2025年度辦公室文員勞動合同補充數據備份義務?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（用人單位）：___________________________住所地：_________省_________市_________區（縣）_________街道_________號乙方（勞動者）：_____________________________戶籍地址：_________省_________市_________區（縣）_________街道_________號根據《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，甲乙雙方在平等自愿基礎上，就乙方在履行辦公室文員職務過程中涉及的數據備份義務達成如下補充協議：第一條數據備份定義第二條備份數據范圍乙方須備份的工作數據包括但不限于：1.甲方日常行政管理文件；2.會議記錄、通知、公告等內部文書；3.客戶信息、合同文本及商務往來函件；4.財務報銷單據、統計報表及審計材料；5.其他經甲方書面明確要求備份的資料。第三條備份頻率與時間1.電子數據備份：乙方須于每個工作日的_________時前完成當日新增或修改數據的本地及云端雙重備份；2.紙質文檔備份：乙方須于每月_________日前將當月重要紙質文件掃描為電子版并至甲方指定系統；3.臨時緊急備份：遇系統升級、設備更換等特殊情況，乙方應在甲方通知后_________小時內完成指定數據的額外備份。第四條備份方法與工具1.電子數據須使用甲方提供的_________軟件進行加密備份，存儲路徑為_________；2.紙質文檔掃描須采用_________型號掃描儀，分辨率不低于_________dpi；3.禁止使用個人存儲設備或未經甲方批準的外部平臺進行數據備份。第五條備份存儲與保管1.本地備份數據應保存于甲方指定的_________服務器，存儲期限不少于_________年；2.云端備份數據應存放于甲方授權的_________平臺，乙方須每_________月核對一次云端數據完整性；3.紙質備份文件應存放于_________檔案室，按_________分類編號管理。第六條數據訪問權限1.乙方僅有權訪問與其崗位直接相關的備份數據；2.調取非本人備份數據須經_________部門書面審批；3.離職或崗位調整時，乙方須在_________日內向接任者移交全部備份數據權限。第七條備份數據保密義務1.乙方不得將備份數據用于非工作用途；2.未經甲方許可，不得向第三方披露備份數據內容；3.發現數據泄露風險時，應立即報告_________部門并采取補救措施。第八條備份檢查與審計1.甲方有權每_________月對乙方備份數據開展隨機抽查；2.乙方須配合甲方委托的_________機構進行年度數據備份審計；3.檢查結果納入乙方績效考核，權重占比_________%。第九條備份設備維護責任1.甲方負責提供備份所需的硬件設備及軟件授權；2.乙方須每日檢查備份設備運行狀態，發現故障應在_________小時內報修；3.因乙方操作不當導致設備損壞的，維修費用由乙方承擔_________%。第十條備份失敗處理流程1.備份過程中斷時，乙方須立即記錄故障現象并聯系_________技術支持；2.未能按計劃完成備份的，乙方應在_________小時內書面說明原因及補救方案；3.同一問題連續發生_________次的，甲方可調整乙方工作崗位。第十一條數據恢復義務1.發生數據丟失時，乙方須在_________小時內啟動備份數據恢復程序；2.因乙方未履行備份義務導致數據無法恢復的，按實際損失金額的_________%承擔賠償責任；3.不可抗力導致備份數據損毀的，乙方應在_________日內提交第三方鑒定報告。第十二條備份記錄留存1.乙方須完整填寫《數據備份日志表》，記錄內容包括備份時間、數據量、操作人員等；2.日志表紙質版由_________部門存檔，電子版至_________系統；3.備份記錄保存期限不得少于勞動合同終止后_________年。第十三條備份技能培訓1.甲方每年組織不少于_________小時的數據備份專項培訓；2.乙方未通過備份操作考核的，甲方可暫停其數據備份權限直至補考合格；3.培訓費用由甲方承擔，但乙方提前解除勞動合同的須返還_________%。第十四條備份義務的變更1.甲方因業務需要調整備份要求的，應提前_________日書面通知乙方；2.乙方因健康等原因無法繼續履行備份義務的，可申請崗位調整；3.重大備份流程變更須經雙方協商一致后簽訂書面補充協議。第十五條違約責任1.乙方未按本協議履行備份義務的，每次扣減當月工資_________元；2.因備份缺失造成甲方經濟損失超過_________元的，甲方有權解除勞動合同；3.乙方故意損毀備份數據的，須承擔全部法律責任并賠償損失。第十六條協議終止與延續1.本協議隨勞動合同終止而自動失效；2.勞動合同續簽的，本協議有效期自動延長_________年；3.協議終止后，乙方仍須遵守備份數據保密義務_________年。第十七條爭議解決因履行本協議發生的爭議，雙方可向_________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可向_________人民法院提起訴訟。第十八條其他約定1.本協議未盡事宜參照甲方《數據安全管理制度》執行；2.協議條款與勞動合同沖突時，以本協議為準；3.本協議一式_________份，甲乙雙方各執_________份。第十九條附件效力下列附件為本協議不可分割部分：1.《數據備份操作手冊》（版本號：_________）；2.《備份設備使用登記表》；3.《數據安全責任承諾書》。第二十條生效條件本協議自甲乙雙方簽字或蓋章，且經_________部門見證后生效。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與適用范圍1.本協議所稱“第三方”指為履行數據備份義務而參與本協議項下工作的非甲乙雙方的自然人、法人或非法人組織，包括但不限于：(1)云存儲服務提供商；(2)數據安全技術外包公司；(3)審計機構、認證機構；(4)其他經甲乙雙方共同書面確認的協作單位。2.第三方介入須以書面形式載明服務內容、期限及權責關系，并作為本協議附件。第二十二條第三方資質審查(1)營業執照及業務許可范圍；(2)數據安全等級保護認證證書；(3)近_________年無重大數據泄露事件的聲明文件；(4)其他與備份服務相關的專業資質證明。2.乙方有權對第三方資質提出異議，甲方應在_________個工作日內提供補充證明材料或更換第三方。第二十三條第三方服務內容(1)提供符合_________標準的云存儲空間；(2)對備份數據進行加密處理及完整性校驗；(3)定期出具備份數據安全評估報告；(4)協助甲方開展數據恢復演練。2.第三方不得實施下列行為：(1)未經許可訪問備份數據內容；(2)將備份數據用于本合同約定外的用途；(3)擅自將服務轉包給其他主體。第二十四條數據共享與邊界劃分1.乙方向第三方傳輸備份數據時，須通過甲方批準的_________加密通道；2.第三方接收的數據范圍僅限于本協議附件_________列明的目錄及字段；3.甲乙雙方與第三方共同建立數據訪問日志，日志保存期限不少于_________年。第二十五條第三方保密義務1.第三方應簽署獨立的《保密協議》，承諾：(1)對接觸的備份數據采取不低于_________級別的保密措施；(2)發生數據泄露時應在_________小時內通知甲方；(3)服務終止后_________日內徹底刪除所有備份數據副本。2.第三方員工接觸備份數據前須通過甲方組織的背景審查。第二十六條第三方服務監督(1)調取備份數據存取記錄；(2)要求第三方提供系統安全檢測報告；(3)模擬數據恢復測試并評估響應效率。2.乙方發現第三方服務異常時，應立即通過_________渠道向甲方報告。第二十七條第三方費用與支付1.第三方服務費用由甲方承擔，但因乙方過錯導致的額外支出由乙方負擔_________%；2.支付條件與驗收標準：(1)云存儲服務費按實際使用容量每_________月結算；(2)技術外包服務費須通過_________項驗收測試后支付；(3)審計服務費在出具正式報告后_________日內支付。第二十八條第三方違約責任1.第三方發生下列情形視為根本違約：(1)擅自修改備份數據內容；(2)未達到約定服務可用性標準累計超過_________日；(3)未按甲方要求配合司法取證。2.違約處理方式：(1)甲方有權立即終止合作并索賠實際損失；(2)第三方須支付合同總金額_________%的違約金；(3)造成數據永久性丟失的，第三方賠償上限為_________元。第二十九條第三方服務變更1.更換第三方服務商時，甲方應提前_________日通知乙方及原第三方；2.數據遷移須在_________日內完成，原第三方應提供全程技術支持；3.服務交接期間產生的備份數據丟失風險由原第三方承擔。第三十條第三方與乙方協作(1)每月_________日前提交備份數據清單；(2)協助第三方進行備份系統兼容性測試；(3)參與第三方組織的應急演練每年不少于_________次。2.乙方不得直接向第三方發出工作指令，溝通須通過甲方_________部門中轉。第三十一條第三方知識產權歸屬1.第三方在服務過程中開發的專用工具、算法等知識產權歸_________方所有；2.甲方有權無償使用第三方提供的通用備份技術方案；3.因知識產權糾紛導致備份服務中斷的，第三方須在_________日內消除影響。第三十二條第三方服務終止(1)向甲方移交全部備份數據的管理權限；(2)銷毀所有臨時緩存數據并提供銷毀證明；(3)提交服務期內的完整操作日志。2.第三方拒絕履行終止后義務的，甲方有權扣押未支付款項直至義務履行完畢。第三十三條第三方免責情形下列情況第三方不承擔責任：1.因甲方提供的設備故障導致備份失敗；2.乙方未按約定時間提交完整數據源；3.不可抗力導致備份系統連續癱瘓超過_________日。第三十四條爭議解決銜接1.甲乙雙方與第三方之間的爭議優先通過_________方式解決；2.爭議處理期間，第三方應繼續履行未爭議部分的服務義務；3.司法判決需調整備份服務模式的，各方應在判決生效后_________日內簽訂補充協議。第三十五條第三方條款效力1.本部分條款與第一部分沖突時，以本部分條款為準；2.第三方未簽署附件協議的，本部分條款對其無約束力；3.本部分條款的修改須經甲乙雙方及第三方共同簽字確認。第三十六條簽署頁甲方（蓋章）：___________________________法定代表人/授權代表簽字：_________________簽署日期：_________年_________月_________日乙方（簽字捺印）：_______________________身份證件名稱及號碼：_____________________簽署日期：_________年_________月_________日第三