《電梯維護保養檔案管理規范》

團體標準編制說明

一、工作簡況

（一）任務來源

《電梯維護保養檔案管理規范》是惠州市惠陽區特種設備與

標準化計量質量協會（〔2024〕第4號）批準立項的團體標準項目，

并計劃在2024年7月完成。

（二）標準主要起草單位、協作單位和主要起草人

本標準的編制任務由共同承擔。

標準主要起草人：。

二、制定標準的目的和意義

本標準為規范電梯維護保養檔案管理，其內容為電梯維護保

養的紙質和電子檔案管理要求。

隨著生活水平提高，居民乘坐電梯的頻率也在增加。據國家

市場監督管理總局統計，10年來，我國電梯總量增長近4倍，

每天乘坐人次超過20億。因此電梯維保的質量成為了現代城市

中的一個不可忽略的問題。定期的維保可以發現、處理和修復潛

在問題，提高電梯的可靠性和安全性，保護用戶的人身安全和財

產安全。其中，電梯維護保養檔案管理規范是電梯維保程序中的

必要標準。

1

為提升電梯安全管理水平，提高電梯維保單位的服務質量，

有效減少電梯故障和事故，推動特種設備行業的健康發展，制定

了《電梯維護保養檔案管理規范》團體標準。

三、編制標準的依據和原則與現有相關標準的關系

（一）主要依據

1國家政策

《國務院辦公廳關于加強電梯質量安全工作的意見》

《特種設備生產單位落實生產安全主體責任監督管理規定》

《特種設備使用單位落實使用安全主體責任監督管理規定》

《廣東省電梯使用安全條例》

2參考文獻和引用標準

編寫格式依據GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：

標準化文件的結構和起草規則》的規定而制定。

根據我國現有標準體系引用相關要求，除了參考的相關法律

法規外。以下為參考文獻和引用標準：

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規范

DA/T1檔案工作基本術語

DA/T13檔號編制規則

DA/T22歸檔文件整理規則

TSGT5002電梯維護保養規則

2

（二）編制原則

1、統一協調性原則

1）本標準按照GB/T1.1給出的規則編寫，在格式、術語、措

詞等方面保持統一協調；標準內容也保持與現行國家標準、行業

標準和廣東省地方標準的統一和協調。

2）嚴格按照《團體標準管理規定》要求。

2、適應性原則

本標準技術內容規定了具體的操作要求及量化的指標,能夠

結合企業的實際情況,滿足行業發展的需求,具有較強的可操作性

和可行性。

3、規范性原則

本標準編制符合國家現行法律法規及相關規定與要求。

標準在編制過程中，按《標準化法》規定的編寫規范，立項、

起草、征求意見、技術審查、標準發布等流程。

4、標準的科學性

標準具有科學性、先進性和可操作性。本標準技術內容參考

了國內相關標準，并結合具體實際操作編制而成，標準內容嚴謹、

準確。

（三）與現有相關標準的關系

本標準與現行國內相關法律、法規、規章協調一致，符合國

家標準化管理的有關規定。

3

通過關鍵詞“電梯”、“維護保養”“檔案管理”等，查找

了“國家標準全文公開平臺”、“全國標準信息公共服務平臺”、

“行業標準信息服務平臺”、“地方標準信息服務平臺”、“中

國標準在線服務網”、“工標網”、“全國團體標準信息平臺”

等平臺查詢：

1.查找標準名稱，存在相同名稱的其他地市地方標準，無相

關的國家標準、行業標準和行業標準。

四、主要起草過程

（一）成立標準制定工作組

2024年4月組織和邀請了有關專家及技術人員成立了標準

編制工作組，負責標準起草工作。

（二）調研、資料收集

2024年4月進行調研和收集資料，在編制過程中查閱了大

量的國內相關文獻資料，包括有關的法律、部門規定標準，以及

技術研究發展情況等。所有的文獻資料都在本標準的編制過程中

進行了有益的吸收和借鑒，經過多次討論與修改后形成標準草案

稿。

（三）形成標準草案和通過立項

2024年5月標準編制工作組通過網絡對有關技術討論，經

討論形成標準草稿，并于2024年5月10日通過立項。

2024年5月20日，編寫小組對編寫內容進行討論。

（四）形成標準征求意見稿

4

在2024年5月29日向社會廣泛征求意見，其中線上征求意

見共30天。

（五）形成標準送審稿

（六）技術審查預備會

（七）技術審查

（八）標準發布

五、主要條款說明

（一）標準適用范圍

本文件適用于從事電梯維護保養工作的單位（以下簡稱“維

保單位”）對電梯維保檔案的管理。

（二）主要管理內容

本文件規定了電梯維護保養（以下簡稱“維保”）檔案管理的

總體要求、紙質檔案管理、電子檔案管理、評價與改進。

六、采用國標準或國外先進標準情況。

本標準不涉及采用國際標準和國外先進標準，也不涉及專

利。

5

八、預期的經濟、社會、生態、效益及貫徹實施標準的要求，措

施等建議

起草單位積極采用標準，聯合推動標準的推廣和普及，及時

反饋意見建議，總結經驗，促進標準的實施、修訂和改進。

九、其他應說明的事項

該標準發布后，根據《惠州市惠陽區特種設備與標準化計量

質量協會團體標準制定工作管理辦法》，由主導編制單位負責對

標準宣貫培訓的組織和落實；其他參與編制單位負責標準的實施

貫徹。

團體標準標準編制小組

2024年5月28日

6

《電梯維護保養檔案管理規范》

團體標準編制說明

一、工作簡況

（一）任務來源

《電梯維護保養檔案管理規范》是惠州市惠陽區特種設備與

標準化計量質量協會（〔2024〕第4號）批準立項的團體標準項目，

并計劃在2024年7月完成。

（二）標準主要起草單位、協作單位和主要起草人

本標準的編制任務由共同承擔。

標準主要起草人：。

二、制定標準的目的和意義

本標準為規范電梯維護保養檔案管理，其內容為電梯維護保

養的紙質和電子檔案管理要求。

隨著生活水平提高，居民乘坐電梯的頻率也在增加。據國家

市場監督管理總局統計，10年來，我國電梯總量增長近4倍，

每天乘坐人次超過20億。因此電梯維保的質量成為了現代城市

中的一個不可忽略的問題。定期的維保可以發現、處理和修復潛

在問題，提高電梯的可靠性和安全性，保護用戶的人身安全和財

產安全。其中，電梯維護保養檔案管理規范是電梯維保程序中的

必要標準。

1

為提升電梯安全管理水平，提高電梯維保單位的服務質量，

有效減少電梯故障和事故，推動特種設備行業的健康發展，制定

了《電梯維護保養檔案管理規范》團體標準。

三、編制標準的依據和原則與現有相關標準的關系

（一）主要依據

1國家政策

《國務院辦公廳關于加強電梯質量安全工作的意見》

《特種設備生產單位落實生產安全主體責任監督管理規定》

《特種設備使用單位落實使用安全主體責任監督管理規定》

《廣東省電梯使用安全條例》

2參考文獻和引用標準

編寫格式依據GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：

標準化文件的結構和起草規則》的規定而制定。

根據