上海*****股份有限公司

華南事業部

人力資源管理制度匯編

(20090901版)

目錄

第一章序言............................................................................6

第二章人力資源規劃....................................................................7

第一條原則.......................................................................7

第二條內容及作用.................................................................7

第三條人員供需平衡分析..........................................................7

第三章人力資源年度預算管理制度.......................................................9

第一條目的........................................................................9

第二條原則.......................................................................9

第三條內容.......................................................................9

第四條編制與審批.................................................................9

第五條程序.......................................................................9

第四章招聘管理制度...................................................................13

第一條目的.......................................................................13

第二條原則......................................................................13

第三條年度招聘計劃制定..........................................................13

第四條招聘審批與權限............................................................13

第五條招聘流程..................................................................14

第六條其他規定..................................................................16

第五章用工管理制度...................................................................26

第一條目的......................................................................26

第二條原則......................................................................26

第三條入職管理..................................................................26

第四條試用期、轉正管理.........................................................26

第五條勞動合同管理.............................................................27

第六條職務任免/崗位聘用管理.....................................................28

第七條工傷管理..................................................................28

第六章薪酬管理制度...................................................................32

第一條目的......................................................................32

第二條原則......................................................................32

第三條薪酬標準制定與審批........................................................32

第四條薪酬發放管理..............................................................32

第五條個人薪酬變動管理..........................................................32

第七章社會保險費繳納管理制度........................................................36

第一條合同制員工................................................................36

第二條勞務工.....................................................................36

第八章績效管理制度...................................................................37

第一條績效考核原則..............................................................37

第二條績效管理對象與考評機構...................................................37

第三條績效考核辦法..............................................................37

第四條績效考核程序..............................................................37

第九章考勤/休假管理制度..............................................................38

第一條考勤管理..................................................................38

第二條加班管理辦法.............................................................38

第三條請假管理辦法.............................................................38

第四條假期類別..................................................................38

第十章培訓管理制度...................................................................42

第一條目的.......................................................................42

第二條培訓目標..................................................................42

第三條培訓種類、內容及實施方式.................................................42

第四條具體流程..................................................................42

第十一章獎懲管理制度.................................................................51

第一條目的.....................................................................51

第二條適用范圍..................................................................51

第三條獎懲原則..................................................................51

第四條獎懲類別..................................................................51

第五條獎勵條例..................................................................51

第六條懲罰條例..................................................................52

第七條權責規定..................................................................53

第八條獎懲材料備案.............................................................54

第九條其他規定..................................................................54

第十二章離職管理制度.................................................................58

第一條目的.......................................................................58

第二條離職類型..................................................................58

第三條離職程序..................................................................58

第四條離職移交、監交...........................................................59

第五條其他規定..................................................................59

第十三章人事檔案與人力資源檔案管理制度..............................................63

第一條人事檔案的管理............................................................63

第二條人力資源檔案的建立和組成.................................................63

第三條人力資源檔案的保管和轉移.................................................63

第十四章附則.......................................................................64

第一章序言

1、為了規范上海*****股份有限公司華南事業部（以下簡稱：事業部）的企業人力資源管理和

開發，完善各項管理制度，構建和諧勞動關系，使全體員工遵章守紀，根據《中華人民共和國勞動

法》、《中華人民共和國勞動合同法》和上海市有關規定，結合事業部實際情況，特制定《上海*****

股份有限公司華南事業部人力資源管理制度匯編》。

2、本著公開、公平、公正原則，使事業部的人力資源管理制度有效激勵和約束每一個員工，對

每個員工的工作業績作出客觀公正的評價并給予合理的阿I報，為每個員工提供平等競爭的平臺。

3、通過人力資源管理制度能夠明確闡明事業部的人力資源管理政策與規章制度，向員工提供管

理與服務的指南，確定員工應有的職責、義務與福利。

4、通過人力資源管理制度使所有員工對事業部做到“誠”、“實”、“信”，把事業部的成長視為

己任，并與事業部一起發展。

5、適用范圍：本制度適用于事業部組織架構下的所有部門及經營單元，包括但不限于杭州分公

司、南京分公司、寧波分公司、蘇州經營部、安徽分公司、福建分公司等。

6、本制度內所用“集團公司”，是指“上海*****股份有限公司”。

第二章人力資源規劃

第一條原則

1、按照事業部整體戰略規劃、戰咯管控模式與組織機構的設置相匹配的要求來制訂事業部人力

資源規劃。

2、符合內外部環境的變化。

3、使企業和員工都得到長期的利益。

第二條內容及作用

1、人力資源規劃的主要內容

(1)人力資源戰略規劃：根據事業部的總體發展戰略目標，制定事業部人力資源開發和利用的

政策和策略，是各項人力資源具體規劃的核心。

(2)員工培訓開發規劃：通過編制和實施全員培訓開發規劃、員工職業道德教育計劃、員工職

業技能培訓計劃、專門人才的培養計劃等，來提高全事業部整體素質和員工個體素質，增強事業部

智力資本的競爭優勢。

(3)員工薪酬激勵規劃：一方面為了保證人工成本與事業部經營狀況之間合理的比例關系，另

一方面是為了充分發揮薪酬的激勵功能。通過薪酬激勵規劃，可以在預測事業部發展的基礎上，對

未來的薪酬總額進行預測，并設計、制定、實施未來一段時期的激勵措施，以充分調動員工的工作

積極性。

(4)員工職業生涯規劃：既是員工個人的發展規劃，又是事業部人員規劃的有機組成部分。通

過員工職業生涯規劃，能夠把員工個人的職業發展與事業部的需求結合起來，從而有效地留住人才,

穩定我們的員工隊伍。特別是對那些具有相當發展潛力的員工，事業部可以通過個人職業生涯規劃

的制定，激發他們的主觀能動性，使其發揮出更大的作用。

(5)其他規劃：包括人員配備、補充、晉升計劃，員工援助計劃，勞動衛生與安全生產計劃等。

2、人力資源規劃的作用

人力資源規劃是企業總體規劃的重要組成部分，在整個人力資源管理活動中占有重要地位，是

各項具體人力資源管理活動的起點和依據，它直接影響著企業整體人力資源管理的效率。

第三條人員供需平衡分析

1、按照“因事設崗”的基本原則，通過崗位分析制定出崗位說明書等人事文件，為事業部選拔、

任用合格的員工奠定基礎，為考核、晉升提供依據，也是進行準確有效人才預測的前提。

2、事業部人力資源需求的滿足首先考慮內部人力資源供給，其次考慮外部人力資源供給。

3、根據業務量、人員流動率、所擁有的財務資源以及生產技術水平或管理方式的變化等因素對

人員需求產生的影響來預測人員需求。

4、人力資源供求平衡是人力資源規劃的目的，事業部人力資源部門根據實際情況，通過人員供

求的預測結果，制定相應的政策措施，來盡可能使事業部未來人力資源供求實現平衡。

第三章人力資源年度預算管理制度

第一條目的

1、人力資源年度預算是指根據事業部的年度預算，通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況

的分析及估計、對職務編制、人員配置、薪酬配置、教育培訓、招聘和選擇等內容進行的人力資源

部門的職能性預算。

2、人力資源預算與企業發展計劃密切相關，它是達成企業年度發展目標的一個重要部分。企業

的人力資源預算不能與企業的整體年度預算相背離。

第二條原則

1、確保人力資源需求的原則：通過對人員的流動分析、人力資源供給狀況分析等確保企業所需

要人力資源的滿足。

2、與戰略目標相適應的原則：在制定人力資源年度預算時，必須與企業年度預算相適應，必須

服從企業整體發展戰略的需求。

第三條內容

年度預算管理內容包括：現有人力資源盤點、年度內計劃招聘人數、年度內計劃招聘費用預算、

年度內在職員工薪酬預算、年度內在職員工的培訓預算等。

第四條編制與審批

1、事業部應當在每一經營年度的十月開展下一年度的預算編制工作。

2、經事業部總經理辦公會議審議通過后，事業部應當于每一經營年度的十一月底之前將下一年

度的預算草案提交集團公司人力資源部。

第五條程序

1、調查、收集和整理涉及企業戰略決策和經營環境的各種信息；

2、根據企業或部門的實際情況確定其人員規劃期限，了解企業現有人力資源狀況，為預測工作

準備精確而詳實的資料，如根據企業目標，確定補充現在崗位空缺所需人員的數量、質量以及時間

等；

3、在分析人力資源需求和供給影響的因素基礎上，采用定性和定量相結合來預測企業未來人力

資源供求；

4、編制人力資源年度計劃總體預算；

5、人力資源年度預算的評價與修正。

附圖1：華南事業部一人力資源年度預算編制流程圖

Mffli：食品事業部一人力資源年度9（算?制濡程圖

事業郵

邪業部所屬部門事業部總好丹辦公會議佻團公司人力資源部

人力儕源部門

年度人力質源人力較淘供給

需求分析及“衡

貧

骷

事

業

部

編制人力供源編制人力資源

審議

年度預算?年度預尊

第四章招聘管理制度

第一條目的

為規范事業部的招聘流程、招聘渠道、招聘成本、面試程序及錄用程序，特制定本制度。

第二條原則

1、公開招聘、擇優錄取、任人唯賢；

2、能力與崗位要求相匹配；

3、內部調配與外部招聘相結合；

4、招聘實行“親屬回避制”：

（1）親屬關系：夫妻關系，父母、子女、三代以內旁系血親及其配偈關系（包括兄弟姐妹、堂

兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、貿、姨、侄子女、甥子女以及他們的配偶等），近姻親關系（包

括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹等）；

（2）回避制：是指有親屬關系的不在同一部門工作；

（3）屬于入職后建立親屬關系的，一般要根據工作需要將其中一方調離至其他部門；

（4）特殊情況，屬于急需人才使用的，必須將情況報至事業部人力資源部門審核，經事業部總

經理審批同意后方可招聘錄用。

第三條年度招聘計劃制定

在每一經營年度的十二月上旬，事業部人力資源部門根據人力資源年度預算，匯同各部門及經

營單元在“定編、定崗、定員”的基訓上，擬定下一年度員工招聘計劃，并由各部門及經營單元填

寫編制《年度招聘計劃表》（附件1）,經事業部總經理辦公會議審議通過后，報集團公司人力資源

部審核，提交分管副總裁審批后執行。

第四條招聘審批與權限

1、招聘事業部負責人

集團公司人力資源部申報用人需求，報集團公司分管副總裁審核，集團公司總裁審批同意，集

團公司人力資源部負責招聘實施，集團公司分管副總裁（總裁如有必要）參與招聘實施及人員甄選。

經初審合格、復審合格、背景調查、入職體檢后，集團公司人力資源部發出錄用報到通知書，并安

排新員工參加入職培訓。

2、招聘事業部所屬部門負責人

事業部人力資源部門申報用人需求，事業部負責人核準，集團公司人力資源部復核，報集團公

司分管副總裁審核，集團公司總裁審批同意，集團人力資源部負責招聘實施，事業部負責人（集團

公司分管副總裁如有必要）參與招聘實施與人員甄選。經初審合格、復審合格、背景調查、入職體

檢（如有必要）后，事業部人力資源部門發出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓。

3、招聘事業部所屬部門經理級（含經理級）以下人員

事業部人力資源部門根據年度招聘計劃負責招聘實施，事業部所屬部門負責人（事業部負責人

如有必要）參與招聘實施與人員甄選c經初審合格、復審合格、背景調查、入職體檢（如有必要）

后，事業部人力資源部門發出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓。

4、招聘事業部財務部門的各級財務人員

事業部財務部門的各級財務人員接受集團公司財務部集中管理，其人員的招聘由集團公司財務

負責人任命聘用。

事業部財務部門申報用人需求，集團公司財務部負責人審核，集團公司財務負責人審批同意，

集團公司人力資源部負責招聘，集團公司財務部負責人（集團公司財務負責人如有必要）參與招聘

實施及人員甄選。經初審合格、復審合格、背景調查、入職體檢（如有必要）后，集團公司人力資

源部代為發出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓。

第五條招聘流程

1、招聘申請

（1）招聘事業部各部門崗位，應嚴格執行年度員工編制定額，控制招聘人數。

（2）計劃內招聘事業部各部門經理及以下人員崗位，用人部門填寫《人員需求表》（附件2）

申報用人需求，經事業部總經理審批同意，按擬定年度員工編制定額和員工招聘計劃進行審核，預

算招聘費用，人力資源部門會同用人部門負責人進行招聘實施及人員甄選，由人力資源部門辦理錄

用報到、入職培訓（用人部門參與崗前培訓）。

（3）計劃外招聘員工，用人部門需填寫《年度計劃外招聘申請表》（附件3）,報事業部人力資

源部門初申，經事業部總經理批準后，按招聘、面試及市核批準程序，由人力資源部門執行。

2、招聘費用

招聘申請經審核同意后，人力資源部門對招聘活動的費用進行預算，包括咨詢費、廣告費、人

才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算，計入用人部門管理費用。

3、招聘渠道

（1）內部招聘：優先考慮從事業部內部調配、提升人才。

（1-1）人力資源部門與各部門溝通，確定能否內部調配；

（1-2）人力資源部門向事業部員工發布招聘信息，進行內部公開招聘。

（2）外部招聘:

（2-1）廣告（報紙等媒體）招聘；

（2-2）中介機構（職介所）招聘；

（2-3）人才（勞務）市場招聘；

（2-4）網上招聘；

（2-5）學校招聘；

（2-6）委托咨詢公司招聘；

（2-7）其他途徑，如熟人推薦等。

4、實施程序及人員甄選

（1）招聘申請經審核同意后，人力資源部門實施招聘并對應聘人員進行甑選。

（2）應聘者需提交的資料：①應聘人員情況表（附件4）；②個人履歷；③照片（近期免冠

正面照）；④身份、學歷、職稱等證明；⑤應屆畢業生須提供成績單。

（3）資料篩選：人力資源部門依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步

選擇意向后，通知應聘者參加初試。

（4）初試：由人力資源部門負責組織。

面試：主要考察、核實求職者的職業性格因素、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動

機、待遇要求等方面。結果記錄于《面試記錄表》（附件5）。

筆試：依招聘崗位要求情況而定。主要考察求職者專業知識技能或崗位所需知識的廣度和深度。

（5）復試：由人力資源部門配合用人部門負責人進行。

（6）初試合格者由人力資源部門向用人部門推薦，安排復試。復試主要考察求職者的實際工作

技能與崗位的匹配程度。必要時，可以安排實際操作能力測試。結果記錄于《面試記錄表》（附件5）。

（7）背景調查：依招聘崗位要求情況而定。主要調查更試合格者在原單位的工作、技能、薪資

以及品德等情況。

（8）招聘事業部部門負責人，由事業部總經理參與復試，整體考察求職者各方面的綜合素質。

（9）體檢：體檢項目依據招聘崗位要求確定。

5、錄用報到、崗前培訓

（1）人力資源部門對擬錄用人員發出錄用通知，如有必要，錄用人員應到企業指定的醫療機構

進行體檢，體檢合格后方予錄用。

（2）人力資源部門填寫《新進員工審批表》（附件6）,交由事業部總經理確認試用期限、試用

工資和轉正工資等項目。

（3）對經過面試而沒有被接受的應聘者發布《辭謝信》（附件7）。

（4）所有面試資料存檔備案，以備查詢。每次招聘活動結束半年后未錄用人員資料方可予以處

理。

(5)人力資源部門和用人部門依據崗位要求，對新員工進行不同形式的上崗前培訓教育。

第六條其他規定

1、事業部各部門招用退休聘用工、內退/協保聘用工及聘用外來兼職/顧問等人員，其招聘審批

程序均按本制度之規定執行。

附圖2：華南事業部一一招聘管理流程圖

附件1：年度招聘計劃表

附件2：人員需求表

附件3：年度計劃外招聘申請表

附件4：應聘人員情況表

附件5：面試記錄表

附件6：新進員工審批表

附件7：辭謝信

附圖2：

食品事業部一招聘管理流程圖

事業部總經理人力資源部門用人部門

年度戰略經營計劃

人力資源需求預測

人

人力資源供給分析

力—?

資及平衡

源

規▼

劃

人力資源成本預算

匯總編制年度崗位

-A

設置和人員編制

E度人力資源規協］

執存1

.4提出需求申請

審“請

預一招聘費用

Y------------j組織招聘

審批

部門經理以上職位

參與復試

附件1:

上海*****股份有限公司華南事業部

20—年度招聘計劃表

部門

擬申請崗位

人數

到崗時間//////

薪酬費用等

□企業編制合同工□企業編制合同工□企業編制合同工

□勞務工□勞務工□勞務工

?退休聘用工?退休聘用工?退休聘用工

用工性質

?內退/協保聘用工?內退/協保聘用工?內退/協保聘用工

?外勞力?外勞力?外勞力

?外來兼職/顧問?外來兼職/顧問?外來兼職/顧問

其它特殊要求

用人部門

負責人簽字

年月FI

人力資源部門

意見

年月日

事業部

總經理

意見年月日

注：請于月日前將此表交于事業部人力資源部門。

附件2：

上海*****股份有限公司華南事業部

人員需求表

申請部門申請日期

年請職位名稱申請人數

該職位原有人數編制人數需要口期

類另新職位（）替補（）臨時/兼職（）

具體需求事由：

其他能力要求（如果職位說明書中未建）：

部門負責人簽名：日期：

人力資源部門建議：

總經理簽署意見：

備注：

說明：

1、此表由用人部門填寫，每表限填一個職位，交于人力資源部門；

2、在類別中，如果用人部門申請職位在編制內則為填補空缺，否則為超編制或只能臨時雇用；

3、任職資格由職位說明書確定，若有特殊要求或職位說明書未建，請在其他能力要求中填寫；

4、人力資源部門將作出是否受理的建議。如受理還需列明是否內部選拔，采用何種外聘方式和費用

估算等建議；

5、總經理核準后，人力資源部門具體執行招聘甄選程序。

附件3：

上海*****股份有限公司華南事業部

20年度計劃外招聘申請表

部門

計劃外申請理由：

部門負責人簽名：

年月日

招聘人員條件要求

工種/崗位人數年齡性學歷/

主要職責其他

范圍別資歷

人力資源部門初審意見：

年月日

事業部總經理審核意見：

年月日

附件4：

上海*****股份有限公司華南事業部

應聘人員情況表

應聘部門:職位:填表日期

姓名性別出生年月

婚姻狀況民族身份證號碼小昭、

畢業院校文化程度專業片

職稱計算機水平

外語語種外語水平

身高體重身體狀況

業余愛好特長

聯系地址郵編

聯系電話緊急時聯系電話：

電子郵箱聯系人：

戶籍性質1、城鎮（滬、外省）2、農村（滬、外省）戶籍地

1、合同終止2、3、4、5、失業6、

人事檔案有口無口檔案存放地

本起止年月學校或工作單位部門、職務離職原因、離職薪酬證明人

人

主

要

經

歷

自

高

中

起

稱謂姓名工作單位職務

家

庭

成

員

何時何地受過何種培訓或學習：

何時何地取得何種證書或科技成果：

請給出選擇該職位的原因：

“****”是一個多種人才的聚合體，很多時候組織中會有不同想法。所以接納不同，創新溝

通，達成共識，協力推進是非常重要的。請描述一個運用你的說服能力和協調能力而取得成功的

事例。

目前薪酬

期望薪酬（稅前）

（含各類津貼）

其他：

注：此表須由本人如實填寫，如填寫內容任何時候被發現有虛假，則會立即解雇該職員。

應聘人簽名：日期：

附件5：

上海*****股份有限公司華南事業部

面談記錄表

姓名：日期:

序好較好一般較差

名稱

號10分8分6分4分

1言談舉止印象

2語言表達及邏輯思維能力

3專業技術及理論基礎

4管理知識及能力

6年以上，1-6年2-4年2年以下

6從事相關工作年限

30歲以下30-35歲35-40歲40歲以上

7年齡

博士碩士本科大專以下

8學歷職稱

用人部門意見：

人力資源部門意見：分管領導意見：

總經理意見：

附件6：

上海*****股份有限公司華南事業部

新進員工審批表

姓名性別出生年月學歷

任職部門職務入職時間

試用期□有口無年月日至年月日

試用期工資轉正工資

人力資源部

門簽字

總經理意見

附件7：

辭謝信

尊敬的先生/小姐：

您好！

首先，非常感謝您關注上海*****股份有限公司華南事業部此次的招聘活動，應聘

我們這一崗位，并寄來了您珍貴的簡歷。

您在面試中，向我們充分展示了您的才華，給我們留下了深刻的印象。但由于參加

此次招聘的人數較多，而招聘名額有限，我們很遺憾地通知您，您不是我們此次招聘最

合適的人選。我們已將您的簡歷存入我們的人才庫中，以備今后需要。希望您還能一如

既往地關注***食品的發展，期盼著將來我們能有合作的機會。

祝

身體健康，萬事如意！

上海*叱**股份有限公司華南事業部

年月日

第五章用工管理制度

第一條目的

為規范事業部員工在入職、試用期、轉正、合同簽訂、合同續簽、合同解除、工作職務任免/崗

位聘用、崗位變動、工傷管理等方面的工作，特制定本制度。

第二條原則

1、控制數量、擇優招用、加強管理、保障權益；

2、用人唯才；

3、能力比學歷更重要；

4、注重發揮人才的長處。

第三條入職管理

新員工入職，到事業部人力資源部門辦理報到手續，按確認條件簽訂相應合同，辦理勞動關系、

社會保險、建立人力資源檔案等。

1、人員報到時，需攜帶如下資料：勞動手冊、上一用人單位離職證明、其他人事相關證明、身

份證原件復印件（其中第2代身份證需要正反復印）、學歷證書原件復印件、相關證書原件復印件、

1寸免冠彩色報名照片3張等；

2、如因工作需要須立即上崗，而應聘者又無法遞交所有的錄用材料時，必須由錄用部門負責人

同意，由人力資源部門審核后先上崗。但應聘者必須承諾在7個工作日將所需材料補齊，否則不得

繼續使用，按規定辦理退工手續；

3、在辦理錄用手續時個人必須親筆按實填寫各項表單里的所有內容，沒有的項目應填寫“無二

填寫完畢后必須簽名。由人力資源部門嚴格審核人事資料的真實有效及完整性，一旦發現虛假，企

業可與其解除勞動關系。

第四條試用期、轉正管理

對新員工約定試用期限，在試用期內，用人部門應配合協助事業部人力資源部門的入職培訓（企

業發展概況、業務規模、規章制度、勞動紀律、衛生質量、安全教育等）。在試用期滿時，用人部門

負責人使用《試用期考核表》（附件1）對員工作出考察與評價，決定是否轉正。

1、試用期時間設置：按照國家勞動法律法規相關規定執行。

2、新進員工在試用期間，用人部門必須對試用期員工進行考察。

3、試用期間，新進員工如未通過試用期考核，或被證明不符合錄用條件，或者有嚴重違反企業

規章制度、嚴重失職并造成嚴重損失和相關法規規定的其他情況，用人部門依據事實做好書面記錄,

在《試用期考核表》（附件1）中填寫“試用期不合格”，交人力資源部門審核批準后，在試用期結

束前向該員工發出解除通知。

4、按時或提前轉正者及時辦理轉正手續，人力資嫄部門及時辦理相關轉正手續。《試用期考核

表》將放入員工的人力資源檔案中。

5、事業部財務部門人員轉正手續，由集團公司人力資源部，會同集團公司財務部，對轉正員工

進行面談，經集團公司財務部負責人官核，集團公司財務負責人審批后，辦理相關轉正手續。《試用

期考核表》將放入員工所在企業的人力資源檔案。

第五條勞動合同管理

I、合同形式：

根據錄用者身份性質不同，應與其簽訂不同形式的勞動（勞務）合同。

（1）招聘境內合同制員工，應具有上海市常住戶籍或雖為外省市戶籍但符合上海市引進人才條

件，已領取《上海市居住證》或《上海市臨時居住證》（在有效期內）的，人力資源部門與員工簽訂

《勞動合同》。

（2）招聘外籍人士或臺、港、澳籍員工，按規定辦妥《外國人就業證》或《臺、港、澳人員就

業證》后，人力資源部門與員工簽訂《勞動合同》。

（3）通過勞務派遣公司招聘的，人力資源部門應與勞務派遣公司簽訂《勞務派遣協議》，勞務

派遣公司與員工簽訂《勞動合同》，人力資源部門與員工簽訂《勞務協議人

（4）招收勞務工，人力資源部門與勞務工簽訂《勞務協議》。

勞務工范疇：

（1）與原工作單位辦理了“待崗、下崗、內退、停薪留職、協保、待退休或正式辦理了退休手

續”的從業人員；

（2）聘用的鐘點工、兼職工。

2、合同期限

（1）事業部經理級以上人員簽訂/續訂，合同期限一般為二年。

（2）其他崗位員工簽訂/續訂，由其部門負責人確定，合同期限一般為一年。

（3）首次與事業部簽訂《勞動合同》的新員工，其試用期的約定，按勞動法規規定執行。

（4）勞務派遣員工按《勞務協議》有關條款執行。

（5）勞務工按《勞務協議》有關條款執行。

3、合同簽訂

（1）與錄用者建立勞動關系30日之內，應與其簽訂書面勞動合同或者勞務合同。

（2）合同中的乙方代表必須是員工本人親筆簽名，不得代為簽約。

（3）員工在收到勞動合同后，需在7個工作日內確認簽字。若錄用者無特殊原因拖延確認簽字

的，企業可與其解除勞動關系。

(4)合同簽訂后一式兩份，企業和員工各執一份。

4、合同變更：

(1)合同期內，經雙方協商一致：并且符合法律、法規和有關規章的規定，可以變更合同內容;

(2)協保、兼職等用工性質發生變化，員工應及時通知企業；如勞動關系狀況發生變化，企業

有權變更勞動(勞務)合同。

5、合同續簽：

(1)合同期滿終止前1至3個月(根據崗位重要性)，人力資源部門將征詢用人部門及本人續

訂合同意向，填寫《合同續簽征詢審批表》(附件2),經雙方確認續訂合同意向，辦理勞動合同續

簽手續。任意一方或雙方均表示不續簽意愿，則勞動合同到期終止。

(2)勞動合同到期前7個工作日內，若員工未能表達續簽意愿的，將視為員工不續簽表達，將

于勞動合同到期日自動終止勞動關系。

6、合同解除、中止及終止：

依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關文件中有關規定執行。

第六條職務任免/崗位聘用管理

1、職務任免/崗位聘用權限

(1)事業部負責人職務任免，由集團公司總裁辦公會議任免，集團公司人力資源部行文公布并

備案。

(2)事業部所屬部門負責人職務任免，由事業部總經理辦公會議審議通過，報集團公司總裁辦

公會議核準，集團公司人力資源部行文公布并備案。

(3)事業部所屬部門經理級職務任免，由事業部所屬部門負責人提名，由事業部總經理辦公會

議審議通過，事業部人力資源部門行文公布，報集團公司人力資源部備案。

(4)事業部財務部門的各級財務人員接受集團公司財務部垂直化管理，其人員的任務任免/崗

位聘用由集團公司財務部負責人任命。

2、職務/崗位變動

(1)事業部對于表現優秀的員工可以晉升職位，特殊情況可破格晉升。

(2)事業部對于表現不良或有違反企業規章制度的員工，可以降職使用。

(3)員工的崗位/崗位變動按“職務任免/崗位聘用管理”審批權限，根據相應級別進行審批。

第七條工傷管理

依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關文件中有關規定執行。

附圖3：華南事業部——用工管理流程圖

附件1：試用期考核表

附件2：合同續簽征詢審批表

附圖3：

附件1:

上海*****股份有限公司華南事業部

試用期考核表

姓名用人部門職位

入職時間考核時間

員工自評（如書寫不下請另附紙張）

企業考評

考核類別考核項目評價

優良中差

完成工作質量

評分：□□口口

優良中差

工作能力與效率工作態度

評分：□□口口

優良中差

完成工作可靠性（保密性）

評分：口口□口

優良中差

服務意識

評分：□口□口

優良中差

團隊及溝通尊重他人勞動成果

評分：□□口口

優良中差

親和力

評分：□□□口

優良中差

應變能力

評分：口□口口

優良中差

個人潛質邏輯思維能力

評分：□□口口

優良中差

創新能力

評分：□□口口

□批準成為正式員工口試用期不合格予以解聘口延長試用期

延長試用期日期：由__________至_______________部門主管簽字：

人力資源部門意見：

總經理意見：

注：1、本表原件由人力資源部門存入人力資源檔案內。

附件2：

上海*****股份有限公司華南事業部

合同續簽征詢審批表

與貴部門所屬員工_____簽訂的本期勞動合同將于一年一月一日到

期，請貴部門按下列表格要求，依次征詢員工、部門領導等意見。

請貴部門于年一月—日前將本通知交事業部人力資源部門，我部將根據貴部門的意見

及該員工意向，確定是否與該員工簽訂下期勞動合同。

請在以下“口”內打上“記號（只選一項）

□我意向與企業簽訂勞動合同，勞動合同期限為□一年口二年□其他。（若選此項，

員工請于5日內將個人工作小結交于部門負責人，字數800