中山火炬職業技術學院2010年度工作相關計劃臺帳

目錄

部門名稱：學院辦公室..................................................................................................3

部門名稱：組織人事處.................................................................................................14

部門名稱：財務與資產管理管控處.......................................................................................17

部門名稱：紀監審辦公室...............................................................................................19

部門名稱：教務處.....................................................................................................21

部門名稱：工會.......................................................................................................37

部門名稱：學生處.....................................................................................................42

部門名稱：后勤處.....................................................................................................53

部門名稱：信息中心...................................................................................................60

部門名稱：思政梆.....................................................................................................62

部門名稱：思想政治深部心理咨詢中心..................................................................................65

部門名稱：圖書館.....................................................................................................69

部門名稱：體育課教學部...............................................................................................73

部門名稱:實訓校區管理管控辦公室....................................................................................75

部門名稱：包裝印刷系.................................................................................................79

部門名稱：光機電工程系...............................................................................................91

部門名稱:信息工程系.................................................................................................99

部門名稱:現代服務與管理管控系......................................................................................104

部門名稱：電子工程系................................................................................................109

部門名稱：生物醫藥系................................................................................................117

部門名稱：學院辦公室

作

工作開展工備

關

相

工作合適的內容責任人

目

項

起止時間注

1、跟進教育部調研行程安排。

2、完成教育部調研接待合適的方案。

3、做good教育劄調研的接待工作。

綜合4、理順新加坡考察工作的退款手續。莫小藝

5、修訂撰寫辦公室有關工作管理管控規定。

、跟進校用監控系統的安裝進度。

3月-4月6

7、組織辦公室人員參加業務培訓

1、修改歸檔細目，印發各部門

檔案

乍

口2、兼職檔案員培訓聶明娥

3、收集09年文件，分類整理錄入系統

1、制定本學期院領導接待日相關計劃

行政徐恒濤

2、完成開學等大里會議組織

1、歸檔09年機要類檔案

2、保密室安全檢查

3、受理學院新設機構公章雕刻申請

包括

機要4、開學近期重點工作督辦朱俊文字

工作

5、辦公室日常工作

6、起草各類文件

、完善會議室管理管控

3月-4月7

1、制定學院黨委中心組理論學習相關計劃、各部門本學期政治理論學習相關計劃

2、完成學院辦學條件評估初查任務分解相關工作

3、做good3月“學雷鋒”宣傳報道工作

4、召開宣傳工作會議（各黨支部書記參加）、統戰工作座談會

宣傳陳小明

5、各部門網站的更新，網絡安全檢查

6、收集建院以來宣傳成果集（主流媒體報道）

7、做good《職教之窗》欄的組稿工作

8、出版第5期院報

3月F月1、制定本學期工作相關計劃。

2、整理保安假期工作記錄。

3、安排保安隊保障新學期報到的安全工作。

4、開展本學期保安隊伍軍事化基礎訓練（隊列行走、儀容儀態等），為期一個月。

5、召開本學期第一次保安內部會議，安排新學期工作任務。

安全

梁琳

保衛6、清查全院消防設備，排除消防隱患。

7、針對學院存在隱患，匯報上級。

8、聯系開發區公安分局，統計寒假期間學院戶口異動情況。

9、通過高校警務室加強與張家邊派出所聯系。

10、招聘高素質保安，補充保安隊伍人員。

1、整理09年相關項目明細及相關資料（35個相關項目）

2,整理08-09年已完成采購工作的各項資料交回采購辦公室

3月-7月招標3、09年申請（3月15止）已批還沒有招標的相關項目進行招標工作羅艷玲

4、09年申請（3月15日止）還沒批的相關項目迸行跟蹤和處理

5、09年申請在2010年招標的相關項目進行資料整理歸檔

1、日常行政工作，

2、大型活動、會議的組織，院級接待工作。

3、協助組織辦公室人員外出培訓、考察學習。

綜合4、完善辦公室內務管理管控工作。莫小藝

5、聯絡開發區公安分局、消防大隊、交警大隊等政府部門，加強業務聯系。

6、進一步加強安全保衛工作的管理管控和落實。

7、部署清明期間周邊山地安全防火工作

1、學院各部門辦公室調整、搬遷

4月-5月

行政2、清明節放假相關事項徐恒濤

3、五一假期放假相關事項

包括

字

文

機要文件起草、日常工作朱俊作

IX

招標通知相關部門提出采購申請羅艷玲

1、召開09年度信息員表彰大會

宣傳陳小明

2、職工思想動態調查分析

3.做good《職教之窗》欄的組稿工作

4、完成學院宣傳畫冊的印制工作

5、完成學院宣傳片文槁，并組織征求意見修改

6、配合學生就業，做good相應的宣傳工作

7、做good學院校園文化建設的相關工作

8、到兄弟院校學習交流

1、協助檢查辦公室內務

2、布置消防系統和滅火器材的檢查和維護保養工作

綜合莫小藝

3、聯絡公安消防大隊，加強業務聯系

4、驗收監控系統的有關工作

1、完善辦公室外教網站

5月-6月行政徐恒濤

2、本學期賬務總結

1、上級來文目錄整理

2,第二季度督辦工作核查包括

機要朱俊文字

3、工作自查工作

4、協助辦理畢業生離校

5.學期末工作總結收集、越草

檔案收集整理2010年上半年照片檔案聶明娥

1、做good入夏后學生用電安全教育工作

安全

2、檢查消防系統和滅火器材的維護保養工作

1、協助組織中層干部會

2、辦公室內務工作

3、部署暑期安全檢查工作

綜合莫小藝

4、加強與開發區公交分局、消防大隊、交警大隊等有關部門的聯系，爭取支持和

配合，確保校園安全及畢業生包車離校的車輛檢查工作

5、安全維穩工作

6月-7月

1、中層干部會會務安排

行政徐恒濤

2、完成下學期外教招聘

1、中層干部會資料準備

機要2、學期工作總結修改朱俊

3、下學期工作相關計劃收集

4.畢業生聯系方式收集

5、編輯2010屆校友錄

6、評選優秀校友

1、“七一”建黨節的宣傳報道活動

2、出版第20期院報

宣傳陳小明

3、資料整理、歸檔

4、做good暑期“三下鄉”活動宣傳報道工作（和學院團委）

1、開展第二學期保安隊伍軍事化基礎訓練（新進保安人員）

安全2、檢查消防系統和滅火器材的維護保養工作梁琳

3、與學生處聯合，整理上半年有關在外實習和找工作的應屆畢業生晚出晚歸問題

1、提前做good暑假學院師生返校安全工作

綜合2、協助學生處做good新生入學安全教育工作莫小藝

8月-9月3、協助院領導做good教師節、中秋節慰問

1、辦公室辦公用品采購

行政徐恒濤

2、新聘外教工作協助

3,開學典禮準備

1、收集師生返校情況上報院領導

機要2、辦公室辦公設備維護朱俊

3、學院各類收發文歸檔

1、協助招生就業辦做good新生入學宣傳工作。

2、做good新生軍訓匯演宣傳工作。

宣傳3、出版第8期院報。陳小明

4、做good教師節慰問宣傳工作

5、做good《職教之窗》欄目組稿工作

安全新生安全教育梁琳

1、日常行政工作

綜合2、協助辦公室內務檢查英小藝

9-10月3、國慶節期間安全檢查

行政對學院辦公電話之行年檢徐恒濤

1、協助國慶節期間安全等工作

機要2、文字秘書工作移交朱俊

3、實現各類文件信息化管理管控

招標跟進招標相關項目的合同合約簽處問題羅艷玲

1、做good國慶節宣傳工作

2、做good出版第9期院報。

宣傳陳小明

3、做good《職教之窗》欄目組稿工作

4、召開統戰工作會議

安全強化校內巡邏力度，重點加強實訓校區、新校區安全巡邏工作梁琳

1、大型活動、會議組織，院級接待工作

綜合2、組織辦公室人員進行業務培訓莫小藝

10月-3、安排學院車輛進行安全隱患排查

11月行政受理辦公設備采購徐恒濤

機要1、匯總笫三季度上級來文，形成目錄，供領導參考朱俊

2,統計近期學院各類文件

3、整理上半年存檔合同合約并移交檔案室

1、做good畢業生就業招聘會宣傳工作。

宣傳2、做good《職教之窗》欄目組稿工作陳小明

3、做good消防安全宣傳工作。

招標協助使用部門和中標單位對已送貨完畢的相關項目，進行驗收羅艷玲

1、年終總結大會會務工作

綜合2、協助做good年前相關單位和人員的慰問工作英小藝

3、布置冬季安全檢查

行政辦公室后勤工作檢查徐恒濤

11T2月

1、督辦反饋檢查

機要朱俊

2、本年度校園巡查結果反饋

協助使用部門和中標單位對已驗收相關項目貨款支付手續，力求本年相關項目在

招標羅艷玲

本年預算費用內支付

1、協助學生處做good學生高校前安全教苜工作。

2、做good年度宣傳工作總結

宣傳陳小明

3、收集年度內所發新聞稿件

4、做good民主黨派的年前慰問工作

安全學生秋冬季節用電安全教育及配合學生處開展消防安全演習梁琳

部門名稱：組織人事處

作

工備注

關

工作開展相

目

起止時間項具體工作合適的內容責任人

趙胤

2-3月師資完善部門崗位職員；李亭

映

趙

征求各部門意見，完善年度部門目標任務指標，并組織簽訂目標任務

2010亭

月師資李

2-3書；

胡辰輝、

2-7月勞資按時準確核發工資、獎金、福利；及時繳交教職員工的四保一金；

劉鋒

趙%

李

2-5月師資及時辦理轉編人員及新引進人員的相關手續和合同合約簽訂及管理管控；亭

2-7月勞守教職員工人事檔案的整理與管理管控；劉鐸

為新引進的高層次人才申請中山市安家費和生活補貼；

胡辰輝、

2-7月勞資為新引進博士申請火炬開發區博士津貼；

劉鋒

為在編教職工申請住房津貼；

趙

廊

李

3-6月師資高校教師資格認發的相關工作；亭

趙鵬、

3.25-31日師資組織教師參加職稱英語考試及普逋詰考試；

李亭

趙

李

4月師資組織上半年轉編二作；專

趙

禮

李

5月師資實習人員的考核、測評及聘用；亭

趙%

對10年符合職稱申報基本條件的教師情況進行統計，召開有關職稱問題的

李

3月師資亭

座談會；

職稱評審的相關準備工作：

趙鵬、

6月師資（1）組織相關教師學習有關文件，進行網上申報系統軟件的學習培訓；

李亭

（2）給符合申報條件的教師發放職稱申報賬號；

趙%

李

6月師資各部門目標任務D期檢查；亭

趙解

、

李

6月師資09年度招聘的應屆畢業生的轉正定級；亭

趙鵬、

6月師資組織新教師崗前培訓報名；

李亭

趙

禮

李

7月師資安排教師參加假期相關培訓；亭

對職稱申報和新引進人員的職稱確認工作進行跟蹤，確保申報材料完整、趙鵬、

8月師資

規范。李亭

曲

趙

亭

9T0月師資職稱評審工作李

趙扉

、

亭

10月師資合同合約轉非在編、非在編轉在編的考核、測評。李

趙曲

跟進職稱評審工作；組織各部門對目標任務完成情況進行自查，整理上報

師資李亭

11月相關數據和材料。

趙麻

12月師資核實各部門目標任務的完成情況，組織對各部門的年度考核。李亭

趙%

李

12月師資組織2010年度個人年度考核。亭

部門名稱：財務與資產管理管控處

作

工

關

工作開展相

目具體工作合適的內容

項責任人備注

起止時間

每周上午日常報銷工作王群、楊艷

每周下午日常資產驗收、盤查工作/資產公司帳務核算王群

每月日、

5工資、補貼發放工作張均、楊艷

15H

每周全天收費工作楊艷、張的

每月250學雜賽欠費公布張購

每月150個人所得稅代扣代繳及其他稅費的申報繳納工作張玲

閻奇志、王

月日財務年度決算工作

1231群

12月1日前完成預算草案編制工作閻奇志

7月前完善學校財務工作制度建設閻奇志

每月財政資金的請撥與跟進閻奇點、張

的

按需要其他日常工作財務處人員

12月前建立網絡資產管理管控系統待定

組織全院進行資產清查，建立管理管控系統初始數據、完成現有資產條碼

12月前待定

標簽的張貼。

3-12月完善固定資產管理管控、低值易耗品、低值耐用品的管理管控制度閻奇志

3-12月規范資產管理管控工作流程及實施待定

每日日常資產報增驗收、申購審核待定

12月前編制資產經營公司相關管理管控制度待定

12月前校園一卡通實施的推進待定

按需要推進后勤集團社會化，做good資產劃分及管理管控工作待定

按需要其他日常工作閻奇志

按需要日常固定資產變動管理管控、固定資產處置管理管控審核及申報待定

按需要按學院規定接管資產經營公司日常事務待定

部門名稱：紀監審辦公室

作

工

關

工作開展起相

具體工作合適的內容責任人備注

止時間項3

召開2010年紀檢工作會議，傳達上級紀委2010年紀檢監察工作會議精神，

3月中旬紀檢阮暉明

布置我院2010年紀檢監察工作

月中旬至根據上級文件精神，對我院年度財務預算執行和決算情況進行審計，

3審計2009范整堂

5月下旬并將審計報告報省教育廳。

3月中旬審計對中層干部、報賬員做good審計工作方面的培訓范濯堂

邀請專家進校園，大力開展反腐倡廉宣傳教育活動（如講座、去廉政教育

月至月紀檢阮暉明

56基地看守所參觀、旁聽法院審判等）

6月紀檢開展“紀律教育學習月”活動，根據上級部門要求，制訂活動合適的方案阮暉明

6月至10月紀檢根據上級紀委的部署，組織參加廉政文化建設方面的征文或競賽阮曄明

年月逐步開展中層干部離任審計、修繕相關項目審計、專項資金審計等內部審

20103審計范整堂

至1。月計工作

紀檢、建立健全黨風度收、內部審計方面的各項規隼制度，包括內部審計工作規范罐堂、

3月至12月

審計定、懲防體系建設、校辦企業、招標采購等有關規章制度阮曄明

重視群眾來信來訪，妥善處理，化解內部矛盾。配合上級紀委做good有關

月至月紀檢阮暉明

312情況的調查工作。

3月至12月紀檢做good與教職工利益密切相關的評優評先、職稱評審等的監督工作阮眸明

2010年3月

紀檢認真做good我院招標采購的監督工作阮暉明

至12月

紀檢、范耀堂、

月至月做good反腐倡廉量化考核問題整改工作

312市計阮暉明

紀檢、范耀堂、

3月至12月認真做good法律性文件的審查、審計工作，切實維護我院的合法權益

審計阮暉明

紀檢、范耀堂、

月至月利用網絡、院報、廣播、宣傳欄等，做good黨風廉政建設宣傳工作

312審計阮暉明

部門名稱：教務處

工作備注

工作開展

相關工作合適的內容責任人

起止時間

項目

1、驗收（入庫）全院教材并發放教材

教材徐智敏

2、補發轉專業學生教材

質量1、開學初的教學檢查（教學大綱、教案、授課相關計劃等）和課堂教學巡查。

曹勇

監控2、發放教學日志

1、復學學生學籍處理、繳清學雜費學生學籍注舟、教務系統成績管理管控維

護

學籍李昌菊

2、上學期曠課學生發文處分、上學期作弊學生處分

、分發畢業生紙質相片

［月3

1、院級精品課程立項

、下發大學英語四六級、英語級、計算機等級考試報名的通知，完成報

考試2AB丸延慶

名工作。領取等級考試成績單或證書。

3、根據學院安排，定期開展教授大講堂

4、協助其他老師做gccd開學初的各項準備工作八

1、發放課表、教學日志和教學記錄等教學資料

、開學初的教學資料（教學大綱、教案、授課相關計劃等）檢查和課堂教學

教學2雷英

巡查。

3、公共選修課的補選、名單的下發和開課

1、啟動學院特色、重點專業建設事項

專業

、辦公用品的購買朱龍鳳

建設2

3、啟動學院技能競賽活動

1、匯總07級學生就業性頂崗實習相關計劃

實踐、2、下發“畢業綜合實踐指導記錄本”

徐利謀

設備3、下發“修訂2010年人才培養合適的方案”的指導性意見

4、畢業綜合實踐工作的落實

1、國家社科基金規劃相關項目申報

科研贏棟

2、落實2009年科研獎勵

學報1、第七期學刊經稿、審稿唐敏

教材1、跟蹤補訂、補發教材、發放作業本徐智敏

2、綱織審修課的考試工作和補考工作

3、整理教材室，清點、核對庫存教材。

4月4、試卷歸檔

質量1、布置期初教學檢查工作

曹勇

監控2、進行期初教學檢查總結工作

1、整理全院20J9—2010學年第一學期成績登記表、督促畢業生網上學歷電

子注冊圖像信息校對

學籍李昌菊

2、2010屆畢業補考名單核對、規范課程代碼

3、統計09屆畢業生成績

1、根據學院安排進行院級精品課程中期檢查.

考試刻延慶

2、下發參加省級精品課程評審活動的通知

1、整理教學資料并存檔

教學2、對新進教學秘書操作教務系統和常規教學注意事項的培訓雷英

3、組織上報下學期開課相關計劃

專業1、組織申報專業建設優秀教學團隊評獎活動

朱龍鳳

建設2、開展專業建設工作

1、準備申報中央財政支持實訓基地

實踐徐利謀

2、開展“第三屆實踐教學質量獎”評獎工作

1、與其他大學聯合申報2010年國家自然科學基金；