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文檔簡介
定制家具展覽合作協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方在定制家具領域具有較高的知名度和市場影響力,乙方在展覽策劃與執行方面擁有豐富的經驗,雙方本著平等互利、合作共贏的原則,經友好協商,就甲方舉辦定制家具展覽事宜達成如下協議:
一、合同目的:甲方委托乙方策劃、組織并執行定制家具展覽活動,以提升甲方品牌知名度和市場競爭力。
二、合同背景:甲方希望通過此次展覽展示其定制家具產品,吸引潛在客戶,拓展市場份額;乙方憑借豐富的展覽策劃與執行經驗,為甲方提供專業、高效的展覽服務。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.提供展覽場地:甲方應按照約定時間提供符合展覽要求的場地,并確保場地設施齊全、安全。
2.提供展品:甲方負責提供參展的定制家具產品,并確保展品質量符合合同約定。
3.營銷宣傳:甲方負責對展覽活動進行宣傳推廣,包括但不限于在官方網站、社交媒體等渠道發布相關信息。
4.參展人員:甲方應安排相關人員負責參展事宜,包括展品運輸、布展、撤展等。
5.展覽費用:甲方承擔展覽活動所產生的各項費用,包括但不限于場地租賃費、展臺搭建費、宣傳推廣費等。
6.協助乙方:甲方應積極配合乙方進行展覽策劃、組織和執行工作,確保展覽順利進行。
二、乙方責任和義務:
1.展覽策劃:乙方負責制定展覽策劃方案,包括展臺設計、展品布置、活動安排等。
2.展臺搭建:乙方負責展臺的搭建、拆卸和運輸,確保展臺安全、美觀、符合展覽要求。
3.展覽執行:乙方負責組織、協調和執行展覽活動,確保展覽順利進行。
4.客戶服務:乙方負責接待參展客戶,提供專業的咨詢服務,協助甲方拓展業務。
5.營銷推廣:乙方協助甲方進行展覽宣傳推廣,提升甲方品牌知名度和市場競爭力。
6.費用結算:乙方按照合同約定,向甲方提供詳細的費用結算報告,并確保費用合理、透明。
三、雙方權利:
1.甲方權利:甲方有權要求乙方按照合同約定履行職責,確保展覽活動順利進行;甲方有權對乙方的策劃方案和執行情況進行監督,并提出合理建議。
2.乙方權利:乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的資料和條件,以便乙方完成展覽策劃和執行工作;乙方有權對甲方提供的展品進行必要的檢查,確保展品質量符合展覽要求。
四、違約責任:
1.甲方違約:若甲方未能按照合同約定履行責任和義務,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。
2.乙方違約:若乙方未能按照合同約定履行責任和義務,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協議項下,雙方約定總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。
二、支付方式
1.預付款:乙方在接受甲方委托后,甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內向乙方支付總金額的_____%作為預付款,即人民幣______元整(大寫:______元整)。
2.展覽策劃與布展階段支付:乙方完成展覽策劃方案并獲得甲方確認后,甲方應在____個工作日內向乙方支付總金額的_____%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。
3.展覽執行階段支付:展覽活動正式開始前,甲方應在展覽活動開始前____個工作日內向乙方支付總金額的_____%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。
4.展覽結束及后續服務支付:展覽活動結束后,乙方完成所有后續服務,甲方應在收到乙方提交的結算報告及發票后____個工作日內向乙方支付剩余的合同金額_____%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。
三、額外費用
1.額外費用:除上述總金額外,雙方同意在發生以下額外費用時,由甲方支付給乙方:
-不可抗力因素導致的展覽延期費用;
-由于甲方原因導致的額外布展、運輸、安裝等費用;
-因政策變動、法律法規調整等非乙方原因產生的額外費用。
2.額外費用的支付:發生額外費用時,乙方應及時通知甲方,甲方應在收到通知后____個工作日內確認費用,并在確認后____個工作日內支付給乙方。
四、支付條件
1.甲方支付上述款項時,應向乙方提供正規發票或收據。
2.乙方在收到甲方支付的款項后,應向甲方提供相應的服務或完成約定的工作。
五、違約責任
若任何一方未按照約定的支付時間履行支付義務,應向對方支付_____%的違約金,并賠償由此給對方造成的損失。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及責任
1.違約行為:本協議項下,任何一方未能按照約定履行合同義務或違反合同約定的行為均構成違約。
2.違約責任:
a.任何一方違約,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償對方損失等。
b.違約金的具體數額由雙方協商確定,并在本協議中明確約定。
c.若違約行為導致對方遭受重大損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議,應首先通過友好協商解決。
2.爭議解決程序:
a.若協商不成,任何一方均可向對方發出書面爭議通知。
b.收到爭議通知后,雙方應在____個工作日內進行書面回復。
c.若書面回復后仍無法達成一致,任何一方均可選擇以下爭議解決方式:
-訴訟:雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
-仲裁:雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.適用法律:本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:若選擇訴訟解決爭議,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本協議所指的不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等,導致任何一方無法履行合同義務的事件。
2.不可抗力處理:
a.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即書面通知對方,并提供相關證明材料。
b.在不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行合同義務,并協商解決合同履行事宜。
c.若不可抗力事件導致合同無法履行,雙方可協商解除合同,并互不承擔違約責任。
四、其他
1.本協議的違約與爭議解決機制為本協議不可分割的一部分。
2.本協議的違約與爭議解決機制在履行過程中如需修改,應經雙方書面同意。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在協議生效前,任何一方不得擅自披露協議內容或進行任何形式的商業行為。
二、有效期
本協議的有效期為自生效之日起____年,自協議終止之日起失效。
三、變更
1.本協議的任何變更或補充,必須以書面形式由雙方簽署,并經雙方確認無誤后生效。
2.任何一方未經另一方書面同意,不得對本協議的條款進行單方面變更。
四、終止
1.本協議在以下情況下終止:
a.本協議約定的有效期屆滿;
b.雙方協商一致書面決定終止;
c.因一方違約,另一方按照本協議的違約與爭議解決機制解除本協議;
d.出現不可抗力事件,導致本協議無法履行,經雙方協商一致終止;
e.法律法規的變更導致本協議無法繼續履行。
2.本協議終止后,雙方應立即停止一切與本協議相關的活動,并按照本協議的約定處理善后事宜。
五、通知
1.除非本協議另有約定,任何一方發出的通知應以書面形式進行,通過掛號信、快遞或電子郵件等方式送達對方。
2.通知送達的時間以實際收到時間為準,如通過電子郵件發送,則以發送成功的時間為準。
六、協議的完整性和效力
本協議為雙方之間就本次合作事宜的完整協議,取代了之前所有書面或口頭協議。本協議的任何條款如因任何原因無效或不可執行,不影響其他條款的效力和執行。
七、法律適用和管轄
本協議的簽訂、效力、解釋、履行和終止均適用中華人民共和國法律。如因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,任何一方不得擅自復制、分發或轉讓本協議。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的定制家具展覽需求說明書,包括展覽主題、目標受眾、展品要求、活動安排等詳細信息。
2.乙方根據甲方需求編制的展覽策劃書,包括展臺設計圖、活動流程、宣傳推廣計劃等。
二、設計方案
1.展臺設計方案,包括平面圖、立面圖、效果圖等。
2.展品展示方案,包括展品擺放布局、照明設計、展示道具等。
三、技術規格
1.展臺搭建所需材料及設備的技術規格。
2.展品運輸、安裝、拆卸的技術要求。
四、各類證件復印件
1.甲方營業執照復印件。
2.乙方營業執照復印件。
3.雙方法定代表人或授權代表的身份證明復印件。
4.乙方相關資質證書復印件。
五、其他
1.雙方認為與本協議相關的其他文件和資料。
2.任何一方在履行本協議過程中產生的其他文件和資料。
附件與本協議具有同等法律效力,如附件內容與本協
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