商務會議服務協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方（服務提供方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（服務接受方）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方具備商務會議服務的專業能力，乙方因舉辦商務會議需要，雙方經友好協商，就甲方為乙方提供商務會議服務事宜，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方為乙方提供商務會議服務的具體內容、費用、期限及相關權利義務，以確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：乙方舉辦商務會議，為確保會議的順利進行，需要甲方提供場地、設備、人員等相關服務。經雙方協商一致，特訂立本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供符合乙方要求的商務會議場地，確保場地設施齊全、安全，并按照乙方指定的日期、時間提供使用。

2.根據乙方需求，提供專業的會議設備，包括但不限于投影儀、音響、白板等，并保證設備的正常運行。

3.指定專人負責會議期間的現場服務，確保會議秩序井然，及時解決乙方及與會人員遇到的問題。

4.按照乙方提供的參會人員名單，提供相應的參會人員接待服務，包括但不限于簽到、發放資料、引導等。

5.在會議前，與乙方進行充分溝通，了解乙方對會議的具體要求，確保會議滿足乙方預期。

6.會議結束后，及時與乙方進行總結反饋，了解乙方對會議服務的滿意度，并根據乙方意見進行改進。

7.遵守國家相關法律法規，確保會議服務過程中的合法合規。

二、乙方責任和義務：

1.提前向甲方提供會議主題、時間、地點、參會人員名單等詳細信息，以便甲方做好相關準備工作。

2.按時支付甲方提供的商務會議服務費用，如有變動，應及時與甲方溝通協商。

3.在會議前，向甲方提供會議所需的資料和設備清單，確保會議順利進行。

4.指定專人負責與甲方溝通，確保雙方對會議的安排和需求達成一致。

5.在會議期間，確保參會人員遵守會議紀律，維護會議秩序。

6.會議結束后，對甲方提供的服務進行評價，并提出改進意見，以促進雙方合作關系的持續發展。

7.遵守國家相關法律法規，確保會議內容的合法性。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供符合要求的商務會議服務。

3.雙方均有權在協議履行過程中，就協議內容進行協商和修改。

四、爭議解決：

1.雙方在履行協議過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.協商不成時，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本商務會議服務協議的總金額為人民幣[金額]元，大寫：[金額大寫]。

二、支付方式：

1.預付款：乙方應在簽訂本協議后[預付款比例]%的合同總金額作為預付款支付給甲方，即人民幣[預付款金額]元。

2.會議前支付：乙方應在會議開始前[會議前支付比例]%的合同總金額支付給甲方，即人民幣[會議前支付金額]元。

3.會議后支付：會議結束后，乙方應在收到甲方提供的發票及服務確認單后[會議后支付比例]%的合同總金額支付給甲方，即人民幣[會議后支付金額]元。

4.額外費用：若因乙方原因導致會議服務內容增加或調整，產生的額外費用將由乙方承擔，并在實際發生時支付給甲方。

三、支付時間：

1.預付款支付時間：乙方應在簽訂本協議后的[預付款支付期限]日內支付預付款。

2.會議前支付時間：乙方應在會議開始前[會議前支付期限]日內支付會議前款項。

3.會議后支付時間：乙方應在收到發票及服務確認單后的[會議后支付期限]日內支付會議后款項。

四、支付條件：

1.甲方提供的服務符合本協議約定，且乙方對服務無異議。

2.乙方收到甲方提供的發票及服務確認單。

3.甲方已按照本協議約定完成所有服務。

五、付款方式：

1.乙方應通過銀行轉賬方式支付款項至甲方指定的賬戶。

2.甲方應在收到轉賬憑證后確認款項到賬。

六、發票開具：

1.甲方應在收到乙方支付款項后，及時開具正規發票給乙方。

2.發票內容應包含但不限于服務項目、金額、稅率和稅額等。

七、違約責任：

1.若乙方未按時支付款項，應向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

2.若甲方未按時提供服務，應向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未能按照協議約定提供符合要求的商務會議服務，或提供的服務存在重大瑕疵，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔違約責任，向乙方支付相當于損失金額的賠償金。

2.若乙方未按時支付款項，或未按約定支付足額款項，甲方有權要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日[違約金比例]計算。

3.若任何一方違反本協議的保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交以下任一爭議解決機構：

a.爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決；

b.爭議提交[仲裁機構名稱]仲裁解決。

2.若選擇仲裁解決，仲裁地點為[仲裁地點]，仲裁機構適用[仲裁規則]。

3.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協議的其他條款繼續有效。

4.爭議解決期間，雙方應繼續履行本協議中未涉及爭議部分的義務。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

若雙方選擇訴訟解決爭議，則爭議應由[管轄法院名稱]管轄。

五、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力事件導致不能履行或部分履行本協議的，應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續超過[天數]日，雙方均有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

六、協議變更與解除：

1.本協議的任何變更或解除，均需雙方書面同意，并簽署書面文件。

2.本協議的解除不影響雙方因違約而產生的權利和義務。

附則：

一、生效條件：本商務會議服務協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協議生效前，任何一方不得單方面更改或終止協議內容。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起至甲方完成乙方商務會議服務之日止。本協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款：

1.協議變更：本協議的任何變更，均需雙方書面同意，并簽署書面文件。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更協議內容。

2.協議終止：

a.雙方協商一致，可以終止本協議；

b.一方違約，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方均可解除本協議，互不承擔違約責任。

3.協議解除后，雙方應立即終止各自的權利和義務，并按照本協議約定進行結算。

四、通知：

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過快遞、電子郵件或其他雙方認可的通訊方式進行。

2.通知送達時間以實際收到時間為準，如以電子郵件形式發送，以發送成功且收件人確認收到的時間為準。

五、不可分割性：

本協議的各部分構成一個統一的整體，各部分具有同等法律效力。若本協議的任何部分被認定為無效或不可執行，不影響其他部分的效力。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。

2.若選擇訴訟解決，爭議應由[管轄法院名稱]管轄。

八、簽署日期：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。以下為簽署日期：

甲方（服務提供方）：[甲方名稱]

代表簽名：[甲方代表簽名]

日期：[甲方簽署日期]

乙方（服務接受方）：[乙方名稱]

代表簽名：[乙方代表簽名]

日期：[乙方簽署日期]

附件：

一、商務會議需求文檔：包括乙方對會議的主題、時間、地點、參會人員、會議議程、設備需求等詳細信息。

二、商務會議場地及設施清單：詳細列明甲方提供的場地、設備、物資等，以及其技術規格和性能指標。

三、商務會議服務人員名單：包括甲方派出的服務人員名單、職務、職責等信息。

四、商務會議服務報價單：列明各項服務的價格、費用構成及支付方式。

五、商務會議安全保障措施：包括會議期間的安全保衛、應急預案等。

六、商務會議簽到表：用于記錄參會人員簽到信息。

七、商務會議資料清單：包括會議所需的各類資料、文件等。

八、商務會議設備清單：詳細列明會議所需的設備名稱、型號、數量等信息。

九、商務會議服務確認單：用于確認會議服務內容及完成情況。

十、甲方營業執照復印件：證明