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文檔簡介
公共交通設施公開招標流程一、流程目標與范圍為提升公共交通設施建設的透明度和效率,確保招標過程的公正、公平、公開,特制定本公開招標流程。該流程適用于城市公共交通設施的建設與改造項目,包括公交站臺、停車場、軌道交通等相關項目。二、招標原則1.招標過程應遵循“公開、公正、公平”的原則,確保所有潛在投標人平等參與。2.投標人需具備相應的資質和經驗,能夠提供符合項目要求的服務和產品。3.招標文件中應清晰列出項目需求、評標標準及相關法律法規,以保障招標的規范性。三、招標流程設計1.招標準備1.1需求分析:項目負責人需與相關部門溝通,明確項目需求與技術指標,形成初步需求報告。1.2預算編制:根據需求報告,編制項目預算,確保資金到位。1.3招標文件編制:結合需求與預算,制定招標文件,內容包括項目概況、技術要求、投標資格、評標辦法及合同條款等。2.招標公告2.1發布招標公告:將招標公告在政府采購網、公共交通官網等平臺發布,確保信息覆蓋到潛在投標人。2.2公告時間:招標公告至少提前30天發布,以便投標人有充分時間準備。3.投標人報名3.1報名條件:投標人需提交相關資質證明、營業執照及其他必要材料。3.2資格審查:招標小組對投標人進行資格審查,符合條件的將通知其參與投標。4.組織現場答疑4.1答疑安排:在招標公告中明確現場答疑的時間和地點,確保投標人能夠充分理解招標文件的內容。4.2記錄與反饋:對現場答疑內容進行記錄,并在指定平臺上公布,確保所有投標人都能獲取相同的信息。5.投標文件提交5.1投標文件格式:投標人需按照招標文件要求的格式準備投標文件,確保文件的完整性與規范性。5.2提交方式:投標文件應在規定的時間內遞交至指定地點,逾期將不予受理。6.開標與評標6.1開標程序:按照招標文件規定的時間和地點進行開標,邀請所有投標人代表到場。6.2評標委員會成立:由相關專家及項目負責人組成評標委員會,負責對投標文件進行評審。6.3評標標準:根據事先制定的評標標準,對投標文件進行打分,確保評標過程的公正性。7.中標公示7.1公示中標結果:在評標結束后,將中標結果在指定平臺上公示,公示期為7天。7.2處理異議:在公示期間,如有投標人對中標結果提出異議,招標小組應及時處理并作出回應。8.簽訂合同8.1合同談判:中標人需與招標方進行合同條款的細節確認與談判,確保雙方權益。8.2合同簽署:合同談判達成一致后,簽署正式合同,明確雙方的權利和義務。四、監督與管理為確保招標流程的合規性與透明性,設立監督小組,對整個招標過程進行監督。監督小組應定期對招標流程進行檢查,確保每個環節符合相關法律法規。五、備案與歸檔招標結束后,需將招標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書及合同等相關文件進行備案,存檔以備后續查詢與審計。六、流程反饋與改進機制在招標流程實施過程中,定期收集各參與方的反饋意見,評估流程的有效性與可行性。根據反饋,及時對流程進行修訂與優化,確保其適應不斷變化的
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