摘要

伴隨計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，運用計算機實

現企業物資的管理勢在必行。之前人們使用老式人工日勺方式管理多種物資設各，存

在著許多缺陷，例如要處理大量的文獻和數據時，查找、更新和維護工作效率低。小

型外企商品管理系統是經典日勺信息管理系統(M1S),是一種面對目前日勺進銷存管理工

作基本還處在手工和半信息自動化處理狀態而應運而生的一種完全信息自動化口勺系

統。整個系統操作簡便、靈活、實用，完畢進貨、銷售、庫存管理等日勺過程。

本系統重要使用BorlandDelphi7.0來實現對商品進銷存口勺管理，包括資料

管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、應付款管理、應收款管理、財務管理、記

錄分析、零售管理、系統管理等十個功能。系統中關鍵功能模塊是采購管埋、銷售

管理、庫存管理這三個功能模塊。

本系統重要應用于中小心外企(企業)，可以協助企業迅速有效管理進貨、銷

售、庫存等各項業務，合理控制進銷存各個環節，提高資金運用率，實現管理高效

率和實時性，從而提高企業競爭能力。

關鍵字：控件；數據庫；BorlandDelphi7.0；小型外企商品管理系統，進銷

存。

［英文摘要］

目錄

1引言................................................錯誤!未定義書簽。

1.1系統的現實狀況以及研究意義...................錯誤!未定義書簽。

1.2系統的基本內容概述...........................錯誤!未定義書簽。

2系統分析............................................錯誤!未定義書簽。

2.1可行性分析....................................錯誤!未定義書簽。

2.2需求分析.....................................錯誤!未定義書簽。

資料管理.......................................錯誤!未定義書簽。

采購管理.......................................錯誤!未定義書簽。

2.2.3銷售管理................................錯誤!未定義書簽。

2.2.4庫存管理................................錯誤!未定義書簽。

2.2.5應付款管理..............................錯誤!未定義書簽。

2.2.6應收款管理..............................錯誤!未定義書簽。

2.2.7賬務管理................................錯誤!未定義書簽。

2.2.8記錄分析................................錯誤!未定義書簽。

2.2.9零售管理................................錯誤!未定義書簽。

2.2.10系統管理...............................錯誤!未定義書簽。

2.3數據流程圖...............................錯誤!未定義書簽。

3系統設計............................................錯誤!未定義書簽。

3.1總體設計.......................................錯誤!未定義書簽。

3.2設計目的......................................錯誤!未定義書簽。

3.4數據庫設計...................................錯誤!未定義書簽。

3.4.1數據表概要闡明..........................錯誤!未定義書簽。

3.4.2數據庫E-R圖分析......................錯誤!未定義書簽。

4系統的重要功能模塊實現.............................錯誤!未定義書簽。

4.1開發平臺及運行環境............................錯誤!未定義書簽。

4.2系統主窗體設計................................錯誤!未定義書簽。

4.3資料管理窗體設計..............................錯誤!未定義書簽。

4.4進貨管理窗體設計..............................錯誤!未定義書簽。

4.5銷售管理窗體設計..............................錯誤!未定義書簽。

4.6庫存管理窗體設計...............................錯誤!未定義書簽。

4.7權限管理窗體設計...............................錯誤!未定義書簽。

4.7系統的處理流程設計............................錯誤!未定義書簽。

4.8系統創新.........................................錯誤!未定義書簽。

5課程設計的心得與體會................................錯誤!未定義書簽。

參照文獻................................................錯誤!未定義書簽。

1引言

1.1系統日勺現實狀況以及研究意義

在市場經濟中，銷售時企業運作的重要環節，為了更好地推進銷售，不少企業

建立了分企業或者代理制，通過度企業或代理把產品推向最終顧客。這些分企業或

代理商大多分布在全國各地，甚至是在國外，遠距離頻繁日勺業務信息交流構成了這

些企業業務活動的重要特點。在老式方式上，企業之間一般采用電傳、電報、等

方式傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總企業日勺商務部門在接到

分企業或代理商傳來的訂單和銀行匯款單據后，開具產品出庫告知，然后把有關

的進、銷、存信息手工存檔，再對這些信息進行記錄分析，才能理解到整個企業的

生產、銷售和庫存狀況。

信息傳遞、管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性都無法滿足規定，

并且數據記錄時間嚴重滯后，往往是當領導理解到企業的“進、銷、存”環節出現

問題時，就已經遠離了問題出現的時間和地點C即便是沒有分企業的企業，使用老

式的手工方式管理也存在同樣的問題。通過小型外企商品管理系統，及時通過網絡

把決策信息傳遞給有關決策人，從而可以及時發現問題、處理問題，從而更好地把

握機會。

本系統的開發合用于多種行業，可以協助企業迅速有效管理進貨、銷售、庫存

等各項業務，合理控制進銷存各個環節，提高資金運用率，實現管理高效率和實時

性。

1.2系統日勺基本內容概述

本系統屬于中小型的進銷存管理系統，可以對中小型企業中商品的進銷存進行

有效管理。通過本系統可以到達如下目的。

?系統采用人機交互方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、以便，數據存儲安全

可靠；

?實現后臺監控功能；

?運用報表中圖表分析員工銷售業績；

?實現多種查詢，如定位查詢、模糊查詢等；

?實現商品進貨分析與記錄、銷售分析與記錄、商品銷售成本明細等功能；

?強大日勺庫存預警功能，盡量地減少商家不必要的損失；

?實現報表動態日勺分析數據；

?對顧客輸入的數據，進行嚴格日勺數據檢查，盡量防止人為錯誤；

系統最大程度地實現了易維護性和易操作性。

2系統分析

進銷存管理是企業A常經營管理中十分重要的一種構成部分，老式的手工管理

方式展現出越來越多的弊端。在手工管理模式下，記錄，匯總處理時H勺工作量極其

繁重，處理效率非常低，領導也無法及時理解企業資金占用的實際狀況。通過報表

管理，企業可以直觀分析企業的進銷存狀況，提高企業的競爭能力。

2.1可行性分析

伴隨經濟H勺全球化以及中國經濟改革的逐漸深化，中小企業面臨著越來越劇烈

的競爭，改善企業內部以及整個供應鏈各個環節日勺管理、調度及資源配置，迅速適

應客戶的新需求和市場新機遇的能力，是企業贏得競爭勝利的決定性原因，進銷存

管理系統日勺開發是提高企業競爭力日勺最有效日勺措施之一。

進銷存管理系統的開發實現了從進貨、庫存、到銷售的一體化管理。提高了管

理水平和工作效率，最大程度減少了手工操作帶來的錯誤。

2.2需求分析

小型外企商品管理系統日勺重要任務：

小企業口勺采購管理;

令企業口勺銷售管理（批發、零售、連鎖）；

令企業各部門的商品配送管理；

小企業庫存商品的管理；

令企業應收款、應付款的管理；

小企業經營狀況分析與決策。

根據以上對小型外企商品管理系統重要任務日勺分析，可以把小型外企商品管理

系統分為啟動窗體、系統主界面模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模

塊、信息查詢模塊、系統管理模塊等構成，如圖2-1所示。

小型外企商品管理系統

庫

存

管

理

圖27系統功能模塊圖

2.2.1資料管理

企業經營口勺基礎資料是一種企業最基本、最重要的信息，脫離了基礎資料（包

括商品資料、供貨商資料和客戶資料等），進銷存系統就無法運行。“資料管理”功

能就用于維護這些基礎資料p

2.2.2采購管理

“采購管理”用于管理企業的采購業務，所包括日勺功能有：采購訂單、進貨單、

退貨管理、進貨價風格整、進貨單位調整、歷史查詢等。

2.2.3銷售管理

“銷售管理”用于管理企業的銷售業務，所包括日勺功能有：銷售訂單、銷售單、

銷售退貨單、調整歷史售價、歷史查詢等。

2.2.4庫存管理

“庫存管理”用于管理企業的庫存信息，所包括的功能有：庫存查詢、庫存轉

庫、庫存盤點、報損報溢、上下限設定、庫存下限報警、歷史查詢等。

2.2.5應付款管理

“應付款管理”用于管理企業日勺應付款業務，包括口勺功能有：預付款管理、應

付款明細、應付款匯總、付款單、已付款明細、歷史查詢、應付款賬簿、應付款帳

齡等。

2.2.6應收款管理

“應收款管理”用于管理企業的應收款業務，包括的功能有：預收款管理、應

收款管理、應收款匯總、收款單、已收款明細、歷史杳詢、應收款帳薄、應收款帳

齡等。

2.2.7賬務管理

“賬務管理”用于管理企業的結賬業務，所包括H勺功能有結賬日期設定、銷模

擬結賬售單、正式結賬、進銷存匯總、歷史查詢。一般商業企業每月都要進行一次

結賬操作，確定該財務月份所有商品成本的進、銷、結存狀況，為財務提供數據。

2.2.8記錄分析

“記錄分析”用于記錄和分析企業的經營數據，供企業決策者作為決策根據飛

記錄分析功能就是對企業的歷史數據進行記錄分析，并將這些數據的分析成果以直

觀口勺形式體現出來。

2.2.9零售管理

流通外企分為批發型和零售型，零售型又分為單門店式和連鎖式。對于零售企

業，其自身的特點必然導致進銷存系統與批發企業的系統不一致。最大的區別就是

零售銷售的界面，尚有連鎖門店H勺管理。

2.2.10系統管理

系統管理是每個系統都必須具有的功能，包括的功能有：參數設置、權限設置、

數據備份、數據恢復、日志管理、更改密碼等。

2.3數據流程圖

本系統采用構造化措施對其進行分析與設計。得到如圖2-2所示日勺頂層數據流

圖和圖2-3所示的第0層數據流圖:

系統管理

系統維護一

員t

進銷存信息文件

圖2-2頂層數據流圖

D1商品進貨信總表

F23供店RD品

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04眸存信息表D5系址權限管理表

圖2.3第。層數據流圖

3系統設計

3.1總體設計

小型外企商品管理系統實現資料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、應付

款管理、應收款管理、財務管理、記錄分析、零售管理、系統管理等10個功能。其

中以采購管理、銷售管理和庫存管理為本系統的關鍵功能。本系統的關鍵流程圖如

圖2.4所示。

圖3-1關鍵流程圖

3.2設計目的

本系統屬于中小型的進銷存管理系統，可以對中小型外企中商品日勺進銷存進行

有效管理。通過本系統可以到達如下目H勺。

?系統采用人機交互方式，界面美觀友好，信息查詢靈活，以便，數據存儲安全

可靠;

?實現后臺監控功能；

?運用報表中圖表分析員工銷售業績；

?實現多種查詢，如定位查詢、模糊查詢等；

?實現商品進貨分析與記錄、銷售分析與記錄、商品銷售成本明細等功能；

?強大H勺庫存預警功能，盡量地減少商家不必要的損失；

?實現報表動態日勺分析數據；

?對顧客輸入的數據，進行嚴格的數據檢查，盡量防止人為錯誤；

?系統最大程度地實現了易維護性和易操作性。

3.4數據庫設計

本系統采用SQLServer2023作為前臺數據庫，數據庫名稱為Jxcbook,其中

包括45張數據表。

3.4.1數據表概要闡明

本系統后臺數據庫中的數據表如表3-1所示。

表3-1

數據表名稱數據表用途

顧客清單保留系統使用者信息

權限清單保留系統使用者日勺權限信息

商品清單保留企業經營商品的資料信息

客戶清單保留企業客戶的資料信息

業務員清單保留企業業務員信息

倉庫清單保留企業倉庫設置信息

采購協議保留企業與供貨商簽訂的采購協議

庫存庫保留企業商品庫存的數量、金額等信息

采購訂單采購訂單主表，填寫采購訂單時使用

采購訂單明細采購訂單從表

采購訂細歷史保留采購訂單歷史，填寫采購訂單確認后單據倒入歷史

采購訂單明細歷史保留采購訂單明細歷史

進貨單進貨單主表

進貨單明細進貨單從表

進貨單歷史保留進貨單歷史

進貨單明細歷史保留進貨單明細歷史

進價調整單進價調整時保留進價調整日勺信息

銷售訂單銷售單主表

銷售訂單明細銷售單從表

銷售訂單歷史保留銷售單歷史

銷售訂單明細歷史保留銷售訂單明細歷史

銷售單銷售單主表

銷售單明細銷售單從表

銷售單歷史保留銷售單歷史

銷售單明細歷史保留銷售單明細歷史

銷退貨單填寫銷售退貨單時使用該表，確定后數據倒入銷退貨單歷史

銷退貨單歷史保留銷售退貨單歷史

調撥單填寫調撥單時使用該表，確定后數據倒入調撥單歷史

調撥單歷史保留調撥單歷史

報損報溢填寫報損報溢單時使用該表，確定后數據倒入報損報溢歷史

報損報溢歷史保留報損報溢歷史

上下限對照表保留個倉庫日勺庫存上、下限數量

應付款保留企業應付款明細數據

應收款保留企業應收款明細數據

預收款保留企業預收款數據

預付款保留企業預付款數據

每月結賬日期表保留每月份日勺結賬日期

結賬歷史保留每月結賬的歷史

進銷存匯總表保留每月結賬時成果

銷售日報保留零售的銷售數據

調貨申請門店填寫調貨申請時使用該表

盤點單填寫商品盤點單時使用該表，確認后數據倒入盤點單歷史

盤點單歷史保留商品盤點單歷史

3.4.2數據庫E-R圖分析

根據上面口勺設計規劃出的實體重要有商品信息實體、員工信息實體、退貨商品

實體、商品銷售實體、商品庫存實體和商品調撥信息實體。系統H勺數據庫E-R圖如

圖3-2所示。

供貨商清口

商心清小

客戶清雄

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詞稱前4HF單?號

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圖3.2數據庫E-R圖

4系統H勺重要功能模塊實現

4.1開發平臺及運行環境

本系統采用Delphi7開發，而數據庫采用SQLServer2023數據庫作為后臺。運

行平臺：WindowsXP/Windows2023o辨別率：最佳效果為1024*768。可視化迅速

開發前臺Delphi以及簡樸強大口勺SQLSEVERER2023作數據庫后臺。

1)開發工具Delphi簡介

Delphi是Borland企業研制『、J新一代可視化開發工具，可在Windows3.x>

Windows95>

WindowsNT等環境下使用。它擁有一種可視化H勺集成開發環境（IDE）,采月面向

對象的編程語言ObjectPascal和基于部件H勺開發構造框架。Delphi它提供了100多

種可供使用的構件，運月這些部件，開發人員可以迅速地構造出應用系統。開發人

員也可以根據自己口勺需要修改部件或用Delphi自身編寫自己日勺部件。重要特點如下:

（1）直接編譯生成可執行代碼，編譯速度快。由于Delphi編譯器采用了條件

編譯和選擇鏈接技術，使用它生成H勺執行文獻愈加精煉，運行速度更快。在處理速

度和存取服務器方面，Delphi的性能遠遠高于其他同類產品。

（2）支持將存取規則分別交給客戶機或服務器處理的兩種方案，并且容許開發

人員建立一種簡樸H勺部件或部件集合，封裝起所啟的規則，并獨立于服務器和客戶

機，所有的數據轉移通過這些部件來完畢。這樣，大大減少了對服務器的祈求和網

絡上的數據傳播最，提高了應用處理的速度。

（3）提供了許多迅速以便的開發措施，使開發人員能用盡量少的I反復性工作完

畢多種不一樣啊應用。運用項目模板和專家生成器可以很快建立項目的構架，然后

根據顧客日勺實際需要逐漸完善。

（4）具有可重用性和可擴展性。開發人員不必再對諸如標簽、按鈕及對話框等

Windows的常見部件進行編程。Delphi包括許多可以反復使用的部件，容許顧客控

制JWindows口勺開發效果。

（5）具有強大的數據存取功能。它日勺數據處理工具BDE（BorlandDatabase

Engine）是一種原則的中介軟件層，可以用來處理目前流行的數據格式，如xBase、

Paradox等，也可以通過BDE的SQLLink直接與Sybase、SQLServer>Informix>

Oracle等大型數據庫連接。

Delphi既可用于開發系統軟件，也適合于應用軟件口勺開發。本物資管理系統使

用Dclphi7.0英文版進行開發。

2）SQLServer2023簡介

SQLServer是由Microsoft開發和推廣『、J關系數據庫管理系統（DBMS）,它最初

是由Microsoft、Sybase夭口Ashton-Tate三家企業共同開發區I，并于1988年推出了第

一種OS/2版本。SQLServer近年來不停更新版本，1996年，Microsoft推出了SQL

Server6.5版本；1998年，SQLServer7.0版本和顧客會面；SQLServer2023是

Microsoft企業于2023年推出口勺最新版本。

SQLServer特點：

（1）真正『、J客戶ML/服務器體系構造；

（2）圖形化顧客界面，使系統管理和數據庫管理愈加直觀、簡樸；

（3）豐富的編程接口工具，為顧客進行程序設計提供了更大的選擇余地；

（4）SQLServer與WindowsNT完全集成，運用了NT的許多功能，如發送和

接受消息，管理登錄安全性等。SQLServer也可以很好地與MicrosoftBackOffice產

品集成；

（5）具有很好的伸縮性，可跨越從運行Windows95/98的I膝上型電腦到運行

Windows2023的大型多處理器等多種平臺使用；

（6）對Web技術的支持，使顧客可以很輕易地將數據庫中日勺數據公布到Web

頁面上；

（7）SQLServer提供數據倉庫功能，這個功能只在Oracle和其他更昂貴的

DBMS中才有。

SQLServer2023與此前版本相比較，又具有如下新特性：

（1）支持XML（ExtensiveMarkupLanguage,擴展標識語言）;

（2）強大的基于Web的分析；

（3）支持OLEDB和多種查詢；

（4）支持分布式的分區視圖。

本設計使用SQLServer2023個人版日勺數據庫作為系統數據庫，SQLServer后臺

數據庫和Delphi編制啊程序互相通信，實現數據庫的添加、查詢、修改。

圖2—1系統用例圖

顧客登錄窗口如圖3.4所示。本系統的顧客登錄窗口與后臺數據庫中的；'顧客

清單”以及“權限清單”兩個表緊密連接，只要顧客記住自己的編號，輸入編號系

統便能根據編號找出顧客，并提醒顧客輸入對的口勺密碼即可順利登陸本系統進行有

關日勺工作。而在顧客順利登陸系統后來，系統會自動根據“權限清單”對顧客賦予

對應的操作權限。

圖3.4顧客登錄窗口

4.2系統主窗體設計

系統主窗體如圖3.5所示。系統主窗體根據顧客口勺權限，為顧客提供對應有限

的服務。并在窗體日勺狀態欄處顯示出目前顧客的對應信息。系統主窗體可認為顧客

提供的服務包括：資料管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理以及系統管理等服務

功能。

圖3.5系統主窗體

4.3資料管理窗體設計

系統的資料管理窗體如圖3.6所示。本窗體為顧客提供包括商品資料管理、供

貨商資料管理和客戶資料管理的資料管理服務。系統還為顧客設計了數據處理工具

條，使用更以便地進行數據的查找、添加、刪除和修改等操作。為了以便顧客查找

數據，本系統還設計了模糊拼音查找，這樣，是整個系統的操作更顯人性化。

圖3.6資料管理窗體

4.4進貨管理窗體設計

系統日勺進貨管理窗體如圖3,7所示。進貨管理窗體為顧客提供了保留進貨單、

顯示進貨單報表和打印進貨單并記賬的服務。為了減少顧客的工作，本系統還為顧

客自動日勺計算每張進貨單的I合計金額、不含稅金額以及稅額。對于進貨單中日勺商品，

只要顧客雙擊該商品的貨號，可以調出商品管理窗體，對該種貨品資料進行修改等

操作。

圖3.7進貨管理窗體

4.5銷售管理窗體設計

系統的銷售管理窗體如圖3.8所示。銷售管埋與進貨管埋相類似，這里不再詳

細闡明。

圖3.8銷售管理窗體

4.6庫存管理窗體設計

系統的庫存管理窗體如圖3.9所示。當顧客需要查詢杲種商品在倉庫的存貨狀

況日勺時候，可以輸入對應的貨號或者是商品日勺拼音并選擇對應的倉庫，就能立即懂

得某種商品在某個倉庫中的庫存狀況。

御庫存查詢?I可x|

貨號I商品拼音I倉庫I三]查詢

I貨號I品名I單位I倉庫I庫存數量I■存單價I庫存金額

N[[[I]]i

圖3.9庫存管理窗體

4.7權限管理窗體設計

系統的權限管理窗體如圖3.10所示。權限管理只用系統管理員才能使月，當

系統管理員進入權限管理窗體，可以對其他H勺顧客的權限進行增長權限、刪除權限

或修改權限等操作。

圖3.10