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項(xiàng)目設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的共享任務(wù)導(dǎo)入公司為了實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化辦公,按照ISO9001質(zhì)量管理體系梳理流程,制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)化表格,從開始實(shí)施之日起,公司所有部門都需要實(shí)行新的流程。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)涉及大量的表格,如果將這些表格一個(gè)個(gè)分發(fā)給各個(gè)部門,甚至是各個(gè)員工手里,未免太耗時(shí)。為了提高效率,省去這些不必要的麻煩,公司決定將這些文件放到公司的公共服務(wù)器上,以方便全公司的員工取用。這就涉及設(shè)置文件共享等一些操作。另外,公司的服務(wù)器連接著幾臺(tái)打印機(jī),公司所有的員工都要通過服務(wù)器打印文件,設(shè)置硬件設(shè)備的共享也是必需的。任務(wù)分析溫州某進(jìn)出口貿(mào)易公司的總經(jīng)理孔康,最近正琢磨著是不是該把自己用了好幾年的萬(wàn)寶龍簽字筆當(dāng)作禮物送給上小學(xué)的小外甥。自從2008年年底公司上馬辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)后,孔康已經(jīng)很久沒有使用簽字筆進(jìn)行簽字,以往需要他簽字的文件,現(xiàn)在都能在OA系統(tǒng)上輕松解決。共享在辦公局域網(wǎng)中非常普遍,但是共享是需要設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)的。通過分析該任務(wù)可知,在辦公局域網(wǎng)中,不僅可以共享軟件,還可以共享硬件設(shè)備。由于服務(wù)器的操作系統(tǒng)通常為WindowsServer2003,因此,共享的設(shè)置要在這種環(huán)境下進(jìn)行。一、共享文件1、右擊需要共享的文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇“共享和安全”命令。2、打開“共享文檔屬性”對(duì)話框,切換到“共享”選項(xiàng)卡,選中“共享此文件夾”單選按鈕。3、在“共享名”文本框中輸入相應(yīng)的名稱,然后在“用戶數(shù)限制”選項(xiàng)組中選中“允許最多用戶”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,完成文件夾的共享操作。二、共享硬件設(shè)備1、單擊“開始”→“控制面板”命令,打開控制面板。雙擊“用戶賬戶”圖標(biāo),打開“用戶賬戶”窗口,單擊Guest圖標(biāo),在打開的窗口中單擊“啟用來賓賬戶”按鈕。2、單擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”命令,打開“打印機(jī)和傳真”窗口,右擊需要共享的打印機(jī)圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“共享”命令。3、打開打印機(jī)屬性對(duì)話框,單擊“共享”選項(xiàng)卡,選
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