湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1活動主題................................................1

2活動目標................................................1

3活動時間及地點..........................................1

4活動對象及參與人員......................................1

5活動計劃................................................2

6人員分工................................................2

7場地布置................................................3

7.1場地具體布置........................................3

7.2場地布置圖..........................................4

8活動流程................................................4

9注意事項................................................5

10經費預算...............................................5

11意外防范...............................................6

12效果預估...............................................7

參考資料..................................................8

附件：....................................................9

I

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小罐茶·企業茶會活動策劃

小罐茶是在中國文化復興和消費升級的趨勢下崛起的中國高端茶品牌。小

罐茶成立于2014年，是在互聯網思維和體驗經濟下崛起的現代茶商。各類小罐

茶具有較高的市場知名度，產地、原料、加工技術、成品質量，都是全國各地

區茶葉的最佳選擇。小罐茶突破了基于中國傳統茶工藝和地域建立品牌知名度

的理念。通過統一包裝、標準和價格，旨在建立一個具有統一形象的產品品

牌。

1活動主題

隆冬時節,不知不覺，歲末將至?！逗埂芬辉娭小昂箍蛠聿璁斁?，竹爐

湯沸火初紅”，當客人來訪時，一杯熱茶成為美酒，他們圍坐爐旁。隨著炭火變

紅，鍋里的水沸騰了。在寒冷的冬日，朋友們圍坐一起暢談品飲，喝茶聚會，

通過一味茶一場茶會，呼朋喚友。望這杯熱茶能夠傳遞出冬天的溫暖。因此我

們本次茶會活動主題定為“冬·吃茶，年·會友”

2活動目標

（1）以年末喝茶會友為主，圍坐一起品茶暢談。以雪化水，茶味甘甜溫暖

人心。一起分享這一年你與茶的故事，用茶品味人生的酸甜苦辣，為這一年畫

上一個完美的句號；

（2）把我們小罐茶從創立以來經歷的一些溫暖故事分享給各位愛茶又，讓

更多的愛茶友們知道小罐茶是一個具有溫暖的高端茶品牌；

（3）提高小罐茶企的知名度和美譽度；

（4）讓更多茶友了解本店的小罐高端茶葉。

3活動時間及地點

（1）時間：2023年1月10日14：00-17:00，

（2）地點：在小罐茶門店（長沙平和堂五一店）

4活動對象（及參與人員）

（1）小罐茶的老顧客和會員顧客（只限于長沙所有實體店）；

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（2）長沙實體店內各員工；

（3）小罐茶門店員工；

（4）古箏表演老師；

（5）茶藝表演團隊。

5活動計劃

表1活動計劃日期分布表

日期任務情況

1、確認邀請人員名單；

1月6日2、確認本次茶會活動的主題和目標；

3、撰寫活動策劃。

1、制作本次活動海報設計，并宣傳；

1月7日2、采購水果茶點、會場裝飾等茶會相關的物

品；

3、確定茶會的布置形式并實施。

1、完成現場燈光、投影儀等設備的調試；

1月8日2、完成茶席準備工作。

1、活動現場全部布置好；

2、檢查好各設備措施和每一項工作是否都已經

1月9日落實到位，要確?；顒赢斕觳怀霾铄e的順利進

行；

3、再次確認各工作人員工作任務。

6人員分工

表2人員分工表

撰寫活動策劃內容彭××

確認邀請人員名單李×

制作邀請函和海報設計周×、王××

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宣傳活動（朋友圈、微信公眾號等）許××

采購茶會活動相關物品（水果茶點、張××、楊××

會場裝飾品等）

活動場地布置、現場燈光、投影儀、李××、劉××、林××

網絡等設備調試趙××、陳××

布置活動背景墻、負責播放和根據現張×、朱××

場情況隨時控制好背景音樂

負責活動當天現場秩序的維護，要確馬××、章×

保無意外事情的發生

負責茶會活動簽到王×、何××

門口迎賓謝××、李××

茶會活動流程的全程布置丁××

負責茶會活動所有安排指揮工作，并黃××、周××（協助）

且一定要確?；顒恿鞒桃磺许樌M行

提前準備好活動當天所需用的茶席茶曾××

具和表演茶具

負責各個區域的指導和接待鄧××

活動主持人何××

活動總負責人肖××

7場地布置

7.1場地具體布置

（1）室外布置：

門口左右兩邊擺放兩張海報；

進門口的地上擺放一個紅色的墊子；

大門兩邊各放一個大的盆栽；

（2）室內布置：

進門左邊設簽到處，簽到處右邊擺放一張桌子放置隨手禮；

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進門左手邊擺放一個茶桌，茶桌上面擺放茶水和茶點水果；

進門右手邊設兩排長的軟凳，一共擺兩排，嘉賓可在此進行休息；

茶席呈圓形擺放，從左至右一上一下錯開擺放。

（3）舞臺布置：

以墻為背景，在舞臺中央掛橫幅；

舞臺的左邊放音響和話筒；

舞臺中央投屏放影；

7.2場地布置圖

圖1場地布置圖

8活動流程

表3活動流程表

（1）兩位迎賓人員穿好迎賓服，整理好儀態，上身掛

著綬帶，保持微笑隨時準備好迎接客人；

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13:40-14：00（2）參與活動人員需攜邀請函到門口進行簽到，并且

可拿隨手禮一份；

（3）入場可以先自由在現場觀賞，茶桌上有為大家準

備茶和一些點心水果可隨意吃，也可以隨意與在場的

各位茶友們進行交談，旁邊也設有座位可以進行休

息；

14:00茶會活動準時開始，嘉賓按自己的座位位置正式入座

（坐好后保持安靜）；

14:05店長對本次茶會活動進行一段開場致辭；

開始播放背景音樂，分別為：《琵琶語》0、《高山流

14:25水》、《瀟湘水云》、《出水蓮》等四首音樂按順序循環

播放；

由本店茶藝師進行圍爐煮茶喝，本次活動一共設有5

14:25個圍爐煮茶，大家圍坐一起喝茶品嘗，用心去感受茶

藝師為我們所沖泡茶葉的色、香、味；在整個品茗的

過程中大家都可放輕松，相互之間是可以輕聲的進行

交流；

進行一段由古箏演奏者為我們彈奏的《云杉禪心》和

15:00茶藝表演團隊帶來的一段紫砂壺茶藝表演；

觀看小罐茶業從創立到現在的成長故事影片（創立品

牌的初衷、原材料、茶葉制作、生產技術、包裝設計

15:20制作等），看完隨意邀請現場三位嘉賓談一談自己的觀

看感受；

16:00看圖片猜茶名及等級，答對者可領取獎品；

16：20請出我們提前找的參加活動的一位嘉賓上臺說說他最

開始與茶相識的一段故事，并且向大家講講他為什么

這么愛茶的原因所在；

16:40所有參與本次活動的人員一起拍照合影（嘉賓往中間

站，工作人員往兩邊站）；

5

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16：50嘉賓去簽到處的桌子領取獎品

17:00本次的茶會活動到此結束，所有店員隨店長一起送

客。

9注意事項

（1）衣著得體，不能過于艷麗榮華，盡量素雅；

（2）參加茶會活動不可噴刺激濃烈的香水或者味道濃的身體乳精油等相

關產品；

（3）參加茶會時把手機提示聲音調小，盡量調成靜音模式；

（4）在整個茶會過程中需小聲交談，不可大聲喧鬧；

（5）茶會中要注意自己的舉止形態，不可在活動場地內抽煙和咀嚼檳榔。

10經費預算

表4經費價格預算表

項目數量單價合計

制作邀請函3015元/張450元

海報285元/張170元

橫幅44元/米16元

茶點點心603元/包180元

桔子54元/斤20元

桂圓59元/斤45元

茶會裝飾品190元/套90元

圍爐煮茶工具550元/套250元

燈光攝影話筒租賃1200元/天200元

隨手禮（品茗杯）3045元/個1350元

隨手禮包裝303元/個90元

獎品（袋泡茶）540元/袋200元

表演嘉賓2400元/人800元

總計3861元

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11意外防范

（1）安排工作人員維護現場秩序，保證現場人員安全，避免因人群擁擠造

成人員傷害，確?；顒禹樌M行；

（2）提醒來者人員保管好自己的貼身物品和貴重物品，避免丟失或遺失；

（3）因冬天雨天的日子多，所以要備好雨傘，在門口放置吸水板，避免地

面濕滑；

（4）確保好來參與活動人員的生命安全，避免意外的事情發生；

（5）備好燙傷藥或者其他藥（因在喝茶過程中難免會被燙傷到）。

12效果預估

（1）小罐茶業的企業知名度和美譽度將大大提高；

（2）市場份額明顯有得到提升，提升至5%；

（3）企業的銷售額將有大大提高；

（4）忠誠客戶量也將變多。

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參考資料

[1].中國印象演奏家小組[J].人民音樂,2023,(01):98.

[2]劉婕.民族音樂學中的聲景療愈——以《高山流水》為例[J].黃河之聲,2022,(15):14-16.

[3]楊淳惠.古琴曲《瀟湘水云》演奏版本解析[D].導師：李鳳云.天津音樂學院,2021.

[4]周岑焱.傳統潮州箏樂《出水蓮》的音樂審美[J].北方音樂,2019,39(14):27-28.