展會策劃書該如何下手《會展項目策劃》策劃智慧創(chuàng)造行為CONTENT展會策劃書的相關(guān)概念展會策劃書的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)展會策劃書的重點CONTENT展會策劃書的撰寫技巧示例01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGRelevantconceptsofexhibitionplanningbook展會策劃書的相關(guān)概念一、展會策劃書的相關(guān)概念所謂展會策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點辦展機構(gòu)展品范圍辦展時間展會規(guī)模展會定位招展計劃宣傳推廣招商計劃展會進度計劃現(xiàn)場管理計劃相關(guān)活動計劃等一、展會策劃書的相關(guān)概念《展會策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGRelevantconceptsofexhibitionplanningbook展會策劃書的內(nèi)容二、展會策劃書的內(nèi)容市場調(diào)研計劃制定展位選擇展場布置會展服務(wù)會展策劃書包括：策劃重點等一系列的整體會展的內(nèi)容03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGStructureofExhibitionPlanningBook展會策劃書的結(jié)構(gòu)三、展會策劃書的結(jié)構(gòu)展會策劃書通常會分為以下部分：

01.辦展市場環(huán)境分析02.展會的基本框架展會名稱展會地點辦展機構(gòu)辦展時間展品范圍辦展頻率展會規(guī)模展會定位展會價格人員分工招展招商宣傳推廣計劃展會進度計劃現(xiàn)場管理計劃相關(guān)活動計劃三、展會策劃書的結(jié)構(gòu)展會策劃書通常會分為以下部分：

03.展會價格及初步預(yù)算方案04.展會工作人員分工計劃05.展會招展計劃06.展會招商計劃07.展會宣傳推廣計劃08.展會籌備進度計劃09.展會服務(wù)商安排計劃10.展會開幕和現(xiàn)場管理計劃11.展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃12.展會結(jié)算計劃04EXHIBITIONPROJECTPLANNINGKeypointsofexhibitionplanningbook展會策劃書的重點四、展會策劃書的重點01.展會的定位、主題思想與開辦展會的成本02.四大關(guān)鍵注重市場潛力解決市場問題注意法律問題創(chuàng)新問題03.可行性分析四、展會策劃書的重點03.可行性分析市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等微觀市場環(huán)境分析展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等市場環(huán)境評價SWOT分析法等四、展會策劃書的重點03.可行性分析展會項目生命力分析項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析四、展會策劃書的重點03.可行性分析展會執(zhí)行方案分析展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。四、展會策劃書的重點03.可行性分析展會執(zhí)行方案分析展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。四、展會策劃書的重點03.可行性分析展會項目財務(wù)分析

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先價格定位

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先成本預(yù)測

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先收入預(yù)測

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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先現(xiàn)金流量分析四、展會策劃書的重點03.可行性分析風(fēng)險預(yù)測

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先市場風(fēng)險

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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先財務(wù)風(fēng)險

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先合作風(fēng)險05EXHIBITIONPROJECTPLANNINGWritingSkillsforExhibitionPlanningBooks展會策劃書的撰寫技巧五、展會策劃書的撰寫技巧01明確策劃書的定位，著重抓住客戶眼球02“筑”好展會基本組件是使策劃書在完成度上的優(yōu)勢五、展會策劃書的撰寫技巧03策劃書的包裝——另辟蹊徑提升客戶觀感04好的團隊協(xié)作打下地基——提升工作效率給客戶專業(yè)感06EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExample示例六、示例（一）展會基本信息01展會概況02展會基本信息03組織結(jié)構(gòu)六、示例（一）展會基本信息04參展范圍05展會交通信息06本屆參展商策劃書模板示例六、示例（二）可行性分析市場環(huán)境分析宏觀環(huán)境微觀環(huán)境SWOT分析六、示例（三）展會進度表展會日程安排01展會進度表02六、示例（四）宣傳推廣01票房促進02多元化觀眾組織六、示例（五）展會現(xiàn)場活動01活動目標(biāo)02相關(guān)活動計劃03媒體組織六、