。本實(shí)訓(xùn)中的會(huì)務(wù)工作，就是圍繞天地公司的年會(huì)進(jìn)行，張經(jīng)理和初薇、方正共同籌備召開了天地公司5周年的年會(huì)。

2.公司常見會(huì)議的種類(4)客戶咨詢會(huì)：主要參會(huì)人是企業(yè)的客戶代表、合作單位的代表，主要聽取客戶對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的意見、建議，對(duì)客戶提出的問題集中給予解答。(5)產(chǎn)品展銷定貨會(huì)：通常由企業(yè)銷售部門負(fù)責(zé)人操辦，此類會(huì)議需要進(jìn)行展位布置，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和文化進(jìn)行宣傳，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常使用的一種有效手段。3.會(huì)前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容會(huì)前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：安排會(huì)議議題、確定與會(huì)人員確定會(huì)議時(shí)間、確定會(huì)議方式、確定會(huì)議場(chǎng)所、確定會(huì)議議程、確定會(huì)議日程、制發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議必需品、布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料。4.會(huì)議通知會(huì)議通知是會(huì)議召集單位或個(gè)人的書面通知。會(huì)議通知的擬定，通常要求用簡(jiǎn)明扼要的語言闡述：開會(huì)的原因、目的、意義、會(huì)議的召集者、會(huì)議內(nèi)容、開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、參會(huì)者、其他須知事項(xiàng)(規(guī)定報(bào)到時(shí)間、回執(zhí)等)。5.會(huì)議日程會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排。日程的安排包括：時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)。會(huì)議日程通常采用表格形式。6.會(huì)議簡(jiǎn)訊會(huì)議簡(jiǎn)訊是對(duì)會(huì)議情況的報(bào)道。由編寫者綜合會(huì)議情況，選取有價(jià)值部分，用消息報(bào)道的形式反映。會(huì)議簡(jiǎn)訊要求快、實(shí)、短，“快”就是指時(shí)效性，“實(shí)”要求反映的情況真實(shí)準(zhǔn)確，“短”是指簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。_______________________________________________________一、通知的含義、分類4、任免人員1、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文通知是最常用的一種公文，適用于：_____________________________3、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)___________批轉(zhuǎn)通知轉(zhuǎn)發(fā)通知傳達(dá)通知印發(fā)通知要求下級(jí)辦理或知曉的通知會(huì)議通知任免通知發(fā)文通知批轉(zhuǎn)通知廣東省人民政府辦公廳文件

各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》（國(guó)辦發(fā)明電〔1997〕28號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。粵府辦

〔1996〕100號(hào)廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知轉(zhuǎn)發(fā)通知傳達(dá)通知

任免通知機(jī)關(guān)內(nèi)部文書“通知”。雖然不是法定公文，卻起到正式公文的功效。可直接張貼或?qū)懺诟媸九粕稀?/p>

會(huì)議通知定于3月12日9（星期二）上午10時(shí)30分，在市政府1號(hào)樓315會(huì)議室，×××副市長(zhǎng)主持召開會(huì)議，研究垃圾焚燒爐的建設(shè)和使用問題。請(qǐng)各有關(guān)單位派一名負(fù)責(zé)同志依時(shí)參加。此致市經(jīng)委、市建委、市環(huán)衛(wèi)局、市××集團(tuán)公司二OO二年三月十一日1、功能的多樣性

布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部。2、運(yùn)用的廣泛性

上至國(guó)家機(jī)關(guān)，下至各企事業(yè)單位和基層組織，都可以使用。3、一定的指導(dǎo)性

一般都要求受文單位認(rèn)真執(zhí)行辦理學(xué)習(xí)。4、較強(qiáng)的時(shí)效性。

一般有比較明確的時(shí)間限制，受文單位不得延誤。二、通知的特點(diǎn)標(biāo)題主送單位正文結(jié)尾生效標(biāo)識(shí)

三、通知的寫法通知結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題的寫作（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種1、標(biāo)題的寫作格式（2)事由＋文種關(guān)于發(fā)布《中外合作辦學(xué)暫行規(guī)定》的通知深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于召開第五屆師生交流會(huì)的通知關(guān)于做好預(yù)防禽流感工作的緊急通知關(guān)于做好社會(huì)福利有獎(jiǎng)募捐活動(dòng)宣傳工作的聯(lián)合通知

XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號(hào)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關(guān)于廢止《市政府批轉(zhuǎn)深圳市委組織部、深圳市人事局、勞動(dòng)局關(guān)于執(zhí)行十類工資區(qū)的實(shí)施方案的通知》等130件規(guī)范性文件的通知What’swrongwiththistitle?思考練習(xí)1XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130號(hào) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府關(guān)于廢止部分規(guī)范性文件的通知存在問題：1.事由概括不夠簡(jiǎn)練2.回行未做到詞義完整3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范（二）標(biāo)題寫作需注意的幾個(gè)方面：

1、標(biāo)題事由應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、確切地概括通知的主要內(nèi)容。2、標(biāo)題位置在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

3、公文標(biāo)題中除名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法律、法規(guī)、規(guī)章

幾個(gè)不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題不明確：不簡(jiǎn)煉：不規(guī)范：關(guān)于組織學(xué)生活動(dòng)的通知

××縣人民政府在經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)的通知根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃及增產(chǎn)指標(biāo)的通知深圳市公安局關(guān)于辦理《2003年度暫住證有關(guān)問題》的詳細(xì)通知

（三）注意幾個(gè)相關(guān)詞的區(qū)別思考練習(xí)31、深圳市人民政府批轉(zhuǎn)深圳市工商行政管理局關(guān)于做好《中華人民共和國(guó)合同法》貫徹實(shí)施工作意見的通知2、深圳市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出國(guó)培訓(xùn)的通知3、深圳市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)施素質(zhì)教育的決定的通知4、深圳市人民政府批轉(zhuǎn)南山區(qū)人民政府關(guān)于做好民工子女上學(xué)問題若干意見的通知你能從下列標(biāo)題中總結(jié)出“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”的異同嗎？

批轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)發(fā)“批轉(zhuǎn)”指對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)；“轉(zhuǎn)發(fā)”可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的來文。“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”都用于轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的來文。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的異同：“批”是職權(quán)的反映。（三）注意幾個(gè)相關(guān)詞的區(qū)別印發(fā)發(fā)布頒發(fā)“印發(fā)”，指本機(jī)關(guān)制定的非規(guī)章類文書以及計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等“頒發(fā)”或“頒布”，指省人大、省政府制定的重要法規(guī)或規(guī)章，發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的發(fā)文。“發(fā)布”，指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章公布，要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的發(fā)文。關(guān)于印發(fā)深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院2005年度工作計(jì)劃的通知教育部關(guān)于頒布《學(xué)生傷害事故處理辦法》的通知國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知在標(biāo)題下空一行處，3號(hào)仿宋字，頂格寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱按性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號(hào)，最后用冒號(hào)。（二）主送機(jī)關(guān)的寫作各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)，教委(教育廳)，語委(語言文字工作機(jī)構(gòu))，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX人事部文件人發(fā)〔2003〕23號(hào)關(guān)于開展國(guó)家公務(wù)員培訓(xùn)的通知

1、通知緣由2、通知事項(xiàng)3、通知結(jié)語交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。是通知的主體部分，應(yīng)交代清楚有關(guān)事項(xiàng)。特此通知/希周知請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行/請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行/請(qǐng)研究貫徹（三）通知正文的寫作通知正文的基本結(jié)構(gòu)通知緣由：交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。通知事項(xiàng)：公文的主體部分。執(zhí)行要求：要求受理單位貫徹執(zhí)行的意見。

（三）通知正文的寫作

正文盡量簡(jiǎn)短多用固定的套語作結(jié)尾。常用結(jié)尾語：—

特此通知

—

希周知

—

請(qǐng)按此執(zhí)行—

請(qǐng)貫徹執(zhí)行篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。（四）通知結(jié)尾的寫法單一機(jī)關(guān)行文不用落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。（五）通知生效標(biāo)識(shí)部分的寫法各分公司、分廠、各車間黨支部、公司直屬各部門：為貫徹上級(jí)精神，總公司董事會(huì)研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，現(xiàn)在把會(huì)議需要知道的事情通知給你們：一、會(huì)議時(shí)間：10月8～13日。二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所。三、與會(huì)人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門的老板、工會(huì)主席等。四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字。并請(qǐng)與會(huì)人員于10月8日前來報(bào)到。廣東省石化總公司2003年9月23日

關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知主要問題

1、標(biāo)題事由概括不當(dāng)；使用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題可改為：

關(guān)于召開增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知2、主送單位違反了黨政分開的原則；不同類型單位之間應(yīng)用逗號(hào)間隔。3、通知緣由缺少了會(huì)議目的、名稱和內(nèi)容，用了口語。宜改為：為落實(shí)總公司董事會(huì)關(guān)于在全公司范圍內(nèi)開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的決定，總公司將于總部召開增產(chǎn)節(jié)約勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議，部署該項(xiàng)活動(dòng)的具體事宜。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下4、與會(huì)人員的表述不清，應(yīng)改為：

各分公司、分廠主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志和工會(huì)主席，總公司直屬各部門負(fù)責(zé)同志。5、經(jīng)驗(yàn)材料是在活動(dòng)實(shí)踐中總結(jié)出來的，勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)尚未開展，還沒有經(jīng)驗(yàn)材料。6、報(bào)到時(shí)間的寫法有歧義。7、最好加上通知結(jié)束語，如“特此通知”。

課堂練習(xí)—通知開頭的寫作請(qǐng)看例文：××省人民政府辦公廳關(guān)于精簡(jiǎn)省政府文件規(guī)范文書處理工作有關(guān)問題的通知各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位：為進(jìn)一步規(guī)范省政府的文書處理工作，精簡(jiǎn)省政府（含省政府辦公廳）文件，充分發(fā)揮省政府各部門的職能作用，改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義、文牘主義，提高政府行政效能和辦事效率，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：正確寫法

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位：為充分發(fā)揮省政府各部門的職能作用，改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義、文牘主義，提高政府行政效能和辦事效率，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)決定進(jìn)一步精簡(jiǎn)省政府文件（含省政府辦公廳文件），規(guī)范省政府的文書處理工作。具體問題通知如下：會(huì)議通知幫忙改改,正式行文才能出門重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們：啊，今天的會(huì)議極其極其重要！！大家一定要群情振奮，踴躍參加！地點(diǎn)就在寬敞明亮，讓人賞心悅目的二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣朗的三點(diǎn)整。欲知會(huì)議內(nèi)容多重要，開會(huì)以后自見分曉。

2004.3.28會(huì)議通知一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：會(huì)議的目的；會(huì)議的名稱；會(huì)議的內(nèi)容和主要程序；會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；對(duì)與會(huì)人員身份的要求；對(duì)與會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備工作的要求；報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人。

為認(rèn)真貫徹第三次全國(guó)教育工作會(huì)議和中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》精神，研討并確定今后高職高專教育教學(xué)改革與建設(shè)的工作思路和主要任務(wù)，啟動(dòng)各項(xiàng)教學(xué)改革與建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)研究，我部決定于1999年11月8日至10日在北京召開第一次全國(guó)高職高專教學(xué)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容

學(xué)習(xí)、貫徹第三次全教會(huì)精神，研究、確定今后一段時(shí)期高職高專教育教學(xué)工作的思路和主要任務(wù)，部署加強(qiáng)高職高專教育教學(xué)的有關(guān)工作。

二、會(huì)議參加人員

各省、自治區(qū)、直轄市教委、教育廳(高教廳)主管高職、高專和成人高等教育工作的主任(廳長(zhǎng))1人、處長(zhǎng)1～2人，高專、高職和成人高校及本科院校舉辦的職業(yè)技術(shù)學(xué)院、民辦高校的校院長(zhǎng)100人(高等學(xué)校名單見附件)。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：會(huì)議安排三天，11月7日?qǐng)?bào)到，8、9、10日開會(huì)；地點(diǎn)：國(guó)家高級(jí)教育行政學(xué)院。

任務(wù)5.1和5.2完成任務(wù)5.1擬寫會(huì)議通知，個(gè)人完成，完成并上交。完成任務(wù)5.2發(fā)送會(huì)議通知，并登記會(huì)議通知記錄，完成并上交。任務(wù)5.3編制會(huì)議日程參考范文并按照課本57頁任務(wù)5.3要求編制會(huì)議日程。任務(wù)5.4編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算參考范文并按照課本58頁任務(wù)5.4要求編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。4月-254月-25Wednesday,April2,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。19:59:4919:59:4919:594/2/20257:59:49PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。4月-