會議視頻制作服務合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX影視制作公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方舉辦重要會議，需要乙方提供專業的會議視頻制作服務，以記錄會議內容、傳播會議精神，雙方本著平等互利、協商一致的原則，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議視頻制作服務中的權利、義務和責任，確保會議視頻制作工作的順利進行。

二、合同背景

甲方舉辦的重要會議，需要乙方提供專業的會議視頻制作服務，包括但不限于拍攝、剪輯、后期制作等環節。為確保會議視頻制作質量，雙方經協商達成本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會議視頻制作完成之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議視頻制作的必要資料，包括會議議程、參會人員名單、場地布置要求等，確保乙方能夠準確、高效地完成視頻制作工作。

2.在合同約定的期限內，按照乙方提供的報價支付服務費用。

3.提供必要的場地、設備等支持，確保乙方能夠順利完成會議視頻拍攝工作。

4.對乙方提供的視頻制作服務進行驗收，并在驗收合格后支付尾款。

5.對乙方在履行合同過程中提出的合理要求給予配合。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的資料，制定詳細的會議視頻制作方案，包括拍攝計劃、剪輯方案等。

2.按照約定的時間節點完成會議視頻的拍攝、剪輯和后期制作工作。

3.確保會議視頻的質量符合甲方要求，包括畫面清晰、音質優良、剪輯流暢等。

4.在合同約定的期限內提交會議視頻成品，并提供必要的售后服務。

5.對甲方提供的資料和場地等保密，不得泄露給任何第三方。

6.在接到甲方驗收通知后，按照甲方要求進行修改和完善，直至甲方滿意為止。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間節點完成視頻制作工作，并保證視頻質量。

2.甲方有權對乙方提供的視頻成品進行驗收，并提出修改意見。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間節點支付服務費用。

4.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設備等支持，以確保視頻制作工作的順利進行。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付服務費用，并配合乙方完成視頻制作工作。

2.甲方有義務對乙方提供的視頻成品進行驗收，并在驗收合格后支付尾款。

3.乙方有義務按照合同約定的時間節點完成視頻制作工作，并保證視頻質量。

4.乙方有義務對甲方提供的資料和場地等保密，不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額為乙方提供會議視頻制作服務的全部費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款支付后，乙方開始籌備會議視頻制作工作。

2.進度款：甲方應在會議視頻拍攝完成后五個工作日內向乙方支付合同總金額的40%作為進度款，該款項的支付需以乙方提交的拍攝進度報告及相應視頻素材為依據。

3.驗收款：甲方應在會議視頻制作完成并經甲方驗收合格后五個工作日內向乙方支付合同總金額的20%作為驗收款。

4.尾款：甲方應在會議視頻正式使用前五個工作日內向乙方支付合同總金額的10%作為尾款，該款項的支付需以甲方確認視頻正式使用為條件。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認已收到乙方提供的相應服務或成果，包括但不限于預付款對應的準備工作、進度款對應的視頻素材和驗收款對應的完整視頻成品。

2.乙方應在收到款項后五個工作日內出具相應的收款憑證，并確認款項已收到。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致視頻制作工作延期，甲方應按照合同約定支付乙方相應的延期費用。

2.如因不可抗力等因素導致視頻制作工作無法按期完成，雙方應協商解決，并按照實際情況調整支付時間和金額。

五、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的每日千分之五計算。

2.如乙方未按約定完成視頻制作工作，應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的每日千分之五計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按合同約定支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的每日千分之五計算。如逾期付款超過三十日，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總金額的20%作為違約金。

2.若甲方提供的資料不完整或不準確，導致乙方無法按時完成視頻制作，乙方有權要求甲方承擔由此產生的額外費用，并延長合同期限。

3.若乙方未按合同約定的時間節點完成視頻制作工作，乙方應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的每日千分之五計算。如未按期完成，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

4.若乙方在履行合同過程中泄露甲方商業秘密，乙方應立即停止泄露行為，并向甲方支付合同總金額的20%作為違約金。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本合同的其他條款。

3.爭議解決期間，如一方違約，另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同爭議的解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容已充分理解并同意履行合同條款。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議視頻正式使用之日止。如需延長合同期限，雙方應簽訂書面協議。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因國家政策調整、不可抗力等原因需要變更合同條款，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更后的協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形下，本合同可終止：

a.合同約定的各項義務履行完畢；

b.雙方協商一致，簽訂書面終止協議；

c.一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認后合同終止。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定處理未完成事項，并結清已發生費用的結算。

四、通知

1.本合同項下的通知，應以書面形式進行，并送達至雙方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應在變更后三個工作日內通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方，并協商解決合同履行問題。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據實際情況部分或全部免除責任。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規相抵觸之處，均以法律、法規為準。

3.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

七、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議議程

2.參會人員名單

3.會議場地布置要求

4.會議視頻制作需求詳細說明

二、設計方案

1.會議視頻拍攝方案

2.剪輯方案

3.后期制作方案

4.視頻成品展示效果預覽

三、技術規格

1.拍攝設備清單

2.剪輯軟件要求

3.視頻格式及分辨率標準

4.音頻處理要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.乙方